Bloknoto perkėlimas į "OneNote", kuriuos bendrinote su kitais

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Prieš perkeldami bendrinamą bloknotą, kurį gali naudoti kiti asmenys, sumažinkite trikdžius planuodami iš anksto ir pranešdami kitiems, kada ketinate perkelti bloknotą į kitą vietą.

Apgalvokite, ar nevertėtų bloknotų perkelti tik tuo metu, kai mažai kas norės redaguoti bendrinamus elementus. Be to, prieš atliekant didelius keitimus neblogai būtų sukurti atsarginę savo failų kopiją ypač svarbaus darbo viduryje. 

1 veiksmas: paruošimas perkelti

Kai būsite pasirengę perkelti bendrinamą bloknotą į naują vietą, atlikite vieną iš išvardytų veiksmų:

  1. Sukurkite naują bloknotą (Failas > Naujas) toje vietoje, į kurią norite perkelti aną bloknotą.

  2. Asmenis, su kuriais bendrinate seną bloknotą, informuokite apie perkėlimą ir kad jie turės atsidaryti naują bloknotą. Tai galite padaryti vienu iš dviejų būdų:

    • Pradiniame bloknote kurkite naują sekciją su puslapiu, kuriame pateikiamos instrukcijos (rekomenduojama).

    • Nusiųskite jiems el. laišką su instrukcijomis.

  3. Bet kuriuo atveju įterpkite naujo bloknoto URL ir į puslapį arba el. laišką įtraukite paaiškinimą, kodėl bloknotas perkeliamas. 

2 veiksmas: pastabų perkėlimas

Kai būsite pasirengę perkelti pastabas iš seno bloknoto į naują, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Įsitikinkite, kad atidarėte ir senus, ir naujus bloknotus, ir tada nuvilkite kiekvieną sekciją iš seno bloknoto į naują bloknotą.

  2. Jei anksčiau sename bloknote sukūrėte sekciją, informuojančią kitus, kad bloknotas perkeliamas, palikite tą sekciją sename bloknote ir jos neperkelkite. Tokiu būdu kiekvienas (pvz., kolegos, grįžę po ilgesnių atostogų), atidaręs seną bloknotą, galės matyti, kur perkeltos pastabos.

  3. Paspauskite klaviatūros klavišus Shift + F9, jei norite sinchronizuoti visus bloknotus rankiniu būdu, ir palaukite, kol baigs sinchronizuoti. Kai „OneNote“ baigs sinchronizuoti, visi, kitą kartą įsiregistravę naujame bloknote, matys naujo bloknoto struktūrą.

  4. Uždarykite seną bloknotą. Taip jo nepanaikinsite, tačiau išvengsite įpročio jame lankytis.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×