Bloknoto bendrinimas „SharePoint“ svetainėje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei jūsų organizacija naudoja programą „SharePoint“, galite naudoti ją, kad saugotumėte savo „OneNote“ bloknotus vienoje centrinėje vietoje, pasiekiamoje visai jūsų komandai. Kai jūs arba jūsų bendradarbis pakeičia bloknoto turinį, „OneNote“ automatiškai įrašo ir sinchronizuoja pastabas „SharePoint“ svetainėje.

Svarbu :  Jūsų ir jūsų komandos nariai „SharePoint“ svetainėje turi turėti skaitymo / rašymo teises. Jei šių teisių neturite, kreipkitės į savo sistemos administratorių.

Kai turėsite teises, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Jei naudojate programą „OneNote 2016“, spustelėkite Failas > Naujas > „SharePoint“.

    Pastaba : Jei sąraše nerodoma „SharePoint“, galite neturėti teisių arba komandai svetainėje gali būti priskirtas kitas pavadinimas. Ieškokite „SharePoint“ logotipo arba ieškokite savo komandos „SharePoint“ svetainės dalyje Kitos žiniatinklio vietos.

  2. Dešinėje pusėje po „SharePoint“ spustelėkite Naršyti.

  3. Eikite į „SharePoint“ svetainės dokumentų biblioteką, kurioje norite saugoti savo komandos bloknotą.

  4. Lauke Bloknoto pavadinimas įveskite prasmingą aprašomąjį pavadinimą ir spustelėkite Kurti.

Sukūrę bloknotą, galėsite komandos nariams ir kolegoms el. paštu išsiųsti saitą į bloknotą. Bet kuris asmuo, turintis rašymo „SharePoint“ svetainėje teises, galės peržiūrėti ir redaguoti pastabas.

Jei norite gauti pranešimą kas kartą, kai kitas asmuo atnaujins „SharePoint“ svetainėje esančias pastabas, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Naudodami naršyklę atidarykite dokumentų biblioteką, kurioje yra jūsų bloknotas.

  2. Šalia bloknoto aplanko spustelėkite rodyklę, kad atidarytumėte išplečiamąjį meniu, ir spustelėkite Įspėti mane.

  3. Dialogo lange Naujas įspėjimas pasirinkite jums ir jūsų komandai geriausiai tinkančią įspėjimo parinktį. Pavyzdžiui, galite pasirinkti kasdienius įspėjimus, jei nenorite, kad jūsų komandos nariams būtų siunčiama per daug įspėjimų apie keitimus.

Šiame straipsnyje:

Naudojant bendrinamus bloknotus su "SharePoint" svetainės

Naujo bendrinamo bloknoto kūrimas "SharePoint" bibliotekoje

Naudojant bendrinamus bloknotus su "SharePoint" svetainės

Bendrai naudojamų bloknotų naudojant "SharePoint" svetainės leidžia bendrinti informaciją su kitais. Pvz., jūsų komanda gali naudoti bendrai naudojamų bloknotų atlikti šiuos veiksmus:

  • Projekto idėjų

  • Rinkti žinynų

  • Įrašyti ir bendrinti susitikimo minučių

  • Sąrašo veiksmai

Kai Office OneNote 2007 bloknotai laikomi bendrinamoje vietoje, pvz., "SharePoint" bibliotekoje, keliems vartotojams vienu metu galite pasiekti bendrinamas pastabas ir prisidėti prie jų nuolat. Biblioteka yra pagrindinė vieta, "SharePoint" svetainėje kur žmonės saugyklos ir tvarkyti savo failus.

Kai bendrinate bloknotą "SharePoint" svetainėje, galite naudoti funkcijas bibliotekos tvarkyti ir bendrinti savo bloknotus. Galite valdyti, kas turi teisę peržiūrėti bloknotą arba kartu rašyti pastabas. Galite saugoti papildomos informacijos apie bloknotą arba savo puslapius, pvz., skyriaus pavadinimas ar projekto numeris. Taip pat galite sekti bloknote, versijas, kad vartotojai galėtų peržiūrėti arba atkurti ankstesnę versiją, jei reikia, ir gauti naujinimus, kai turinio pakeitimus naudodami įspėjimus arba RSS informacijos santraukos.

Pastaba : Norėdami naudoti "SharePoint" svetainės funkcijas, turite teisę naudoti šias funkcijas svetainėje. Daugiau informacijos rasite savo svetainės savininkas arba administratorius.

Naujo bloknoto vediklyje programoje "OneNote" jums parodo veiksmus ir sukurkite bendrinamą bloknotą, kad jūs ir jūsų komandos nariai turi prieigą prie. Naudojant vedlį, turite galimybę siųsti kitiems el. laišką, kuriame yra saitas į naują bloknotą.

Kai bendrinate bloknotą, visi su teisę bendradarbiauti "SharePoint" bibliotekoje galite pasiekti bendrinamų pastabų rinkinį, tuo pačiu metu ir "OneNote" sinchronizuoja visus keitimus į bloknotą "SharePoint" svetainėje. "OneNote", taip pat palaiko atskirą autonominę kopiją kompiuteryje kiekvienam vartotojui pastabas. Tokiu būdu, dalyvių galite redaguoti pastabas vietiniame diske, net tada, kai jie yra prijungtas prie tinklo. Kai kitą kartą prisijungus prie bendrai naudojamą bloknotą, "OneNote" sujungia savo keitimus su kitų žmonių.

Daugiau informacijos apie bendrinamus bloknotus saitus rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Puslapio viršus

Naujo bendrinamo bloknoto kūrimas "SharePoint" bibliotekoje

Jei norite pridėti naują bloknotą į biblioteką, bloknotą tampa bibliotekos aplanką ir sekcijų yra įrašomi kaip failai. Į ją įtraukti turinį ir pakeisti yra panašus į darbą su bloknotas bendrinamas bet kurioje vietoje.

  1. Spustelėkite meniu bendrinti , Kurti bendrai naudojamos užrašų knygutės.

    Patarimas : Taip pat galite sukurti bendrai naudojamų bloknotų meniu failas spustelėję Naujas bloknotas .

  2. Naujo bloknoto vediklyje atlikite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

    • Lauke pavadinimas įveskite pavadinimą (pvz., Savaitinė komandos padėties ataskaita arba ProKanalinis planuojama) bendrai naudojamą bloknotą.

    • Jei norite, pasirinkite bloknoto viršelio, kuris bus rodomas kaip piktograma naršymo juostoje bloknotai spalvą.

    • Formos šablono sąraše galite pasirinkti numatytąjį bendrinamo bloknoto puslapių šabloną.

  3. Spustelėkite Pirmyn.

  4. Dalyje kas naudos šį bloknotą?, spustelėkite keliems žmonėms bus bendrinti bloknotą, tada serveryje (SharePoint dokumentų bibliotekoje, bendrinimo tinkle, arba kitus bendrai naudojamoje vietoje).

  5. Spustelėkite Next (pirmyn).

  6. Dalyje kelią, įveskite žiniatinklio adresą iš SharePoint bibliotekos, kur norite saugoti savo bloknotą.

    Norėdami rasti jūsų biblioteka, spustelėkite Naršyti, suraskite "SharePoint" svetainės ir biblioteką, kurioje norite ir spustelėkite pasirinkti.

  7. Norite pranešti kitiems apie bloknotą, palikite pažymėtą kurti laišką su nuoroda į šį bloknotą, kad galite siųsti kitiems žmonėms žymės langelį.

  8. Spustelėkite Kurti.

Pastaba : Atlikę keitimus į savo bloknotą, gali užtrukti kelias minutes, kad kiti galėtų matyti pakeitimus arba sinchronizuoti, priklausomai nuo jūsų tinklo nustatymas pakeitimai.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×