Bibliotekos konfigūravimas, kad būtų reikalaujama paimti ir užrakinti failus

Bibliotekos konfigūravimas, kad būtų reikalaujama paimti ir užrakinti failus

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Vienas iš būdų kontroliuoti bendradarbiavimas yra reikalauti paimti ir užrakinti failus, ypač, jei keli vartotojai turi prieigą prie bibliotekos. Jei bibliotekoje paimti, kiti žmonės negali perrašyti. Tačiau galite paleisti rizikos neleisti kitiems asmenims matyti naujausius pakeitimus ar keisti, patys. Jei kiti reikia dirbti su dokumentu, svarbu failų tikrinami atgal į greitai.

Pastaba :  Nekonfigūruokite bibliotekos, kad būtų reikalaujama paimti ir užrakinti failus, jei žmonės planuoja kartu redaguoti bibliotekoje esančius failus. Žmonės negalės vienu metu dirbti su dokumentais, jei bus įjungtas reikalavimas paimti ir užrakinti failus.

Reikalavimas paimti ir užrakinti failų redagavimas

Pastaba : Sukonfigūruoti biblioteką taip, kad būtų reikalaujama paimti ir užrakinti failus, gali tik asmenys, turintys visas teises arba kūrimo teises.

  1. Eikite į biblioteką, ketinate dirbti.

  2. Spustelėkite Parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies , bibliotekos parametrai.

    Jei nematote meniu elementus, juostelėje spustelėkite bibliotekos , ir spustelėkite

    Grupėje parametrai bibliotekos parametrai .

  3. Puslapio Parametrai dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Versijos kūrimo parametrai

  4. Dalyje Reikalauti paimti ir užrakinti dalyje reikalauti paimti ir užrakinti prieš juos redaguojant?, spustelėkite taip.

  5. Spustelėkite Gerai, kad įrašytumėte parametrus ir grįžtumėte į puslapį Bibliotekos parametrai.

Jeigu taip darysite...

Įvyks štai kas...

Failo sukūrimas bibliotekoje arba jo įtraukimas

Iš pradžių failą paimate ir užrakinate. Jūs privalote įrašyti ir atrakinti failą bibliotekoje, kad jį matytų kiti ir galėtų su juo dirbti.

Atidarysite failą redaguoti

Spustelėjus Redaguoti, failas automatiškai paimamas ir užrakinamas. Pranešimo lauke bus pateiktas įspėjimas, kad ketinate paimti ir užrakinti failą ir pasiūlyta redaguoti jį savo vietiniame juodraščių aplanke.

Po paimti ir užrakinti, žalia, žemyn nukreiptą rodyklę, nurodantis, kad failą paėmėte ir užrakinote dengia failo piktogramos. Niekas kitas galite keisti failą ir niekas kitas peržiūrėti keitimus, tol, kol jis paimtas ir užrakintas.

Informacijos apie failą (failo ypatybių) pakeitimas

Jeigu failo dar nesate paėmę ir užrakinę, kad galėtumėte keisti jo ypatybes, pavyzdžiui, failo vardą, įvykdymo datą, autoriaus vardą, žodžių skaičių ir pan., turite jį paimti ir užrakinti. Jūsų atlikti pakeitimai negalios, kol failo neįrašysite ir neatrakinsite.

Bandymas atidaryti kito asmens paimtą ir užrakintą failą

Parinktys Paimti ir užrakinti ir Įrašyti ir atrakinti bus nepasiekiamos. Negalėsite paimti ir užrakinti failo, kuris jau paimtas ir užrakintas kieno nors kito. Jei bandysite tai padaryti, pranešimu būsite informuotas, kad failas paimtas ir užrakintas kito asmens.

Bet pagal failo piktogramos papildymą galėsite sužinoti, kas yra paėmęs failą. Patarime bus nurodytas asmens, kuris paėmė ir užrakino failą, vardas. Tada, jeigu jums skubiai reikia failo, galite susisiekti su tuo asmeniu ir paprašyti įrašyti ir atrakinti failą.

Failo įrašymas ir atrakinimas

Jums bus pasiūlyta parašyti komentarą apie įvestus pakeitimus. Jei biblioteka seka versijas, jūsų komentaras tampa versijos retrospektyvos dalimi. Jei sekamos pagrindinės ir papildomos versijos, jūsų bus prašoma pasirinkti, kurį versijos tipą grąžinate. Jei norite sužinoti daugiau apie versijų nustatymą, žr. šio straipsnio dalyje Taip pat skaitykite.

Ilgalaikis paimto ir užrakinto failo turėjimas

Kol turėsite paėmę ir užrakinę failą, niekas negalės matyti jūsų pakeitimų ar redaguoti failo. Nors tai ir naudinga tol, kol atliekate savo pakeitimus, bet kiti negalės vykdyti jiems paskirtų užduočių. Įmanomai greitesnis paimto failo grąžinimas yra ne tik geras darbo metodas, bet ir įprastas mandagumas. Kai kuriais atvejais administratorius gali priverstinai įrašyti ir atrakinti failą.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×