Bibliotekos failų paėmimas ir užrakinimas, įrašymas ir atrakinimas ar pakeitimų atsisakymas

Bibliotekos failų paėmimas ir užrakinimas, įrašymas ir atrakinimas ar pakeitimų atsisakymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei norite pakeisti failo svetainėje ir norite įsitikinti, kad niekas kitas jį redaguoti, peržiūrėkite failą. Kai failas paimtas ir užrakintas, galite jį redaguoti, prisijungus arba neprisijungus ir įrašyti jį – kelis kartus, jei reikia. Šioje temoje rodoma, kaip paimti ir užrakinti, įrašymas ir atrakinimas ir atmesti keitimus failus "SharePoint" bibliotekose. Peržiūrėkite svarbiausių klausimų apie paimti ir užrakinti, įrašyti ir atrakinti, ir versijų atsakymus į dažnai užduodamus klausimus.

Mygtukai dalyje atidaryti & paimti ir užrakinti failus juostelės grupės

Kai baigę redaguoti įrašote ir atrakinate failą bibliotekoje, kiti asmenys gali matyti jūsų keitimus ir (jei turi reikiamas teises) patys jį redaguoti. O jei nusprendžiate faile nieko nekeisti arba neišsaugoti keitimų, galite paprasčiausiai atsisakyti paėmimo ir užrakinimo. Tokiu būdu nepaveiksite versijų istorijos.

Patarimas : Jei norite redaguoti "Office" dokumentą, tuo pačiu metu su kitais žmonėmis (dar vadinamas redagavimo vienu metu), ne Paimkite ir užrakinkite dokumentą. Tiesiog jį atidaryti ir redaguoti. Rekomenduojame įjungti bibliotekos versijų kūrimą , visų pirma, nors, tiesiog, jei kas nors pateikia klaidą vėliau ir reikia atkurti ankstesnę dokumento versiją. Daugiau informacijos apie redagavimą vienu metu, ieškokite bendradarbiavimas naudojant dokumentus ir redagavimas vienu metu.

Jei norite tikrinti ir redaguoti dokumentą, ar jis veikia internete, arba atsisiųsti, atlikite toliau seka:

  • Peržiūrėkite dokumentą

  • Atsisiųskite arba atidarykite dokumentą programoje "online"

  • Redaguoti dokumentą

  • Nusiųsti dokumentą arba įrašyti internete taikomąją programą

  • Dokumento įrašymas

Kai kurių bibliotekų sąranka reikalauja paimti ir užrakinti failus. Jei būtina paimti ir užrakinti, būsite raginami paimti ir užrakinti visus norimus redaguoti failus. Baigę redaguoti, failą turite įrašyti ir atrakinti arba atsisakyti paėmimo ir užrakinimo.

Jei bibliotekoje nebūtina paimti ir užrakinti, neturite to daryti, kol kitų žmonių redagavimas tuo pačiu metu jums netrukdo.

Patarimas : Jei jūsų komanda planuoja naudoti redagavimo vienu metu, mes rekomenduojame bent pagrindines versijas bibliotekoje, įjungus tik tuo atveju, kažkas daro klaidą ir nusiųsti dokumentą to paties pavadinimo bibliotekoje, kur kiekvienas yra redagavimo vienu metu. Taip, jei prarasite keitimus, galite atkurti ankstesnę dokumento versiją. Daugiau informacijos ieškokite sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimo įgalinimas ir .

  1. Eikite į biblioteką, kur įrašėte failą. Jei ieškote rodinyje bibliotekos kitame puslapyje, gali tekti pirmiausia spustelėkite bibliotekos pavadinimą. Pvz., gali tekti spustelėti dokumentus Pirmiausia eikite į dokumentų biblioteką.

  2. Pasirinkite failą arba failus, kurių norite paimti ir užrakinti, ir spustelėkite failai , o tada spustelėkite Paimti ir užrakinti.

    Pirkimo mygtukas su įrankio Patarimas atidarymas

    Pastabos : 

    • Kai failas yra paimtas ir užrakintas, žalia, žemyn nukreiptą rodyklę Piktogramos paveikslėlis iš dalies apima piktogramą šalia failo vardo. Tai nurodo, ar kam nors kitam, failas yra paimtas ir užrakintas. Jei nukreipiate pelės žymiklį į bet kurį paimtas ir užrakintas failas piktogramą, galite matyti dokumento ir vardą asmens, kuris yra paimtas ir užrakintas.

Kai norėsite mokėti dokumentą, vis tiek reikia atidaryti failą, atsisiųskite ją ar redaguoti internete. Kai norėsite mokėti dokumentą, jis tik nustato, tik ką nors daryti su failu. Jei norite peržiūrėti, dukart spustelėkite dokumento pavadinimą, kad atidarytumėte "Office 365".

Nors nerekomenduojama, galite teoriškai patikrinti failo ir jį patikrinti visam laikui, kad niekas kitas galite pakeisti jį palikti. Tačiau yra geresnių būdų, kaip tai padaryti. Į ką nors, kad nebūtų redaguoti failą, bet vis tiek ją bendrinti, suteikti asmeniui, arba grupuoti Rodyti teises tik jūs, kai bendrinate ją iš pradžių. Daugiau informacijos rasite bendrinti idėjų, svetainių ir turinio .

Kai norėsite mokėti failą, failo tik pažymėtas kaip yra paimtas ir užrakintas. Kol jūs iš tikrųjų atsisiųsti arba redaguoti internete, nieko neįvyksta į failą. Galite redaguoti "online" taikomojoje programoje, pvz., "Excel" arba "Word online, arba atsisiųsti failą į savo vietinį diską dirbti neprisijungus.

Norėdami atidaryti dokumentą internete be atsisiųsti, atlikite šiuos veiksmus:

Atidarykite savo paimtas iš dokumento internete naudojant "Office 365"

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą, ir spustelėkite "Atidaryti į Word Online" arba kitą atitinkamą "Office 365" internete programa ("Excel", "PowerPoint" ir kt.).

    • Spustelėkite daugtaškį (...) šalia dokumento, dar kartą spustelėkite daugtaškį (...), ir tada spustelėkite Atidaryti programa Word Web App (arba atitinkama "Office 365" programa)

  2. Tai atlikę, įrašykite failą arba uždarykite taikomąją programą ("Office 365" taikomosios programos automatiškai įrašyti).

  3. Pažymėkite failą atgal.

Norėdami atsisiųsti failus, atlikite šiuos veiksmus:

Atsisiųskite savo paimtas iš failo

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą ir spustelėkite atsisiųsti.

    • Pažymėkite failą ir spustelėkite atsisiųsti kopiją iš juostelės failus.

    • Spustelėkite daugtaškį (...), dar kartą spustelėkite elipsė (...) ir spustelėkite atsisiųsti kopiją.,

  2. Naršyklės apačioje spustelėkite įrašyti. Spustelėkite norėdami peržiūrėti failą, kai jis yra atidaryti arba Atidaryti aplanką . Pagal numatytuosius parametrus failas bus aplanke Atsisiuntimai .

Failų ir bet kokius pakeitimus, ir jų, bus galima su savo kolegomis tol, kol pažymėsite failų atgal į biblioteką.

Jei atsisiuntėte dokumento vietoje, jūs norite jį įkelti prieš ją tikrindami. programoje. Peržiūrėkite, Nusiųskite failus į biblioteką ir Sužinokite, kaip tai padaryti.

  1. Eikite į biblioteką, kur įrašėte failą. Jei ieškote rodinyje bibliotekos kitame puslapyje, gali tekti pirmiausia spustelėkite bibliotekos pavadinimą. Pvz., gali tekti spustelėti dokumentus Pirmiausia eikite į dokumentų biblioteką.

  2. Pasirinkite failą arba failus, kuriuos norite įrašyti ir atrakinti, spustelėkite failai , o tada spustelėkite Įrašyti ir atrakinti.

    dokumento žymės mygtukas ir įrankio Patarimas
  3. Jei norite daryti yra laikinai įrašymo ir atrakinimo galite tęsti darbą prie failo, spustelėkite taip srityje Išsaugoti paėmimą ir užrakinimą . Kitu atveju palikite ne pažymėta.

    Įrašymo ir atrakinimo dialogo langas

  4. Srityje Komentarai įtraukite komentarą ir aprašykite atliktus pakeitimus. Šis veiksmas nėra būtinas, bet rekomenduotinas, nes gali padėti pasiekti geriausių rezultatų. Įrašyto ir atrakinto failo komentarai ypač naudingi, kai prie failo dirba keli asmenys. Be to, jei jūsų organizacijoje sekamos versijos, komentaras tampa versijų istorijos dalimi ir gali būti panaudotas ateityje dėl kokių nors priežasčių prireikus susigrąžinti ankstesnę failo versiją.

  5. Spustelėkite Gerai. Įrašius ir atrakinus failą, žalia rodyklė ant failo piktogramos pranyksta.

Jei paėmėte ir užrakinote failą, bet jame neatlikote jokių pakeitimų arba nenorite išsaugoti atliktų pakeitimų, užuot jį įrašę galite paprasčiausiai atsisakyti paėmimo ir užrakinimo. Jei jūsų organizacijoje sekamos versijos, kaskart įrašius failą į biblioteką ir jį atrakinus sukuriama nauja versija. Atsisakydami paėmimo ir užrakinimo galite išvengti naujų versijų kūrimo, kai faile neatliekate jokių pakeitimų.

  1. Eikite į biblioteką, kurioje įrašytas failas. (Jei peržiūrite biblioteką kitame puslapyje, pirma reikės spustelėti bibliotekos pavadinimą. Pvz., kad pereitumėte į biblioteką Dokumentai, reikės spustelėti Dokumentai.)

  2. Pasirinkite failą arba failus, kurių norite atmesti keitimus, spustelėkite failai , o tada spustelėkite Atsisakyti paėmimo ir užrakinimo.
    SPO dokumentų atsisakyti paėmimo ir užrakinimo mygtukas

  3. Spustelėkite gerai , kad užbaigtumėte paėmimo ir užrakinimo atmetimas. Žalią rodyklę dingsta iš failo piktogramą atgal ir atrakinus failą.

Paprastai SharePoint vartotojų tikrins dokumentus ir atsakingas dvaro. Tačiau, jei kas nors dokumentą ir palieka įmonę arba eina atostogauti, gali trukdyti kitiems vartotojams, kurie turi dirbti su šiais failais. Jei turite visas teises, galite peržiūrėti failo atgal, kad buvo paimtas iš kito. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Jei turite visas teises, vykdykite nurodymus, kad failo įrašymas ir atrakinimas.

  2. Spustelėjus gerai dialogo langą įrašymas ir atrakinimas, gausite įspėjimo dialogo langas failo kito vartotojo paimtą ir užrakintą. Jei norite nepaisyti ir pažymėkite jį spustelėkite gerai .

    Įspėjimas apie kitą vartotojų failų tikrinimas, ekrano nuotrauka

Jei norite gauti į failą, bet jis yra paimtas ir užrakintas, galite peržiūrėti kuris vartotojas jį paėmė ir užrakino, galite su juo susisiekti. Norėdami pamatyti vartotojas, palaikykite pelės žymiklį ant dokumento piktogramos, kad gauti patarimu laikinasis, kuriame yra vardas vartotojo, kuris ją paimtas ir užrakintas.

Iššokantis pelės žymeklį ant dokumento piktograma

Galite peržiūrėti failus, vienu metu, arba paketo sukūrimas. Pažymėjus žymės kelis failus, jie turės tuos pačius parametrus siekiant išlaikyti paėmimo ir užrakinimo arba komentarai. Atlikite šiuos veiksmus.

  1. Dokumentų biblioteką, pasirinkite visus failus, kurį norite įrašyti ir atrakinti spustelėdami žymės langelį į kairę nuo dokumento piktograma.

    trys paėmė pasirinktomis
  2. Spustelėkite skirtuką failai ir spustelėkite įrašyti ir atrakinti. Jei pasirinkote visus failus, kurių nėra paimtas ir užrakintas, gausite įspėjimą.

    dokumento žymės mygtukas ir įrankio Patarimas
  3. Jei norite daryti yra laikinai įrašymo ir atrakinimo galite tęsti darbą prie failo, spustelėkite taip srityje Išsaugoti paėmimą ir užrakinimą . Kitu atveju palikite ne pažymėta.

    Įrašymo ir atrakinimo dialogo langas

  4. Komentarų srityje įtraukti komentarą, apibūdinančią atliktus keitimus. Šį komentarą bus naudojamas visus failus, tikrinti.

  5. Spustelėkite Gerai. Įrašius ir atrakinus failą, žalia rodyklė ant failo piktogramos pranyksta.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×