Bendrosios problemos laiškų suliejimą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šis straipsnis padės jums gauti atsakymus į keturių Dažniausios problemos laiškų suliejimą naudojant Microsoft Office Publisher 2007: keičiant prie duomenų šaltinio arba adresų sąrašą, laiškų suliejimo metu, įtraukimas tarpus į suliejimo lauką, kad jis atrodo taip, kaip norite, kad, Sulieto leidinio įrašymas ir spausdinimas kitą sujungti puslapiai lape (pvz., skirtingų etikečių lapo žymų).

Ką norite daryti?

Redaguoti esamą adresų sąrašą

Suliejimo laukų įterpimas tarpus

Sulieto leidinio įrašymas

Keletą etikečių, vardo žymių arba atvirukų spausdinimas lape

Redaguoti esamą adresų sąrašą

Jei dirbate su jūsų laiškų suliejimo leidinį ir norite pakeisti duomenų šaltinio arba adresų sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dalyje Kurti gavėjų sąrašą spustelėkite Naudoti esamą sąrašą, tada spustelėkite Pirmyn: sukurkite arba prisijunkite prie gavėjų sąrašo.

    Pagal numatytuosius parametrus Microsoft Publisher saugo duomenų šaltinius aplanke Mano duomenų šaltiniai. Norint rasti savo duomenų šaltinį, gali tekti naršyti.

  2. Dialogo lange Pasirinkite duomenų šaltinį spustelėkite norimą duomenų šaltinį.

  3. Spustelėkite Atidaryti.

    Atsižvelgiant į pažymėtą duomenų šaltinio tipą, gali atsidaryti kiti dialogo langai, reikalaujantys konkrečios informacijos.

    Pavyzdžiui, jei jūsų duomenų šaltinis yra Microsoft Office Excel darbaknygė, kurios keliuose darbalapiuose pateikta informacija, turite pasirinkti darbalapį, kuriame yra norima informacija, tada spustelėti Gerai.

  4. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai spustelėkite duomenų šaltinio pavadinimą ir spustelėkite Redaguoti.

    Redaguoti esamą adresų sąrašas

  5. Lauke Redaguoti duomenų šaltinį galite redaguoti arba naikinti esamus adresus arba įtraukti naują entrys.

  6. Baigę redaguoti adresų sąrašą, spustelėkite gerai ir tada taip atnaujinti adresų sąrašą.

Pastaba : Daugiau informacijos, kaip kurti duomenų šaltinį arba adresų sąrašą, rasite laiškų suliejimo duomenų šaltinio kūrimas.

Puslapio viršus

Suliejimo laukų įterpimas tarpus

Dažniausiai pasitaikančios problema, susijusi su į dokumentą įterpti suliejimo laukų gaus teisingą tarpus tarp suliejimo laukų, ypač su suliejimo laukai, kurie yra ne visada pateikti, pvz., antro vardo inicialai. Galite įtraukti tarpų tiesiogiai puslapyje tarp suliejimo laukų, bet tai įvyks papildomų tarpų, jei kai kurių adresų negalima naudoti suliejimo laukų. Užtikrinti, kad visi jūsų laukų vietos, kurios jiems reikia, įterpkite tarpus pati adresų sąraše.

Pavyzdžiui, Norėdami patikrinti, į reciprient pavadinimai bus tinkamai, nesvarbu, ar jūsų adresų sąrašo elementą, kuriame yra antrojo vardo pirmoji raidė, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Antras vardas įrašo kiekvienam gavėjui, kuriame yra Middile pradinis, įtraukti tarpą, paspausdami tarpo klavišą, prieš ir po pradinio.

  2. Antras vardas kiekvieną gavėją, kuriame nėra pradinio įrašo, įtraukite tarpą.

    Tarpai tarp adresų sąraše

Puslapio viršus

Sulieto leidinio įrašymas

Laiškų suliejimo yra tiek informacijos, kuri yra toks pat kiekvieną kopiją ir kai informaciją, kuri yra unikaliai vietos rezervavimo ženklus. Pavyzdys, tai yra asmeniniams poreikiams pritaikytas naujienas, kurioje informacinio biuletenio tekste yra tas pats visiems gavėjams, bet skiriasi pašto adresas ir Įvadas.

Dažniausiai problema kūrimo Sulieto leidinio ne taupymo leidinio su suliejimo laukų ir sulietų puslapių leidinį.

Sulieto leidinio kūrimas yra trečias veiksmas laiškų suliejimo vedlyje. Atlikdami šį veiksmą, turite tris pasirinkimus:

  1. Spausdinti      Ši pasirinktis spausdina sulietą leidinį.

  2. Suliejimas naujame leidinyje      Šią parinktį, jei atidaromas naujame leidinyje su puslapiu, kiekvieną suliejimo duomenų rinkinys.

  3. Įtraukti į esamą leidinį Šią parinktį, jei būsite paraginti pasirinkti leidinio ir jį prideda, sulietus puslapius, kad leidinio pabaigoje.

Norėdami įrašyti sulietą leidinį ir leidinį, kuriame yra Sulieti laukai, spustelėkite parinktį suliejimas naujame leidinyje . Naujas leidinio langas ir rodo sulietų puslapių leidinį. Laiškų suliejimo laukų leidinį slepia sulietus puslapius leidinį. Nepamirškite įrašyti abu leidinius.

Tada galite spausdinti sulietus puslapius leidinį.

Puslapio viršus

Keletą etikečių, vardo žymių arba atvirukų spausdinimas lape

Dažniausiai problema, susijusi su leidinio spausdinimas spausdinti vieną kiekvieno sulietus puslapius ant popieriaus lapo, pvz., viena iš kiekvieno skirtingų pašto etikečių siunčiamų laiškų etikečių popieriaus lape.

Taip atsitinka, nes jei pasirinksite parinktį Spausdinti , dialogo langą Spausdinti Numatytasis parinkties kelių kopijų lape ir spausdinamas kiekvieną adresą, o ne spausdinimo vieno adreso kiekvienos etiketės lape etikečių visą lapą.

Spausdinti skirtingus sulietų duomenų rinkinius, pvz., skirtingus vardus ir adresus – kiekviename lape, spustelėkite spausdinimo parinktys sekcijos keli puslapiai lape .

Dialogo lango kelių puslapių per lapo spausdinimas

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×