Bendrosios problemos laiškų suliejimą

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Šis straipsnis padės jums gauti atsakymus į dažniausiai pasitaikančios problemos, laiškų suliejimas naudojant Publisher: keisti duomenų šaltinį arba adresų sąrašą laiškų suliejimo metu, įtraukimas į suliejimo lauką tarpus, kad jis atrodo taip, kaip norite, kad , Sulieto leidinio įrašymas ir spausdinimas kitą sulietus puslapius lape (pvz., įvairių etikečių etikečių).

Redaguoti esamą adresų sąrašą

Jei dirbate su jūsų laiškų suliejimo leidinį ir norite pakeisti duomenų šaltinio arba adresų sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dalyje kurti gavėjų sąrašą, spustelėkite naudoti esamą sąrašąir tada spustelėkite kitą: sukurti arba prisijungti prie gavėjų sąrašo.

    Pagal numatytuosius nustatymus Microsoft Publisher saugo aplanke Mano duomenų šaltiniai duomenų šaltiniai. Gali tekti naršydami raskite savo duomenų šaltinio.

  2. Dialogo lange Pasirinkti duomenų šaltinį spustelėkite duomenų šaltinio, kurį norite.

  3. Spustelėkite Atidaryti.

    Priklausomai nuo pasirinkto duomenų šaltinio, kitų dialogo languose gali būti rodoma konkrečios informacijos.

    Pavyzdžiui, jei "Microsoft Office Excel" darbaknygę, kurioje yra informacijos apie kelių darbalapių duomenų šaltinio, turite pasirinkite darbalapį, kuriame yra norima informacija, ir spustelėkite gerai.

  4. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai spustelėkite duomenų šaltinio pavadinimą ir spustelėkite Redaguoti.

    Edit existing address list

  5. Lauke Redaguoti duomenų šaltinį galite redaguoti arba naikinti esamus adresus arba įtraukti naują entrys.

  6. Baigę redaguoti adresų sąrašą, spustelėkite gerai ir tada taip atnaujinti adresų sąrašą.

Pastaba: Daugiau informacijos, kaip kurti duomenų šaltinį arba adresų sąrašą, rasite laiškų suliejimo duomenų šaltinio kūrimas.

Dažniausiai pasitaikančios problema, susijusi su į dokumentą įterpti suliejimo laukų gaus teisingą tarpus tarp suliejimo laukų, ypač su suliejimo laukai, kurie yra ne visada pateikti, pvz., antro vardo inicialai. Galite įtraukti tarpų tiesiogiai puslapyje tarp suliejimo laukų, bet dėl to papildomus tarpus jei kai kurių adresų negalima naudoti suliejimo laukų. Užtikrinti, kad visi jūsų laukų vietos, kurios jiems reikia, įterpti tarpus pati adresų sąraše.

Pavyzdžiui, Norėdami patikrinti, į reciprient pavadinimai bus tinkamai, nesvarbu, ar jūsų adresų sąrašo elementą, kuriame yra antrojo vardo pirmoji raidė, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Antras vardas įrašo kiekvienam gavėjui, kuriame yra Middile pradinis, įtraukti tarpą, paspausdami tarpo klavišą, prieš ir po pradinio.

  2. Antras vardas kiekvieną gavėją, kuriame nėra pradinio įrašo, įtraukite tarpą.

    Spacing in the address list

Laiškų suliejimo yra tiek informacijos, kuri yra toks pat kiekvieną kopiją ir kai informaciją, kuri yra unikaliai vietos rezervavimo ženklus. Pavyzdžiui, yra asmeniniams poreikiams pritaikytas naujienas, kurioje informacinio biuletenio tekste yra tas pats visiems gavėjams, bet skiriasi pašto adresas ir Įvadas.

Dažniausiai pasitaikančios problema, susijusi su Sulieto leidinio kūrimas yra ne taupyti leidinio su suliejimo laukų ir sulietus puslapius leidinį.

Sulieto leidinio kūrimas yra trečias veiksmas laiškų suliejimo vedlyje. Atlikdami šį veiksmą, turite tris pasirinkimus:

  1. Spausdinti      Ši pasirinktis spausdina sulietą leidinį.

  2. Suliejimas naujame leidinyje      Šią parinktį, jei atidaromas naujame leidinyje su puslapiu, kiekvieną suliejimo duomenų rinkinys.

  3. Įtraukti į esamą leidinį Šią parinktį, jei būsite paraginti pasirinkti leidinio ir jį prideda, sulietus puslapius, kad leidinio pabaigoje.

Norėdami įrašyti sulietą leidinį ir leidinį, kuriame yra Sulieti laukai, spustelėkite parinktį suliejimas naujame leidinyje . Naujas leidinio langas ir rodo sulietus puslapius leidinį. Laiškų suliejimo laukų leidinį slepia sulietus puslapius leidinį. Nepamirškite įrašyti abu leidinius.

Tada galite spausdinti sulietus puslapius leidinį.

Dažniausiai pasitaikančios problema, susijusi su leidinio spausdinimas vieną kiekvieno sulietus puslapius spausdinimas ant popieriaus lapo, pvz., viena iš kiekvieno skirtingų pašto etikečių siunčiamų laiškų etikečių popieriaus lape.

Taip atsitinka, nes jei pasirinksite parinktį Spausdinti , dialogo lange spausdinimas Numatytasis parinkties kelių kopijų lape ir spausdina žymių kiekvieną adresą, o ne spausdinti vieną adreso kiekvienos etiketės lape visą lapą.

Spausdinti skirtingus sulietų duomenų rinkinius, pvz., skirtingus vardus ir adresus – kiekviename lape, spustelėkite spausdinimo parinktys sekcijos keli puslapiai lape .

Print dialog box with Multiple pages per sheet option

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×