Bendroji gauti ir transformuoti

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

"Excel 2016" pristatė galingas įrankių rinkinį, pavadintą gauti ir transformuoti. Šiuos įrankius, kurių "Power Query" technologija leidžia lengvai prisijungti, sujungti ir formuoti duomenis iš įvairių šaltinių. Ir toliau gauti ir transformuoti vadovėlis padės jums pagrindai.

Džiaugiamės paskelbti kitą didelių atnaujinti duomenų importavimas ir formavimo funkcijos programoje "Excel" – bendroji gauti ir transformuoti patirtį. Su kovo, naujinimo ir "Office 365" 2017 patobulintas programos "Excel' duomenų importavimo funkcijas ir pertvarkyti mygtukai skirtuke duomenys, kad būtų lengviau nei bet kada į išnaudoti visas galimybes gauti ir transformuoti.

Gauti ir transformuoti parinktys skirtuke duomenys

Bendroji gauti ir transformuoti patirtį, galite pasinaudoti gerai integruota ir modernų rinkinį duomenų importavimo ir formavimo galimybės "Excel". Lengvai galite prisijungti ir gauti duomenis iš įvairių populiarių duomenų šaltinių, pvz., failų, duomenų bazių, Azure "ir" Online "tarnybos ir kt. Ir formuoti duomenų galingas būdais rūšiavimas, keičiant duomenų tipus, skaidymas stulpelius, agreguoti duomenis ir pan. Nuolat vis siūlo naują jungčių ir lengvai atlikti transformacijos yra kas įsitikinkite, gauti ir transformuoti neįkainojamas ir laiką taupantys įrankyje kasdienį darbą.

Atkreipkite dėmesį, kad nauja versija pakeičia senesnius, senstelėjusių duomenų vedliai, kurie buvo pagal duomenų importuokite > Gauti išorinius duomenis. Tačiau, jie vis tiek pasiekiama, jei norite. Žr.: kaip atkurti gauti išorinius duomenis patirties palikimas?

Pastaba : Ši funkcija pasiekiama tik "Excel" Jei turite su "Office 365" prenumeratos. Jei esate "Office 365" prenumeratoriaus, įsitikinkite, kad turite naujausią Office.

Kaip gauti duomenis iš populiarių šaltinių, pvz., CSV failų arba žiniatinklio?

Žinome, kad vartotojai, kurie importuoti duomenis, pvz., būtų lengvai prieinami populiariausių jungtys juos juostelėje. Į šį naujinimą bandėte šio principo ir nuoseklūs patirtis su ką naudojami. Dabar galite rasti šias trys jungtis galima gauti ir transformuoti duomenis skirtuke duomenys skyriaus: Iš teksto/CSVir Iš žiniatinklio, Iš lentelė/diapazonas.

Iš teksto/CSV failas

Ši jungtis lengvai galite importuoti duomenis iš kableliais atskirtų reikšmių (*.csv), tekstas (*.txt) arba Formatuotas tekstas (*.prn) failų. Šį modernų jungtis sukurtas "Power Query" technologija ir pakeičia senstelėjusių iš teksto vediklį.

Norėdami pradėti duomenų importavimas naudojant naują jungtis, spustelėkite duomenų > iš teksto/CSV, pasirinkite šaltinio failo ir spustelėkite gerai. Naujas ir patobulintas Iš teksto/CSV jungtis tada išanalizuoja jūsų įvesties failo struktūrą ir automatiškai taiko atitinkamą importavimo parametrų. Jis stulpelių skaidymas pagal skyriklį, pirmos eilutės pakėlimas į galima naudoti kaip stulpelių antraštes ir dar daugiau.

Gauti ir transformuoti iš teksto parinktis

Jei "preview" yra ne taip, kaip norite, galite konfigūruoti pagrindinės importavimo parametrų, pvz., failo kilmė, skyriklio arba duomenų tipas aptikimo logika čia. Pagal jūsų pasirinkimus, peržiūrėti duomenis automatiškai atnaujinama.

Tada galite spustelėti įkelti tiesiogiai įkelti duomenis į darbalapį, arba spustelėkite rodyklę, esančią šalia įkelti įkelti duomenis į duomenų modelį. Jei norite taikyti papildomų duomenų transformacijos užklausų rengyklėje, spustelėkite Redaguoti.

Iš žiniatinklio

Su šios jungties jūs galite "sunkiai" duomenis iš HTML puslapius. Tai kitą modernų jungtis, taip pat pagal "Power Query" technologija ir pakeičia senstelėjusių iš žiniatinklio vedlį.

Norėdami pradėti ją naudoti, spustelėkite duomenys > Iš žiniatinklio, nurodykite paskirties puslapio URL ir spustelėkite gerai. Naršyklė dialogo lange rodomas sąrašas visų lentelių puslapyje. Turite galimybę bendrauti su tinklalapį Lentelės rodinyje arba Žiniatinklio rodinio. Lentelės rodinyje, pirmiausia spustelėkite kairėje lentelės pavadinimą ir duomenų lentelėje bus rodomi dešinėje. Puslapio numeris arba galite spustelėti lentelės sąraše naršyklėje arba iš žiniatinklio rodinio peržiūros srityje. Galite pasirinkti kelias lenteles arba rodinyje.

Gauti ir transformuoti iš žiniatinklio parinktys

Iš lentelė/diapazonas

Šios jungties, galite sukurti naują užklausą, kuri yra susieta su lentele arba pavadintą diapazoną programoje "Excel" darbalapį. Tada galite patobulinti savo duomenų ir taikomos papildomos transformacijos Užklausų rengyklės lange.

Gauti ir transformuoti iš lentelės parinktys

Kaip gauti duomenis iš papildomų šaltinių, pvz., XML failą arba Microsoft SQL Server?

Galite sukurti naują užklausą, kad būtų importuoti duomenis iš duomenų šaltinio, pvz., "Microsoft Access duomenų bazės arba" "OData" informacijos santrauką, arba galite importuoti duomenis iš kelių teksto failus aplanke, iš karto.

Kai spustelite duomenys > Gauti duomenis, duomenų pateikiami jums išplečiamąjį meniu. Šaltinio parinktys sugrupuoti į kategorijas, įskaitant failus, pvz., "Excel" darbaknyges, XML failų arba visą aplanką, duomenų bazių, pvz., SQL serverio arba "Oracle", Azure tarnybas, pvz., HDInsight arba Blob saugyklos, internetinių tarnybų, pvz., "SharePoint Online" sąrašo arba Salesforce, ir įvairių kitų šaltinių, pvz., "OData" arba ODBC.

Sąraše Galimi jungčių nuolat didėja.

Gauti ir transformuoti iš duomenų bazės funkcijos

Įdiegę šį naujinimą, mes taip pat pašalinami šie senstelėjusių vedikliai, kurie buvo anksčiau skyriaus gauti išorinius duomenis skirtuke duomenys: nuo prieigos, iš žiniatinklio, iš teksto, iš SQL serverio, iš "OData" duomenų informacijos santraukos, iš XML duomenų importo ir iš duomenų ryšio vedlys. Jei dėl bet kokios priežasties, jums reikia, naudodami vieną iš pašalintų senstelėjusių vedliai, žr.: kaip atkurti gauti išorinius duomenis patirties palikimas?

Tačiau yra dvi populiarias ir seną gauti išorinius duomenis funkcija yra gana unikalus vedliai nustatymas ir liks Naujoji versija: Iš analizės tarnybų ir Microsoft Query. Juos galima rasti pagal duomenų > Iš duomenų bazės ir duomenų > Iš kitų šaltinių kategorijos naujas patirtis atitinkamai.

Kaip panaudoti gauti ir transformuoti galimybės valyti ir formuoti mano duomenis?

Gauti ir transformuoti galite išvalyti ir formuoti duomenis kaip svarbus žingsnis patikima duomenų analizė. Galite pašalinti stulpelius, filtruoti eilutės, stulpelio duomenų tipų keitimas, pakeisti reikšmes ir kt. Tai daroma per specialią Užklausų rengyklės langas, kuris palengvina ir rodo visus duomenų transformuoti.

Perjunkite juostelės skirtuke duomenys spustelėkite Gauti duomenis, prisijungti prie norimą duomenų šaltinio (pvz., failo arba duomenų bazės) naudodami vieną iš galimų jungčių ir peržiūrėti savo duomenis naršyklės lange.

Gent ir transformuoti naršyklė

Tada pasirinkite lenteles, kurias norite importuoti, ir spustelėkite Redaguoti , kad paleisties Užklausų rengyklės langas.

Gauti ir transformuoti užklausų rengyklė

Naudoti komandas iš juostelės pločio rinkinio viduje Užklausų rengyklės langas. Galingas transformacijos galite taikyti rūšiavimo ir duomenų filtravimas, duomenų tipų konvertavimo, skaidymas ar suliejimas stulpelius, agreguoti duomenis ir kt.

Transformacija veiksmai, kuriuos taikyti duomenų įrašomi ir įrašomi kaip dalį savo užklausą. Įrašytos transformacijos galima stebėti ir valdyti Pritaikyti veiksmai skyriuje viduje užklausų rengyklės langas, ir iš naujo taikysite savo duomenis kiekvieną kartą, kai atnaujinamas užklausą.

Kaip gauti duomenis iš vėliausiai naudotų šaltinių, Office duomenų bazės ryšio (ODC) failus, kitos darbaknygės ryšiai ar lenteles?

Viena iš populiariausių scenarijai duomenų importavimo srityje yra prisijungimą ir duomenų gavimas iš jūsų neseniai šaltinių. Vartotojai dažnai nustatyti dažniausiai naudojamų šaltinių prisijungti prie duomenų importavimo.

Norėdami prisijungti ir sukurti užklausą iš vienos iš savo naujausių duomenų šaltinių, spustelėkite duomenys > Naujausi šaltiniai. Galite tada Naršykite savo neseniai prijungti šaltinių, pasirinkite vieną ir spustelėkite prisijungti prie tęsti importo srautą.

Gauti ir transformuoti naujausių šaltinių sritis

Kitas populiarus scenarijus importuojami duomenys iš esamų ryšių arba darbaknygės lentelėmis. Pvz., galbūt norėsite pagal anksčiau sukurtas darbaknygės ryšį naują "PivotTable" kūrimas. Arba, galbūt norėsite susieti ir importavimas iš duomenų šaltinio naudojant Office duomenų bazės ryšio (ODC) failą, kad kas nors jūsų organizacijoje buvo apibrėžtas.

Įdiegę šį naujinimą, jūs galėsite eksportuoti bet kurį iš savo užklausos apibrėžimus į ODC failą, tada bendrinkite visose savo darbaknyges arba su bendradarbiais. Norėdami eksportuoti užklausos apibrėžimo į ODC failą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą užklausų ir ryšių pusės srityje ir pasirinkite Eksportuoti ryšio failą. Sukurtą ODC failas bus apibrėžimo užklausos su visų priklausomybių, įskaitant duomenų šaltinį ir transformuoti veiksmai taikomi duomenų ryšio instrukcijas. Kitas būdas eksportuoti užklausos apibrėžimo yra per Užklausos ypatybių dialogo langą galima atidaryti iš užklausos kontekstinis meniu pasirinkdami Ypatybės .

Kai gaunate ODC failą, galėsite jį vartoti, ir užklausos apibrėžimo importuoti į savo darbaknygę. Norėdami importuoti duomenis naudojant ODC mechanizmus poreikius atitinkančių, spustelėkite duomenys >Esami ryšiai. Bus rodomas dialogo lange Esami ryšiai ir tada galite importuoti iš galimų ODC failus, esamos darbaknygės ryšiai arba lentelių.

Pasirinkite esami ryšiai arba užklausų

Jei jums reikia sukurti ODC failą, bus vartojamas kita taikomoji programa, pvz., "Visio" ir "Excel", 2013 ir anksčiau, tai galima padaryti naudojant šias jungtis: Iš SQL serverio duomenų bazę, Iš Microsoft Access duomenų bazės, Iš "OData" informacijos santraukos, Iš analizės tarnybų, Iš Microsoft Query arba senstelėjusių Iš duomenų ryšio vedlys. Svarbu žinoti, kad kai kitose ODC failus iš kitos programos, kad taikomosios programos tik pakartotinai panaudoti ir ODC ryšio nurodymų ir nėra jokių transformacija veiksmų, kurių pradinės užklausos gali būti. Jei norite atkurti senstelėjusių iš prieigą, iš SQL serverio, iš "OData" duomenų informacijos santraukos jungčių, žr.: kaip atkurti gauti išorinius duomenis patirties palikimas?

Kaip tvarkyti esamos darbaknygės užklausos ir ryšių?

Kai mes pristatė gauti ir transformuoti į "Excel 2016", mes pristatė du duomenų importavimo metodus: pirmasis buvo nauja gauti ir transformuoti patirtis, kuri leidžia naudoti užklausų (ir taip pat remiasi darbaknygės ryšiai už scenų atnaujinti ir įkelti į darbaknygės elementus). Antrasis buvo vyresnio amžiaus, senstelėjusių patirtį, kuri leidžia naudoti darbaknygės ryšiai. Darbaknygės užklausos ir ryšių valdymas buvo taip pat atlikta atskirai. Darbaknygės užklausos buvo valdomas specialią užklausų sritį, o ryšiai buvo valdomas dialogo lange Darbaknygės ryšiai. Tai sukelti painiavą tarp vartotojų.

Įdiegę šį naujinimą mes išspręsti šią problemą. Dabar galite pasiekti ir tvarkyti savo darbaknygės užklausos ir ryšio iš skirta užklausų ir ryšio srities pusėje. Norėdami atidaryti sritį pusėje, spustelėkite duomenys > mygtukas užklausų ir ryšius .

Gavimas ir transformavimas, užklausų ir ryšių sritis

Spustelėkite skirtuką užklausos viršuje esančioje srityje leidžia naršyti ir tvarkyti galima užklausas darbaknygėje. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą, kad būtų pasiekti užklausos kontekstinis meniu, kuris leidžia atlikti papildomų veiksmų. Pavyzdžiui, galite atnaujinti užklausos duomenis iš šaltinis, kopijuokite ir įklijuokite į užklausą, redaguoti užklausą transformacijos su užklausa redaktorius ir kt.

Mes taip pat yra supaprastinta užklausą ir jo pagrindinės ryšys per naują Užklausos ypatybių dialogo langas. Šiandien, kiekvieną kartą, kai kuriate naują užklausą į darbaknygę, naują esamo ryšio objekto sukuriamas automatiškai fone ir yra susijęs su šią užklausą. Prisijungti prie duomenų šaltinio ir taikyti reikiamą duomenų transformacijos ant jo kol užklausos vaidmenį pagrindinės ryšys kontroliuoja, kai duomenys yra yra įkeltas (pvz., darbalapyje arba duomenų modelyje), taip pat atnaujinti parametrų užklausos duomenų, pvz., atnaujinimo dažnumą. Su naujos Užklausos ypatybių dialogo langas, galite lengvai kontroliuoti visus užklausos ypatybės, pvz., pavadinimą arba transformuoti instrukcijas ir pagrindinės ryšio ypatybės, pvz., atnaujinimo parametrų, centralizuotos būdu. Norėdami atidaryti naują Užklausos ypatybių dialogo langas, spustelėkite komandą Ypatybės iš užklausos kontekstinio meniu užklausų ir ryšio pusės srityje.

Spustelėjus skirtuko ryšiai viršuje šoninė sritis leidžia naršyti ir tvarkyti galima senstelėjusių ryšius darbaknygėje, kuris yra susijęs su viena iš senstelėjusių vedliai, pvz., Iš teksto, Iš analizės tarnybųarba Iš "Microsoft" užklausos. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ryšį su pasiekti kontekstinį meniu. Taip galėsite atlikti papildomų veiksmų, pvz., atnaujinti ryšio duomenų šaltiniu, naikinti ryšį arba valdymas – gerai Ryšio ypatybių dialogo langą ryšio ypatybės.

Kaip atkurti palikimas patirties gauti išorinius duomenis?

Gauti ir transformuoti Naujoji versija yra geresnė jungčių siūlo ir transformacijos galimybes, palyginti su senstelėjusių vedliai. Tačiau yra situacijų, kai norite naudoti vieną iš senos vedliai importuoti duomenis. Pvz., kai norite įrašyti duomenų šaltinio prisijungimo kredencialus, kaip dalį savo darbaknygę. (Atkreipkite dėmesį, šis metodas neatitinka modernų saugos standartus, o taip nepalaikomas gauti ir transformuoti nauja versija).

Galite pasiekti senstelėjusių jungčių Tinkinti juostelę, arba galite perkelti atgal ir Rodyti savo senstelėjusių duomenų importavimo vedliai tiesiai po į duomenys > gauti duomenis išplečiamajame meniu per naują ir lengvai konfigūracijos parametrus iš dialogo lango Excel parinktys.

Eikite į failas > parinktys > duomenys > Rodyti senstelėjusių duomenų importavimo vedliaiir pasirinkite senstelėjusių vedliai, kurią norite naudoti:

Gauti ir transformuoti atkurti Senstelėjusi parinktys

Atidaryti, duomenys > gauti duomenis išplečiamąjį meniu ir pradėti anksčiau pasirinkto senstelėjusių duomenų eksportavimas kategoriją skirta senstelėjusių vedliai vedliai:

Gauti ir transformuoti Senstelėjusi meniu parinktys

Papildoma informacija apie gauti ir transformuoti

Jei norite sužinoti daugiau apie gauti ir transformuoti galimybes, galite pradėti yra "Microsoft" Power Query for Excel žinynas.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paklausti ekspertų programoje "Excel" technologijos bendruomenės, gauti atsakymų bendruomenėpalaikymo arba rodo į naująją funkciją arba patobulintas "Excel" vartotojo balso.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×