Bendro programos Excel duomenų naudojimo peržvalga

Svarbu:  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

„Excel“ duomenų bendras naudojimas

Yra daug būdų, kaip bendrinti, analizuoti ir perduoti verslo informaciją ir "Microsoft Excel" duomenis. Taip, kad pasirinkote bendrinti duomenų priklauso nuo daug veiksnių, įskaitant, kaip norite kitiems peržiūrėti ir dirbti su duomenimis. Pvz., ar norite išlaikyti slaptos arba svarbi informacija nuo modifikavimo, ar norite leisti vartotojams keisti ir redaguoti duomenis? Galbūt reikia duomenys bendrinami su vartotojais, kurie neturi programos "Excel" ar kitą "Excel" versijos savo kompiuteriuose. Gal norite bendrinti fiksuotas versiją, galite lengvai siųsti el. laiškus ir spausdinti darbaknygę.

Naudojant "Excel Online", jūs ir jūsų kolegos galite atidaryti ir dirbti su tos pačios "Excel" darbaknygės. Tai vadinama Redagavimas vienu metu. Kai vienu metu, galite matyti vienas kito keitimus greitai – per kelias sekundes. Daugiau informacijos rasite bendradarbiavimas su "Excel" darbaknyges, vienu metu su vienu metu .

Kai publikuojate darbaknygę, Visa darbaknygė įrašoma serveryje, bet galite nurodyti tik dalis (pvz., atskirus darbalapius, Pavadintų diapazonų arba diagramos) darbaknygę, kurioje norite Rodyti žiniatinklio naršyklėje. Daugiau informacijos ieškokite Publikuoti darbaknygę "Excel" tarnybų naudojant Excel 2007. Arba peržiūrėkite Publikuoti darbaknygę "SharePoint" svetainės , jei naudojate "Excel" 2010.

"Excel" arba jūsų el. pašto programa, galite siųsti darbaknygės. Norėdami siųsti darbaknygę "Excel", atidarykite darbaknygę, kurioje norite siųsti, spustelėkite skirtuką failas , spustelėkite Įrašyti ir siųsti, ir spustelėkite Siųsti el..

Jei norite, kad "exchange" darbaknyges su kitais vartotojais, kurie galbūt naudojasi ankstesnėse "Excel", galite įrašyti savo darbaknygę "Excel 97 – 2003" formatu (.xls), o ne "Excel" XML arba dvejetainiu formatu (.xlsb arba .xlsx) ir dirbti su dokumentu suderinamumo režimu. Kai atidarote "Excel 97 – 2003" darbaknygėje, automatiškai įjungiamas suderinamumo režimu. Vaizdinė užuomina Suderinamumo režimu rodoma programos pavadinimo juostoje, kai dirbate ankstesnės versijos failo formatu.

Daugiau informacijos apie tai, kaip darbas suderinamumo režimu, skaitykite Naudojimas "Excel" naudojant ankstesnę "Excel" versijose.

PDF (Portable Document Format), galite įrašyti "Excel" duomenų arba XPS (XML dokumento specifikacija) formato spausdinimo, registravimas, ir elektroninio pašto skirstinį. Įrašius darbalapį kaip PDF arba XPS failą, galima įrašyti informaciją lengvai platinama forma, išlieka visos jūsų formatavimo charakteristikos, bet kitiems vartotojams, kad "Excel", kad nereikia peržiūrėti arba spausdinti jūsų išvestį.

Daugiau informacijos apie konvertuoti darbaknygę į PDF ar XPS, ieškokite įrašymas kaip PDF arba XPS.

"Excel" darbaknyges galite įrašyti įvairiais failų formatais, kad žmonės, kurie neturi "Excel" galite atidaryti iš kitos programos arba duomenų sistemos.

"Excel" failus galite įrašyti kaip XML failai, tekstinių failų, tinklalapiuose (HTML failus) ir kt. Formatus, kuriuos galite įrašyti į sąrašą, žr. , "Excel" palaikomi failų formatai.

Pastaba: Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×