Bendrinti failus ir aplankus "Office 365"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Office 365 dokumentus ir aplankus, galite laikyti „OneDrive“ verslui yra privatūs, kol jų nebendrinate. Be to, komandos svetainės bibliotekoje, galite norėti konkrečių dokumentų ar aplankų bendrinimas su žmonėmis, kurie priešingu atveju neturi prieigos prie svetainės. Kai bendrinate dokumentus ir aplankus, galite nuspręsti, ar leisti žmonėms, redaguoti arba tiesiog juos peržiūrėti.

Pastaba : Galite bendrinti dokumentus su išoriniais vartotojais (jūsų tinklui nepriklausančiais asmenimis), pakviesdami juos kaip „Svečius“ arba kurdami ir publikuodami svečių saitus. Išsamios informacijos žr. Svetainių arba dokumentų bendrinimas su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis.

Dokumento bendrinimas naudojant gauti saitą

Galite bendrinti saitą į dokumentą, kiti taip pat galite bendrinti naudodami gauti saitą. Gauti saitą galima tik produktams atskirus failus, tačiau lengviausias būdas bendrinti dokumentus su visais organizacijoje arba bendrinti su žmonėmis, išorėje (tol, kol išorinio bendrinimo įgalinta svetainių).

  1. Eikite į „OneDrive“ verslui arba svetainės biblioteką, kurioje yra dokumentas, kurį norite bendrinti.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą, kurį norite bendrinti, ir pasirinkite gauti saitą. Jei nematote parinkties gauti saitą, spustelėkite bendrinti, ir tada spustelėkite gauti saitą.

    Dokumento bendrinimo naudojant Gauti saitą ekrano nuotrauka.
  3. Pasirinkite saitą, kurį norite sukurti, tipą.

    Saito pasirinkimo ekrano nuotrauka

    Nuorodos vidaus bendrinimą:

    • Redaguoti saitą – abonemento būtina Jūsų organizacijai priklausantys žmonės gali redaguoti, kopijuoti arba atsisiųsti dokumentą.

    • Rodyti saitą – abonemento būtina Jūsų organizacijai priklausantys žmonės gali peržiūrėti, kopijuoti arba atsisiųsti dokumentą.

    Svečių saitus:

    • Redaguoti saitą – be Prisijunkite būtina Jūsų organizacijai nepriklausantys asmenys gali redaguoti, kopijuoti ir atsisiųsti dokumentą.

    • Rodyti saitą – be Prisijunkite būtina Jūsų organizacijai nepriklausantys žmonės gali peržiūrėti, kopijuoti ir atsisiųsti dokumentą.

    Pastabos : Jei matote tik apribotas saito parinktis vietoj parodyta, bendrinimo nuorodos gali būti išjungtas arba galbūt neturite teisės naudotis jų parinktys. Informacijos apie tai, kaip įgalinti bendrinimą ieškokite vaizdo įrašas: svetainės be prieigos užklausos bendrinimas.

    Jei Svečių Prieiga uždrausta, matysite tik paskyra parinktys.

  4. Jei pasirinksite prisijungti būtina nuorodą, o jūs norite nustatyti saitą, galioti, spustelėkite nustatyti galiojimo pabaigos, ir tada pasirinkite, kiek laiko prieš saitą galiojimo laikui, pvz., 30 dienų. Nuorodos į būtina nenustotų galioti ir nėra parinkties nustatyti yra galiojimo šių saitų.

    Svečio saito galiojimo nustatymo ekrano nuotrauka.

  5. Spustelėkite Kopijuoti saitą kopijuoti į mainų sritį.

  6. Įklijuoti saitą į laišką ir jį išsiunčiate arba po jos svetainėje norite bendrinti su žmonėmis.

Pastabos : 

  • Saitus, sukurtas naudojant gauti saitą nėra aptinkamas atlikus iešką, kad tik žmonės, kurie gauna saitą iš kito jį naudoti.

  • Būtina prisijungti nuorodos yra Svečių saitus, kurie puikiai tinka išorinį bendrinimą. Šiuos saitus galimos pagal numatytuosius parametrus "Office 365", tačiau administratoriai gali išjungti išorinį bendrinimą savo svetainių. Daugiau informacijos ieškokite bendrinti svetaines ar dokumentus su žmonėmis už jūsų organizacijos ribų.

  • Galite pašalinti ne prisijungimo būtina nuorodos bet kuriuo metu dialogo lange bendrinti nurodytą anksčiau nurodytus veiksmus. Kopijavimo mygtukas yra Šalinti saitą.

  • Svetainės administratoriai gali apriboti bendrinimą, kad tik savininkai galėtų bendrinti failus ir svetaines. Informacijos, kaip įgalinti bendrinimą saitus, rasite vaizdo įrašas: svetainės be prieigos užklausos bendrinimas.

Puslapio viršus

Bendrinti dokumentą arba aplanką pakviesdami žmones

Norėdami bendrinti aplankus arba bendrinti dokumentus, kai nėra gauti saitą , galite pakviesti žmonių.

  1. Eikite į „„OneDrive“ verslui“ arba svetainės biblioteką, kurioje yra dokumentas arba aplankas, kurį norite bendrinti.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą bendrinti failą, ir spustelėkite bendrinti.

    Ekrano nuotrauka, kaip bendrinti dokumentą jį paspaudus dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkus Bendrinti

  3. Bendrinti dialogo lange kviesti žmones skirtuke, įveskite vardus arba adresus žmonių, kurį norite bendrinti dokumentą arba aplanką.

    Ekrano kopija su failo bendrinimu „OneDrive“ verslui

  4. Pasirinkite teisių parametrą, pvz., galite redaguoti.

    Pasirinkite teisių parametrą žmonėms, pakviestiems bendrinti dokumentą

  5. Jei norite, parašykite pranešimą, kuris bus įtrauktas e. laišką, siunčiamą visiems kviečiamiesiems. El. laiške įtraukiamas saitas su bendrinamu dokumentu.

  6. Jei nenorite siųsti laišką, panaikinkite žymėjimą, išsiųskite laišką (gali tekti spustelėti Rodyti parinktis, pirmiausia).

  7. Spustelėkite Bendrinti.

Pastaba : Jei išjungtas Svečių prieiga, galite nematyti parinkties reikalauti prisijungti .

Puslapio viršus

Daugiau informacijos šiame straipsnyje

Sužinokite daugiau apie failų saugyklą ir bendrinimą, Office 365

Kur Office 365 failų saugyklos ir kaip nustatyti dalykų rekomendacijas, ieškokite nustatymas naudoti "Office 365" failų saugyklą ir bendrinimą.

Dokumentų bendrinimas su žmonėmis ribotas

Norėdami bendrinti kelis dokumentus su žmonėmis, turite kelias parinktis:

  • Grupės kūrimas (jei esate Office 365 ir grupės)

  • Kurti aplanką ir vieta dokumentus tame aplanke, kai juos kuriate

Grupės kūrimas (jei esate Office 365 ir grupės)
  1. Naršymo srityje šalia grupės, spustelėkite pliuso ženklą (+).

    Grupės kūrimo iš „OneDrive“ verslui spustelėjant pliuso ženklą ekrano nuotrauka

  2. Įveskite grupės pavadinimą, privatumo į viešas ar privatus.

    Pavadinimo įvedimo ir spustelėjimo Kurti norint sukurti „OneDrive“ verslui grupę ekrano nuotrauka

  3. Spustelėkite Kurti.

  4. Narių įtraukimas į grupę.

  5. Jūsų grupėje puslapio viršuje spustelėkite eiti į "OneDrive" grupės failai .

    Failų grupėje spustelėjimo norint eiti į tos grupės „OneDrive“ ekrano nuotrauka

  6. Nuvilkite failus į puslapį, arba spustelėkite nusiųsti.

Kurti aplanką ir vieta dokumentus tame aplanke, kai juos kuriate
  1. Jei norite sukurti aplanką, spustelėkite naujas > aplankas. Jei norite, galite bendrinti aplanką su žmonėmis.

  2. Jei jau ne bendrinti aplanką kuriant jį bendrinti aplanką pakviesdami žmones.

  3. Nusiųsti, arba nuvilkite failus į aplanką.

Puslapio viršus

Peržiūrėjimas, bendrinate dokumentą arba aplanką

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą, o tada spustelėkite bendrinti.

  2. Dialogo lange bendrinti spustelėkite bendrai naudojama su.

    Ekrano kopija su skirtuku Bendrinama su dialogo lauke Bendrinti

  3. Jei bendrinate su daugiau žmonių nei jų vardų tilps kortelėje, vardų sąrašo pabaigoje pasirinkite saitą daugiau. Galite slinkti sąrašu, kad pamatytumėte visus vardus.

    Patarimai : Jei biblioteka, kurioje dirbate, turi stulpelį Bendrinimas, galite pasirinkti žmonių piktogramą, kad atidarytumėte dialogo langą Bendrinimas.

    Su dviem ir daugiau žmonių bendrinamo dokumento bendrinimo piktograma

Puslapio viršus

Dokumento arba aplanko bendrinimo nutraukimas

Norėdami, kad dokumentas arba aplankas vėl būtų privatus, galite sustabdyti jo bendrinimą.

  1. Pasirinkite dokumento arba aplanko žmonių piktogramą, kad atidarytumėte dialogo langą Bendrinimas.

    Su dviem ir daugiau žmonių bendrinamo dokumento bendrinimo piktograma

  2. Dialogo lange bendrinti skirtuko bendrinama su pasirinkite Gali peržiūrėti arba Gali redaguoti šalia asmens, kurį norite baigti bendrinti, ir pasirinkite Stabdyti bendrinimą.

    Ekrano kopija, kurioje rodoma, kaip sustabdyti bendrinimą su vienu asmeniu

  3. Norėdami liautis bendrinti dokumentą su visais iš karto po sąrašą žmonių, su kuriais bendrinate pasirinkite Stabdyti BENDRINIMĄ .

    Ekrano kopija, kurioje rodoma, kaip sustabdyti bendrinimą su visais

    Pastaba : Stabdyti BENDRINIMĄ nuorodą, kad pašalina visus vartotojus iš karto aplankus negalimas. Norėdami greitai baigti bendrinti aplanką su daugelio vartotojų ar grupių, pabandykite tai: spustelėkite Išplėstinis, naudokite žymės langelius, pasirinkite vartotojų ar grupių, kurį norite pašalinti, ir spustelėkite Pašalinti vartotojų teises.

Puslapio viršus

Kitas būdas bendrinti dokumentą arba aplanką su visais organizacijoje

„OneDrive“ verslui, yra daugiau būdų, kaip bendrinti dokumentą su visais:

  • Naudokite dialogo langą bendrinimas . Atlikite tuos pačius veiksmus aprašyta dalyje dokumento arba aplanko bendrinimas, tačiau Kviečiamų asmenų lauke įveskite visi .

    Dokumento bendrinimas su visais naudojant dialogo langą Bendrinimas

  • Sukurkite aplanką „Bendrinama su visais“ (ar panašiu pavadinimu) ir dėkite į šį aplanką savo kuriamus dokumentus. Norėdami sukurti aplanką, spustelėkite Naujas > Aplankas. Galite bendrinti aplanką jį kurdami.

    Aplankas Bendrinama su visais programoje „OneDrive“ verslui

Pastaba : Galbūt jau turite į bendrinamą su visais aplanką, kuriame buvo parengtas naudoti jums.

Dialogo lange bendrinti leidžia pasirinkti visi, išskyrus išorinius vartotojus. Jei jūsų organizacija leidžia išorinį bendrinimą, bendrinimą su "Visais" yra išorinių vartotojų: ne jūsų organizacijos žmonės, kurie anksčiau buvo pakviesti, bendrinti dokumentus kaip svečiai, jūs arba kiti organizacijos nariai.

Jei turite bendrinama su visais aplanką, kuriame buvo parengtas naudoti jums, visi gavėjai gauna teisę redaguoti dokumentus, kurie padėjote aplanke bendrinama su visais , nebent pakeisite teisių parametrą arba savo „OneDrive“ verslui buvo sukurtas prieš birželio 2014 m. Jei jūsų „OneDrive“ versluibuvo sukurta anksčiau, aplanką bendrinama su visais pradžia naudojant tik peržiūrėti teises. Galite keisti teises, vykdydami nurodymus, pateiktus šiame straipsnyje aplanko bendrinimo nustatymas bet kuriuo metu.

Puslapio viršus

Kaip žmonėms ras dokumentus, kuriuos bendrinu su visais?

Dokumentai, kurie bendrinami su visais, nėra rodomi programos „„OneDrive“ verslui“ rodinyje Bendrinama su manimi. Kodėl ne? Atminkite, kad atsižvelgiant į jūsų organizacijos dydį, gali būti šimtai (jei ne tūkstančiai) dokumentų, kurie bendrinami su visais. Be to, galbūt nenorėsite bendrinimo kvietimo siųsti visiems organizacijos nariams.

Užuot tai darę, šiuos dokumentus žmonės gali rasti:

  • Naudodami saitą, kurį jiems tiesiogiai atsiuntėte el. laiške.

    Bet kurį dokumentą žiniatinklio URL galite rasti savo dokumento paaiškinime.


    Dokumento žiniatinklio URL

    Nukopijuokite ir įklijuokite URL į pašto skirtas konkrečių žmonių norite pranešti.

  • Ieškos lauko naudojimas „„OneDrive“ verslui“.

    Šiame pavyzdyje Ona Grigaitė ieško pagal raktažodį „Teismo bylos“, kad surastų visus susijusius dokumentus, kurie yra su ja bendrinami organizacijoje.

    Raktažodžių naudojimas ieškant su jumis bendrinamų dokumentų

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Ar ši informacija buvo naudinga?

Puiku! Turite daugiau atsiliepimų?

Kaip galėtume tai pagerinti?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×