Bendrinkite dokumentus naudodami mobilųjį įrenginį

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite naudoti mobiliajame telefone arba planšetiniame kompiuteryje, įskaitant Windows Phone "," iPhone "ir" Android mobiliesiems įrenginiams, į bibliotekos dokumento arba aplanko bendrinimas su žmonėmis už jūsų organizacijos ribų. Atlikti bet kurį iš šių pakviesti žmones prisijungti prie savo svetainės ar bendrindami svečio saitą.

Daugiau informacijos apie naudojant "SharePoint" su mobiliaisiais įrenginiais, žr.:

Pastaba : Kai bendrinate dokumentą arba aplanką naudodami mobilųjį įrenginį, gali tekti perjungti iš mobiliojo įrenginio rodinio į kompiuterio rodinį, kad galėtumėte atlikti šiame straipsnyje aprašytus veiksmus.

Šiame straipsnyje

Dokumento bendrinimas su žmonėmis, pakviestais į svetainę

Dokumento bendrinimas siunčiant svečio saitą

Bendrinamų dokumentų apžvalga naudojant mobilųjį įrenginį

Dokumento bendrinimas su žmonėmis, pakviestais į svetainę

Jei norite naudoti šią procedūrą, gali tekti bakstelėti Perjungti į kompiuterio rodinį, esantį meniu Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai .

  1. Dokumentų bibliotekoje, šalia dokumento arba aplanko, kurį norite bendrinti, bakstelėkite Daugiau (…), tada – Bendrinti.

    Pastaba : Jei jūsų mobiliajame įrenginyje yra vertikalus ir nematote parinkties daugiau (…), horizontaliai įjungti įrenginį.

  2. Į į dialogo lange bendrinimas "Dokumentas" lauke įveskite vardus arba adresus , įveskite elektroninio pašto adresą, kiekvienam asmeniui, kuriuos norite pakviesti į savo svetainę, jei norite peržiūrėti dokumentą arba aplanką.

Pastaba : Jei anksčiau esate siuntęs dokumentą šiam asmeniui arba asmuo jau yra jūsų svetainės narys, galite pradėti vesti jo vardą ir pasirinkti jį iš galimų pasirinkimų sąrašo, kai tik jis parodomas.

  1. Atsižvelgdami į tai, ar norite leisti asmeniui keisti dokumentą, ar tik jį peržiūrėti, bakstelėkite Galima redaguoti arba Galima peržiūrėti.

  2. Pažymėkite žymės langelį reikalauti prisijungimo . Kai kurios versijos ar pasirinktinis paketo SharePoint, ši parinktis gali būti nepasiekiamos.

  3. Norėdami siųsti kvietimą el. paštu ir parašyti pranešimą gavėjams, bakstelėkite Rodyti parinktis, tada – Siųsti kvietimą el. paštu.

  4. Galite pasirinktinai įvesti pranešimą gavėjui lauke Įterpti asmeninį pranešimą šiame kvietime (pasirinktinai).

Puslapio viršus

Dokumento bendrinimas siunčiant svečio saitą

Jei norite naudoti šią procedūrą, gali tekti bakstelėti Perjungti į kompiuterio rodinį, esantį meniu Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai .

  1. Dokumentų bibliotekoje, šalia dokumento arba aplanko, kurį norite bendrinti, bakstelėkite Daugiau (…), tada – Bendrinti.

    Pastaba : Jei jūsų mobiliajame įrenginyje yra vertikalus ir nematote parinkties daugiau (…), horizontaliai įjungti įrenginį.

  2. Į į dialogo lange bendrinimas "Dokumentas" lauke įveskite vardus arba adresus , įveskite elektroninio pašto adresą, kiekvienam asmeniui, kuriuos norite pakviesti į savo svetainę, jei norite peržiūrėti dokumentą arba aplanką.

Pastaba : Jei anksčiau esate siuntęs dokumentą šiam asmeniui arba asmuo jau yra jūsų svetainės narys, galite pradėti vesti jo vardą ir pasirinkti jį iš galimų pasirinkimų sąrašo, kai tik jis parodomas.

  1. Atsižvelgdami į tai, ar norite leisti asmeniui keisti dokumentą, ar tik jį peržiūrėti, bakstelėkite Galima redaguoti arba Galima peržiūrėti.

  2. Išvalykite žymės langelį reikalauti prisijungimo . Kai kurios versijos ar pasirinktinis paketo SharePoint, ši parinktis gali būti nepasiekiamos.

  3. Galite pasirinktinai įvesti pranešimą gavėjui lauke Įterpti asmeninį pranešimą šiame kvietime (pasirinktinai).

Pastaba : Jei anksčiau dokumente naudojant šią procedūrą, atidarytas, kad kiekvienas, turintis svečio saitas rodomas į dialogo lange bendrinti "Dokumentas" . Norėdami bendrinti dokumentą su kitais žmonėmis, galite naudoti šį saitą.

Puslapio viršus

Bendrinamų dokumentų apžvalga naudojant mobilųjį įrenginį

Bendrinti dokumentus ir aplankus naudinga, jei bendradarbiaujate su išoriniais pardavėjais, klientais ar kitais partneriais. Pavyzdžiui, galite bendrinti dokumentus, esančius jūsų „„OneDrive“ verslui“ arba komandos svetainės bibliotekose. Prieš bendrinant dokumentą ar aplanką su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis, administratorius turi įgalinti išorinį bendrinimą. Dokumentą arba aplanką galite bendrinti vienu iš dviejų būdu:

  • Pakviesdami vartotoją į savo svetainę    Jei dokumentą arba aplanką bendrinate pakviesdami asmenį į svetainę, galite nurodyti, ar leisti jam peržiūrėti arba redaguoti bendrinamą dokumentą. Vartotojas galės prisijungti prie jūsų svetainės ir peržiūrėti arba redaguoti dokumentą naudodamas bet kurį su „Microsoft“ abonementu susietą el. pašto adresą.

  • Bendrindami svečio saitą    Jei dokumentą arba aplanką bendrinate siųsdami svečio užklausą, asmuo gauna saito pavyzdį (asmenys negali jo naudoti norėdami peržiūrėti arba pereiti prie kito jūsų svetainės turinio). Gavėjas gali spustelėti svečio saitą ir pasiekti dokumentą neprisijungęs. Jums išsiuntus svečio saitą, gavėjas gali savo nuožiūra išsiųsi tą saitą kam nors kitam. Išjungus anoniminių saitų funkciją visuotinai, visi bendrai naudojami saitai nebeveiks. Vėliau funkciją vėl įjungus, šie saitai vėl pradės veikti. Be to, norint panaikinti prieigą prie tam tikro dokumento, galima išjungti atskirus saitus, kurie buvo naudojami bendrai.

Saugos pranešimas : Sukūrus ir bendrinus svečio saitą, gavėjas gali bendrinti saitą su kitais asmenimis, kurie taip pat galės naudoti saitą turiniui pasiekti. Šio būdu reikėtų vengti bendrinant slaptą arba konfidencialų turinį.

Neatsižvelgiant į tai, kurį būdą naudojate, galite pasirinktinai siųsti el. laišką ir pranešti asmenims, kad bendrinate failą su jais.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Ar ši informacija buvo naudinga?

Puiku! Turite daugiau atsiliepimų?

Kaip galėtume tai pagerinti?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×