Bendrinkite dokumentus arba aplankus "SharePoint Server"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Dokumentų ir aplankų išsaugosite „OneDrive“ verslui yra privatūs, kol jų nebendrinate. Be to, svetainės bibliotekoje, galite norėti konkrečių dokumentų arba aplankų bendrinimas su žmonėmis, kurie priešingu atveju neturi prieigos prie svetainės. Jei pasirinkote bendrinti dokumentus ir aplankus, galite nuspręsti, ar leisti žmonėms, redaguoti ar peržiūrėti juos.

Dokumento arba aplanko bendrinimas

  1. Eikite į „„OneDrive“ verslui“ arba svetainės biblioteką, kurioje yra dokumentas arba aplankas, kurį norite bendrinti.

  2. Pasirinkite daugtaškį (...) šalia dokumento arba aplanko, kad atidarytumėte dokumento paaiškinimą, ir pasirinkite bendrinti.

    Dokumento bendrinimo „SharePoint“ bibliotekoje pradžia

  3. Dialogo lange Bendrinti skirtuke Kviesti žmones įveskite vardus arba el. pašto adresus žmonių, su kuriais norite bendrinti dokumentą arba aplanką.

  4. Pasirinkite teisių parametrą.

    Pasirinkite teisių parametrą žmonėms, pakviestiems bendrinti dokumentą

  5. Jei norite, parašykite pranešimą, kuris bus įtrauktas e. laišką, siunčiamą visiems kviečiamiesiems. El. laiške įtraukiamas saitas su bendrinamu dokumentu.

  6. Jei nenorite siųsti laišką, spustelėkite Rodyti parinktisir išvalykite išsiųskite laišką.

Puslapio viršus

Dažnai užduodami klausimai

Kaip bendrinti dokumentą su visais mano organizacijoje?

Programoje „„OneDrive“ verslui“ bendrinti dokumentą su visais galima dviem būdais:

  • Naudokite dialogo langą Bendrinti. Atlikite tuos pačius anksčiau aprašytus dokumento ar aplanko bendrinimo veiksmus, tačiau lauke Kviesti žmones įveskite Visus.

    Dokumento bendrinimas su visais naudojant dialogo langą Bendrinimas

  • Sukurkite aplanką "Bendrinama su visais" (arba su panašiu pavadinimu) ir įtraukite dokumentus į aplanką, kai juos kuriate. Jei norite sukurti aplanką, spustelėkite failai > Naujas aplankas. Jei norite, galite bendrinti aplanką su žmonėmis.

    Aplanko Bendrinama su visais ekrano kopija

Dialogo lange Bendrinimas pasirenkate „Visi, išskyrus išorinius vartotojus“. Jei jūsų organizacijoje leidžiamas išorinis bendrinimas, bendrinimas pasirinkus „Visi“ apims ir išorinius vartotojus, tai yra ne jūsų organizacijos žmones, kurie anksčiau buvo jūsų arba kitų jūsų organizacijos narių pakviesti bendrinti dokumentus kaip svečiai.

Jei turite į bendrinamą su visais aplanką, kuriame buvo parengtas naudoti jums, visi gavėjai gauna teisę redaguoti dokumentus, kurie padėjote bendrinama su visais aplanką, nebent pakeisite nustatyti teisių arba savo „OneDrive“ verslui buvo sukurtas prieš birželio 2014. Jei jūsų „OneDrive“ verslui buvo sukurta anksčiau, bendrinama su visais aplanką pradėjo tik peržiūros teises. Galite keisti teises, vykdydami nurodymus, pateiktus šio straipsnio aplanko bendrinimo nustatymas bet kuriuo metu.

Puslapio viršus

Kaip žmonėms ras dokumentus, kuriuos bendrinu su visais?

Dokumentai, kurie bendrinami su visais, nėra rodomi programos „„OneDrive“ verslui“ rodinyje Bendrinama su manimi. Kodėl ne? Atminkite, kad atsižvelgiant į jūsų organizacijos dydį, gali būti šimtai (jei ne tūkstančiai) dokumentų, kurie bendrinami su visais. Be to, galbūt nenorėsite bendrinimo kvietimo siųsti visiems organizacijos nariams.

Užuot tai darę, šiuos dokumentus žmonės gali rasti:

  • Naudodami saitą, kurį jiems tiesiogiai atsiuntėte el. laiške.

    Bet kurio dokumento žiniatinklio URL galite rasti dokumento paaiškinime.
    Dokumento žiniatinklio URL Nukopijuokite ir įklijuokite URL į el. laišką, adresuotą konkretiems žmonėms, kuriems norite pranešti.

  • Ieškos lauko naudojimas „„OneDrive“ verslui“.

    Šiame pavyzdyje Ona Grigaitė ieško pagal raktažodį „Teismo bylos“, kad surastų visus susijusius dokumentus, kurie yra su ja bendrinami organizacijoje. Raktažodžių naudojimas ieškant su jumis bendrinamų dokumentų

Puslapio viršus

Kaip galiu matyti, su kuo bendrinu dokumentą?

  1. Pasirinkite meniu Daugiau (...) šalia dominančio dokumento, kad atidarytumėte jo laikymo kortelę.

    Laikymo kortelėje rodomi vardai žmonių, su kuriais bendrinate dokumentą.

    Laikymo kortelėje nurodyti dokumentą bendrinantys žmonės

  2. Jei bendrinate su daugiau žmonių nei jų vardų tilps kortelėje, vardų sąrašo pabaigoje pasirinkite saitą daugiau. Galite slinkti sąrašu, kad pamatytumėte visus vardus.

    Skirtukas Bendrinama su dialogo lange Bendrinimas

    Patarimai : 

    • Jei biblioteka, kurioje dirbate, turi stulpelį Bendrinimas, galite pasirinkti žmonių piktogramą, kad atidarytumėte dialogo langą Bendrinimas.

    • Su dviem ir daugiau žmonių bendrinamo dokumento bendrinimo piktograma

Kaip sustabdyti dokumento arba aplanko bendrinimą?

Norėdami, kad dokumentas arba aplankas vėl būtų privatus, galite sustabdyti jo bendrinimą.

  1. Pasirinkite dokumento arba aplanko žmonių piktogramą, kad atidarytumėte dialogo langą Bendrinimas.

    Su dviem ir daugiau žmonių bendrinamo dokumento bendrinimo piktograma

  2. Dialogo lange Bendrinama su pasirinkite Gali peržiūrėti arba Gali redaguoti šalia asmens, su kuriuo norite nutraukti bendrinimą, tada pasirinkite Stabdyti bendrinimą.

    Komanda Stabdyti bendrinimą lange Bendrinimas „OneDrive“ verslui

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×