Bendrinamos „Outlook 2013“ pašto dėžutės atidarymas ir naudojimas

Bendrinamos „Outlook 2013“ pašto dėžutės atidarymas ir naudojimas

Kai turite teisę naudoti bendrinamą pašto dėžutę, rodomą adresų knygelėje, bendrinama pašto dėžutė tampa automatiškai prieinama „Outlook 2013“ srityje Aplankas.

Pastaba :  Norint naudoti šią funkciją būtinas „Microsoft Exchange Server“ abonementas. Daugiau informacijos žr. Kas yra „Microsoft Exchange Server“ abonementas? .

Kodėl verta naudoti bendrinamas pašto dėžutes? Jas naudojant, konkrečios žmonių grupės nariai gali lengvai stebėti ir siųsti el. laiškus naudodami bendrą el. pašto abonementą, pvz., info@contoso.com ar contact@contoso.com. Kai grupės narys atsako į laišką, išsiųstą į bendrinamą pašto dėžutę, el. laiškas rodomas kaip siųstas iš bendrinamos pašto dėžutės, o ne iš atskiro vartotojo. Atsižvelgiant į jūsų turimas bendrinamos pašto dėžutės naudojimo teises, taip pat galite gauti prieigą prie bendrinamų kontaktų ir bendrinamo kalendoriaus, susieto su bendrinama pašto dėžute.

Jūsų organizacijos administratorius turi sukurti bendrinamą pašto dėžutę ir įtraukti jus į vartotojų grupę, kad galėtumėte pašto dėžute naudotis. Sužinokite daugiau, kaip administratoriai kuria bendrinamas pašto dėžutes.

Jei norite atidaryti bendrinamą pašto dėžutę naudodami „Outlook Web App“ vietoj „Outlook“, žr.Bendrinamos pašto dėžutės atidarymas ir naudojimas „Outlook Web App“.

Norėdami peržiūrėti vaizdo įrašą, kuriame rodoma, kaip pasiekti ir naudoti bendrinamas pašto dėžutes „Outlook 2013“ ir „Outlook Web App“, žr. Vaizdo įrašas: bendrinamų pašto dėžučių naudojimas „Outlook 2013“ ir „Outlook Web App“.

Šiame straipsnyje:

Prieiga prie bendrinamos pašto dėžutės

Bendrinamo kalendoriaus, susieto su bendrinama pašto dėžute, atidarymas

Bendrinamo kontaktų sąrašo, susieto su bendrinama pašto dėžute, atidarymas

Ką dar turėčiau žinoti?

Prieiga prie bendrinamos pašto dėžutės

Jei turite teisę prieiti prie bendrinamos pašto dėžutės, ji bus automatiškai rodoma jūsų „Outlook“ aplanko srityje.

Bendrinama pašto dėžutė rodoma „Outlook“ aplankų sąraše

Pastaba :  Jei jūsų administratorius tik neseniai suteikė jums prieigos prie bendrinamos pašto dėžutės teises, gali šiek tiek užtrukti, kol bendrinama pašto dėžutė automatiškai atsiras jūsų „Outlook“ profilyje. Jei bendrinama pašto dėžutė automatiškai nerodoma programoje „Outlook“, gali reikėti iš naujo paleisti programą „Outlook“.

Bendrinamo kalendoriaus, susieto su bendrinama pašto dėžute, atidarymas

Jei turite teisę naudoti bendrinamą pašto dėžutę, bendrinamas kalendorius, susietas su bendrinama pašto dėžute, automatiškai įtraukiamas į jūsų sąrašą Mano kalendoriai.

  1. Programoje „Outlook“ pasirinkite Kalendorius.

  2. Aplankų srities dalyje Mano kalendoriai pasirinkite bendrinamą kalendorių.

Bendrinamas kalendorius, rodomas „Outlook“ aplankų sąraše

Bendrinamo kontaktų sąrašo, susieto su bendrinama pašto dėžute, atidarymas

Jei turite teisę naudoti bendrinamą pašto dėžutę, bendrinamas kontaktų sąrašas, susietas su bendrinama pašto dėžute, automatiškai įtraukiamas į jūsų sąrašą Mano kontaktai.

  1. Programoje „Outlook“ pasirinkite Žmonės.

  2. Dalyje Mano kontaktai pasirinkite bendrinamo kontaktų sąrašo kontaktų aplanką.

„Outlook“ Kontaktų srityje rodomas bendrinamų kontaktų sąrašas

Ką dar turėčiau žinoti?

Jei norite atidaryti bendrinamą pašto dėžutę naudodami „Outlook Web App“ vietoj „Outlook“, žr.Bendrinamos pašto dėžutės atidarymas ir naudojimas „Outlook Web App“.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×