Bendras užduočių aplankų naudojimas su kitais

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Ši funkcija galima, jei naudojate „Microsoft Exchange Server 2000“, „Exchange Server 2003“ arba „Exchange Server 2007“ abonementą. Dauguma namų ir asmeninių abonementų nenaudoja „Microsoft Exchange“. Daugiau informacijos apie „Microsoft Exchange“ abonementus ir kaip nustatyti, kokią „Exchange“ versiją jūsų abonementas prijungia, rasite saituose, nurodytuose skyriuje „Taip pat žiūrėkite“.

Šiame straipsnyje

Kas yra bendrinimas užduotis?

Numatytasis užduočių aplanką dalinimasis su konkrečiais asmenimis

Numatytasis užduočių aplanką bendrinti su visais

Užduočių aplanko bendrinimas su konkrečiais asmenimis

Užduočių aplanko bendrinimas su visais

Atšaukimas arba pakeitimas kitų asmenų užduočių aplankus

Kas yra bendras užduočių naudojimas?

Kai naudojama su "Microsoft Exchange" abonementą, užduotys gali būti bendrai žmonių. Užduočių bendrinimo apsiriboja ne tik numatytąjį užduočių aplanką, sukurtą visus "Outlook" profilius. Galite sukurti papildomų užduočių aplankų ir pasirinkti, kurias iš šių aplankų bendrinti. Pavyzdžiui, galite sukurti konkretaus projekto užduočių aplanką. Tada galite bendrinti prieigą prie aplanko užduotis su bendradarbiais, kad jie gali peržiūrėti užduočių sąrašą.

Kad būtų dar lengviau bendrai naudotis užduotimis ir atstovų užduočių nuosavybės teisėmis, rekomenduojame naudoti Windows SharePoint Services 3.0 užduočių funkciją. SharePoint užduotis galima peržiūrėti Microsoft Office Outlook 2007.

Patarimas : Bet kuris Outlook pranešimas, kontaktas arba užduotis gali būti pažymėti kaip privatūs, kad kiti nematytų elemento bendrai naudojamame aplanke.

Bendrai naudoti užduotis pradedama išsiuntus el. kvietimą bendrai naudotis ir el. bendro naudojimo užklausą. Kvietimai bendrai naudotis siūlo gavėjui prieigą prie jūsų užduočių aplanko. Išsiuntę kvietimą bendrai naudotis numatytuoju aplanku Užduotys galite prašyti gavėjo bendrinti savo numatytąjį aplanką Užduotys.

Pastaba : Jei pageidaujate prieigos prie užduočių aplanko, kurį sukūrė gavėjas , o ne numatytojo aplanko Užduotys , turite nusiųsti el. laišką prašydami leidimo naudoti konkretų aplanką. Tada gavėjas gali jums atsiųsti kvietimą bendrai naudotis nenumatytuoju užduočių aplanku.

Puslapio viršus

Bendras numatytojo aplanko Užduotys naudojimas su konkrečiais asmenimis

Numatytasis Outlook aplankas Užduotys sukuriamas kiekviename Outlook profilyje. Šis aplankas negali būti pervardytas arba panaikintas.

  1. Naršymo srities dalyje Užduotys spustelėkite Bendrinti aplanką Mano užduotys.

    Pastaba : Jei naudojate naršymo srities rodinį Sumažintas, naršymo srityje spustelėkite naršymo sritis, tada Bendrinti mano užduočių aplanką.

  2. Lauke Kam įveskite kvietimo bendrai naudotis gavėjo vardą.

  3. Pasirinktinai galite pakeisti Tema.

  4. Pasirinktinai galite pageidauti teisių peržiūrėti gavėjo numatytąjį aplanką Užduotys. Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį Prašyti teisės peržiūrėti gavėjo aplanką Užduotys.

    Pastaba : Jei norite prašyti prieigos prie kito nei numatytasis aplankas Užduotys, turite nusiųsti el. laišką su prašymu gauti prieigos prie konkretaus aplanko teisę.

  5. Pranešimo tekste įveskite bet kokią norimą pridėti informaciją.

  6. Spustelėkite Siųsti.

  7. Peržiūrėkite patvirtinimo dialogo langą ir, jei viskas teisinga, spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Bendras numatytojo aplanko Užduotys naudojimas su visais

Numatytasis Outlook aplankas Užduotys sukuriamas kiekviename Outlook profilyje. Šis aplankas negali būti pervardytas arba panaikintas.

  1. Naršymo srities dalyje Užduotys dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite numatytąjį aplanką Užduotys.

    Dažniausiai jis yra dalyje Mano užduotys ir rodomas kaip Užduotys.

  2. Jei naudojate naršymo srities rodinį Sumažintas, naršymo srityje spustelėkite naršymo sritis, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite numatytąjį aplanką Užduotys.

    Dažniausiai jis yra dalyje Mano užduotys ir rodomas kaip Užduotys.

  3. Spustelėkite Keisti bendro naudojimo teises.

  4. Skirtuko Teisės lauke Pavadinimas spustelėkite Numatytasis.

  5. Dalies Teisės sąraše Teisių lygis pasirinkite teisių lygį.

    Teisių lygiai paaiškinimas

    Teisių lygis (arba vaidmuo)

    Galimybės

    Savininkas

    Kurti, skaityti, modifikuoti ir naikinti visus elementus bei failus, taip pat kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų teisių į šį aplanką lygį (atstovams netaikoma).

    Publikavimo redaktorius

    Kurti, skaityti, modifikuoti ir naikinti visus elementus bei failus, taip pat kurti poaplankius (atstovams netaikoma).

    Redaktorius

    Kurti, skaityti, modifikuoti ir naikinti visus elementus ir failus.

    Publikavimo autorius

    Kurti ir skaityti elementus ir failus, kurti poaplankius bei keisti ir naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte (atstovams netaikoma).

    Autorius

    Kurti ir skaityti elementus ir failus bei keisti ir naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.

    Bendraautoris

    Tik kurti elementus ir failus. Aplanko turinys nerodomas (atstovams netaikoma).

    Recenzentas

    Tik skaityti elementus ir failus.

    Pasirinktinai

    Atlikti aplanko savininko apibrėžtą veiklą (atstovams netaikoma).

    Nieko

    Jūs neturite teisių. Negalite atidaryti aplanko.

    Galite kurti pasirinktines teises pažymėdami žymės langelius ir parinktis srityje Teisės.

Puslapio viršus

Bendras pasirinktinio užduočių aplanko naudojimas su konkrečiais asmenimis

Numatytasis Outlook aplankas Užduotys sukuriamas kiekviename Outlook profilyje. Šis aplankas negali būti pervardytas arba panaikintas. Galite kurti papildomus užduočių aplankus, kuriuos galėsite pervardyti arba panaikinti. Šiame skyriuje yra sukurtų pasirinktinių užduočių aplankų instrukcijos.

  1. Naršymo srities dalyje Užduotys dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą bendrai naudoti užduočių aplanką.

    Pastaba : Jei naudojate naršymo srities rodinį Sumažintas, naršymo srityje spustelėkite naršymo sritis, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą bendrai naudoti užduočių aplanką.

  2. Spustelėkite bendro naudojimo aplanko pavadinimą.

  3. Lauke Kam įveskite kvietimo bendrai naudotis gavėjo vardą.

  4. Pasirinktinai galite pakeisti Tema.

  5. Pasirinktinai pažymėdami žymės langelį Gavėjas gali pridėti, redaguoti ir panaikinti šio užduočių aplanko elementus galite suteikti gavėjui teises keisti užduočių aplanko elementus.

  6. Pranešimo tekste įveskite bet kokią norimą pridėti informaciją.

  7. Spustelėkite Siųsti.

  8. Peržiūrėkite patvirtinimo dialogo langą ir, jei viskas teisinga, spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Bendras pasirinktinio užduočių aplanko naudojimas su visais

Numatytasis Outlook aplankas Užduotys sukuriamas kiekviename Outlook profilyje. Šis aplankas negali būti pervardytas arba panaikintas. Galite kurti papildomus užduočių aplankus, kuriuos galėsite pervardyti arba panaikinti. Šiame skyriuje yra sukurtų pasirinktinių užduočių aplankų instrukcijos.

  1. Naršymo srities dalyje Užduotys dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą bendrai naudoti užduočių aplanką.

    Pastaba : Jei naudojate naršymo srities rodinį Sumažintas, naršymo srityje spustelėkite naršymo sritis, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą bendrai naudoti užduočių aplanką.

  2. Spustelėkite Keisti bendro naudojimo teises.

  3. Skirtuko Teisės lauke Pavadinimas spustelėkite Numatytasis.

  4. Dalies Teisės sąraše Teisių lygis pasirinkite teisių lygį.

    Teisių lygiai paaiškinimas

    Teisių lygis (arba vaidmuo)

    Galimybės

    Savininkas

    Kurti, skaityti, modifikuoti ir naikinti visus elementus bei failus, taip pat kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų teisių į šį aplanką lygį (atstovams netaikoma).

    Publikavimo redaktorius

    Kurti, skaityti, modifikuoti ir naikinti visus elementus bei failus, taip pat kurti poaplankius (atstovams netaikoma).

    Redaktorius

    Kurti, skaityti, modifikuoti ir naikinti visus elementus ir failus.

    Publikavimo autorius

    Kurti ir skaityti elementus ir failus, kurti poaplankius bei keisti ir naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte (atstovams netaikoma).

    Autorius

    Kurti ir skaityti elementus ir failus bei keisti ir naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.

    Bendraautoris

    Tik kurti elementus ir failus. Aplanko turinys nerodomas (atstovams netaikoma).

    Recenzentas

    Tik skaityti elementus ir failus.

    Pasirinktinai

    Atlikti aplanko savininko apibrėžtą veiklą (atstovams netaikoma).

    Nieko

    Jūs neturite teisių. Negalite atidaryti aplanko.

    Galite kurti pasirinktines teises pažymėdami žymės langelius ir parinktis srityje Teisės.

Puslapio viršus

Kitų asmenų prieigos prie jūsų užduočių aplankų atšaukimas arba pakeitimas

Bet kuriuo metu galite keisti arba atšaukti kito asmens prieigos prie jūsų užduočių aplankų teises.

  1. Naršymo srities dalyje Užduotys dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduočių aplanką, kurio prieigos teises norite keisti.

    Pastaba : Jei naršymo sritį naudojate pasirinkę rodinį Sumažintas, naršymo srityje spustelėkite naršymo sritis, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduočių aplanką, kurio teises norite keisti.

  2. Spustelėkite Keisti bendro naudojimo teises.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Visi teisių keitimas   

      1. Skirtuko Teisės lauke Pavadinimas spustelėkite Numatyta.

      2. Dalies Teisės sąraše Teisių lygis pasirinkite teisių lygį.

        Teisių lygiai paaiškinimas

        Su šio priemonėse, kurių lygis (arba vaidmuo)

        Galimybės

        Savininkas

        Kurti, skaityti, modifikuoti ir naikinti visus elementus bei failus, taip pat kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų teisių į šį aplanką lygį (atstovams netaikoma).

        Publikavimo redaktorius

        Kurti, skaityti, modifikuoti ir naikinti visus elementus bei failus, taip pat kurti poaplankius (atstovams netaikoma).

        Redaktorius

        Kurti, skaityti, modifikuoti ir naikinti visus elementus ir failus.

        Publikavimo autorius

        Kurti ir skaityti elementus ir failus, kurti poaplankius bei keisti ir naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte (atstovams netaikoma).

        Autorius

        Kurti ir skaityti elementus ir failus bei keisti ir naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.

        Bendraautoris

        Tik kurti elementus ir failus. Aplanko turinys nerodomas (atstovams netaikoma).

        Recenzentas

        Tik skaityti elementus ir failus.

        Pasirinktinai

        Atlikti aplanko savininko apibrėžtą veiklą (atstovams netaikoma).

        Nieko

        Jūs neturite teisių. Negalite atidaryti aplanko.

        Galite kurti pasirinktines teises pažymėdami žymės langelius ir parinktis srityje Teisės.

    • Keisti teisių vienam asmeniui   

      1. Skirtuko Teisės lauke Pavadinimas spustelėkite vardą asmens, kurio prieigą norite keisti.

      2. Dalies Teisės sąraše Teisių lygis pasirinkite teisių lygį.

        Teisių lygiai paaiškinimas

        Teisių lygis (arba vaidmuo)

        Galimybės

        Savininkas

        Kurti, skaityti, modifikuoti ir naikinti visus elementus bei failus, taip pat kurti poaplankius. Kaip aplanko savininkas, galite keisti kitų asmenų teisių į šį aplanką lygį (atstovams netaikoma).

        Publikavimo redaktorius

        Kurti, skaityti, modifikuoti ir naikinti visus elementus bei failus, taip pat kurti poaplankius (atstovams netaikoma).

        Redaktorius

        Kurti, skaityti, modifikuoti ir naikinti visus elementus ir failus.

        Publikavimo autorius

        Kurti ir skaityti elementus ir failus, kurti poaplankius bei keisti ir naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte (atstovams netaikoma).

        Autorius

        Kurti ir skaityti elementus ir failus bei keisti ir naikinti elementus ir failus, kuriuos sukūrėte.

        Bendraautoris

        Tik kurti elementus ir failus. Aplanko turinys nerodomas (atstovams netaikoma).

        Recenzentas

        Tik skaityti elementus ir failus.

        Pasirinktinai

        Atlikti aplanko savininko apibrėžtą veiklą (atstovams netaikoma).

        Nieko

        Jūs neturite teisių. Negalite atidaryti aplanko.

        Galite kurti pasirinktines teises pažymėdami norimus žymės langelius ir parinktis dalyje Teisės.

      3. Pakartokite antrą veiksmą modifikuodami kiekvieno norimo asmens prieigą.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×