Bendras su kitais vartotojais Business Contact Manager duomenų naudojimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Business Contact Manager for Outlook 2007 jūs ir jūsų kolegos galite bendrinti visus jus svarbaus verslo duomenis. Informacija abonementų, verslo kontaktų, galimybių arba verslo projektų laikoma kaip „Business Contact Manager“ duomenų bazėįrašus. Šios duomenų bazės kūrėjas taip pat yra duomenų bazės savininkas, ir gali suteikti arba nesuteikti prieigos prie kitų vartotojų, kurie yra tame pačiame tinkle.

Pastaba : Kad būtų saugiau, visi duomenys, perduodami iš bendrinama duomenų bazė į vietinė duomenų bazė ir atvirkščiai, yra šifruoti.

Duomenų bazės savininkas gali bendrinti duomenų bazę tik su kolegomis, kurio kompiuteriai yra tame pačiame tinkle, pačios darbo grupės arba domeno. Tinklo kompiuteriai "matytų" tarpusavyje, o tai reiškia, kad bendradarbiai gali pasiekti aplankus ir failus, spausdintuvai vieni kitų kompiuterių ar aplankui, failui arba spausdintuvas yra bendrinamas. Kompiuteriai prijungti belaidžiu ryšiu arba naudodami fizinį ryšį. Daugiau informacijos apie tinklo ir bendrinimo failus, rasite "Windows" žinyne ir palaikymo centre.

Ką norėtumėte daryti?

Suteikti arba nesuteikti kitiems vartotojams prieigą prie savo duomenų bazę

Prieiti prie bendrinamos duomenų bazės

Prieigos prie jūsų duomenų bazės kitiems vartotojams suteikimas arba uždraudimas

Jei esate duomenų bazės savininkas, galite suteikti prieigą prie savo duomenų bazės pasirinktiems vartotojams, kurie jau turi prieigą prie jūsų kompiuterio arba yra jūsų domenas dalis. Be to, galite naudoti duomenų bazės bendrinimo vedlį vartotojams, kurie turi prieigą prie jūsų „Business Contact Manager“ duomenų bazės, pakeisti.

Vartotojų kompiuteriai gali būti tos pačios darbo grupės ar tinklo nariai. Norint bendrinti duomenų bazę, domenas bėra būtinas.

Vartotojai, turintys prieigą prie jūsų duomenų bazės galite atnaujinti įrašus, kurti naujus įrašus ir perkelti juos į aplanką Panaikinti elementai . Jie negali visam laikui panaikinti įrašus.

Būdamas duomenų bazės savininkas jūs galite:

  • Pasirinkti, ar naudoti savo duomenų bazę bendrai su kitais vartotojais, ar ne.

  • suteikti arba uždrausti prieigą prie savo duomenų bazės atskiriems vartotojams;

  • keisti vartotojus, turinčius prieigą prie jūsų duomenų bazės;

  • Naikinti duomenų bazę.

  • Kurti atsarginę duomenų bazės kopiją.

  • atkurti duomenų bazę, kurios atsarginę kopiją sukūrėte anksčiau;

  • išvalę aplanką Pašalinta, visam laikui naikinti įrašą;

    Atkurti aplanke Pašalinta esantį įrašą gali bet kuris vartotojas.

  • Tikrinti klaidas ir taisyti duomenų bazę.

    • Keiskite savo "Business Contact Manager" duomenų bazė yra susijęs su per savo apskaitos sistemaįmonė .

Jei esate kompiuterio arba domeno administratorius, galite:

  • Įtraukti į kompiuterį arba domeną naujų vartotojų.

  • Prieiti prie tame kompiuteryje arba domene bendrai naudojamos duomenų bazės, įskaitant kitų sukurtas duomenų bazes.

Norėdami pereiti į duomenų bazę, pirmoji jūsų "Business Contact Manager" duomenų atsarginės kopijos kūrimas, tada atkurti duomenis paskirties kompiuteryje.

Puslapio viršus

Prieigos prie jūsų Business Contact Manager duomenų bazės suteikimas arba uždraudimas

  1. Business Contact Manager meniu nukreipkite žymiklį į Duomenų bazės įrankiai, tada spustelėkite Bendrinti duomenų bazę.

  2. Užbaikite vedlį Bendrinti duomenų bazę.

    • Jei norite suteikti arba uždrausti prieigą tik kai kuriems savo vartotojams, pažymėkite Noriu bendrinti savo duomenis, tada puslapyje Pasirinkti vartotojus atlikite šiuos veiksmus:

      • Pažymėkite žymės langelį šalia kiekvieno vartotojo vardo, su kuriuo norite bendrai naudoti savo „Business Contact Manager“ duomenų bazę.

      • Panaikinkite žymės langelių žymėjimą tų vartotojų, kurių prieigą prie savo duomenų bazės norite uždrausti.

    • Norite suteikti prieigą prie bendrinamos duomenų bazės iš kito kompiuterio, vedlyje Bendrinti duomenų bazę , kurie spustelėkite bendrai naudoti mano duomenisir pažymėkite žymės langelį su vartotojais kituose kompiuteriuose mano tinklo darbas . Norėdami įtraukti naują vartotoją, kurio vardas nėra sąraše, puslapyje Pasirinkite vartotojai , spustelėkite Įtraukti naują vartotoją. Nurodykite kiekvieno vartotojo laikiną slaptažodį. Slaptažodis negali būti tuščias.

      Patarimas : Naujas vartotojas turi būti vartotojo abonementą kompiuteryje, kuris jungiasi prie bendrinamos duomenų bazės su tuo pačiu vartotojo vardu.

    • Norint prisijungti prie bendro naudojimo „Business Contact Manager“ duomenų bazės kiekviename kompiuteryje turi veikti „Business Contact Manager for Outlook 2007“.

Norėdami pakeisti (įtraukti ar pašalinti) vartotojus, kurie turi prieigą prie jūsų „Business Contact Manager“ duomenų bazės

  1. Business Contact Manager meniu nukreipkite žymiklį į Duomenų bazės įrankiai, tada spustelėkite Bendrinti duomenų bazę.

  2. Spustelėkite Pirmyn.

  3. Puslapyje Pasirinkti vartotojus atlikite šiuos veiksmus:

    • Pažymėkite žymės langelį šalia vartotojų, su kuriais norite bendrinti savo "Business Contact Manager" duomenų bazę, vardų.

      Norėdami įtraukti vartotojų, kurie nėra puslapyje, spustelėkite mygtuką Įtraukti naują vartotoją , ir tada vykdykite ekrane pateiktas instrukcijas. Nurodykite kiekvieno vartotojo laikiną slaptažodį. Slaptažodis negali būti tuščias. Naujas vartotojas turi būti vartotojo abonementą kompiuteryje, kuris jungiasi prie bendrinamos duomenų bazės su tuo pačiu vartotojo vardu.

    • Panaikinkite žymės langelių, esančių šalia vartotojų vardų, kurių prieigą prie savo „Business Contact Manager“ duomenų bazės norite uždrausti, žymėjimą.

  4. Spustelėkite Pirmyn ir atlikite vedlio nurodymus.

Puslapio viršus

Norėdami sustabdyti savo duomenų bazės bendrinimą

  1. Business Contact Manager meniu nukreipkite žymiklį į Duomenų bazės įrankiai, tada spustelėkite Bendrinti duomenų bazę.

  2. Puslapyje Bendras duomenų bazės naudojimas spustelėkite Nenoriu bendrinti savo duomenų.

    Pastaba : Jei „Business Contact Manager for Outlook“ integruotas su „Office“ apskaita, integravimas turi būti pašalintas prieš sustabdant duomenų bazės bendrinimą. Daugiau informacijos apie tai, kaip pašalinti integravimą, žr. „Office“ apskaitos Žinyne.

Prieiga prie bendro naudojimo duomenų bazės

Prie „Business Contact Manager“ duomenų bazės galite prisijungti, jei duomenų bazės savininkas jums suteikė prieigą. Bendro naudojimo duomenų bazė gali būti tame pačiame kompiuteryje (vietinė) arba kitame kompiuteryje (nuotolinė).

Pastaba : Norint prisijungti prie bendro naudojimo „Business Contact Manager“ duomenų bazės kiekviename kompiuteryje turi veikti „Business Contact Manager for Outlook 2007“.

Jei jums buvo suteikta prieiga, galite peržiūrėti ryšių retrospektyvos elementai, atnaujinti įrašus, kurti naujus įrašus, pasiekti apskaitos duomenų, ir perkelti juos į arba iš aplanko Panaikinti elementai .

Pastaba : Daugiau nei vienas asmuo gali vienu metu redaguoti tą patį įrašą, nes jis nėra užrakintas. Jei įrašą tuo pačiu metu redaguoja daugiau nei vienas asmuo, naujausi įrašyti pakeitimai perrašo ankstesnius pakeitimus.

Be to, kad suteikiama prieiga prie bendro naudojimo duomenų bazės, kuri yra tame pačiame kompiuteryje, „Business Contact Manager for Outlook“ turi būti sukonfigūruotas jūsų „Outlook“ profiliui. Jei bendro naudojimo duomenų bazė yra kitame kompiuteryje, „Business Contact Manager for Outlook“ turi būti įdiegta jūsų kompiuteryje, o tada sukonfigūruota jūsų „Outlook“ profiliui. Informacijos apie tai, kaip įvykdyti paleisties vedlio nurodymus arba perjungti norint naudoti bendrinamą duomenų bazę, žr. toliau nurodytose procedūrose.

Daugiau informacijos apie profilius, peržiūrėkite apžvalga "Outlook" el. pašto profilius.

Jei norite prieiti prie bendro naudojimo duomenų bazės, atlikite vieną iš šių veiksmų:

Jei pirmą kartą naudojate Business Contact Manager for Outlook , paleisties vediklio įvykdymas

  1. Paleisties vedlyje spustelėkite Pasirinkti esamą duomenų bazę.

  2. Lauke Kompiuterio vardas įveskite kompiuterio, kuriame yra bendro naudojimo duomenų bazė, vardą, tada spustelėkite Prisijungti.

    Jei kompiuterio vardo arba duomenų bazės pavadinimo nežinote, šios informacijos klauskite asmens, kuris duomenų bazę sukūrė.

  3. Lauke Duomenų bazės pavadinimas pažymėkite duomenų bazę.

  4. Spustelėkite Pirmyn, tada vykdykite paleisties vedlio instrukcijas.

    Duomenų bazės savininkas jums turi suteikti laikiną slaptažodį. Jūs būsite paraginti jį pakeisti. Slaptažodžio laukas negali būti tuščias.

Jei jau turite įdiegtas ir naudojamas Business Contact Manager for Outlook, pasirinkite bendrinama duomenų bazė.

  1. Business Contact Manager meniu nukreipkite žymiklį į Duomenų bazės įrankiai, tada spustelėkite Sukurti ar pasirinkti duomenų bazę.

  2. Spustelėkite Pasirinkti esamą duomenų bazę.

  3. Lauke Kompiuterio vardas įveskite kompiuterio, kuriame yra bendro naudojimo duomenų bazė, vardą, tada spustelėkite Prisijungti.

    Jei kompiuterio vardo arba duomenų bazės pavadinimo nežinote, šios informacijos klauskite asmens, kuris duomenų bazę sukūrė.

  4. Lauke Duomenų bazės pavadinimas pažymėkite duomenų bazę.

  5. Spustelėkite Pirmyn, tada vykdykite paleisties vedlio instrukcijas.

    Duomenų bazės savininkas jums turi suteikti laikiną slaptažodį. Jūs būsite paraginti jį pakeisti. Slaptažodžio laukas negali būti tuščias.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie puslapį spustelėkite mygtuką Žinynas.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×