Bendras informacijos naudojimas su viešaisiais aplankais

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Ši funkcija galima, jei naudojate „Microsoft Exchange Server 2000“, „Exchange Server 2003“ arba „Exchange Server 2007“ abonementą. Dauguma namų ir asmeninių abonementų nenaudoja „Microsoft Exchange“. Daugiau informacijos apie „Microsoft Exchange“ abonementus ir kaip nustatyti, kokią „Exchange“ versiją jūsų abonementas prijungia, rasite saituose, nurodytuose skyriuje „Taip pat žiūrėkite“.

Viešieji aplankai yra Microsoft Exchange, kuris suteikia galimybę rinkti, tvarkyti ir bendrinti informaciją su kitais organizacijos funkcija. Paprastai viešuosius aplankus naudoja projektų komandos ar vartotojų grupėms dalintis bendra informacija apie palūkanų. Kai esate prisijungę prie Exchange serverio, pavadintą "Viešieji aplankai" aplankai rodomi Microsoft Outlook  aplankų sąrašas į naršymo sritis. Programoje "Outlook", galite tvarkyti šiuos aplankus. Viešieji aplankai gali būti bet kokio tipo programos Outlook aplankų elementų laiškus, paskyrų, kontaktų, užduočių, žurnalo įrašų, pastabų, formų, failus ar skelbimų. Taip pat galite įtraukti nuorodą į bet kurį viešąjį aplanką į aplanką Dažniausi esančiuose Viešuosiuose aplankuose.

Naudodami viešuosius aplankus galite:

Skelbti informaciją elektroninėje skelbimų lentoje

  • Skelbimų lenta leidžia dalyvauti diskusijose tinkle. Kiekvieną temą galima laikyti atskirame aplanke su skirtingomis prieigos teisėmis.

  • Skelbimų lenta gali būti neprižiūrima, panašiai kaip interneto naujienų grupėse, kur visi gali skaityti ir skelbti informaciją.

  • Skelbimų lentą gali prižiūrėti paskirtas asmuo, gaunantis vartotojų skelbiamą informaciją ir sprendžiantis, kurią informaciją skelbti.

  • Su skelbiama informacija galite dirbti šiais būdais:

    • Prasidėjus diskusijai tinkle, galite skelbti atsakymą viešajame aplanke, kurį skaitys grupė.

    • Jei nenorite, kad visa grupė skaitytų jūsų atsakymą, galite atsakyti tiesiogiai asmeniui, kuris paskelbė informaciją, arba persiųsti paskelbtą informaciją tik pasirinktiems gavėjams.

    • Jei norite naudotis viešuoju aplanku kaip skelbimų lenta, aplanke turi būti galima laikyti el. laiškus.

Bendrai naudoti programos Outlook elementus kalendoriuje, kontaktų sąraše ar užduočių sąraše

  • Bendrai naudokite kalendorių su grupe susijusiems susitikimams, renginiams, šventėms, atostogų laikui ar projekto galutiniam terminui sekti.

  • Bendrai naudokite kontaktų sąrašą, kad grupei būtų prieinami vardai, pareigos, adresai ir telefono numeriai.

  • Bendrai naudokite užduočių sąrašą kiekvieno nario projekto, su kuriuo dirba grupė, darbo eigai sekti.

Bendrai naudoti failus

  • Atidarykite failą viešajame aplanke, kad galėtumėte skaityti ar naujinti failą arba greitai naršyti failų sekose.

  • Naudokite programą Windows Explorer esamam failui iš kitos programos kopijuoti į viešąjį aplanką neatidarant failo programos.

  • Skelbkite failą viešajame aplanke neišeidami iš programos, naudotos failui kurti. Tarkim, norite skelbti ketvirčio prekybos ataskaitą, kurią ką tik atnaujinote programos Microsoft Office Excel darbaknygėje, kad grupė galėtų greitai peržiūrėti naujausią informaciją.

Jei norite bendrai naudoti kitų dažnai skaitomus ar naujinamus failus, jūsų kompiuteryje turi būti įdiegta programa, kurią naudojant buvo įrašytas šis failas. Kai kopijuojate failą iš programos Windows Explorer arba skelbiate failą iš kitos Microsoft Office programos, kuri gali naudoti viešuosius aplankus, pirminis failas lieka ten, kur buvo įrašytas. Nukopijuoto ar paskelbto viešajame aplanke failo keitimai neturi įtakos pirminiam failui.

Aplanko prieigos nustatymas naudojant teises

  • Teises naudoti viešuosius aplankus paprastai nustato administratorius arba organizacijos asmuo, turintis konkretaus projekto ar temos aplanką.

  • Paprastai turėdami aplanko prieigos teises, galite skaityti ir įtraukti elementus į aplanką, tačiau naikinti galite tik savo pridėtus elementus.

  • Jei turite teisę, galite kurti savo viešuosius aplankus ir kitiems asmenims suteikti teises jais naudotis.

  • Jei turite viešąjį aplanką, galite naudoti savo pasirinktinius rodinius, formas, pasirinktinius laukus ir taisykles. Gali būti, kad norėsite nurodyti konkretų rodinį, kurį mato kiti asmenys, pirmą kartą atidarę aplanką.

  • Net jei neturite teisių keisti aplanko, galite įrašyti asmeninį viešojo aplanko rodinį, atitinkantį jūsų poreikius. Įrašę viešojo aplanko rodinį, visada galėsite juo pasinaudoti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×