Bendradarbiavimas su "SharePoint Server 2007" Įvadas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Dauguma žmonių praleidžia didžiąją dalį savo darbo dienos bendradarbiavimo užduotis. Jie bendrinti informaciją, jie dirba kartu komandose ir projektų valdymas. Gali būti sunku efektyviai bendrauti, jei jūs įrankiai, kad galėtumėte lengvai bendrauti, dalintis informacija, ir koordinuoti projektų informaciją ir galutiniai terminai per didelė grupė žmonių.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 gali padėti jums efektyviau atlikti darbą nes ji suteikia organizacijoms su platforma, bendrinti informaciją ir komandoms dirbti kartu. "SharePoint" svetainėje siūlomi specifiniai įrankiai ir darbo sritis, kurias galite naudoti bendravimui su komandos nariais, sekite projektus, koordinuoti galutiniai terminai, ir bendromis jėgomis kurti ir redaguoti dokumentus.

Komandos produktyvumo gerinimas

Office SharePoint Server 2007 apima daug įvairių rūšių svetainių šablonų, kuriuos galite naudoti norėdami kurti svetainę.

Pastaba : Šiame straipsnyje nurodomi pavyzdys "SharePoint" svetainės sukurtos Adventure Works, išgalvotas įmonės, dviračiai, dviračių komponentų ir dviračių priedus.

Pvz., "Adventure Works" rinkodaros padalinys naudoja svetainę, sukurtą naudojant šabloną komandos svetainė valdyti komandos projektus ir užduotis susijusių dokumentų diapazoną. Rinkodaros padalinio nariai savo komandos svetainėje kasdien naudojamų kurti ir tvarkyti dokumentus, sekti problemas ir užduotis, ir bendrinti saitus ir kontaktų. Kadangi vienoje vietoje, kur ši veikla, rinkodaros padalinio nariai gali sutaupyti laiko ir mėgautis produktyvumo.

Svetainės šablono komandos svetainės apima:

  • Bendrai naudojamų dokumentų biblioteka

  • skelbimų sąrašo;

  • Kalendorius

  • Komandos diskusijų sąrašas

  • Užduočių sąrašas

  • Nuorodų sąrašas

Jei norite gauti savo komandos ir veikia greitai, galite lengvai kurti svetainę naudodami svetainės šabloną į komandos svetainę. Bet kokios paskirties šį šabloną gali susitikti įvairių poreikius. Gali saugoti, ilgalaikis reguliarūs vieno padalinio ar trumpalaikis informaciją specialaus projekto, apimančio keletą skyrių. Sukurti komandos svetainę, kad būtų galima naudoti kaip bendradarbiavimo sritį, jūsų komanda gali tapti efektyvesnis ir našiau ir galiausiai pasiekti geresnių verslo rezultatų. Taip pat galite tinkinti savo svetainę į savo komandos arba projekto poreikius įtraukdami sąrašų, bibliotekų ir kitų funkcijų.

Efektyviau valdyti projektus

" Office SharePoint Server 2007 " svetainės yra kelios funkcijos, kuriais galite valdyti projektus ir užduotis ir terminus tarp žmonių. Rinkodaros komandos svetainę, esančią Adventure Works yra kalendorius, kad komandos nariai naudoja svarbiems susitikimams, rinkos įvykiams sekti ir prekybos rodo. Rinkodaros komandos nariai susieja kalendorių į savo asmeninį kalendorių Microsoft Office Outlook 2007 , kad galėtų peržiūrėti šią informaciją kartu su savo asmeninį kalendorių informacija. Rinkodaros padalinys taip pat naudoja projekto užduočių sąrašo vizualizuoti ir sekti rinkodaros projektų pagrindiniai etapai.

Nėra keliais skirtingais būdais, galite naudoti komandos svetainę efektyviau valdyti projektus:

  • Naudokite įtaisytąsias funkcijas, pvz., projekto užduočių sąrašo šablonas, kuris leidžia vizualizuoti užduoties ryšius ir projekto būseną naudojant automatizuotas Ganto diagramas.

  • Koordinuoti komandos darbą su bendrai naudojamus kalendorius, įspėjimus ir pranešimus. Į kalendorių, Office Outlook 2007, kur galite peržiūrėti ir atnaujinti, taip pat, kaip savo asmeninį kalendorių, galite prisijungti kalendorių "SharePoint" svetainėje.

  • Sukurti susitikimo darbo srities svetainės rinkti medžiagą ir dokumentus, susijusius su susitikimo.

Kurti, peržiūrėti ir bendrai naudoti dokumentus

Taip pat prie Office SharePoint Server 2007 svetainės padeda grupių žmonės gali kurti ir redaguoti dokumentus bendromis jėgomis. Pvz., "Adventure Works" rinkodaros padalinys naudoja dviejų skirtingų rūšių bibliotekas tvarkyti turinį, kad komanda sukuria:

  • Komandos nariams įrašyti bendrus rinkodaros ir biudžeto dokumentai bendrinamų dokumentų bibliotekoje, ten, kur kiti komandos nariai gali lengvai juos skaityti arba juos Peržiūrėkite ir redaguokite juos.

  • Komanda naudoja skaidrių bibliotekas, įrašyti ir pakartotinai naudoti skaidres įvairioms pateiktims.

Specialūs projektai, susiję su tik keletas žmonių, komandos nariai kartais kurti dokumentų darbo srities antrines svetaines į savo komandos svetainę. Dokumento darbo srities svetainės lengviau koordinuoti vieną dokumentą arba grupės dokumentų.

Galima įrašyti ir darbo dokumentus ir kitus failus komandos svetainėje kelis skirtingais būdais:

  • Dokumentų bibliotekų naudojimas norint saugoti ir tvarkyti svarbius dokumentus. Funkcijos, pvz., versijų kūrimo padėti jums sekti dokumento pakeitimus. Ar dokumentų bibliotekoje, kad keli žmonės negalėtų keisti tuo pačiu metu galite reikalauti paimti ir užrakinti.

  • Kurti dokumentų darbo srities svetainės koordinuoti konkrečių dokumentų kūrimą.

  • Naudokite skaidrių bibliotekas bendrinti ir pakartotinai naudoti skaidres Microsoft Office PowerPoint 2007 vienoje vietoje.

  • Atlikti dokumentų bibliotekas neprisijungus Office Outlook 2007 , kad žmonės galėtų peržiūrėti ir redaguoti dokumentus, kai jie nėra prijungtas prie tinklo.

  • Naudokite darbo eigas valdyti bendradarbiavimo užduotis, pvz., dokumentų peržiūrą arba patvirtinimo. Norėdami sužinoti daugiau apie darbo eigą, ieškokite šio mokymo kurso Įmonės turinio valdymas skyriuje.

Fiksuoti ir bendrinti bendruomenės žinių

" Office SharePoint Server 2007 " svetainės teikia organizacijų centre užfiksuoti Geriausi, bendrinti informaciją ir skatinti standartiniai verslo procesus. "Adventure Works" rinkodaros padalinys naudoja "wiki" svetainės ir internetinio dienoraščio svetainės fiksuoti ir perduodama informacija susidomėjimą keliančių komanda. Rinkodaros komandos nariai naudoja "wiki" puslapio sudarydami bendros informacijos apie įmonę ir komandos procesus, kuri bus naudinga naujiems komandos nariams. Kiekvienas komandos narys gali informacijos įtraukimas į "wiki" arba atnaujinti "wiki" skelbimus.

Kelių komandos narių taip pat reguliariai skelbti pramonės šakos ar rinkodaros susijusių informacijos internetinio dienoraščio svetainės, kur kiti komandos nariai gali skaityti skelbimus ir juos komentuoti. Rinkodaros interneto dienoraštis suteikia forumą komandos nariams bendrinti naujas idėjas, nuomone arba įkvėpimo.

Štai keletas būdų, kaip galite naudoti komandos svetainę, kad vaizdo įrašymo ir bendrinti kolektyvinis komandos žiniomis arba svarbi informacija:

  • Sekite naujinimus ir pranešimus arba tikrai paprastojo sindikavimo (RSS) informacijos.

  • Naudokite Dienoraščiai bendrinti arba Skleiskite informaciją.

  • Fiksuoti bendruomenės žinias arba vidinius dokumentų procesus, naudodami "wiki" puslapį.

  • Naudodami apklausas arba diskusijas rinkite informaciją arba dialogą.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×