Bendradarbiavimas redaguojant dokumentus „Word 2016“, naudojant ekrano skaitytuvą

Bendradarbiavimas redaguojant dokumentus „Word 2016“, naudojant ekrano skaitytuvą

Garsiai skaityti simbolį, kuris žymi ekrano skaitytuvo turinį. Ši tema yra apie ekrano skaitytuvo naudojimą su „Office“

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems „Office“ produktų ekrano skaitytuvo programą; straipsnis yra turinio rinkinio „Office“ pritaikymas neįgaliesiems dalis. Daugiau bendrosios informacijos ieškokite „Office“ palaikymas pagrindiniame puslapyje.

Naudokite „Word 2016“ su savo klaviatūra ir diktoriumi, integruotu „Windows“ ekrano skaitytuvu, norėdami dirbti kartu tame pačiame dokumente internete. Galimas įprastinis redagavimas vienu metu ir redagavimas vienu metu realiuoju laiku. Pastarasis būdas suteikia galimybę matyti kitų pakeitimus, jų atlikimo akimirką.

Pastabos : 

Šioje temoje

Dokumento įrašymas internete

Kad galėtumėte redaguoti dokumentus programoje „Word 2016“ su kitais, turite jį įrašyti į „OneDrive“ arba „SharePoint Online“.

Dokumento įrašymas į „OneDrive“

  1. Sukūrę dokumentą, kurį norite bendrinti programoje „Word 2016“, paspauskite Alt + F, kad atidarytumėte meniu Failas. Girdite: „Pasirinktas, skirtuko Informacija elementas.“ Jei naudojate JAWS, išgirsite: „Backstage“ rodinys, Failas, skirtukas Informacija.“

  2. Paspauskite H, kad atidarytumėte meniu Bendrinimas. Girdite: „Pasirinktas, skirtuko Bendrinimas elementas.“ Jei naudojate JAWS, išgirsite: „Skirtukas Bendrinimas.“

  3. Paspauskite C, kad įrašytumėte dokumentą į debesį. Girdite: „Pasirinktas, skirtuko Įrašyti kaip elementas.“ Jei naudojate JAWS, išgirsite: „Skirtukas įrašyti kaip.“

  4. Paspauskite K, kad įrašytumėte dokumentą į „OneDrive“. Girdite: „Pasirinktas, „OneDrive“– skirtuko Asmeninis elementas." Jei naudojate JAWS, išgirsite: „OneDrive“ – skirtukas Asmeninis.“ Jūsų „OneDrive“ paskyros pavadinimas gali skirtis.

    • Jei dar nesate įrašę dokumento kompiuteryje arba norite pakeisti jo failo pavadinimą, spaudinėkite Tab, kol išgirsite: „Čia įveskite failo pavadinimą“ arba esamo failo pavadinimą. Įveskite norimą pavadinimą, tada spauskite Tab, kol išgirsite: „Mygtukas įrašyti.“ Paspauskite tarpo klavišą, kad įrašytumėte dokumentą į „OneDrive“.

    • Jei jau įrašėte dokumentą ir norite naudoti tą patį failo pavadinimą programoje „OneDrive“, tiesiog spaudinėkite Tab, kol išgirsite: „Mygtukas įrašyti“, tada paspauskite tarpo klavišą, kad įrašytumėte dokumentą į „OneDrive“.

Dokumento įrašymas į „SharePoint“

  1. Sukūrę dokumentą, kurį norite bendrinti programoje „Word 2016“, paspauskite Alt + F, kad atidarytumėte meniu Failas. Girdite: „Pasirinktas, skirtuko Informacija elementas.“ Jei naudojate JAWS, išgirsite: „Backstage“ rodinys, Failas, skirtukas Informacija.“

  2. Paspauskite H, kad atidarytumėte meniu Bendrinimas. Girdite: „Pasirinktas, skirtuko Bendrinimas elementas.“ Jei naudojate JAWS, išgirsite: „Skirtukas Bendrinimas.“

  3. Paspauskite C, kad įrašytumėte dokumentą į debesį. Girdite: „Pasirinktas, skirtuko Įrašyti kaip elementas.“ Jei naudojate JAWS, išgirsite: „Skirtukas įrašyti kaip.“

  4. Paspauskite S, kad įrašytumėte dokumentą į „SharePoint“ svetainę. Girdite: „Svetainės,“ ir svetainės pavadinimą.

  5. Paspauskite klavišą Tab, tada paspauskite Enter, kad atidarytumėte dialogo langą Įrašyti. Ekrano skaitytuvas perskaito esamo failo pavadinimą arba keletą pirmųjų teksto žodžių, jei failas dar neįrašytas.

    • Jei dar nesate įrašę dokumento kompiuteryje arba norite pakeisti jo failo pavadinimą, įveskite norimą pavadinimą, tada spaudinėkite Tab, kol išgirsite: „Visos vietos, mygtukas Perskirti,“ tada spaudinėkite rodyklės į dešinę klavišą, kol išgirsite: savo „SharePoint“ svetainės adresą. Spaudinėkite rodyklės žemyn klavišą kol išgirsite norimos bibliotekos arba darbo vietos pavadinimą, tada paspauskite Enter, kad įrašytumėte.

    • Jei jau įrašėte dokumentą ir norite naudoti tą patį failo pavadinimą programoje „SharePoint“, spaudinėkite Tab, kol išgirsite: „Visos vietos, mygtukas Perskirti,“ tada spaudinėkite rodyklės į dešinę klavišą, kol išgirsite: savo „SharePoint“ svetainės adresą. Spaudinėkite rodyklės žemyn klavišą kol išgirsite norimos bibliotekos arba darbo vietos pavadinimą, tada paspauskite Enter, kad įrašytumėte.

Internetinės įrašymo vietos įtraukimas

„OneDrive“ pasiekiama iš karto, kai paleidžiate naudodami „Word 2016“, tačiau jums gali reikėti patiems įtraukti „SharePoint“ svetainę, kad galėtumėte joje įrašyti.

  1. Programoje „Word 2016“, paspauskite Alt + F, kad atidarytumėte meniu Failas. Girdite: „Pasirinktas, skirtuko Informacija elementas.“ Jei naudojate JAWS, išgirsite: „Backstage“ rodinys, Failas, skirtukas Informacija.“

  2. Norėdami atidaryti skirtuką Įrašyti kaip, paspauskite A. Girdite: „Pasirinktas, skirtuko Įrašyti kaip elementas.“ Jei naudojate JAWS, išgirsite: „Skirtukas įrašyti kaip.“

  3. Paspauskite A, norėdami įtraukti įrašymo vietą. Girdite: „Pasirinkta, skirtuko Įtraukti vietą elementas.“ Jei naudojate JAWS, išgirsite: „Įtraukti skirtuką Vieta.“

  4. Paspauskite 1, kad įtrauktumėte „SharePoint“ svetainę.

  5. Paraginti įveskite el. pašto adresą, kurį naudojate su „SharePoint“ svetaine, ir spauskite Enter.

  6. Paraginti įveskite slaptažodį ir paspauskite klavišą „Enter“.

Dabar svetainė pasiekiama Word_2016 dialogo lange Įrašyti kaip.

Dokumento bendrinimas kitiems

Įrašę dokumentą internete, pasidalykite juo su žmonėmis, su kuriais norite bendradarbiauti.

  1. Paspauskite Alt + F, kad atidarytumėte meniu Failas. Girdite: „Pasirinktas, skirtuko Informacija elementas.“ Jei naudojate JAWS, išgirsite: „Backstage“ rodinys, Failas, skirtukas Informacija.“

  2. Paspauskite H, kad atidarytumėte meniu Bendrinimas. Girdite: „Pasirinktas, skirtuko Bendrinimas elementas.“ Jei naudojate JAWS, išgirsite: „Skirtukas Bendrinimas.“

  3. Paspauskite A, kad pasidalytumėte įrašytu dokumentu su kitais. Girdite dokumento pavadinimą, po jo „Įveskite vardus el. pašto adresams“ arba tiesiog „Eilutės pabaiga.“ Jei naudojate JAWS, išgirsite: „Bendrinimo sritis, įveskite vardus el. pašto adresams.“ Įveskite asmens, su kuriuo norite bendradarbiauti, el. pašto adresą. Jei jų daugiau nei vienas, atskirkite adresus kableliu.

  4. Spauskite klavišą „Tab“, kol išgirsite: „Suteikti šio dokumento teises.“ Jei po to seka „Gali redaguoti“, pakanka teisių bendradarbiavimui. Jei ne, paspauskite tarpo klavišą, tada naudodami rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus naršykite po parinktis, kol išgirsite: „Gali redaguoti“ ir paspauskite Enter.

  5. Jei norite parašyti trumpą pranešimą bendraautoriams, spauskite Tab, kol išgirsite: „Įtraukti pranešimą (pasirinktinai)“, tada įveskite savo pranešimą.

  6. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: „Mygtukas Bendrinti“ ir paspauskite Enter, kad nusiųstumėte bendrinimo el. laišką savo bendradarbiams.

Bendrinimo parinkčių keitimas

Galite pasirinkti, ar norite visada bendrinti savo keitimus savo bendraautoriams, arba kad jūsų klaustų kiekvieną kartą, kai atidarote dokumentą, kuriame kažkas bendrina savo keitimus.

  1. Paspauskite Alt + F, kad atidarytumėte meniu Failas. Girdite: „Pasirinktas, skirtuko Informacija elementas.“ Jei naudojate JAWS, išgirsite: „Backstage“ rodinys, Failas, skirtukas Informacija.“

  2. Paspauskite T, kad atidarytumėte meniu Parinktys. Girdite: „Word“ parinkčių langas, bendra, 1 iš 10.“ Jei naudojate JAWS, išgirsite: „Word“ parinktys.“ Jei naudojate JAWS, žymiklis gali būti ne skirtuke Bendra. Kad įsitikintumėte, jog pasirinktas tinkamas skirtukas, naršykite po skirtukus rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus, kol išgirsite: „Bendra.“

  3. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: „Dirbdamas su kitais noriu automatiškai bendrinti savo pakeitimus“ po esamo parametro. Jei norite pakeisti esamą parametrą, paspauskite tarpo klavišą, tada naudodami rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus naršykite po parinktis, kol išgirsite: „Visada“ arba „Klausti manęs“, atsižvelgiant į jūsų pasirinkimą, tada paspauskite Enter.

  4. Uždarykite meniu Parinktys ir spauskite Tab, kol išgirsite: „Mygtukas Gerai“ ir paspauskite klavišą „Enter“.

Šis parametras taikomas visiems, ne tik redaguojamam dokumentui.

Patarimas : Jei pasirinksite Niekada, nematysite kitų žmonių pakeitimų, o jie nematys jūsiškių.

Darbas bendromis jėgomis bendrinamame dokumente

„Word 2016“ siūlo dviejų rūšių bendradarbiavimą: įprastinį ir redagavimą vienu metu realiuoju laiku. Abu būdai suteikia galimybę bendradarbiauti keliems žmonėms. Juos skiria vienas pagrindinis skirtumas:

  • bendradarbiaujant įprastiniu būdu bendradarbiai neužrakina vienas kito. Užrakinama tik pastraipa, kurioje dirba vienas iš bendradarbių. Įrašę savo pakeitimus išvysite kitų atliktus pakeitimus nuo jūsų paskutiniojo įrašymo.

  • Redaguojant vienu metu realiuoju laiku du ar daugiau žmonių įveda tekstą tuo pat metu ir automatiškai mato kitų atliekamus kietimus realiuoju laiku. Jei bendradarbiaujate su žmogumi, kuris naudoja versiją, kuri palaiko tik įprastinį bendradarbiavimą, žinosite, kad jie dirba su dokumentu, tačiau jų pakeitimus pamatysite tik šiems asmenims dokumentą įrašius.

Kai naudojate „Word 2016“ darbui su bendrinamu dokumentu, galite dirbti įprastai. Jūsų bendradarbiai gali pasinaudoti jūsų atsiųstu saitu ir atsidaryti jūsų dokumentą savo „Word“ versijoje arba „Word Online“. Jei jie taip pat naudoja „Word Online“ arba „Word 2016“ ir sutinka automatiškai bendrinti pakeitimus, jų darbas rodomas realiuoju laiku, o jūs galite išklausyti jų pakeitimų naudodami ekrano skaitytuvą, nelaukdami, kol kiti įrašys savo dokumentą.

Ekrano skaitytuvo pranešimai

Naudojant ekrano skaitytuvą bendromis jėgomis redaguojant dokumentą programoje „Word 2016“, girdimi pranešimai, kai įvyksta tam tikri įvykiai:

  • „Nesinchronizuotas keitimas“ reiškia, kad vienas autorius redaguoja pastraipą (naudodamas įprastą redagavimą vienu metu), tačiau dar nėra įrašęs pakeitimų. Sritis užrakinta bendraautoriui.

  • „Redaguojamas užrakintas keitimas“ reiškia, kad kitas autorius užrakino šią sritį, paprastai pastraipą, todėl negalėsite jos redaguoti.

  • „Išorinis keitimas“ reiškia, kad vienas iš autorių ką tik įrašė dokumentą ir bendraautorius įtraukė į jį naujo turinio. Naudojant įprastinį redagavimą vienu metu, reginčiam vartotojui sritis paryškinama žaliai.

  • „Neatitinkantis keitimas“ reiškia, kad vieno iš autorių pastraipa neatitinka kito bendraautoriaus atliktų keitimų. Reginčiajam vartotojui ši sritis paryškinama raudonai.

  • „Autorius“ reiškia, kad vienas iš autorių šiuo metu dirba šioje paskyroje (naudodamas redagavimą vienu metu realiuoju laiku). Tai padeda išvengti konfliktų vienu metu redaguojant tą pačią sritį.

Patarimas : Pradėjus redaguoti dokumentą su kitu žmogumi, pasirodo dialogo langas, klausiantis, kaip norite redaguoti vienu metu. Paspauskite klavišą F6, norėdami pereiti į dialogo langą.

Taip pat žr.

Komentarų įterpimas, skaitymas ir naikinimas „Word“, naudojant ekrano skaitytuvą

Ekrano skaitytuvo naudojimas tekstui ir pastraipoms sulygiuoti programoje „Word“

„Microsoft Word“, skirtos „Windows“, spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Word“

Įrenginio nustatymas veikti su „Office 365“ pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis

Sužinokite, kaip naršyti „Word“ naudojant pritaikymo neįgaliesiems funkcijas

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×