Bendradarbiavimas naudojant dokumentus ir redagavimas vienu metu

Bendradarbiavimas naudojant dokumentus ir redagavimas vienu metu

Naudodami „Office“, „OneDrive“ arba „SharePoint“, keli asmenys galio dirbti kartu prie vieno „Word“ dokumento, „Excel“ skaičiuoklės arba „PowerPoint“ pateikties. Kai visi dirba tuo pačiu metu, tai vadinama redagavimu vienu metu.

Žymės, nurodančios, kad du autoriai redaguoja „Word“ dokumentą

Ko reikia norint redaguoti dokumentą vienu metu?

Redagavimas vienu metu yra skirtas dokumentams, saugomiems „OneDrive“ arba „SharePoint“. 

Norint redaguoti vienu metu su kitais žmonėmis, jums reikia:   

  • Bendrinama saugyklos sritis   OneDrive, „OneDrive for Business“, „SharePoint Online“ ir „SharePoint Server“ yra bendrinamos saugyklos sritys, kuriose įgalintas redagavimas vienu metu.

  • Programos, kurios palaiko redagavimą vienu metu    „Word“ ir „PowerPoint“ palaiko redagavimą vienu metu visuose įrenginiuose, taip pat jį palaiko naujesnės nei „Office 2010“ versijos. „Excel“ mobiliųjų įrenginių programos ir „Excel 2016“ su „Office 365“ taip pat palaiko redagavimą vienu metu .

  • Palaikomo dokumento redagavimas vienu metu    Redagavimas vienu metu palaikomas tik šiuolaikinių failų formatų dokumentuose, įskaitant: .docx („Word“) .pptx (“PowerPoint„) ir .xlsx („Excel“).

  • Bendraautoriai redagavimo teisės    Visi bendraautoriai turi teisę pasiekti ir redaguoti dokumentus.

Sukurkite arba atidarykite dokumentus, skirtus redaguoti vienu metu

Galite sukurti dokumentus naudodami „Office Online“ arba „Office“ darbalaukio produktus. Šios temos padės sužinoti, kaip redaguoti dokumentus vienu metu:

Bendrinkite savo dokumentus norėdami bendradarbiauti ir redaguoti juos su kitais žmonėmis vienu metu

Svarbiausias dalykas norint bendradarbiauti ir vienu metu redaguoti – dokumentų bendrinimas Naudodami programas „SharePoint“, „OneDrive“ ir „Office“, failus galite bendrinti su kitais.

Norėdami sužinoti daugiau apie bendrinamus dokumentus „OneDrive“ ir „SharePoint“, peržiūrėkite šias temas:

Kai atidarote bendrinamą dokumentą kompiuterio programoje arba mobiliajame įrenginyje, galite dirbti toliau, nesvarbu, ar esate prisijungę, ar ne. Jei tą patį dokumentą redaguoja kiti žmonės, jie negalės matyti jūsų pakeitimų, kol būsite neprisijungę. Kai vėl prisijungsite, jums bus pranešta apie visus pakeitimus, kurie yra prieinami, o kiti matys jūsų pakeitimus.

Programoje „Word“ pastraipa su kuria dirbate yra užrakinama, kad niekas negalėtų užrašyti ant viršaus. Kai „Word“ dirbate neprisijungę, tą pačią pastraipą galite redaguoti jūs ir kitas asmuo iš jūsų grupės. Įrašę keitimus gausite iššokantį pranešimą apie įvykusį konfliktą. Tada galite spustelėti, kad išspręstumėte šį konfliktą.

Sakinį, kuriama yra konfliktas, programoje „Word“
Konfliktas išspręstas „Word 2016“

Jei dirbate su failu, kuris yra sinchronizavimo aplanke (pvz., „OneDrive“ arba „OneDrive for Business“), jis bus sinchronizuojamas, kai vėl prisijungsite, neatsižvelgiant į tai, ar programa paleista („Word“, „PowerPoint“). Kai vėl prisijungsite, failas bus automatiškai sinchronizuotas. Jei įvyks konfliktų, gausite įspėjimą. Daugiau informacijos ieškokite „OneDrive“ sinchronizavimas.

Pagal numatytuosius nustatymus „SharePoint“ grupės ir teisės, priskirtos bibliotekai, kurioje jūs saugote arba kuriate dokumentą, yra paveldimos visuose bibliotekos dokumentuose. Pvz., komandos svetainėje, kurioje kiekvienas turi skaitymo/rašymo teises, visi gali bendrai redaguoti. „SharePoint Online“ dokumentų bibliotekoje, turinčioje tik skaitymo teises, leidžiama tik peržiūrėti dokumentus, tačiau niekas, išskyrus autorių, negali keisti, išskyrus atvejus, kai yra išskirtinai pakviesti.

„SharePoint“ teisės paveldimos, tačiau konkretiems žmonėms galite nustatyti skirtingas teises. Jei „SharePoint“ biblioteka bendrinama tik peržiūrai, kai kuriems vartotojams galite suteikti redagavimo teisę. Tačiau jei bibliotekoje redagavimo teisės yra nustatytos kiekvienam vartotojui, negalite apriboti kelių teisių tik kaip skirtų tik peržiūrai. Paveldėtos teisės gali būti perrašytos daugiau (be ne mažiau) veiksmų suteikiančia teise. Daugiau informacijos apie teises ieškokite Supratimas apie teisių lygius „SharePoint“

Savo failus turite aiškiai bendrinti naudodami „SharePoint MySite“, „OneDrive for Business“ asmeninę biblioteką ir vartotojų „OneDrive“. Pagal numatytuosius nustatymus juos redaguoti ir peržiūrėti gali tik bibliotekos savininkas. Galite pasirinkti, kas gali redaguoti atskirus failus, bendrindami su žmonėmis arba grupėmis, kurios turi redagavimo teises. Daugiau informacijos ieškokite Failų arba aplankų bendrinimas „Office 365“.

Galite nusiųsti failus naudodami „Word“ ir „PowerPoint 2007“ arba ankstesnę „SharePoint Online“ ar „OneDrive“ versiją ir galite redaguoti atidarę dokumentus, tačiau negalite bendrai redaguoti šių dokumentų naudodami šias senstelėjusias programas. Kai vartotojas atidaro dokumentą naudodamas „Word“ arba „PowerPoint 2007“, „SharePoint Online“ arba „OneDrive“ dokumente sukuria užraktą ir neleidžia kitiems „Office“ vartotojams redaguoti šio dokumento. Norint pasinaudoti visais redagavimo su kitais programose „Word“ arba „PowerPoint“ pranašumais, rekomenduojama, kad visi vartotojai dirbtų su ne senesnėmis nei „Office 2010“ kompiuterio, „Office Online“, naujesnėmis „Mac“ arba mobiliųjų įrenginių programomis.

Taip, „Microsoft“ dirba su daugybe partnerių visame pasaulyje, todėl galite bendrai redaguoti naudodami „Office Online“. Pažymėkite savo saugyklos teikėją ir sužinokite, ar palaikomas redagavimas vienu metu naudojant „Office Online“.

Tačiau redagavimas vienu metu nepalaikomas su trečiųjų šalių paslaugų teikėjais, naudojančiais „Office“ kompiuterio ar kitas platformas, o „Microsoft“ nepalaiko redagavimo vienu metu tų dokumentų, kurie saugomi „Google Drive“.

Pateikiame kels saitus, nuo kurių galima pradėti.

Jei redagavimas vienu metu veikia netinkamai, taip gali būti dėl kelių dalykų. Norėdami išspręsti redagavimo vienu metu seansų ir sąrankos triktis, žr. Redagavimo vienu metu trikčių šalinimas „Office“.

Jei bendrinate dokumentus naudodami „OneDrive“ arba „OneDrive“ verslui, galite gauti el.laišką, informuojantį, kad dokumentas atnaujintas.

Kitos dominančios temos

Jei anksčiau nenaudojote „Word Online“ arba „Office Online“, galite išbandyti čia: Word Online. Norėdami pasirinkti kitą internetinę programą, spustelėkite programų vykdyklę „ Taikomųjų programų vykdyklės mygtukas “ ir pasirinkite kitą programą.

„SharePoint“ administratoriams:

Pastaba: Daugiau informacijos apie dokumentų redagavimą vienu metu žr. „Word“, „PowerPoint“ ir „Office Online“ žinynuose. Daugiau informacijos apie „SharePoint“ konfigūravimą bendradarbiavimui naudojant dokumentus ir redagavimą vienu metu žr. „TechNet“ žiniatinklio svetainėje.

Pastaba: Redagavimas vienu metu negalimas dokumentuose, kurie yra apsaugoti informacijos teisių (IRM) arba teisių valdymo tarnybos (RMS).

Atnaujinta 2017 m. spalio mėn., atsižvelgiant į klientų atsiliepimus.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×