Bendradarbiavimas naudojant "Office 365"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

"Office 365" skatina bendradarbiavimą grupės "Outlook", paskirstymo sąrašai (taip pat vadinami paskirstymo grupėmis), bendrinamų pašto dėžučių ir viešieji aplankai. Viena iš šių parinkčių turi kitą paskirtį, vartotojų patirtį, ir funkcijų rinkinys. Ką naudoti priklauso nuo to, vartotojas turi atlikti ir įrankių, kad jūsų organizacija teikia.

Bendradarbiavimo parinkčių suvestinė

Šioje lentelėje paaiškintos įvairios bendradarbiavimo galimybės naudojant „Office 365“.

Bendradarbiavimo priemonė

Aprašas

Grupės programoje "Outlook"

Bendro naudojimo darbo sritis, kuri veikia visose taikomosiose programose "Office 365". Yra bendro naudojimo aplanko Gauta, kalendorius ir "OneDrive" verslui svetainės failams saugoti. Vartotojai gali kurti, rasti ir prisijungti prie grupės programoje "Outlook" tiesiai iš savo elektroninio pašto arba kalendoriaus. Naujų ir esamų vartotojai, turintys "Exchange Online" arba "Office 365" prenumeratą galite naudoti grupes "Outlook".

Bendrai naudojama pašto dėžutė

Pašto dėžutė pasirinktiems vartotojams, kurie gali skaityti ir siųsti el. laiškus, taip pat bendrai naudoti vieną kalendorių. Bendrai naudojamos pašto dėžutės gali tarnauti ir kaip bendrasis el. pašto adresas (pvz., informacija@contoso.com arba pardavimas@contoso.com), kurį klientai naudotų norėdami gauti informacijos apie jūsų įmonę. Įgalinus bendrai naudojamos pašto dėžutės teises Siųsti kaip, iš pašto siunčiamas el. laiškas naudos bendrąjį adresą (pvz., pardavimas@contoso.com).

Siuntimo sąrašas (dar vadinamas platinimo grupe)

Naudojamas vienu metu siunčiant el. laiškus dviem ir daugiau žmonių. Platinimo grupės taip pat žinomos kaip platinimo grupės su įgalintu el. paštu. Platinimo grupės variantas, vadinamas dinaminio paskirstymo grupe, yra „Active Directory“ grupės objektas su įgalintu el. paštu, naudojamas siunčiant el. laišką dideliai ir augančiai grupei. Konkretūs gavėjai yra nustatomi pagal jūsų nurodytus filtrus ir sąlygas, pavyzdžiui, visi konkrečios lokalės gavėjai arba visą darbo dieną dirbantys darbuotojai.

"Office 365" grupes "Outlook" teikia daugiau galingas sprendimas bendradarbiavimo nei paskirstymo grupių. Norėdami sužinoti daugiau, peržiūrėkite Kodėl jums reikia atnaujinti savo siuntimo sąrašai grupėms programoje "Outlook" ir perkelti siuntimo sąrašai į "Office 365" grupes.

Viešasis aplankas

Viešieji aplankai sukurti naudoti daugeliui žmonių, todėl suteikia galimybę paprastai ir efektyviai rinkti, tvarkyti ir bendrinti informaciją su kitais jūsų organizacijos žmonėmis. Viešuosiuose aplankuose turinys išdėstomas išsamia hierarchine tvarka, todėl jame paprasta naršyti ir matyti naudojant „Outlook“ aplankų rodinį. Viešasis aplinkas gali turėti įgalintą el. paštą ir būti įtrauktas į platinimo grupę kaip narys. Platinimo grupei išsiųstas el. laiškas automatiškai įtraukiamas į viešąjį aplanką, kad jį būtų galima archyvuoti arba peržiūrėti vėliau. Viešieji aplankai taip pat suteikia nesudėtingo bendrinimo galimybę, jei neturite „SharePoint Online“ prenumeratos.

Kokią bendradarbiavimo priemonę naudoti?

Šioje lentelėje pateikta trumpa informacija apie įvairių tipų grupes ir paaiškinta, kada ir kaip jas naudoti su įvairiomis „Office 365“ bendradarbiavimo funkcijomis.

Grupės programoje "Outlook"

Siuntimo sąrašai

Bendrai naudojamos pašto dėžutės

Viešieji aplankai

Kas naudoja?

Vartotojai, kuriems reikalinga bendradarbiavimo sritis darbui su grupės pranešimais, failais ir kalendoriumi, kurie yra integruoti su jau naudojamomis „Office 365“ tarnybomis („Outlook Web App“, „OneDrive“ verslui)

Vartotojai, kuriems reikia išsiųsti el. laišką gavėjų, turinčių bendrą dominančią sritį ar bruožą, grupei.

Bendrai naudojamose pašto dėžutėse labai patogu tvarkyti klientų el. laiškus, nes už pašto dėžutės stebėjimą ir atsakymų į klausimus siuntimą yra atsakingi keli organizacijos nariai. Į klientų klausimus greičiau atsakoma, o susiję el. laiškai laikomi vienoje pašto dėžutėje.

Atstovai, dirbantys virtualiosios tapatybės vardu, pvz., pagalba@contoso.com. Atstovai į el. laišką gali atsakyti šios bendrai naudojamos pašto dėžutės tapatybės vardu.

Suteikus reikiamas teises, visi organizacijos nariai gali pasiekti viešuosius aplankus ir juose naršyti. Jie puikiai tinka el. paštui archyvuoti arba dokumentams bendrinti.

Tinkamiausias grupės dydis

Bet koks

Didelė

Maža

Didelė

Prieiga

„Exchange Online“ ir „Office 365“ vartotojai

Paskirstymo grupių nariai turi rankiniu būdu įtraukti. Dinaminio paskirstymo grupių nariai įtraukiami priklausomai nuo filtravimo kriterijus.

Vartotojams gali būti suteikta visiška prieiga ir (arba) Siųsti kaip teisės. Vartotojai, kuriems suteikta visiška prieiga, norėdami pasiekti bendrai naudojamą pašto dėžutę, turi ją įtraukti į savo „Outlook“ profilį.

Pasiekiama visiems jūsų organizacijos nariams

Bendrai naudojamas kalendorius?

Taip

Ne

Taip

Taip

El. paštas patenka į asmeninę vartotojo pašto dėžutę?

Ne. Vartotojai gali prisijungti prie grupės ir tada persiųsti visus grupės laiškus į savo aplanką Gauta

Taip. El. paštas patenka į visų platinimo grupės narių aplanką Gauta.

Ne. El. paštas patenka į bendrai naudojamos pašto dėžutės aplanką Gauta.

Ne. El. paštas patenka į viešąjį aplanką.

Palaikomi klientai

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013 (persiunčiama įsigijus prenumeratą)

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010 (persiunčiama įsigijus prenumeratą)

  • Outlook 2007 (persiunčiama įsigijus prenumeratą)

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

Mygtukas Puslapio viršus Puslapio viršus

Susijusios temos

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×