Bendradarbiavimas dirbant su „Excel“ darbaknygėmis ir tuo pačiu metu naudojant redagavimą vienu metu

Bendradarbiavimas dirbant su „Excel“ darbaknygėmis ir tuo pačiu metu naudojant redagavimą vienu metu

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Jūs ir jūsų kolegos gali atidaryti tą pačią „Excel“ darbaknygę ir su ja dirbti. Tai vadinama redagavimu vienu metu. Kai redaguojate vienu metu, greitai pamatote kitų atliktus pakeitimus – vos po kelių sekundžių. O naudodami tam tikras „Excel“ versijas matysite kitų žmonių pasirinkimus skirtingomis spalvomis. Jei naudojate „Excel“ versiją, palaikančią redagavimą vienu metu, viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Bendrinti, įveskite el. pašto adresus ir pasirinkite debesies vietą. Tačiau, jei reikia daugiau informacijos, pvz., kokios programos versijos palaikomos ir kur galima laikyti failą, šis straipsnis paaiškins visą procesą.

Pastaba : Ši funkcija pasiekiama tik jei turite „Office 365“ prenumeratą. Jei prenumeruojate „Office 365“, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją.

Išbandykite „Office 365“ arba naujausią „Excel“ versiją

Norėdami redaguoti vienu metu staliniams kompiuteriams skirtoje programoje „Excel for Windows“, prieš pradėdami, turite įsitikinti, kad nustatyti tam tikri dalykai. Po to, prireiks vos keturių veiksmų, kad galėtumėte redaguoti vienu metu su kitais žmonėmis.

Naudodami žiniatinklio naršyklę, nusiųskite arba sukurkite naują darbaknygę „OneDrive“, „OneDrive“ verslui arba „SharePoint Online“ bibliotekoje. Atkreipkite dėmesį, kad „SharePoint“ vietinės svetainės (svetainės, kurios nėra laikomos „Microsoft“) nepalaiko redagavimo vienu metu. Jei nesate tikri, kurią iš jų naudojate, paklauskite už jūsų svetainę atsakingo asmens arba savo IT skyriaus.

  1. Jei nusiuntėte failą, spustelėkite failo vardą, kad jį atidarytumėte. Darbaknygė bus atidaryta naujame skirtuke žiniatinklio naršyklėje.

  2. Spustelėkite mygtuką Redaguoti programoje „Excel“. Jei šio mygtuko neturite, spustelėkite Redaguoti naršyklėje ir kai puslapis bus iš naujo įkeltas, spustelėkite Redaguoti programoje „Excel“.

  3. Jei būsite paraginti pasirinkti „Excel“ versiją, spustelėkite „Excel 2016“.

  4. Failui atsidarius programoje „Excel“, galite pamatyti geltoną juostą, kurioje parašyta, kad failas atidarytas naudojant Apsaugotą rodinį. Tokiu atveju spustelėkite mygtuką Įgalinti redagavimą.

  5. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Bendrinti.

  6. Lauke Kviesti žmones įveskite el. pašto adresus juos atskirdami kabliataškiais. Būtinai pasirinkite ir Gali redaguoti. Baigę spustelėkite mygtuką Bendrinti.

    Patarimas : Jei saitą norite nusiųsti patys, nespustelėkite mygtuko Bendrinti. Vietoj to srities apačioje spustelėkite Gauti bendrinimo saitą.

  7. Jei atlikdami ankstesnį veiksmą spustelėjote mygtuką Bendrinti, el. laiškai bus nusiųsti kiekvienam asmeniui. Pranešimas bus atsiųstas iš jūsų el. pašto adreso. Jūs irgi gausite laiško kopiją, kad žinotumėte, kaip jis atrodo.

Jei spustelėjote mygtuką Bendrinti, žmonės gaus el. laišką, kviečiantį atidaryti tą failą. Jie gali spustelėti saitą, kad atidarytų darbaknygę. Atsidarys žiniatinklio naršyklė ir darbaknygė bus atidaryta programoje „Excel Online“. Jei redaguoti vienu metu jie nori programa „Excel“, gali spustelėti Redaguoti darbaknygę > Redaguoti programoje „Excel“. Tačiau jiems reikalinga programos „Excel“ versija, palaikanti redagavimą vienu metu. „Excel“, skirta „Android“, „Excel“, skirta „iOS“, „Excel Mobile“ ir „Excel 2016“, skirta „Office 365“ prenumeratoriams, yra versijos, kurios šiuo metu palaiko redagavimą vienu metu. Jei jie neturi palaikomos versijos, gali spustelėti Redaguoti darbaknygę > Redaguoti naršyklėje ir redaguoti tą failą.

Patarimas : Jei jie naudoja naujausią „Excel“, „PowerPoint“ arba „Word“ versiją, yra paprastesnis būdas: jie gali spustelėti Failas > Atidaryti ir pasirinkti Bendrinama su manimi.

Kai failas vis dar atidarytas programa „Excel“, įsitikinkite, kad viršutiniame kairiajame kampe įjungtas Automatinis įrašymas. Kai kiti asmenys galiausiai atidarys failą, galėsite kartu redaguoti vienu metu. Jei viršutiniame dešiniajame programos „Excel“ lange matote asmenų nuotraukas, vadinasi, redaguojate vienu metu. (Taip pat gali matyti jų inicialus arba „G“, reiškiančią svečią.)

Piktogramos Žmonės; kai kiti redaguoja vienu metu, jie rodomi čia.

Redagavimo vienu metu patarimai

  • Galite matyti kitų žmonių pasirinkimus skirtingomis spalvomis. Taip nutinka, jei jie naudoja „Office 365“ prenumeratoriams skirtą „Excel 2016“ arba „Excel Online“. Jei jie naudoja kitą versiją, nematysite jų pasirinkimų, tačiau jiems dirbant jų pakeitimai bus rodomi.

  • Jei kitų žmonių pasirinkimus matote skirtingomis spalvomis, jie bus rodomi mėlyna, violetine ir kt. spalvomis. Tačiau jūsų pasirinkimas visada bus žalios spalvos. Ir kitų žmonių ekranuose jų pasirinkimai bus taip pat žalios spalvos. Jei nebesusigaudysite kas yra kas, užveskite pelės žymeklį virš pasirinkimo ir pamatysite to asmens vardą. Jei norite pereiti į vietą, kurioje kas nors dirba, spustelėkite jo paveikslėlį arba inicialus, tada spustelėkite parinktį Eiti į.

Dažnai užduodami klausimai

„Excel 2016“, skirtos „Office 365“ prenumeratoriams, viršutiniame kairiajame kampe galbūt pastebėjote automatinį įrašymą. Automatinis įrašymas yra įjungtas, kai failas laikomas „OneDrive“, „OneDrive“ verslui arba „SharePoint Online“. Jums dirbant jis debesyje automatiškai įrašo keitimus. B to, jei kiti žmonės dirba su tuo pačiu failu, automatinis įrašymas leidžia jiems pamatyti jūsų atliktus keitimus vos po kelių sekundžių. Daugiau informacijos apie automatinį įrašymą rasite Kas yra automatinis įrašymas?

Kitų žmonių pasirinkimus galite matyti skirtingomis spalvomis tik jei jūs ir kiti žmonės naudoja „Excel 2016“, skirtą „Office 365“ prenumeratoriams, arba „Excel Online“. Be to, jei žmonės naudoja „Excel 2016“, skirtą „Office 365“ prenumeratoriams, kad pasirinkimai būtų matomi spalvotai, visi turi būti įjungę parinktį Automatinis įrašymas.

Jei kas nors naudoja kitą programos „Excel“ versiją, niekas nematys jų pasirinkimų, tačiau jų pakeitimus bus rodomi kitiems, jiems dirbant.

Norint redaguoti vienu metu ir matyti kitų atliktus pakeitimus, visi turi naudoti programos „Excel“ versiją, palaikančią redagavimą vienu metu. „Excel“, skirta „Android“, „Excel“, skirta „iOS“, „Excel Mobile“ ir „Excel 2016“, skirta „Office 365“ prenumeratoriams, yra versijos, kurios šiuo metu palaiko redagavimą vienu metu. Jei jie neturi palaikomos versijos, jie visada gali naudoti „Excel Online“ savo žiniatinklio naršyklėje: reikia spustelėti Redaguoti darbaknygę > Redaguoti naršyklėje. Jei tai nepadeda išspręsti problemos, išbandykite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

  • Luktelėkite kelias minutėles. Kartais šiek tiek užtrunka „Excel“ ir debesies ryšio užmezgimas.

  • Paprašykite, kad visi spustelėtų mygtuką Įgalinti redagavimą, jei jis pasirodo.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel 2016“, skirta „Office 365“ prenumeratoriams, „Excel“ lango viršutiniame kairiajame kampe yra įjungę Automatinis įrašymas.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel“, skirta „Android“, yra įjungę automatinį įrašymą. Jie gali jį įjungti bakstelėdami Failas > Mygtukas Krumpliaratis > Automatinis įrašymas.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel“, skirta „iOS“, yra įjungę automatinį įrašymą. Jie gali jį įjungti bakstelėdami Failas Mygtukas Failas > Automatinis įrašymas.

  • Įsitikinkite, kad failas nėra tik skaitomas.

  • „Windows“ kompiuteryje atidarykite failą ir eikite į Failas > Informacija. Pašalinkite visas klaidas, kurios gali būti čia rodomos.

Taip gali kartais nutikti, jei kas nors naudoja „Excel“ funkciją, kuri nėra visiškai palaikoma redaguojant vienu metu programa „Excel“. Tai gali laikinai sustabdyti redagavimo vienu metu procesą. Jei neturite neįrašytų keitimų, tiesiog spustelėkite Atnaujinti. Jei turite neįrašytų pakeitimų, kurių nereikia išsaugoti, galite spustelėti Atsisakyti pakeitimų. Jei yra išsaugotinų dalykų, spustelėkite Įrašyti kopiją ir įrašykite failą kitu pavadinimu. Tada pažymėkite ir nukopijuokite pakeitimus, kuriuos norite išsaugoti. Galiausiai, paskutinis žingsnis: iš naujo atidarykite pradinį failą, esantį debesyje, ir įklijuokite pakeitimus.

Paprastai „laimi“ paskiausiais pakeitimas, kuris įrašomas arba paspaudžiant mygtuką Įrašyti, arba automatiškai, naudojant Automatinis įrašymas. Yra keletas išimčių, bet paprastai, būna taip. Jei nenorite, kad kiltų konfliktų su kitais žmonėmis, kiekvienam asmeniui priskirti sritis arba lapus. Šias užduotis galite paaiškinti siųsdami saitą arba galite padaryti užduotis akivaizdžiai matomas pačioje darbaknygėje: antraščių langeliuose įrašykite žmonių vardus arba lapus pavadinkite žmonių vardais.

Taip. Programos „Excel 2016“ viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite srities Veikla piktogramą Piktograma Veikla . Tada sąraše raskite ankstesnę versiją ir spustelėkite Atidaryti versiją. Atsidarys ankstesnė versija. Jei norite atkurti ir padaryti ją naujausia versija, palaukite, kol visi baigs redaguoti vienu metu ir spustelėkite Atkurti.

Pastaba : Šiuo metu redagavimas vienu metu nepalaikomas programoje „Excel“, skirtoje „Mac“. Tačiau galite naudoti žiniatinklio naršyklę ir redaguoti vienu metu naudodami „Excel Online“. Daugiau informacijos pateikta čia.

Tereikia keturių veiksmų norint redaguoti vienu metu naudojant „Excel Online“.

Naudodami žiniatinklio naršyklę, nusiųskite arba sukurkite naują darbaknygę „OneDrive“, „OneDrive“ verslui arba „SharePoint Online“ bibliotekoje.

  1. Jei nusiuntėte failą, spustelėkite failo vardą, kad jį atidarytumėte. Darbaknygė bus atidaryta naujame skirtuke žiniatinklio naršyklėje.

  2. Viršutinėje dešiniojoje srityje spustelėkite Bendrinti >Bendrinti su žmonėmis.

  3. Pirmame lauke įveskite el. pašto adresus juos atskirdami kabliataškiais. Būtinai pasirinkite Gali redaguoti arba Gavėjai gali redaguoti. Baigę spustelėkite mygtuką Bendrinti.

    Patarimas : Jei saitą norite nusiųsti patys, nespustelėkite mygtuko Bendrinti. Kairėje spustelėkite Gauti saitą.

  4. Jei atlikdami ankstesnį veiksmą spustelėjote mygtuką Bendrinti, el. laiškai bus nusiųsti kiekvienam asmeniui. Pranešimas bus atsiųstas iš jūsų el. pašto adreso. Jūs irgi gausite laiško kopiją, kad žinotumėte, kaip jis atrodo.

Jei spustelėjote mygtuką Bendrinti, žmonės gaus el. laišką, kviečiantį atidaryti tą failą. Jie gali spustelėti saitą, kad atidarytų darbaknygę. Atsidarys žiniatinklio naršyklė ir darbaknygė bus atidaryta programoje „Excel Online“. Jei redaguoti vienu metu jie nori programa „Excel“, gali spustelėti Redaguoti darbaknygę > Redaguoti programoje „Excel“. Tačiau jiems reikalinga programos „Excel“ versija, palaikanti redagavimą vienu metu. „Excel“, skirta „Android“, „Excel“, skirta „iOS“, „Excel Mobile“ ir „Excel 2016“, skirta „Office 365“ prenumeratoriams, yra versijos, kurios šiuo metu palaiko redagavimą vienu metu. Jei jie neturi palaikomos versijos, gali spustelėti Redaguoti darbaknygę > Redaguoti naršyklėje ir redaguoti tą failą.

Dabar galite darbaknygę redaguoti vienu metu su kitais žmonėmis. Jei viršutiniame dešiniajame kampe matote pranešimą, kad redaguojama, vadinasi, redaguojate vienu metu su dar vienu žmogumi. Jei redaguoja daugiau nei vienas asmuo, matysite kitą pranešimą, nurodantį, kiek žmonių redaguoja vienu metu. Pavyzdžiui: „Čia yra dar 2 žmonės.“

Redagavimo vienu metu patarimai

  • Jei norite pereiti į vietą, kurioje kas nors dirba, spustelėkite to asmens vardą, tada spustelėkite Redaguoja....

  • Galite matyti kitų žmonių pasirinkimus skirtingomis spalvomis. Taip nutinka, jei jie naudoja „Office 365“ prenumeratoriams skirtą „Excel 2016“ arba „Excel Online“. Jei jie naudoja kitą versiją, nematysite jų pasirinkimų, tačiau jiems dirbant jų pakeitimai bus rodomi.

  • Jei kitų žmonių pasirinkimus matote skirtingomis spalvomis, jie bus rodomi mėlyna, violetine ir kt. spalvomis. Tačiau jūsų pasirinkimas visada bus žalios spalvos. Ir kitų žmonių ekranuose jų pasirinkimai bus taip pat žalios spalvos. Jei nebesusigaudysite kas yra kas, užveskite pelės žymeklį virš pasirinkimo ir pamatysite to asmens vardą.

Dažnai užduodami klausimai

Kitų žmonių pasirinkimus galite matyti skirtingomis spalvomis tik jei jūs ir kiti žmonės naudoja „Excel 2016“, skirtą „Office 365“ prenumeratoriams, arba „Excel Online“. Be to, jei žmonės naudoja „Excel 2016“, kad pasirinkimai būtų matomi spalvotai, visi turi būti įjungę parinktį Automatinis įrašymas.

Jei kas nors naudoja kitą programos „Excel“ versiją, niekas nematys jų pasirinkimų, tačiau jų pakeitimus bus rodomi kitiems, jiems dirbant.

Norint redaguoti vienu metu ir matyti kitų atliktus pakeitimus, visi turi naudoti programos „Excel“ versiją, palaikančią redagavimą vienu metu. „Excel“, skirta „Android“, „Excel“, skirta „iOS“, „Excel Mobile“ ir „Excel 2016“, skirta „Office 365“ prenumeratoriams, yra versijos, kurios šiuo metu palaiko redagavimą vienu metu. Jei jie neturi palaikomos versijos, jie visada gali naudoti „Excel Online“ savo žiniatinklio naršyklėje: reikia spustelėti Redaguoti darbaknygę > Redaguoti naršyklėje. Jei tai nepadeda išspręsti problemos, išbandykite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

  • Luktelėkite kelias minutėles. Kartais šiek tiek užtrunka „Excel“ ir debesies ryšio užmezgimas.

  • Paprašykite, kad visi spustelėtų mygtuką Įgalinti redagavimą, jei jis pasirodo.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel 2016“, skirta „Office 365“ prenumeratoriams, yra įjungę Automatinis įrašymas.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel“, skirta „Android“, yra įjungę automatinį įrašymą. Jie gali jį įjungti bakstelėdami Failas > Mygtukas Krumpliaratis > Automatinis įrašymas.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel“, skirta „iOS“, yra įjungę automatinį įrašymą. Jie gali jį įjungti bakstelėdami Failas Mygtukas Failas > Automatinis įrašymas.

  • Įsitikinkite, kad failas nėra tik skaitomas.

  • „Windows“ kompiuteryje atidarykite failą ir eikite į Failas > Informacija. Pašalinkite visas klaidas, kurios gali būti čia rodomos.

Taip gali kartais nutikti, jei kas nors naudoja „Excel“ funkciją, kuri nėra visiškai palaikoma redaguojant vienu metu programa „Excel“. Tai gali laikinai sustabdyti redagavimo vienu metu procesą. Jei neturite neįrašytų keitimų, tiesiog spustelėkite Atnaujinti. Jei turite neįrašytų pakeitimų, kurių nereikia išsaugoti, galite spustelėti Atsisakyti pakeitimų. Jei yra išsaugotinų dalykų, spustelėkite Įrašyti kopiją ir įrašykite failą kitu pavadinimu. Tada pažymėkite ir nukopijuokite pakeitimus, kuriuos norite išsaugoti. Galiausiai, paskutinis žingsnis: iš naujo atidarykite pradinį failą, esantį debesyje, ir įklijuokite pakeitimus.

Paprastai „laimi“ paskiausiais pakeitimas, kuris įrašomas arba paspaudžiant mygtuką Įrašyti, arba automatiškai, naudojant Automatinis įrašymas. Yra keletas išimčių, bet paprastai, būna taip. Jei nenorite, kad kiltų konfliktų su kitais žmonėmis, kiekvienam asmeniui priskirti sritis arba lapus. Šias užduotis galite paaiškinti siųsdami saitą arba galite padaryti užduotis akivaizdžiai matomas pačioje darbaknygėje: antraščių langeliuose įrašykite žmonių vardus arba lapus pavadinkite žmonių vardais.

Taip. Dirbdami „Excel Online“ nueikite į aplanką, kuriame yra failas. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failo vardą ir pasirinkite versijų istorija. Kairėje spustelėkite senesnę versiją ir ta versiją atsidarys. Jei norite atkurti ir padaryti ją naujausia versija, palaukite, kol visi baigs redaguoti vienu metu ir spustelėkite Atkurti.

Norėdami redaguoti vienu metu programa „Excel“, skirta „Android“, prieš pradėdami, turite įsitikinti, kad nustatyti tam tikri dalykai. Po to, prireiks vos keturių veiksmų, kad galėtumėte redaguoti vienu metu su kitais žmonėmis.

  • Jums reikia įdiegtos naujausios „Excel“ versijos ir turite prisijungti prie „Excel“ naudodami „Microsoft“ paskyrą. Eikite į Failas > Atidaryti ir įsitikinkite, kad ten pateikta „Microsoft“ paskyra. Jei nepateikta, bakstelėkite Įtraukti vietą ir įtraukite paskyrą. Atkreipkite dėmesį: jei turite telefoną arba planšetinį kompiuterį, kurio ekranas didesnis nei 10,1 colio, turite prisijungti naudodami „Office 365“ prenumeratos paskyrą.

  • Turite naudoti .xlsx, .xlsm ir .xlsb failus. Jei failas nėra šio formato, atidarykite staliniams kompiuteriams skirtą „Excel“ versiją (pvz., „Excel 2016“ arba „Excel 2013“). Tada bakstelėkite Failas > Įrašyti kaip > Naršyti > Įrašomo failo tipas ir pakeiskite formatą į .xlsx, .xlsm ar .xlsb.

  1. Sukurkite arba atidarykite failą ir bakstelėkite Failas > Įrašyti kaip.

  2. Patikrinkite, kur yra dabartinė failo vieta. Jei pasirinkta „OneDrive“ arba „SharePoint“, bakstelėkite mygtuką Atgal ir pereikite prie kito veiksmo. Jei nepasirinkta viena iš šių vietų, tada kairėje bakstelėkite „OneDrive“ arba „SharePoint“, pavadinkite failą ir bakstelėkite Įrašyti.

  1. Viršutiniame dešiniajame kampe bakstelėkite piktograma Bendrinti .

  2. Lauke Kviesti žmones įveskite el. pašto adresus juos atskirdami kabliataškiais.

  3. Būtinai pasirinkite ir Gali redaguoti.

  4. Kai baigsite, bakstelėkite mygtuką Bendrinti. Bakstelėjus šį mygtuką, už jus bus išsiųsti el. laiškai žmonėms.

    Patarimas : Jei saitą norite nusiųsti patys, nebakstelėkite mygtuko Bendrinti. Bakstelėkite Bendrinti kaip saitą.

Jei bakstelėjote mygtuką Bendrinti, žmonės gaus el. laišką, kviečiantį atidaryti tą failą. Jie gali spustelėti saitą, kad atidarytų darbaknygę. Žiniatinklio naršyklė atidarys darbaknygę programoje „Excel Online“. Jie gali iškart redaguoti vienu metu programa „Excel Online“: reikia spustelėti Redaguoti darbaknygę > Redaguoti naršyklėje.

Jei redaguoti vienu metu jie nori programa „Excel“ o ne „Excel Online“, gali spustelėtiRedaguoti darbaknygę > Redaguoti programoje „Excel“. Tačiau jiems reikalinga programos „Excel“ versija, palaikanti redagavimą vienu metu. „Excel“, skirta „Android“, „Excel“, skirta „iOS“, „Excel Mobile“ ir „Excel 2016“, skirta „Office 365“ prenumeratoriams, yra versijos, kurios šiuo metu palaiko redagavimą vienu metu.

Dabar galite darbaknygę redaguoti vienu metu su kitais žmonėmis. Norėdami matyti, kas redaguoja failą kartu su jumis, dešiniajame viršutiniame kampe bakstelėkite Bendrinti, tada bakstelėkite Tvarkyti. Jei vienu metu yra kitų su tuo pačiu failu dirbančių žmonių, matysite jų vardus. Jei jie pažymėti žyma Redaguoja, vadinasi, jie dirba su failu.

Dažnai užduodami klausimai

Šiuo metu kitų asmenų pasirinkimai nėra matomi programoje „Excel“, skirtoje „Android“. Versijos, kurios palaiko pasirinkimų rodymą yra „Excel 2016“, skirta „Office 365“ prenumeratoriams, ir „Excel Online“.

Norint redaguoti vienu metu ir matyti kitų atliktus pakeitimus, visi turi naudoti programos „Excel“ versiją, palaikančią redagavimą vienu metu. „Excel“, skirta „Android“, „Excel“, skirta „iOS“, „Excel Mobile“ ir „Excel 2016“, skirta „Office 365“ prenumeratoriams, yra versijos, kurios šiuo metu palaiko redagavimą vienu metu. Jei jie neturi palaikomos versijos, jie visada gali naudoti „Excel Online“ savo žiniatinklio naršyklėje: reikia spustelėti Redaguoti darbaknygę > Redaguoti naršyklėje. Jei tai nepadeda išspręsti problemos, išbandykite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

  • Luktelėkite kelias minutėles. Kartais šiek tiek užtrunka „Excel“ ir debesies ryšio užmezgimas.

  • Paprašykite, kad visi spustelėtų mygtuką Įgalinti redagavimą, jei jis pasirodo.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel 2016“, skirta „Office 365“ prenumeratoriams, „Excel“ lango viršutiniame kairiajame kampe yra įjungę Automatinis įrašymas.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel“, skirta „Android“, yra įjungę automatinį įrašymą. Jie gali jį įjungti bakstelėdami Failas > Mygtukas Krumpliaratis > Automatinis įrašymas.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel“, skirta „iOS“, yra įjungę automatinį įrašymą. Jie gali jį įjungti bakstelėdami Failas Mygtukas Failas > Automatinis įrašymas.

  • Įsitikinkite, kad failas nėra tik skaitomas.

  • „Windows“ kompiuteryje atidarykite failą ir eikite į Failas > Informacija. Pašalinkite visas klaidas, kurios gali būti čia rodomos.

Taip gali kartais nutikti, jei kas nors naudoja „Excel“ funkciją, kuri nėra visiškai palaikoma redaguojant vienu metu programa „Excel“. Tai gali laikinai sustabdyti redagavimo vienu metu procesą. Jei neturite neįrašytų keitimų, tiesiog bakstelėkite Atnaujinti. Jei turite neįrašytų pakeitimų, kurių nereikia išsaugoti, galite bakstelėti Atsisakyti keitimų. Jei yra išsaugotinų dalykų, bakstelėkite Įrašyti kopiją ir įrašykite failą kitu pavadinimu. Tada pažymėkite ir nukopijuokite pakeitimus, kuriuos norite išsaugoti. Galiausiai, paskutinis žingsnis: iš naujo atidarykite pradinį failą, esantį debesyje, ir įklijuokite pakeitimus.

Paprastai „laimi“ paskiausiais pakeitimas, kuris įrašomas arba paspaudžiant mygtuką Įrašyti, arba automatiškai, naudojant Automatinis įrašymas. Yra keletas išimčių, bet paprastai, būna taip. Jei nenorite, kad kiltų konfliktų su kitais žmonėmis, kiekvienam asmeniui priskirti sritis arba lapus. Šias užduotis galite paaiškinti siųsdami saitą arba galite padaryti užduotis akivaizdžiai matomas pačioje darbaknygėje: antraščių langeliuose įrašykite žmonių vardus arba lapus pavadinkite žmonių vardais.

Taip. Dirbdami programa „Excel“, skirta „Android“, bakstelėkite Failas > Istorija. Tada bakstelėkite buvusią versiją ir ji bus atidaryta. Jei norite atkurti ir padaryti ją naujausia versija, palaukite, kol visi baigs redaguoti vienu metu, ir bakstelėkite Atkurti šią versiją.

Norėdami redaguoti vienu metu programa „Excel“, skirta „iOS“, prieš pradėdami, turite įsitikinti, kad nustatyti tam tikri dalykai. Po to, prireiks vos keturių veiksmų, kad galėtumėte redaguoti vienu metu su kitais žmonėmis.

  • Jums reikia įdiegtos naujausios „Excel“ versijos ir turite prisijungti prie „Excel“ naudodami „Microsoft“ paskyrą. Atidarę Excel“, bakstelėkite Failas ir įsitikinkite, kad ten pateikta „Microsoft“ paskyra. Jei nepateikta, bakstelėkite Įtraukti vietą ir įtraukite paskyrą. Atkreipkite dėmesį: jei turite telefoną arba planšetinį kompiuterį, kurio ekranas didesnis nei 10,1 colio, turite prisijungti naudodami „Office 365“ prenumeratos paskyrą.

  • Turite naudoti .xlsx, .xlsm ir .xlsb failus. Jei failas nėra šio formato, atidarykite staliniams kompiuteriams skirtą „Excel“ versiją (pvz., „Excel 2016“ arba „Excel 2013“). Tada spustelėkite Failas > Įrašyti kaip > Naršyti > Įrašomo failo tipas ir pakeiskite formatą į .xlsx, .xlsm ar .xlsb.

Redagavimas vienu metu reikalauja įrašyti darbaknygę į „OneDrive“, „OneDrive“ verslui arba „SharePoint Online“ biblioteką. Atkreipkite dėmesį, kad „SharePoint“ vietinės svetainės (svetainės, kurios nėra laikomos „Microsoft“) nepalaiko redagavimo vienu metu. Jei nesate tikri, kurią iš jų naudojate, paklauskite už jūsų svetainę atsakingo asmens arba savo IT skyriaus.

  1. Sukurkite arba atidarykite failą.

  2. Jei sukūrėte failą, bakstelėkite Failas Mygtukas Failas , bakstelėkite Vardas, tada pavadinkite failą. Tada kairėje pasirinkite „OneDrive“, „OneDrive“ verslui ar „SharePoint Online“ vietą ir bakstelėkite Įrašyti.

  3. Jei atidarėte esamą failą, bakstelėkite Failas Mygtukas Failas > Ypatybės. Jei kelyje Vieta yra žodžiai „OneDrive“, „d.docs.live.net“ arba „SharePoint“, tada jis greičiausiai jau buvo įrašytas į vieną iš šių vietų. Jei jame nėra šių žodžių, bakstelėkite Failas > Įrašyti kopiją ir įrašyti jį į „OneDrive“, „OneDrive“ verslui arba „SharePoint Online“.

  1. Viršutiniame dešiniajame kampe bakstelėkite Bendrinti Mygtukas Bendrinti .

  2. Jei norite nusiųsti saitą į failą patys, bakstelėkite Kopijuoti saitą > Peržiūrėti ir redaguoti. Tada įklijuokite saitą į el. laišką arba IM langą.

  3. Jei norite, kad „Excel“ nusiųstų saitą už jus el. laišku, bakstelėkite Kviesti žmones. Tada įveskite el. pašto adresus lauke Kviesti žmones ir bakstelėkite grįžti po kiekvieno adreso. Taip pat būtinai įjunkite Gali redaguoti. Galiausiai, bakstelėkite Siųsti.

Jei atlikdami ankstesnį veiksmą bakstelėjote mygtuką Siųsti, žmonės gaus el. laišką, kviečiantį atidaryti tą failą. Jie gali spustelėti saitą, kad atidarytų darbaknygę. Žiniatinklio naršyklė atidarys darbaknygę programoje „Excel Online“. Jie gali iškart redaguoti vienu metu programa „Excel Online“: reikia spustelėti Redaguoti darbaknygę > Redaguoti naršyklėje.

Jei redaguoti vienu metu jie nori programa „Excel“ o ne „Excel Online“, gali spustelėtiRedaguoti darbaknygę > Redaguoti programoje „Excel“. Tačiau jiems reikalinga programos „Excel“ versija, palaikanti redagavimą vienu metu. „Excel“, skirta „Android“, „Excel“, skirta „iOS“, „Excel Mobile“ ir „Excel 2016“, skirta „Office 365“ prenumeratoriams, yra versijos, kurios šiuo metu palaiko redagavimą vienu metu.

Dabar galite darbaknygę redaguoti vienu metu su kitais žmonėmis. Norėdami matyti, kas redaguoja failą kartu su jumis, dešiniajame viršutiniame kampe bakstelėkite Bendrinti Mygtukas Bendrinti, kai redaguojama vienu metu , tada bakstelėkite Bendrinama su. Jei vienu metu yra kitų su tuo pačiu failu dirbančių žmonių, matysite jų vardus. Jei jie pažymėti žyma Redaguoja..., vadinasi, jie dirba su failu.

Dažnai užduodami klausimai

Šiuo metu kitų asmenų pasirinkimai nėra matomi programoje „Excel“, skirtoje „iOS“. Versijos, kurios palaiko pasirinkimų rodymą yra „Excel 2016“, skirta „Office 365“ prenumeratoriams, ir „Excel Online“.

Norint redaguoti vienu metu ir matyti kitų atliktus pakeitimus, visi turi naudoti programos „Excel“ versiją, palaikančią redagavimą vienu metu. „Excel“, skirta „Android“, „Excel“, skirta „iOS“, „Excel Mobile“ ir „Excel 2016“, skirta „Office 365“ prenumeratoriams, yra versijos, kurios šiuo metu palaiko redagavimą vienu metu. Jei jie neturi palaikomos versijos, jie visada gali naudoti „Excel Online“ savo žiniatinklio naršyklėje: reikia spustelėti Redaguoti darbaknygę > Redaguoti naršyklėje. Jei tai nepadeda išspręsti problemos, išbandykite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

  • Luktelėkite kelias minutėles. Kartais šiek tiek užtrunka „Excel“ ir debesies ryšio užmezgimas.

  • Paprašykite, kad visi spustelėtų mygtuką Įgalinti redagavimą, jei jis pasirodo.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel 2016“, skirta „Office 365“ prenumeratoriams, „Excel“ lango viršutiniame kairiajame kampe yra įjungę Automatinis įrašymas.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel“, skirta „Android“, yra įjungę automatinį įrašymą. Jie gali jį įjungti bakstelėdami Failas > Mygtukas Krumpliaratis > Automatinis įrašymas.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel“, skirta „iOS“, yra įjungę automatinį įrašymą. Jie gali jį įjungti bakstelėdami Failas Mygtukas Failas > Automatinis įrašymas.

  • Įsitikinkite, kad failas nėra tik skaitomas.

  • „Windows“ kompiuteryje atidarykite failą ir eikite į Failas > Informacija. Pašalinkite visas klaidas, kurios gali būti čia rodomos.

Taip gali kartais nutikti, jei kas nors naudoja „Excel“ funkciją, kuri nėra visiškai palaikoma redaguojant vienu metu programa „Excel“. Tai gali laikinai sustabdyti redagavimo vienu metu procesą. Jei neturite neįrašytų keitimų, tiesiog bakstelėkite Atnaujinti. Jei turite neįrašytų pakeitimų, kurių nereikia išsaugoti, galite bakstelėti Atsisakyti keitimų. Jei yra išsaugotinų dalykų, bakstelėkite Įrašyti kopiją ir įrašykite failą kitu pavadinimu. Tada pažymėkite ir nukopijuokite pakeitimus, kuriuos norite išsaugoti. Galiausiai, paskutinis žingsnis: iš naujo atidarykite pradinį failą, esantį debesyje, ir įklijuokite pakeitimus.

Paprastai „laimi“ paskiausiais pakeitimas, kuris įrašomas arba paspaudžiant mygtuką Įrašyti, arba automatiškai, naudojant Automatinis įrašymas. Yra keletas išimčių, bet paprastai, būna taip. Jei nenorite, kad kiltų konfliktų su kitais žmonėmis, kiekvienam asmeniui priskirti sritis arba lapus. Šias užduotis galite paaiškinti siųsdami saitą arba galite padaryti užduotis akivaizdžiai matomas pačioje darbaknygėje: antraščių langeliuose įrašykite žmonių vardus arba lapus pavadinkite žmonių vardais.

Jei norite atkurti senesnę failo versiją, palaukite, kol visi baigs redaguoti vienu metu. Bakstelėkite Failas Mygtukas Failas > Atkurti > Peržiūrėti versijų istoriją internete. Atsidarys žiniatinklio naršyklė su ankstesnėmis failo versijomis. Jei naudojate „OneDrive“, bakstelėkite versiją kairėje, tada bakstelėkite Atkurti. Jei naudojate „OneDrive“ verslui arba „SharePoint Online“, bakstelėkite versijos datą ir laiką, bakstelėkite rodyklę žemyn ir bakstelėkite Atkurti. Tada grįžkite į „Excel“, skirtą „iOS“, ir vėl atidarykite failą.

Norėdami redaguoti vienu metu programa „Excel Mobile“, prieš pradėdami, turite įsitikinti, kad nustatyti tam tikri dalykai. Po to, prireiks vos keturių veiksmų, kad galėtumėte redaguoti vienu metu su kitais žmonėmis.

  • Jums reikia planšetiniame kompiuteryje arba telefone įdiegtos naujausios „Excel Mobile“ versijos ir turite prisijungti prie „Excel“ naudodami „Microsoft“ paskyrą. Eikite į Failas > Parametrai > Paskyros ir įsitikinkite, kad jūsų „Office 365“ paskyra ten nurodyta. Jei nenurodyta, bakstelėkite Įtraukti paskyrą. Atkreipkite dėmesį: jei turite telefoną arba planšetinį kompiuterį, kurio ekranas didesnis nei 10,1 colio, turite prisijungti naudodami „Office 365“ prenumeratos paskyrą.

  • Turite naudoti .xlsx, .xlsm ir .xlsb failus. Jei failas nėra šio formato, atidarykite staliniams kompiuteriams skirtą „Excel“ versiją (pvz., „Excel 2016“ arba „Excel 2013“). Tada spustelėkite Failas > Įrašyti kaip > Naršyti > Įrašomo failo tipas ir pakeiskite formatą į .xlsx, .xlsm ar .xlsb.

  1. Sukurkite arba atidarykite failą ir bakstelėkite Failas > Įrašyti.

  2. Patikrinkite, kur yra dabartinė failo vieta. Failo varde patikrinkite, ar failo kelyje yra žodžiai „OneDrive“ arba „SharePoint“. Jei jie yra, bakstelėkite mygtuką Atgal ir pereikite prie kito veiksmo. Jei nei vieno iš jų kelyje neįtraukta, tada bakstelėkite Įrašyti šio failo kopiją, tada įrašykite failą į „OneDrive“, „OneDrive“ verslui arba „SharePoint Online“ vietą. Atkreipkite dėmesį, kad „SharePoint“ vietinės svetainės (svetainės, kurios nėra laikomos „Microsoft“) nepalaiko redagavimo vienu metu. Jei nesate tikri, kurią iš jų naudojate, paklauskite už jūsų svetainę atsakingo asmens arba savo IT skyriaus.

  1. Viršutiniame dešiniajame kampe bakstelėkite piktograma Bendrinti .

  2. Lauke Kviesti žmones įveskite el. pašto adresus juos atskirdami kabliataškiais.

  3. Būtinai pasirinkite ir Gali redaguoti.

  4. Kai baigsite, bakstelėkite mygtuką Bendrinti. Bakstelėjus šį mygtuką, už jus bus išsiųsti el. laiškai žmonėms.

    Patarimas : Jei saitą norite nusiųsti patys, nebakstelėkite mygtuko Bendrinti. Vietoj to srities apačioje bakstelėkite Gauti bendrinimo saitą.

Jei bakstelėjote mygtuką Bendrinti, žmonės gaus el. laišką, kviečiantį atidaryti tą failą. Jie gali spustelėti saitą, kad atidarytų darbaknygę. Žiniatinklio naršyklė atidarys darbaknygę programoje „Excel Online“. Jie gali iškart redaguoti vienu metu programa „Excel Online“: reikia spustelėti Redaguoti darbaknygę > Redaguoti naršyklėje.

Jei redaguoti vienu metu jie nori programa „Excel“ o ne „Excel Online“, gali spustelėtiRedaguoti darbaknygę > Redaguoti programoje „Excel“. Tačiau jiems reikalinga programos „Excel“ versija, palaikanti redagavimą vienu metu. „Excel“, skirta „Android“, „Excel“, skirta „iOS“, „Excel Mobile“ ir „Excel 2016“, skirta „Office 365“ prenumeratoriams, yra versijos, kurios šiuo metu palaiko redagavimą vienu metu.

Dabar galite darbaknygę redaguoti vienu metu su kitais žmonėmis. Norėdami matyti, kas redaguoja failą kartu su jumis, dešiniajame viršutiniame kampe bakstelėkite Bendrinti. Jei vienu metu yra kitų su tuo pačiu failu dirbančių žmonių, matysite jų vardus. Jei jie pažymėti žyma Redaguoja, vadinasi, jie dirba su failu.

Dažnai užduodami klausimai

Šiuo metu kitų asmenų pasirinkimai nėra matomi programoje „Excel Mobile“. Versijos, kurios palaiko pasirinkimų rodymą yra „Excel 2016“, skirta „Office 365“ prenumeratoriams, ir „Excel Online“.

Norint redaguoti vienu metu ir matyti kitų atliktus pakeitimus, visi turi naudoti programos „Excel“ versiją, palaikančią redagavimą vienu metu. „Excel“, skirta „Android“, „Excel“, skirta „iOS“, „Excel Mobile“ ir „Excel 2016“, skirta „Office 365“ prenumeratoriams, yra versijos, kurios šiuo metu palaiko redagavimą vienu metu. Jei jie neturi palaikomos versijos, jie visada gali naudoti „Excel Online“ savo žiniatinklio naršyklėje: reikia spustelėti Redaguoti darbaknygę > Redaguoti naršyklėje. Jei tai nepadeda išspręsti problemos, išbandykite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

  • Luktelėkite kelias minutėles. Kartais šiek tiek užtrunka „Excel“ ir debesies ryšio užmezgimas.

  • Paprašykite, kad visi spustelėtų mygtuką Įgalinti redagavimą, jei jis pasirodo.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel 2016“, skirta „Office 365“ prenumeratoriams, „Excel“ lango viršutiniame kairiajame kampe yra įjungę Automatinis įrašymas.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel“, skirta „Android“, yra įjungę automatinį įrašymą. Jie gali jį įjungti bakstelėdami Failas > Mygtukas Krumpliaratis > Automatinis įrašymas.

  • Įsitikinkite, kad visi, kurie dirba programa „Excel“, skirta „iOS“, yra įjungę automatinį įrašymą. Jie gali jį įjungti bakstelėdami Failas Mygtukas Failas > Automatinis įrašymas.

  • Įsitikinkite, kad failas nėra tik skaitomas.

  • „Windows“ kompiuteryje atidarykite failą ir eikite į Failas > Informacija. Pašalinkite visas klaidas, kurios gali būti čia rodomos.

Taip gali kartais nutikti, jei kas nors naudoja „Excel“ funkciją, kuri nėra visiškai palaikoma redaguojant vienu metu programa „Excel“. Tai gali laikinai sustabdyti redagavimo vienu metu procesą. Jei neturite neįrašytų keitimų, tiesiog bakstelėkite Atnaujinti. Jei turite neįrašytų pakeitimų, kurių nereikia išsaugoti, galite bakstelėti Atsisakyti keitimų. Jei yra išsaugotinų dalykų, bakstelėkite Įrašyti kopiją ir įrašykite failą kitu pavadinimu. Tada pažymėkite ir nukopijuokite pakeitimus, kuriuos norite išsaugoti. Galiausiai, paskutinis žingsnis: iš naujo atidarykite pradinį failą, esantį debesyje, ir įklijuokite pakeitimus.

Paprastai „laimi“ paskiausiais pakeitimas, kuris įrašomas arba paspaudžiant mygtuką Įrašyti, arba automatiškai, naudojant Automatinis įrašymas. Yra keletas išimčių, bet paprastai, būna taip. Jei nenorite, kad kiltų konfliktų su kitais žmonėmis, kiekvienam asmeniui priskirti sritis arba lapus. Šias užduotis galite paaiškinti siųsdami saitą arba galite padaryti užduotis akivaizdžiai matomas pačioje darbaknygėje: antraščių langeliuose įrašykite žmonių vardus arba lapus pavadinkite žmonių vardais.

Programoje „Excel Mobile“ bakstelėkite Failas > Istorija. Tada bakstelėkite buvusią versiją ir ji bus atidaryta. Jei norite atkurti ir padaryti ją naujausia versija, palaukite, kol visi baigs redaguoti vienu metu, ir bakstelėkite Atkurti šią versiją.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×