Bendradarbiaukite dirbdami su "Word" dokumentų su realiojo laiko redagavimo vienu metu

Bendradarbiaukite dirbdami su "Word" dokumentų su realiojo laiko redagavimo vienu metu

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kai jūs ir jūsų kolegos nori bendradarbiauti su dokumentu, norėdami pamatyti visus keitimus, nes jie naudoti realiojo laiko redagavimo vienu metu. Bendradarbiavimo yra paprasta trijų etapų procesas:

  • Dokumentas įrašomas OneDrive arba SharePoint Online, kad kiti galėtų dirbti jame.

  • Kvieskite jį redaguoti su jumis.

  • Atidaryti ir dirbti su dokumentu " Word 2016", " Word Online " ir "Word" Android "matysite vieni kitų pakeitimus, kai tik jie padarė.

Štai, ką reikalingo Redagavimas vienu metu programoje "Word", "Windows":

Naudodami žiniatinklio naršyklę, nusiųskite arba sukurkite naują dokumentą " " OneDrive ", " OneDrive "versluiarba" SharePoint Online biblioteka. Atkreipkite dėmesį, kad įdiegus SharePoint organizacijos vietoje (vietoje), redagavimo vienu metu nepasiekiama. Jei nesate tikri, apie savo "SharePoint" versijos, paprašykite savo svetainę, ar jūsų IT skyrius atsakingas.

  1. Pasirinkite bendrinti. Jei neįrašėte savo dokumentą į "OneDrive", "OneDrive" verslui arba "SharePoint" biblioteką, būsite raginami įrašyti.

  2. Pasirinkite, kur norite įrašyti dokumentą.

    „OneDrive“ ir „SharePoint“ vietos dokumentui įrašyti yra paryškintos

  3. Kai įrašote dokumentas, galite pasirinkti, su kuriais norite bendrinti dokumentą. Jei norite, įveskite norite bendrinti su žmonėmis ir pranešimą, vardus.

    Rodomos bendrinimo parinktys

  4. (Pasirinktinai) Norėdami nustatyti teises, naudodami Saitą parametrus. Spustelėkite išplečiamąjį sąrašą, jei norite pakeisti saito tipą. Išsamios informacijos srityje, atidaromas, kuriame galima keisti, kas gali pasiekti saitą ir ar žmonės gali redaguoti elementą, kad bendrinate.

    Rodomi saitą parametrai nustatyti teises

    Kas paspaudžiamas šį saitą galimybės dirbti (parinktys skiriasi atsižvelgiant į administravimo parametrai):

    • Visiems suteikia prieigą visiems, gavusiems šį saitą, tiek tiesiogiai iš jūsų, tiek persiustą kito asmens. Gali būti įtraukta jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių.

    • Jūsų organizacijos žmonės suteikia visi jūsų organizacijos prieigos saitą, gauti tiesiogiai iš jūsų ar peradresuojami iš kito.

    • Konkretūs žmonės suteikia prieigą tik jūsų nurodytiems asmenims, nors kiti asmenys galbūt jau turi prieigą. Jei žmonės persiunčia bendrinimo kvietimą, tik žmonės, jau turintys prieigą prie elemento, galės naudoti saitą.

      Pagal numatytuosius nustatymus leisti palikimas yra įjungtas. Jei norite, kad žmonės tik peržiūrėti jūsų failus, išvalykite žymės langelį. Kai baigsite, spustelėkite taikyti.

  5. Kai būsite pasirengę siųsti saitą, spustelėkite Siųsti.

Jei jums spustelėjus Siųsti atlikdami ankstesnį veiksmą, žmonės gaus laišką Pakvietę atidaryti failą. Jie spustelėja saitą, kad atidarytumėte dokumentą. Žiniatinklio naršyklėje bus atidarykite dokumentą programoje "Word Online". Jie gali vienu metu naudojant "Word Online" iš karto spustelėję Redaguoti dokumentą > Redaguoti naršyklėje.

Jei nori naudoti "Word" programėlėje ir ne Word Online vienu metu, galite spustelėti Redaguoti dokumentą > Redaguoti programoje "Word". Tačiau jos reikia "Word" programos, kuri palaiko Redagavimas vienu metu versija. Skirta "Android" Word "," Word "iOS", "Word Mobile", ir "Word 2016" Office 365 "prenumeratoriams yra versijos, kurie šiuo metu palaiko Redagavimas vienu metu.

Kai kiti atidarys failą jums redaguojant, būsite redagavimo vienu metu. Žinote, kad esate Redagavimas vienu metu, kai pamatysite nuotraukas žmonių viršutiniame dešiniajame kampe, "Word" lange. (Galite taip pat matyti jų inicialai arba G, kuris reiškia svečių.)

  1. Atidaryti ir redaguoti dokumentą " Word 2016".

  2. Jei naudojate Word 2016 ir dar jau esate sutikę ir norite, kad kiti matytų jūsų keitimus, pasirinkite taip leisti automatinį bendrinimą.

    Raginimas Kiti žmonės redaguoja šį dokumentą rodomas iš komandos Bendrinti

  • Kai žmonės stebėti išsiųstą saitą, jūsų dokumentą bus atidarytas savo versiją Wordarba Word Online. Jei jie taip pat naudojate Word 2016 ir nusprendė automatiškai bendrinti pakeitimus, matysite savo darbą, kaip tai vyksta.

    Ekrano kopija, kurioje kiti žmonės redaguoja šį dokumentą

  • Spalvos žymi bus rodomi tiksliai kur dokumente kiekvienas asmuo dirba. Galite matyti kitų žmonių pasirinkti skirtingas spalvas. Taip nutiks, jei jie naudoja Word 2016 "" Office 365 "prenumeratoriams" arba "Word Web App. Jei jie naudoja kitą versiją nematysite savo pasirinkimą, tačiau jų pakeitimai bus rodomi, kaip jie veikia.

    Vėliavėlė rodo kito autoriaus vietą dokumente

  • Word bus įspėti, kai žmonės įeina ar išeina.

  • Akimirksniu galite pokalbis su žmonėmis, kurie dirba dokumente naudojant „Skype“ verslui. Jis atidaromas pokalbių langas tiesioginį pokalbį. Pasirinkite mygtuką „Skype“ verslui , jei norite pradėti grupės pokalbį su visais dirba su dokumentu.

    CollabCorner pokalbiai

  • Pasirinkite komentarų juostelės ar Peržiūrėti komentarus. Be to, galite atsakyti į arba išspręsti komentarus ir tada pažymėti kaip atliktą.

Pastaba : Jei kas nors, kurie nebuvo pasirinkti realiojo laiko redagavimo vienu metu yra dirba su dokumentu, kai jie, matysite, kad jie yra dokumentą, bet jų pakeitimai nebus rodomi tol, kol jie įrašyti dokumentą.

Veiklos srityje galite matyti visą sąrašą pakeitimai iki šiol ir suteikia jums prieigą prie ankstesnių versijų. Pasirinkite veiklos „Word“ versijų istorija pamatyti veiklos sritis.

versijų istorija

Štai, ką reiškia parinktys sąraše automatiškai bendrinti pakeitimus .

  • Visada: Jei pasirinksite šią parinktį, kiti, kurie nusprendė bendrinti savo keitimus visada bus gali matyti jūsų.

  • Paklausti: jei dar nesate naudoję prieš realiojo laiko redagavimo vienu metu, jūsų paklaus, ar norite automatiškai bendrinti savo pakeitimus, kaip jie. Pasirinkite taip visada leisti automatinį bendrinimą, kai dirbate su kitais. Jei norite paprašyti, kai atidarote dokumentą, kuriame kažkas kitas bendrina savo keitimus, išvalykite žymės langelį daugiau neklausti dar kartą .

  • Niekada: pasirinkdami niekada atsisakyti realiojo laiko redagavimo vienu metu šio ir visų kitų dokumentų. Tik jūs galėsite peržiūrėti keitimus, kol įrašydami dokumentą į savo interneto vietą. Taip pat matysite savo kaip jiems vykstant. Tačiau galėsite pamatyti, kas dar turi atidaryti dokumentą.

Pastaba : Kiekvienas parametras turės įtakos Word, ne tik dokumentą, kuriame dirbate. Norėdami keisti parametrus, eikite į failas > parinktys > Bendra > realiuoju laiku bendradarbiavimo parinktys.

Matyti, kad tuo pat metu redaguoti dokumentą su kitais autoriais , Norėdami sužinoti apie bendro kūrimo žodžio skirta "Mac"

Naudodami žiniatinklio naršyklę, nusiųskite arba sukurkite naują dokumentą " " OneDrive ", " OneDrive "versluiarba" SharePoint Online biblioteka. Atkreipkite dėmesį, kad vietinės SharePoint svetainės (svetainių, kurios yra ne iš "Microsoft"), nepalaiko redagavimo vienu metu. Jei nesate tikri, kuris iš naudojate, paprašykite savo svetainę, ar jūsų IT skyrius atsakingas.

  1. Jei galite nusiųsti failą, spustelėkite failo vardą, kad jį atidarytumėte. Dokumentas bus atidarytas naujame skirtuke žiniatinklio naršyklėje.

  2. Viršutinėje dešiniojoje srityje spustelėkite bendrinti > bendrinti su žmonėmis.

  3. Pirmame lauke įveskite elektroninio pašto adresus ir atskirkite kiekvienos kabliataškiu. Įsitikinkite, kad taip pat pasirinkti gali redaguoti ar gavėjai gali redaguoti. Kai baigsite, spustelėkite mygtuką bendrinti .

    Patarimas : Jei norite siųsti saitą sau, ne spustelėkite mygtuką bendrinti. Vietoj to, spustelėkite gauti saitą į kairę.

  4. Spustelėjus mygtuką bendrinti , atlikdami ankstesnį veiksmą, bus išsiųsta laišką kiekvienam pasirinktam asmeniui. Pranešimas bus iš savo elektroninio pašto adresą. Taip pat gausite pranešimo kopiją, tiesiog, kad jūs žinote, kaip jis atrodo. Jei galite nusiųsti failą, spustelėkite failo vardą, kad jį atidarytumėte. Dokumentas bus atidarytas naujame skirtuke žiniatinklio naršyklėje.

Jei spustelėjote mygtuką bendrinti , žmonės gaus laišką Pakvietę atidaryti failą. Jie spustelėja saitą, kad atidarytumėte dokumentą. Atidaryti žiniatinklio naršyklę ir dokumentas bus atidarytas programoje "Word Online". Jei jie norite naudoti taikomosios programos Word vienu metu, galite spustelėti Redaguoti dokumentą > redaguoti programoje "Word". Tačiau jos reikia "Word" programos, kuri palaiko Redagavimas vienu metu versija. Skirta "Android" Word "," Word "iOS", "Word Mobile", ir "Word 2016" Office 365 "prenumeratoriams yra versijos, kurie šiuo metu palaiko Redagavimas vienu metu. Jei jie neturi palaikomą versiją, jie spustelėkite Redaguoti dokumentą > redaguoti failą Redagavimas naršyklėje

Jūs žinosite, vienu metu su vienas asmuo, kai pamatysite pranešimą viršutiniame dešiniajame kampe, kad asmuo redaguoja. Jei daugiau nei vienas asmuo redagavimą, matysite pranešimą, kiek žmonių, su kuriame dirbate. Pvz., "2 kiti žmonės yra čia."

Redagavimo vienu metu patarimai: Jei norite pereiti į ten, kur kas nors kitas dirba, spustelėkite jo vardą ir spustelėkite Redaguoti... Galite matyti kitų žmonių pasirinkti skirtingas spalvas. Taip nutiks, jei jie naudoja Word 2016 "Office 365" prenumeratoriams arba, jei jie naudoja Word Online. Jei jie naudoja kitą versiją nematysite savo pasirinkimą, tačiau jų pakeitimai bus rodomi, kaip jie veikia. Jei matote kitų žmonių pasirinkti įvairių spalvų, jie bus rodomi mėlyna, violetinė ir pan. Tačiau asmuo redaguoja visada matys savo pasirinkimą žalia spalva. Jei galite pamiršti kas, perkelkite žymeklį ant pažymėtą sritį ir bus atskleista asmens vardą.

Redagavimas vienu metu žodį "Android", jums reikia įsitikinti, kad tam tikrų dalykų nustatyti prieš pradedant naudotis. Po to, jis taip pat turi apie keturis veiksmus bendradarbiaujant su kitais žmonėmis.

Pastaba : Ši funkcija pasiekiama tik jei turite „Office 365“ prenumeratą. Jei prenumeruojate „Office 365“, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją.

Štai, ką reikalingo Redagavimas vienu metu programoje "Word", "Android" įrenginyje:

  • Naujausia versija Word įdiegta, prisijungę į "Word" naudodami "Microsoft" abonementą.
    Eikite į failas > atidaryti ir įsitikinkite, kad ten pateiktus "Microsoft" abonementą. Jei ne, bakstelėkite įtraukti vietą , kaip įtraukti paskyrą. Atminkite, jei turite su telefone arba planšetiniame kompiuteryje, kuriame yra didesnis nei 10,1 colio, reikia prisijungti "Office 365" prenumeratos abonementą.

  • Failus, įrašytus "Word" dokumento formatu (docx).
    Jei šio formato failą, atidarykite failą kompiuterio versija žodis (pvz., "Word" 2016 "arba" 2013). Bakstelėkite failas > Įrašyti kaip > Naršyti > Įrašyti kaip tipą ir keisti formatą.

  1. Sukurkite arba atidarykite failą ir bakstelėkite Failas > Įrašyti kaip.

  2. Patikrinkite, kur yra dabartinė failo vieta. Jei pasirinkta „OneDrive“ arba „SharePoint“, bakstelėkite mygtuką Atgal ir pereikite prie kito veiksmo. Jei nepasirinkta viena iš šių vietų, tada kairėje bakstelėkite „OneDrive“ arba „SharePoint“, pavadinkite failą ir bakstelėkite Įrašyti.

  1. Bakstelėkite piktograma Bendrinti viršutiniame dešiniajame kampe.

  2. Kvieskite lauke įveskite elektroninio pašto adresus ir atskirkite kiekvienos kabliataškiu. Rodomos bendrinimo el, įveskite elektroninio pašto adresą, todėl galite redaguoti žymės

  3. Būtinai pasirinkite ir Gali redaguoti.

  4. Kai baigsite, bakstelėkite mygtuką Bendrinti. Bakstelėjus šį mygtuką, už jus bus išsiųsti el. laiškai žmonėms.

    Patarimas : Jei norite siųsti saitą sau, negalima bakstelėkite mygtuką bendrinti. Vietoj to, bakstelėkite bendrinti kaip saitą.

Jei jums spustelėjus mygtuką bendrinti , atlikdami ankstesnį veiksmą, žmonės gaus laišką Pakvietę atidaryti failą. Jie spustelėja saitą, kad atidarytumėte dokumentą. Žiniatinklio naršyklėje bus atidarykite dokumentą programoje "Word Online". Jie gali vienu metu programoje "Word" iš karto spustelėję Redaguoti dokumentą > Redaguoti naršyklėje.

Jei nori naudoti "Word" programėlėje ir ne Word Online vienu metu, galite spustelėti Redaguoti dokumentą > redaguoti programoje "Word". Tačiau jos reikia "Word" programos, kuri palaiko Redagavimas vienu metu versija. Žodis "Android", skirta "iOS" Word, Word mobiliųjų įrenginių ir Word 2016 "Office 365" prenumeratoriams yra versijų, kurios šiuo metu palaiko Redagavimas vienu metu.

Norėdami pamatyti, kas redaguoja failą su jumis, bakstelėkite bendrinti viršutiniame dešiniajame kampe, ir tvarkyti. Jei yra kitų tuo pačiu metu kaip jums dirbti, matysite jo vardo. Jei jie turi redagavimo ženklą, jie dirba su failu.

Programoje "Word" skirta "Android", bakstelėkite failas > Retrospektyva. Bakstelėkite praeities versija, ir jis bus atidarytas. Jei norite atkurti į naujausią versiją, palaukite, kol visi nebėra redagavimo vienu metu, tada bakstelėkite atkurti šią versiją.

Vienu metu programoje "Word", skirta "iOS", jums reikia įsitikinti, kad tam tikrų dalykų nustatyti prieš pradedant naudotis. Po to, jis taip pat turi apie keturis veiksmus bendradarbiaujant su kitais žmonėmis.

Štai, ką reikalingo Redagavimas vienu metu programoje "Word", "iPhone" arba "iPad":

Pastaba : Ši funkcija pasiekiama tik jei turite „Office 365“ prenumeratą. Jei prenumeruojate „Office 365“, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją.

  • Naujausia versija įdiegta žodį, prisijungę į "Word" naudodami "Microsoft" abonementą.
    Kai atidarote "Word", bakstelėkite atidaryti , ir įsitikinkite, kad ten pateiktus "Microsoft" abonementą. Jei ne, bakstelėkite įtraukti vietą , kaip įtraukti paskyrą. Atminkite, jei turite su telefone arba planšetiniame kompiuteryje, kuriame yra didesnis nei 10,1 colio, reikia prisijungti "Office 365" prenumeratos abonementą.

  • Failus, įrašytus "Word" dokumento formatu (docx).
    Jei šio formato failą, atidarykite failą kompiuterio versija žodis (pvz., "Word" 2016 "arba" 2013). Spustelėkite failas > Įrašyti kaip > Naršyti > Įrašyti kaip tipą , pakeiskite .docx formatą

Redagavimas vienu metu reikia dokumento įrašymas į "OneDrive", "OneDrive" versluiarba " SharePoint Online biblioteka". Atkreipkite dėmesį, kad vietinės SharePoint svetainės (svetainių, kurios yra ne iš "Microsoft"), nepalaiko redagavimo vienu metu. Jei nesate tikri, kuris iš naudojate, paprašykite savo svetainę, ar jūsų IT skyrius atsakingas.

  1. Sukurkite arba atidarykite failą.

  2. Jei sukūrėte failą, bakstelėkite failą Failo piktograma , bakstelėkite vardąir tada Pavadinkite failą. Pasirinkite "OneDrive", "OneDrive" verslui, ar SharePoint Online vieta kairėje ir bakstelėkite įrašyti.

  3. Jei atidarę esamą failą, bakstelėkite failą Failo piktograma > Ypatybės. Jei vietos kelią yra abu žodžiai "OneDrive", "d.docs.live.net", arba "SharePoint", tada jį greičiausiai buvo įrašoma į vieną iš šių vietų jau. Jei tai nėra tie žodžiai, bakstelėkite failas > Įrašyti į kopiją ir įrašyti jį į "OneDrive" "," OneDrive "verslui arba" SharePoint Online.

  1. Bakstelėkite bendrinti Rodomos piktogramos bendrinti viršutiniame dešiniajame kampe.

  2. Jei norite nusiųsti saitą į failą patys, bakstelėkite Kopijuoti saitą > Peržiūrėti ir redaguoti. Tada įklijuokite saitą į el. laišką arba IM langą.

    Rodomos bendrinimo parinktys
  3. Jei norite, kad Word siųsti saitą jums laišką, bakstelėkite Kviesti žmones. Tada tipo elektroninio pašto adresus Kviesti žmones langelyje ir bakstelėkite grąžinti po kiekvieno adreso. Taip pat įsitikinkite, kad galite redaguoti įjungtas. Galiausiai, bakstelėkite Siųsti.

    Rodomas Kviesti žmones ekranas su teisės

Jei jums spustelėjus Siųsti , atlikdami ankstesnį veiksmą, žmonės gaus laišką Pakvietę atidaryti failą. Jie spustelėja saitą, kad atidarytumėte dokumentą. Žiniatinklio naršyklėje bus atidarykite dokumentą programoje "Word Online". Jie gali vienu metu naudojant "Word Online" iš karto spustelėję Redaguoti dokumentą > Redaguoti naršyklėje.

Jei nori naudoti "Word" programėlėje ir ne Word Online vienu metu, galite spustelėti Redaguoti dokumentą > redaguoti programoje "Word". Tačiau jos reikia "Word" programos, kuri palaiko Redagavimas vienu metu versija. Skirta "Android" Word "," Word "iOS", "Word Mobile", ir "Word 2016" Office 365 "prenumeratoriams yra versijos, kurie šiuo metu palaiko Redagavimas vienu metu.

Kai kiti atidarys failą jums redaguojant, būsite redagavimo vienu metu. Spalvos žymi bus rodomi tiksliai kur dokumente kiekvienas asmuo dirba. Galite matyti kitų žmonių pasirinkti skirtingas spalvas.

Norėdami pamatyti, kas redaguoja failą su jumis, bakstelėkite bendrinti Rodomos piktogramos bendrinti viršutiniame dešiniajame kampe, ir Bendrai naudojama su. Jei yra kitų tuo pačiu metu kaip jums dirbti, matysite jo vardo. Jei jie turi redagavimo... ženklą, jie dirba su failu.

Jei norite atkurti failą buvusius versiją, palaukite, kol visi nebėra redagavimo vienu metu. Bakstelėkite failą Rodomos piktogramos bendrinti > atkurti > Peržiūrėti versijų istoriją Online. Žiniatinklio naršyklė atidarys versijos ankstesnes failo versijas. Jei naudojate "OneDrive", bakstelėkite į kairę versiją, ir atkurti. Jei naudojate OneDrive for Business "arba" SharePoint Online ", bakstelėkite versijos datą ir laiką, bakstelėkite rodyklę žemyn ir bakstelėkite atkurti. Tada grįžkite į "Word" skirta "iOS" ir iš naujo atidaryti failą.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×