Išbandykite!
Pastaba: Šiame puslapyje pateikta informacija taikoma tik "Access" kompiuterio duomenų bazėms. „Access“ taikomosios žiniatinklio programos ataskaitų nepalaiko.
Prieš bendrindami savo duomenų bazę su kitais, įdėkite informaciją į lengvai suprantamą formatą. Peržiūrėti, formatuoti ir apibendrinti duomenų bazės informaciją su ataskaitomis.
-
Naršymo srityje pasirinkite įrašo šaltinį.
Ataskaitos įrašo šaltinis gali būti lentelė arba įvardytoji užklausa. Joje turi būti visos duomenų eilutės ir stulpeliai, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą. -
Skirtuke Kurti pasirinkite norimą naudoti ataskaitos įrankį ir, norėdami sukurti ataskaitą, vykdykite visas instrukcijas.
Ataskaitos įrankis |
Aprašas |
---|---|
Ataskaita |
Sukurkite paprastą, lentelės formos ataskaitą, kurioje yra visi laukai, esantys įrašų šaltinyje, kurį pasirinkote srityje Naršymas. |
Ataskaitos kūrimas |
Atidarykite tuščią ataskaitą dizaino rodinyje, tada įtraukite norimus laukus ir valdiklius. |
Tuščia ataskaita |
Atidarykite tuščią ataskaitą maketo rodinyje, tada pasirinkite laukus, kuriuos norite įtraukti iš laukų sąrašo. |
Ataskaitos vediklis |
Vykdykite nurodymus, kad nurodykite laukus, grupavimo ir rūšiavimo lygius bei maketo parinktis. |
Etiketės |
Pasirinkite standartinius arba pasirinktinius etikečių dydžius, kuriuos laukus norite įtraukti į ataskaitą ir kaip norite juos surūšiuoti. |
Grupavimo, rūšiavimo arba sumų įtraukimas į ataskaitos laukus
-
Dizaino rodinyjeatidarykite ataskaitą.
-
Jei sritis Grupavimas, rūšiavimas ir sumavimo dar neatidaryti, skirtuke Dizainas pasirinkite Grupuoti & rikiuoti.
-
Pasirinkite Įtraukti grupę arba Įtraukti rikiavimo, tada pasirinkite lauką, kurį norite grupuoti arba rūšiuoti.
-
Norėdami nustatyti daugiau parinkčių ir įtraukti sumų, grupavimo arba rūšiavimo eilutėje pasirinkite Daugiau.