Bandomoji „Office 365“ versija su keliais elektroninio pašto adresais pasirinktiniame domene

Bendraautoriai: Piteris Baumgartner

Jei nerandate, ko ieškote, peržvelkite domenų DUK.

Išbandykite „Office 365“ perkeldami į „Office 365“ tik keletą žmonių, o kitus darbuotojus palikite esamoje el. pašto sistemoje. Tai padaroma naudojant taip vadinamą paprastą domeno bendrinimą SMTP el. pašto adresams. Visose el. pašto dėžutėse galima naudoti vieną pasirinktinį domeną tiek gauti el. laiškus naudojant „Office 365“, tiek esamą el. pašto paslaugų teikėją. Tačiau turėtumėte atkreipti dėmesį į kelis apribojimus, kurie aprašyti toliau.

Pastaba : Norint nustatyti „Office 365“ išbandyti naudoti el. paštą su tarnyba, reikia būti susipažinus su DNS įrašų nustatymu ir darbu naudojant tokias funkcijas, kaip „Exchange Online Protection“. Prieš pradėdami atidžiai perskaitykite visus veiksmus, kad lengviau nuspręstumėte, ar šio tipo bandomasi sprendimas geriausiai atitinka jūsų poreikius.

Jei turite nedidelę įmonę ir vos kelis darbuotojus

Nustatysite „Office 365“ naudoti pasirinktinį domeną, pridėsite „Office 365“ vartotojus ir persiųsite jiems el. laiškus.

Prieš pradėdami, perskaitykite šį straipsnį ir sužinokite apie papildomus sąrankos veiksmus. Be to, perskaitykite šio metodą apribojimus:

  • Dabartinis el. pašto paslaugų teikėjas privalo teikti el. pašto peradresavimo paslaugą.

  • Su „Office 365“ susijusius DNS įrašus turėtumėte tvarkyti DNS išteklių nuomos teikėjo svetainėje, o ne „Office 365“ turėtų tvarkyti už jus. Norėdami sužinoti kokius veiksmus apima DNS įrašų tvarkymas, žr. Domeno įtraukimas į „Office 365“.

  • Kai kurios „Office 365“ funkcijos bus nepasiekiamos:

    • Vartotojai negalės matyti vartotojų, kurie naudojasi kito el. pašto paslaugų teikėjo paslaugomis, užimtumo informacijos.

    • Administratoriai negalės administruoti visų paskyrų vienoje vietoje.

  • Vartotojams gali nepavykti pasinaudoti „Office 365“ šlamšto filtravimo funkcija (žr. 4 žingsnis).

Jei turite stambų ar sudėtinį verslą ar organizaciją

Neatlikite šiame straipsnyje aprašytų veiksmų.

Atvejo tyrimo pavyzdys

Lengviausia iliustruoti, kaip su „Office 365“ nustatyti bandomąjį sprendimą, naudojant pavyzdį. Pateiksime veiksmus smulkiajam verslui: „Coho“ vyninei. Ši įmonė turi penkis darbuotojų ir naudoja pasirinktinį domeną cohovynine.com.

Įmonės savininkai Margarita ir jos vyras Darius nori naudoti „Office 365“ siūlomas išplėstines funkcijas, kad galėtų stebėti savo verslą mobiliuosiuose įrenginiuose. Visi penki darbuotojai turi savo el. paštus, kurių išteklius nuomoja „A. Datum Corporation“, nuomojanti išteklius jų svetainėms ir teikianti pagrindinę IMAP pagrįsto el. pašto paslaugą. Visi kontaktai, užduotys ir kalendoriai laikomi vietoje ir tvarkomi „Microsoft Outlook“, nes jie neturi „Exchange“ serverio. Nors Margarita tikisi kada nors perkelti į „Office 365“ kitus tris darbuotojus, prieš perkeldama į debesį ji nori pradėti naudoti ir išbandyti tai savo vyru pati. Be to, ji nenori, kad tai paveiktų jos klientus, todėl nori išlaikyti esamus el. pašto adresus.

Margarita atkreipia dėmesį į anksčiau aprašytus apribojimus ir nusprendžia, kad tai nebus problema. Kadangi yra tik penkių darbuotojų pašto dėžutės, Margaritai nereikės skirti daug laiko administravimui. Agnė, Urtė ir Augustas šiandien kalendorius naudoja nedaug (išskyrus tai, kad laiko savo asmeninius tvarkaraščius) ir jų pašto dėžučių ištekliai nuomojami IMAP serveryje, kuris nepalaiko šių funkcijų, todėl šis paprastas sprendimas puikiai atitinka jų poreikius.

Konfigūravimo pradžia

Pradžios domenai ir įrašai:

Domenas: Cohovynine.com

DNS serveriai: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

MX įrašas: Preference =10, Mail exchanger = mailserver.adatum.com

SPF įrašas: „v=spf1 mx include:adatum.com ~all“

Pradžios vartotojai, el. pašto adresai ir pirminės pašto vietos:

Pašto dėžutė / vartotojas

El. pašto adresas

Pirminė vieta

Margarita

margarita@cohovynine.com

A. Datum IMAP

Darius

darius@cohovynine.com

A. Datum IMAP

Agnė

agne@cohovynine.com

A. Datum IMAP

Urtė

urte@cohovynine.com

A. Datum IMAP

Augustas

augustas@cohovynine.com

A. Datum IMAP

Norima konfigūracija

Norimi domenai ir įrašai, dabar įskaitant „Office 365“:

Domenas: Cohovynine.com

DNS serveriai: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

MX įrašas: Preference =10, Mail exchanger = mailserver.adatum.com

Office 365 DNS įrašai:

Visi jūsų naudojamų „Office 365“ tarnybų DNS įrašai, išskyrus šiuos:

  • „Exchange Online“ MX įrašas.

  • Užuot kūrę naują SPF įrašą, į esamą SPF įrašą įtraukite include:spf.protection.outlook.com.

Informacijos apie įrašų sąrašą ieškokite Domeno patvirtinimas, naudojant „Office 365“.

SPF įrašas: „v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all“

Norimi vartotojai, el. pašto adresai ir pirminės pašto vietos:

Pašto dėžutė / vartotojas

El. pašto adresas

Pirminė vieta

Margarita

margarita@ cohowinery .com

Office 365

Darius

darius@ cohowinery .com

Office 365

Agnė

agne@cohovynine.com

A. Datum IMAP

Urtė

urte@cohovynine.com

A. Datum IMAP

Augustas

augustas@cohovynine.com

A. Datum IMAP

Konfigūracijos bandomojo sprendimo nustatymas naudojantis „Office 365“ administravimo centras

1 veiksmas: Prisijunkite prie „Office 365“ administravimo centras

Prisijunkite, naudodami administratoriaus kredencialus.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Eikite į puslapį Domenai.

2 veiksmas. Patvirtinkite, kad domenas, kurį norite naudoti, priklauso jums

  1. Puslapyje Domenai pasirinkite Įtraukti domeną.

    Puslapyje Domenai pasirinkite Įtraukti domeną

  2. Skydelyje įveskite domeną (šiame pavyzdyje: cohovynine.com), tada pasirinkite Pirmyn.

  3. Puslapyje Patvirtinti domeną vadovaukitės nuosekliomis instrukcijomis ir įtraukite TXT įrašus į savo DNS išteklių nuomos teikėją.

    Išplečiamajame sąraše pasirinkite savo DNS išteklių nuomos teikėją ir vykdykite nurodymus, kaip įtraukti TXT įrašą, kad parodytumėte, jog domenas priklauso jums.

    Puslapyje Tikrinti vadovaukitės instrukcijomis ir įtraukite TXT įrašą į savo DNS išteklių nuomos teikėją

    Svarbu : Jei domeno patvirtinimo instrukcijose nurodyta naudoti MX įrašą, būkite atidūs įvesdami prioriteto informaciją. Šis MX įrašas naudojamas tik patikrinti, ar domenas priklauso jums, o ne paštui nukreipti. Jis turi būti mažesnio prioriteto nei esamas MX įrašas, kuris nukreipia el. paštą per „A. Datum“.

  4. Pasirinkite Tikrinti. DNS keitimų įsigaliojimas gali užtrukti nuo kelių minučių iki 72 valandų.

  5. Sėkmingai patvirtinus, būsite paraginti modifikuoti DNS įrašus.

3 veiksmas. Pažymėkite domeną kaip bendrai naudojamą „Exchange Online“

  1. Eikite į „Exchange“ administravimo centrą (EAC).

  2. EAC dalyje Pašto apdorojimo srautas spustelėkite Pripažinti domenai.

  3. Dukart spustelėkite domeną, kurį norite modifikuoti, šiame pavyzdyje – cohovynine.com.

  4. Atsidariusiame lange pasirinkite Vidinis perdavimas.

  5. Spustelėkite Įrašyti. Šis parametras įsigalios per kelias minutes.

4 veiksmas. Jei norite atblokuoti esamą el. pašto serverį

„Office 365“ naudoja „Exchange Online Protection“ (EOP) apsaugą nuo šlamšto. Jei EOP aptinka didelį kiekį „A. Datum“ pašto serverio peradresuojamo šlamšto, ji gali blokuoti „A. Datum“ serverį ir peradresavimas nebeveiks. Jei pasitikite kito el. pašto paslaugos teikėjo naudojama apsauga nuo šlamšto, galite įtraukti jų serverį į „Office 365“ baltąjį sąrašą. Tačiau tokiu būdu visas iš „A. Datum“ gautas šlamštas taip pat pateks į „Office 365“ pašto dėžutes ir negalėsite įvertinti, ar „Office 365“ efektyviai saugo nuo šlamšto.

  1. Eikite į „Exchange“ administravimo centrą (EAC).

  2. EAC pasirinkite Apsauga, tada pasirinkite Ryšio filtras.

    Pasirinkite Apsauga, tada pasirinkite Ryšio filtras

  3. Leidžiamų IP sąraše pasirinkite + ir pridėkite pašto serverio IP adresą, kurį galite gauti iš savo dabartinio el. pašto paslaugų teikėjo.

5 veiksmas. Sukurkite vartotojų abonementus ir nustatykite pirminį (atsakymo gavėjo) adresą

  1. Eikite į „Office 365“ administravimo centrą.

  2. Kairiojoje naršymo juostoje pasirinkite Vartotojai > Aktyvūs vartotojai.

  3. Sukurkite vartotojų paskyras. Šiame pavyzdyje sukursime Margaritos ir Dariaus paskyras.

    1. Kiekviename abonente pasirinkite + (Naujas) ir įveskite būtiną informaciją.

      • Kad Margaritos ir Dariaus el. pašto adresai liktų nepakeisti, laukas Vartotojo vardas turėtų būti lygiai toks pat kaip vartotojo esamas el. pašto adresas.

    2. Šalia Vartotojo vardas iš išplečiamojo sąrašo pasirinkite savo pasirinktinio domeno vardą.

  4. Pasirinkite Kurti > Uždaryti.

Pastaba : Jei atidarote Margaritos ir Dariaus ypatybes EAC, atkreipkite dėmesį, kad @cohovynine.onmicrosoft.com adresas lieka kaip papildomas SMTP adresas.

6 veiksmas. Atnaujinkite DNS įrašus DNS išteklių nuomos teikėjo svetainėje

Prisijunkite prie DNS išteklių nuomos teikėjo svetainės ir vykdykite konkretaus teikėjo DNS įrašų kūrimas „Office 365“, kai tvarkote DNS įrašus instrukcijas. Sukurkite šias išimtis:

  1. Nekurkite naujo ir nekeiskite esamo MX įrašo.

  2. Jei jau turite ankstesnio el. pašto paslaugų teikėjo siuntėjo strategijos sistemos (SPF) įrašą, užuot kūrę naują SPF (TXT) įrašą „Exchange Online“, tiesiog įtraukite „include:outlook.com“ į dabartinį TXT įrašą. Pavyzdžiui, „v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all“.

    Jei SPF įrašo dar neturite, pakeiskite rekomenduojamą „Office 365“ įtraukdami dabartinio el. pašto paslaugų teikėjo domeną ir protection.outlook.com. Taip leidžiami siunčiami pranešimai iš abiejų el. pašto sistemų.

7 veiksmas. Nustatykite dabartinio paslaugų teikėjo el. pašto peradresavimą

Dabartinio el. pašto paslaugų teikėjo svetainėje nustatykite Margaritos ir Dariaus el. pašto paskyrų peradresavimą į domeną onmicrosoft.com:

  • Margaritos „A. Datum“ pašto dėžutė turėtų būti peradresuota į margarita@cohovinyne.onmicrosoft.com

  • Dariaus „A. Datum“ pašto dėžutė turėtų būti peradresuota į darius@cohovinyne.onmicrosoft.com

Kai baigsite šį etapą:

  • Visi laiškai, siunčiami margarita@cohovinyne.com ir darius@cohovinyne.com, bus pasiekiami „Office 365“.

  • Kai Margarita ir Darius atsakys į gautą laišką, atsakymo gavėjo adresas bus margarita@cohovinyne.com ir darius@cohovinyne.com.

Pastabos:

  • Norėdami sužinoti tikslius peradresavimo nustatymo veiksmus, kreipkitės į dabartinį el. pašto paslaugų teikėją.

  • Jums nereikia turėti dabartinio el. pašto paslaugų teikėjo pranešimų kopijų.

  • Dauguma paslaugų teikėjų peradresuodami el. laiškus nekeičia siuntėjo atsakymo gavėjo adreso, kad atsakymą gautų pradinis siuntėjas.

8 veiksmas. Pašto srauto bandymas

  1. Prisijunkite prie „Outlook Web App“ naudodami Margaritos kredencialus.

  2. Atlikite šiuos bandymus:

    1. Patikrinkite vietinį „Office 365“ el. paštą. Pvz., siųskite el. laišką į Dariui (darius@cohovynine.com). Šis el. laiškas turėtų būti pristatytas nedelsiant. Tokiu atveju pranešimas nebus nukreiptas į Dariaus pašto dėžutę „A. Datum“, nes „Office 365“ nustato, kad dėžutė yra vietinė.

    2. Nusiųskite bandomąjį el. laišką kam nors į kitą el. pašto sistemą. Pvz., nusiųskite el. laišką Agnei. Šis el. laiškas turėtų būti pristatytas į Agnės pašto dėžutę „A. Datum“ serveryje.

    3. Naudodami išorės paskyrą arba darbuotojo el. pašto paskyrą kitoje el. pašto sistemoje, patikrinkite, ar tinkamai nustatytas peradresavimas kitoje el. pašto sistemoje. Pvz., naudodami Agnės „A. Datum“ arba „Hotmail“ paskyrą, išsiųskite Margaritai el. laišką ir patikrinkite, ar jis gautas Margaritos „Office 365“ pašto dėžutėje.

9 veiksmas. Pašto dėžutės turinio perkėlimas

Kadangi perkelti tik du vartotojai, o Margarita ir Darius jau naudoja „Outlook“, el. paštą galima perkelti atidarius seną .PST failą naujajame „Outlook“ profilyje ir nukopijavus pranešimus, kalendoriaus elementus, kontaktus ir kt., kaip parodyta „Outlook“ elementų importavimas iš „Outlook“ duomenų failo (.pst). Kartą sutvarkyti atitinkamose „Office 365“ vietose, elementai bus pasiekiami iš bet kurios vietos, naudojant bet kokį prietaisą.

Kai naudojama daugiau pašto dėžučių arba darbuotojai dar nenaudoja „Outlook“, galite naudoti „Exchange“ administratorius centre esančius perkėlimo įrankius. Norėdami pradėti, eikite į „Exchange“ administratorius centrą ir vykdykite El. pašto perkėlimas iš „IMAP Server“ į „Exchange Online“ pašto dėžutes nurodymus.

Taip pat žr.

Vartotojų ir domeno įtraukimas į „Office 365“

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×