Automatinis senesnių elementų archyvavimas

Automatinis senesnių elementų archyvavimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Laiškus galima užpildyti savo "Outlook" aplanko Gauta greitai – naujas pranešimai, atsakymai, ir pirmyn. Prieš jį žinote, gali turėti tūkstančius pranešimus. Jūsų "Outlook" aplanke ir kontroliuoja senesnių elementų perkėlimas aplankus, kuriuos norite išsaugoti į archyvą. Naudodami automatinio archyvavimo tai automatiškai.

Galite keisti Automatinio archyvavimo vykdymo dažnumą, suarchyvuotų elementų saugojimo vietą ir laikotarpį, kurį elementai išlieka „Outlook“ prieš archyvavimą.

  1. Spustelėkite Failas> Parinktys > Išplėstinės.

  2. Dalyje Automatinis archyvavimas spustelėkite Automatinio archyvavimo parametrai.

  3. Spustelėkite langelį Automatiškai archyvuoti kas n dienų , tada nurodykite, kaip dažnai turi būti vykdomas Automatinis archyvavimas.

  4. Pasirinkite visas kitas norimas parinktis, pavyzdžiui, kad senus elementus „Outlook“ panaikintų, o ne archyvuotų.

    Patarimas : Funkcijos Archyvavimas ir Automatinis archyvavimas gali būti nepasiekiamos, jei jūsų pašto profilis jungiasi prie „Exchange Server“. Taip pat gali būti, kad jūsų organizacijoje laikomasi laiškų išsaugojimo taisyklių, kurios neleidžia naudoti Automatinio archyvavimo. Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į sistemos administratorių.

Daugiau informacijos apie automatinio archyvavimo parametrus rasite automatinio archyvavimo parametrų paaiškinimas.

Atskiro aplanko automatinio archyvavimo parametrų keitimas

  1. Naršymo srities Aplankų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, kurį norite keisti, tada spustelėkite Ypatybės.

  2. Skirtuke Automatinis archyvavimas pasirinkite pageidaujamas parinktis.

Pirmą kartą paleidus "Outlook", automatinio archyvavimo įjungtas pagal numatytuosius nustatymus ir vykdoma kas 14 dienų. Galite keisti automatinio archyvavimo vykdymo dažnumą, nurodykite naudojamą saugomi suarchyvuoti elementai, ir pasirinkite, kada taikomos archyvuojami elementai programoje "Outlook" aplankų "Outlook" duomenų failą (.pst).

  1. Pasirinkite Įrankiai > parinktys ir pasirinkite skirtuką kita .

  2. Pasirinkite Automatinis archyvavimas.

    Automatinis archyvavimas įrankių parinkčių dialogo lange

  3. Pažymėkite žymės langelį Automatiškai archyvuoti kas n dienų , ir tada nurodykite, kaip dažnai turi būti vykdomas Automatinis archyvavimas.

  4. Pasirinkite norimas parinktis.

    • Automatiškai archyvuoti kas   Pasirinkite, kaip dažnai norite vykdyti automatinį archyvavimą. Daug elementų archyvavimas vienu metu gali sulėtinti jūsų kompiuterio našumą. Todėl verta pasirinkti tam tikrą laiką, kuris sutrumpina automatinio archyvavimo procesą. Apsvarstykite kiek elementų, paprastai gaunate per tam tikrą laiką ir atitinkamai reguliuoti laiko ribas. Raginimo prieš automatinį archyvavimą    Pasirinkite šią parinktį, jei norite, kad "Outlook", norėdami Rodyti priminimą pranešimą prieš automatinio archyvavimo procesų "Outlook" elementų. Kai matote pranešimą, galite spustelėti ne , kad atšauktumėte seansui Automatinis archyvavimas.

    • Naikinti pasenusius (tik el. pašto aplankuose)   Ši parinktis nepažymėta, pagal numatytuosius parametrus. Galite pasirinkti, kad panaikinti, kai jų senėjimo laikotarpiui el. laiškus. Numatytasis savo projektus ir aplanko Gauta elementų galioja šešis mėnesius, ir trijų mėnesių jūsų išsiųsta, tačiau galite keisti šiuos laikotarpius, naudodami parinktį valyti elementus, senesnius nei .

    • Archyvuoti arba naikinti senus elementus   Turite pasirinkti šią parinktį, jei norite panaikinti kai kuriuos arba visus elementus, kai jie baigiasi Automatinis archyvavimas. Šią parinktį, jei suaktyvina kitas parinktis, kurios leidžia jums nuspręsti, kokius elementus archyvuojami ir kurie panaikinami, kai jie pasiekia senėjimo periodo pabaigoje. Pasirinkite daugiau parametrų taikymas archyvavimas ir naikinimą.

      Pastaba : Dialogo langas Automatinis archyvavimas "aplankai" susijusi su savo pagrindiniame Outlook funkcija sričių, pvz., aplanką Kalendorius ir užduočių aplanką ir atskirus el. pašto aplankuose. Taip yra todėl, kad jūsų kalendoriaus ir užduočių elementai yra saugomi savo kalendoriaus ir užduočių aplankuose.

    • Rodyti archyvo aplankai aplankų sąraše   Pasirinkti, kad archyvo aplanką su jūsų kitų darbo aplankai naršymo srityje. Pagrindinis archyvo aplanką, galite atidaryti poaplankiai ir peržiūrėti suarchyvuoti elementai. Peržiūrėdami suarchyvuoti elementai, galite patikrinti, teisingą elementai buvo Suarchyvuota, o taip pat galite vilkti visi elementai, kuriuos reikia atgal į darbinį aplanką.

    • Valyti elementus, senesnius nei    Pasirinkite numatytąjį parametrą, kai norite, kad jūsų elementai archyvuoti, dienų, savaičių arba mėnesių. Galite nustatyti vieną dieną iki 60 mėnesių. "Švarų" reiškia, kad norite archyvuoti, saugoti – elementus. Tai nereiškia, kad "delete", išskyrus atvejus, kai turite nurodyti šį parametrą, aplankų kitur.

    • Perkelti senus elementus į    Šią vietą numatytasis nustatymas yra skirtingas kompiuteriuose, kuriuose veikia "Microsoft" "Windows Vista" ir "Windows XP" operacinės sistemos.

      "Windows Vista": C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst.

      "Windows XP": C:\Documents and Settings\vartotojo \Local Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst.

      Jei norite nustatyti kitą vietą suarchyvuotų elementų, galite naršyti ir nustatyti kitoje vietoje. Elementai bus perkelti į šią vietą senėjimo laikotarpis.

      Pastaba : Pasirinktinės vietos archyvuojami elementai nebus panaikinti, nebent turite atidaryti aplankus, ir juos panaikinti rankiniu būdu.

    • Visam laikui panaikinti elementus   Šią parinktį, jei iš karto panaikina pasenusius norite ne perkelti į numatytąją vietą, kitą aplanką, kurį paskyrė arba aplanką Panaikinti elementai.

    • Taikyti šiuos parametrus, kad dabar visus aplankus    Ši parinktis taikoma automatinio archyvavimo parametrus, įskaitant, kad visų aplankų pakeitimai. Norėdami nurodyti skirtingus parametrus, vieną arba daugiau aplankų, ne pasirinkite šią parinktį. Vietoj to, naudodami mygtuką, esantį po pateikiamus nurodymus, kuriuose paaiškinama, kaip nurodyti parametrus atskiriems aplankams. Šios instrukcijos yra įtraukiami į sekciją "Atskiro aplanko automatinio archyvavimo parametrų keitimas". Į konkrečius aplankus pakeitimai taikomi tik tuos aplankus.

    • Saugojimo strategijos informaciją    Jūsų organizacijos sistemos administratorius gali nustatyti saugojimo strategijas, kurios nustato, kada ir kaip jūsų pašto dėžutės elementai nearchyvuojami. Galite peržiūrėti strategijos čia, tačiau jų negalima keisti be atitinkamas jų teises.

  5. Spustelėkite Gerai.

Atskiro aplanko automatinio archyvavimo parametrų keitimas

  1. naršymo sritisaplankų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, kurį norite keisti, ir tada kontekstiniame meniu spustelėkite Ypatybės .

  2. Spustelėkite skirtuką Automatinis archyvavimas.

  3. Pasirinkite norimas parinktis.

    Pastaba : Daugiau informacijos apie parametrus, ieškokite skyriuje, 4 veiksmą "Peržiūrėti arba keisti numatytuosius automatinio archyvavimo parametrus."

  4. Spustelėkite Gerai.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×