Automatinis senų RSS elementų naikinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kai RSS informacijos santraukos turinio apimtis gali būti labai aukšta. Kai norite įtraukti daugiau RSS informacijos santraukos Microsoft Office Outlook 2007, gali atrasti, kad savo Microsoft Exchange pašto dėžutė arba asmeninių aplankų failas .pst greitai padidinti dydžio.

Automatinio archyvavimo funkciją Microsoft Outlook pateikiami Automatinis būdas panaikinti elementus, senesnius nei tam tikros datos. Daugelis RSS tiekimo kanalų teikia naujienas arba kitą skubus informaciją. Nereikia turėti senesnių elementų paprastai yra ne tokius svarbius palaikyti el. laiškus.

Pastaba : Šiame straipsnyje procedūras jiems reikia naudoti funkciją Automatinis archyvavimas. Automatinis archyvavimas gali būti nepasiekiamos, jeigu bet kurį iš savo "Outlook" profilius jūsų kompiuteryje yra "Exchange" abonementą su pranešimų įrašų valdymas.

Šiame straipsnyje

Daugiau informacijos apie automatinį archyvavimą

Tinkinti automatinio archyvavimo RSS elementus

Įjunkite automatinį archyvavimą

Nurodyti automatinio archyvavimo parametrus kiekvienam RSS tiekimo kanalų aplankams

Rankiniu būdu archyvavimas arba naikinimas

Daugiau apie automatinį archyvavimą

Automatinis archyvavimas įjungtas pagal numatytąjį nustatymą. Jis automatiškai nustatytais intervalais archyvuoja ir, jei nurodyta, pašalina senesnius elementus iš visų programos „Outlook“ aplankų. Senesni elementai yra tie, kurie pasiekė nurodytą archyvavimo amžių.

Numatyta, kad programa „Outlook“ kuria archyvo failus šioje vietoje:

  • „Windows Vista“   

    Drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Jei nematote aplanko Local, jis gali būti paslėptas. Plačiau apie tai, kaip rodyti paslėptus aplankus, rasite sistemos „Microsoft Windows“ žinyne.

  • Microsoft Windows XP "arba" Microsoft Windows Server 2003   

    diske: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Jei nematote aplanko Local Settings, jis gali būti paslėptas. Plačiau apie tai, kaip rodyti paslėptus aplankus, rasite sistemos „Microsoft Windows“ žinyne.

Po to, kai "Outlook" Archyvai elementus, galite pasiekti tiesiogiai iš Archyvo aplankai naršymo srityje programoje "Outlook" elementus. Norėdami peržiūrėti Archyvo aplankai naršymo srityje eikite meniu, spustelėkite Aplankų sąrašas.

Atsidarę Archyvo aplankus, pamatysite, kad programa „Outlook“ palaiko esamą aplankų struktūrą. Jei aplankas, kurį pasirinkote archyvuoti, turi savo pirminį aplanką, pirminis aplankas sukuriamas ir archyvo faile, tačiau jame archyvuojami tik tie elementai, kurie atitinka automatinio archyvavimo kriterijus. Jei panorėsite grąžinti suarchyvuotus elementus atgal į pagrindinę pašto dėžutę, visus elementus iš archyvo failo galėsite importuoti į jų pradinius aplankus arba į kitus aplankus, kuriuos nurodysite. Taip pat galite neautomatiškai perkelti arba kopijuoti elementus, vilkti juos iš vieno aplanko į kitą.

Puslapio viršus

Automatinio archyvavimo pritaikymas RSS elementams

Yra du automatinio archyvavimo parametrus – Bendrieji parametrai ir aplanko parametrai:

  • Visuotiniai parametrai    Taip pat vadinama numatytuosius parametrus, apibrėžia, ar Automatinis archyvavimas veikia ir kaip ji veikia pagal numatytuosius nustatymus "Outlook" aplanke Kontaktai, išskyrus elementais, kuris yra išimtį Automatinis archyvavimas.

  • Aplanko parametrai    Šių parametrų keisti numatytuosius parametrus, todėl atskirus aplankus galite archyvuoti skirtingai.

Jei nenurodysite automatinio archyvavimo parametrus tam tikrą aplanką, aplankas nėra archyvuojamas. Automatinio archyvavimo parametrai taikomi tik dabartinei pašto dėžutei. Tai reiškia, jei "" Exchange "abonementu" pasirinkite aplanką, tada nustatysite visuotinius automatinio archyvavimo parametrai taikomi tik "Exchange" abonementą.

Pastaba : Be to, jūsų pašto dėžutės elementams gali būti taikoma jūsų organizacijos saugojimo ar pranešimų įrašų valdymo politika. Saugojimo ir pranešimų įrašų valdymo politika nustato konkretų vartotojo elementų saugojimo periodą. Saugojimo ar pranešimų įrašų valdymo politikos nustatymai yra viršesni už automatinio archyvavimo nustatymus. Automatinis archyvavimas yra visiškai pašalinamas iš visų programos „Outlook“ profilių jūsų kompiuteryje, kai tik bet kurio serverio „Exchange“ abonento bet kuriame programos „Outlook“ profilyje jūsų kompiuteryje įgalinamas pranešimų įrašų valdymas.

Puslapio viršus

Automatinio archyvavimo įjungimas

Nors automatinio archyvavimo įjungtas pagal numatytuosius parametrus, galite išjungti ir įjungti funkciją, kai reikia. Procedūras, į šį straipsnį, kad darbas turi būti įjungtas Automatinis archyvavimas.

Jei automatinį archyvavimą norite naudoti tik RSS tiekimo kanalų aplankams, rekomenduojame pakeisti numatytuosius nustatymus taip, kad automatinis archyvavimas būtų įjungtas, tačiau veiktų tik konkrečiuose aplankuose, kuriuos nurodysite. Tai padės apsisaugoti nuo atsitiktinio archyvavimo ar naikinimo aplankuose, kuriuose nieko neketinote naikinti.

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Skirtuke Kita spustelėkite Automatinis archyvavimas.

    Automatinio archyvavimo nustatymai

  3. Pažymėkite žymės langelį Automatiškai archyvuoti kas n dienų .

  4. Įveskite skaičių nuo 1 iki 60 lauke, kaip dažnai norite vykdyti automatinį archyvavimą.

    Norėdami efektyviai naudoti automatinio archyvavimo RSS tiekimo kanalų aplankams, mes rekomenduojame naudoti reikšmę nuo 1 iki 7 dienų. Ne tai, kiek dienų elementai yra saugomi, bet automatinio archyvavimo vykdymo dažnumą. Kuo dažniau vykdysite automatinį archyvavimą, tiksliau savo saugojimo laikotarpius.

  5. Po eilute Automatinio archyvavimo metu panaikinkite žymes žymių langeliuose Naikinti pasenusius (tik el. pašto aplankuose) ir Archyvuoti arba naikinti senus elementus.

    Tai padės išvengti atsitiktinių automatinio archyvavimo veiksmų aplankuose, kuriuose nieko neketinote naikinti. Toliau šiame straipsnyje aprašyta, kaip nustatyti automatinio archyvavimo nustatymus atskiriems aplankams.

    Jeigu naudojate automatinį archyvavimą ir dalis aplankų naudoja numatytuosius visuotinius nustatymus, galite šių savo nustatymų nekeisti.

Puslapio viršus

Automatinio archyvavimo nustatymų kiekvienam RSS tiekimo kanalų aplankui nurodymas

Jums reikia nurodyti automatinio archyvavimo nustatymus kiekvienam RSS tiekimo kanalų aplankams. Automatinio archyvavimo savybės nėra pasikartojančios – ypatybės nėra paveldimos iš pirminio aplanko.

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite RSS informacijos santraukos aplanką, kurį norite nurodyti parametrus, ir tada kontekstiniame meniu spustelėkite Ypatybės .

  2. Spustelėkite skirtuką Automatinis archyvavimas.

    Automatinio archyvavimo nustatymai RSS tiekimo kanalų aplankams

  3. Spustelėkite Archyvuoti šį aplanką naudojant šiuos parametrus.

  4. Valyti elementus, senesnius nei n , kur n yra skaitinė vertė 1 iki 999, o laikotarpis lygus mėnesių, dienųar savaičių, įveskite maksimalų trukmę, kurį norite laikyti RSS elementus.

  5. Spustelėkite Visam laikui panaikinti senus elementus.

  6. Spustelėkite Gerai.

  7. Pakartokite šiuos veiksmus kiekvienam RSS tiekimo kanalų aplankui, turinčiam elementų, kuriuos norite automatiškai naikinti.

Puslapio viršus

Archyvavimas arba naikinimas rankiniu būdu

  1. Meniu Failas spustelėkite Archyvuoti.

  2. Nurodykite, ar norite archyvuoti visus aplankus pagal jų automatinio archyvavimo parametrais (tai yra numatytuosius parametrus arba aplanko parametrai nurodytą atskiruose aplankuose) ar ar archyvuoti atskiro aplanko naudodami parinktis, nurodytą dialogo lange.

Pastaba : Archyvavimas, nei numatyta vieną failą, nurodykite kitu failo vardu lauke suarchyvuotą failą . "Outlook" automatiškai sukuria kitą archyvo failą, elementų pasirinktame aplanke.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×