Automatinis gaunamų laiškų spalvų ir šriftų keitimas pagal siuntėją, temą arba gavėjus

Automatinis gaunamų laiškų spalvų ir šriftų keitimas pagal siuntėją, temą arba gavėjus

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Sąlyginis formatavimas yra būdas padaryti gaunamus laiškus, kurie atitinka nustatytas sąlygas išskirti pranešimų sąraše naudojant spalvas, šriftus ir stilius. Jūsų nurodytas sąlygas, gaunamas pranešimas turi atitikti, pvz., siuntėjo vardas arba elektroninio pašto adresą, ir tada sąlyginis formatavimas taikomas tik tuos pranešimus.

Pvz., sąlyginė taisyklė galite nurodyti, kad visi jūsų vadovo atsiųsti laiškai būtų raudonos spalvos pranešimų sąraše. Jei norite atlikti pakeitimus savo elektroninio pašto laiške, laiškų numatytojo šrifto arba teksto spalvos keitimas.

Pastaba:  Programoje Microsoft Outlook 2010 funkcija Tvarkyti, kuri jums leido kurti el. laiškų sąlyginio teksto formatavimo taisykles, buvo pašalinta. Sąlyginio teksto formatavimo parinktys dabar pateikiamos dialogo lange Išplėstiniai peržiūros parametrai.

Šiame straipsnyje

Sąlyginio formatavimo taisyklės kūrimas

Sąlyginio formatavimo taisyklių pavyzdžiai

Įsitikinkite, kad visi laiškai būtų Tomas Juška raudoni

Kad visi laiškai, kuriuose yra žodis "Contoso" tema, būtų žali

Įsitikinkite, kad visi laiškai, kuriuose yra žodis "šventė" temoje arba tekste būtų mėlyni

Sąlyginio formatavimo taisyklės kūrimas

  1. Programoje „Paštas“ spustelėkite Rodinys.

  2. Grupėje Šis rodinys spustelėkite Peržiūrėti parametrus.

Juostelės komanda Rodinio parametrai

  1. Dialogo lange Išplėstiniai peržiūros parametrai spustelėkite Sąlyginis formatavimas.

Išplėstinių peržiūros parametrų dialogo langas

Rodomas numatytųjų taisyklių rinkinys, įskaitant taisyklę Neskaityti pranešimai. Taikant šią taisyklę neskaityti laiškai sąraše rodomi paryškinti. Be to, rodomos visos sąlyginio formatavimo taisyklės, kurias sukūrėte srityje Tvarkyti naudodami ankstesnę „Outlook“ versiją.

  1. Atlikite kurį nors iš šių veiksmų:

    • Norėdami naikinti taisyklę, spustelėkite ją, tada spustelėkite Naikinti.

    • Norėdami laikinai išjungti taisyklę, išvalykite jos žymės langelį.

    • Norėdami keisti taisyklės kriterijus, spustelėkite taisyklę, tada spustelėkite Sąlyga.

    • Norėdami keisti teksto formatavimą, spustelėkite taisyklę, o tada spustelėkite Šriftas.

    • Norėdami įtraukti naują sąlyginio formatavimo taisyklę, spustelėkite Įtraukti, lauke Pavadinimas įveskite pavadinimą, norėdami nurodyti formatavimą, spustelėkite Šriftas, tada, norėdami nurodyti taisyklės kriterijus, spustelėkite Sąlyga.

Sąlyginio formatavimo taisyklių pavyzdžiai

Čia pateikti keli sąlyginio formatavimo taisyklių, kurias galite sukurti programoje Outlook 2013, pavyzdžiai.

Ką daryti, kad visi Karolio Balkaus laiškai būtų raudoni

  1. Spustelėkite Įtraukti.

  2. Įveskite taisyklės pavadinimą.

  3. Spustelėkite Šriftas.

  4. Dalyje Spalva spustelėkite Raudona.

  5. Spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Sąlyga.

  7. Lauke įveskite „Karolis Balkus“.

Pastaba:  Pavadinimas turi visiškai atitikti jūsų gaunamuose laiškuose rodomą pavadinimą.

  1. Dialogo languose Filtras, Sąlyginis formatavimas ir Išplėstiniai peržiūros parametrai spustelėkite Gerai.

Ką daryti, kad visi laiškai, kurių temoje yra žodis „Contoso“, būtų žali

  1. Spustelėkite Įtraukti.

  2. Įveskite taisyklės pavadinimą.

  3. Spustelėkite Šriftas.

  4. Dalyje Spalva spustelėkite Žalia.

  5. Spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Sąlyga.

  7. Lauke Ieškoti žodžio (žodžių) įveskite „Contoso“.

  8. Dialogo languose Filtras, Sąlyginis formatavimas ir Išplėstiniai peržiūros parametrai spustelėkite Gerai.

Ką daryti, kad visi laiškai, kurių temoje arba tekste yra žodis „šventė“, būtų mėlyni

  1. Spustelėkite Įtraukti.

  2. Įveskite taisyklės pavadinimą.

  3. Spustelėkite Šriftas.

  4. Dalyje Spalva spustelėkite Mėlyna.

  5. Spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Sąlyga.

  7. Lauke Ieškoti žodžio (žodžių) įveskite „šventė“.

  8. Dialogo languose Filtras, Sąlyginis formatavimas ir Išplėstiniai peržiūros parametrai spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×