Automatinis gaunamų laiškų spalvų ir šriftų keitimas pagal siuntėją, temą arba gavėjus

Automatinis gaunamų laiškų spalvų ir šriftų keitimas pagal siuntėją, temą arba gavėjus

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Sąlyginis formatavimas yra būdas gaunamus laiškus, kurie atitinka nustatytas sąlygas išskirti pranešimų sąraše naudojant spalvas, šriftus ir stilius. Jūsų nurodytas sąlygas, gaunamas pranešimas turi atitikti, pvz., siuntėjo vardas arba elektroninio pašto adresą, ir tada sąlyginis formatavimas taikomas tik tuos pranešimus.

Pvz., sąlyginė taisyklė galite nurodyti, kad visi jūsų vadovo atsiųsti laiškai būtų raudonos spalvos pranešimų sąraše. Jei norite, kad dar labiau pasikeis į pagrindinį savo laiškus, laiškų Numatytojo šrifto arba teksto spalvos keitimas.

Pastaba :  Programoje Microsoft Outlook 2010 funkcija Tvarkyti, kuri jums leido kurti el. laiškų sąlyginio teksto formatavimo taisykles, buvo pašalinta. Sąlyginio teksto formatavimo parinktys dabar pateikiamos dialogo lange Išplėstiniai peržiūros parametrai.

Šiame straipsnyje

Sąlyginio formatavimo taisyklės kūrimas

Sąlyginio formatavimo taisyklių pavyzdžiai

Ką daryti, kad visi Tomo Juškos laiškai būtų raudoni

Ką daryti, kad visi laiškai, kurių temoje yra žodis Contoso, būtų žali

Ką daryti, kad visi laiškai, kurių temoje arba tekste yra žodis „šventė“, būtų mėlyni

Sąlyginio formatavimo taisyklės kūrimas

  1. Programoje „Paštas“ spustelėkite Rodinys.

  2. Grupėje Šis rodinys spustelėkite Peržiūrėti parametrus.

Juostelės komanda Rodinio parametrai

  1. Dialogo lange Išplėstiniai peržiūros parametrai spustelėkite Sąlyginis formatavimas.

Išplėstinių peržiūros parametrų dialogo langas

Rodomas numatytųjų taisyklių rinkinys, įskaitant taisyklę Neskaityti pranešimai. Taikant šią taisyklę neskaityti laiškai sąraše rodomi paryškinti. Be to, rodomos visos sąlyginio formatavimo taisyklės, kurias sukūrėte srityje Tvarkyti naudodami ankstesnę „Outlook“ versiją.

  1. Atlikite kurį nors iš šių veiksmų:

    • Norėdami naikinti taisyklę, spustelėkite ją, tada spustelėkite Naikinti.

    • Norėdami laikinai išjungti taisyklę, išvalykite jos žymės langelį.

    • Norėdami keisti taisyklės kriterijus, spustelėkite taisyklę, tada spustelėkite Sąlyga.

    • Norėdami keisti teksto formatavimą, spustelėkite taisyklę, o tada spustelėkite Šriftas.

    • Norėdami įtraukti naują sąlyginio formatavimo taisyklę, spustelėkite Įtraukti, lauke Pavadinimas įveskite pavadinimą, norėdami nurodyti formatavimą, spustelėkite Šriftas, tada, norėdami nurodyti taisyklės kriterijus, spustelėkite Sąlyga.

Sąlyginio formatavimo taisyklių pavyzdžiai

Čia pateikti keli sąlyginio formatavimo taisyklių, kurias galite sukurti programoje Outlook 2013, pavyzdžiai.

Ką daryti, kad visi Tomo Juškos laiškai būtų raudoni

  1. Spustelėkite Įtraukti.

  2. Įveskite taisyklės pavadinimą.

  3. Spustelėkite Šriftas.

  4. Dalyje Spalva spustelėkite Raudona.

  5. Spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Sąlyga.

  7. Lauke įveskite Tomas Juška.

Pastaba :  Pavadinimas turi visiškai atitikti jūsų gaunamuose laiškuose rodomą pavadinimą.

  1. Dialogo languose Filtras, Sąlyginis formatavimas ir Išplėstiniai peržiūros parametrai spustelėkite Gerai.

Ką daryti, kad visi laiškai, kurių temoje yra žodis Contoso, būtų žali

  1. Spustelėkite Įtraukti.

  2. Įveskite taisyklės pavadinimą.

  3. Spustelėkite Šriftas.

  4. Dalyje Spalva spustelėkite Žalia.

  5. Spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Sąlyga.

  7. Lauke ieškoti, žodžio (žodžių) įveskite Contoso.

  8. Dialogo languose Filtras, Sąlyginis formatavimas ir Išplėstiniai peržiūros parametrai spustelėkite Gerai.

Ką daryti, kad visi laiškai, kurių temoje arba tekste yra žodis šventė, būtų mėlyni

  1. Spustelėkite Įtraukti.

  2. Įveskite taisyklės pavadinimą.

  3. Spustelėkite Šriftas.

  4. Dalyje Spalva spustelėkite Mėlyna.

  5. Spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Sąlyga.

  7. Lauke ieškoti, žodžio (žodžių) įveskite šventė.

  8. Dialogo languose Filtras, Sąlyginis formatavimas ir Išplėstiniai peržiūros parametrai spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×