Automatinis gaunamų laiškų spalvų ir šriftų keitimas pagal siuntėją, temą arba gavėjus

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Sąlyginis formatavimas leidžia išskirti laiškus, atitinkančius konkrečius kriterijus, sąraše naudojant spalvas, šriftus ir stilius. Turite nurodyti sąlygas, kurias turi atitikti gaunamas laiškas, pvz., siuntėjo vardą arba el. pašto adresą, tada sąlyginis formatavimas bus taikomas tik šiems laiškams.

Pvz., sąlyginė taisyklė gali nurodyti, kad visi jūsų vadovo atsiųsti laiškai sąraše būtų raudonos spalvos.

Norėdami atlikti tolesnius savo el. laiškų teksto keitimus, pakeiskite numatytąjį el. laiškų šriftą arba teksto spalvą.

Pastaba :  Programoje „Microsoft Outlook 2007“ funkcija Tvarkymas leido jums kurti sąlygines teksto formatavimo taisykles, skirtas el. laiškams. Programoje „Microsoft Outlook 2010“ ir vėlesnėse versijose sąlyginis teksto formatavimas dabar pasiekiamas dialogo lange Išplėstiniai peržiūros parametrai.

Šiame straipsnyje:

Sąlyginio formatavimo taisyklės kūrimas

Sąlyginio formatavimo taisyklių pavyzdžiai

Ką daryti, kad visi Karolio Balkaus laiškai būtų raudoni

Ką daryti, kad visi laiškai, kurių temoje yra žodis „Contoso“, būtų žali

Ką daryti, kad visi laiškai, kurių temoje arba tekste yra žodis „šventė“ būtų mėlyni

Sąlyginio formatavimo taisyklės kūrimas

  1. Skirtuko Rodymas grupėje Dabartinis rodinys spustelėkite Peržiūrėti parametrus.

Juostelės komanda Rodinio parametrai

  1. Dialogo lange Išplėstiniai peržiūros parametrai spustelėkite Sąlyginis formatavimas.

Išplėstinių peržiūros parametrų dialogo langas

Rodomas numatytųjų taisyklių rinkinys, įskaitant taisyklę Neskaityti pranešimai. Taikant šią taisyklę neskaityti laiškai sąraše rodomi paryškinti. Be to, rodomos visos sąlyginio formatavimo taisyklės, kurias sukūrėte srityje Tvarkyti naudodami ankstesnę „Outlook“ versiją.

  1. Atlikite kurį nors iš šių veiksmų:

    • Norėdami naikinti taisyklę, spustelėkite ją, tada spustelėkite Naikinti.

    • Norėdami laikinai išjungti taisyklę, išvalykite jos žymės langelį.

    • Norėdami keisti taisyklės kriterijus, spustelėkite taisyklę, tada spustelėkite Sąlyga.

    • Norėdami keisti teksto formatavimą, spustelėkite taisyklę, o tada spustelėkite Šriftas.

    • Norėdami įtraukti naują sąlyginio formatavimo taisyklę, spustelėkite Įtraukti, lauke Pavadinimas įveskite pavadinimą, norėdami nurodyti formatavimą, spustelėkite Šriftas, tada, norėdami nurodyti taisyklės kriterijus, spustelėkite Sąlyga.

Sąlyginio formatavimo taisyklių pavyzdžiai

Čia pateikti keli sąlyginio formatavimo taisyklių, kurias galite sukurti programoje „Outlook 2010“, pavyzdžiai.

Įvykdykite 1 ir 2 žingsnius ankstesniame skyriuje, tada atlikite šiuos veiksmus:

Ką daryti, kad visi Karolio Balkaus laiškai būtų raudoni

  1. Spustelėkite Įtraukti.

  2. Įveskite taisyklės pavadinimą.

  3. Spustelėkite Šriftas.

  4. Dalyje Spalva spustelėkite Raudona.

  5. Spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Sąlyga.

  7. Lauke įveskite „Karolis Balkus“.

Pastaba :  Pavadinimas turi visiškai atitikti jūsų gaunamuose laiškuose rodomą pavadinimą.

  1. Dialogo languose Filtras, Sąlyginis formatavimas ir Išplėstiniai peržiūros parametrai spustelėkite Gerai.

Ką daryti, kad visi laiškai, kurių temoje yra žodis „Contoso“, būtų žali

  1. Spustelėkite Įtraukti.

  2. Įveskite taisyklės pavadinimą.

  3. Spustelėkite Šriftas.

  4. Dalyje Spalva spustelėkite Žalia.

  5. Spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Sąlyga.

  7. Lauke Ieškoti žodžio (žodžių) įveskite „Contoso“.

  8. Dialogo languose Filtras, Sąlyginis formatavimas ir Išplėstiniai peržiūros parametrai spustelėkite Gerai.

Ką daryti, kad visi laiškai, kurių temoje arba tekste yra žodis „šventė“, būtų mėlyni

  1. Spustelėkite Įtraukti.

  2. Įveskite taisyklės pavadinimą.

  3. Spustelėkite Šriftas.

  4. Dalyje Spalva spustelėkite Mėlyna.

  5. Spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Sąlyga.

  7. Lauke Ieškoti žodžio (žodžių) įveskite „šventė“.

  8. Dialogo languose Filtras, Sąlyginis formatavimas ir Išplėstiniai peržiūros parametrai spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Paskutinį kartą atnaujinta: 2015-7-24

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×