Automatinis gaunamų laiškų spalvų ir šriftų keitimas pagal siuntėją, temą arba gavėjus

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Sąlyginis formatavimas leidžia išskirti laiškus, atitinkančius konkrečius kriterijus, sąraše naudojant spalvas, šriftus ir stilius. Turite nurodyti sąlygas, kurias turi atitikti gaunamas laiškas, pvz., siuntėjo vardą arba el. pašto adresą, tada sąlyginis formatavimas bus taikomas tik šiems laiškams.

Pvz., sąlyginė taisyklė gali nurodyti, kad visi jūsų vadovo atsiųsti laiškai sąraše būtų raudonos spalvos.

Norėdami atlikti tolesnius savo el. laiškų teksto keitimus, pakeiskite numatytąjį el. laiškų šriftą arba teksto spalvą.

Pastaba:  Programoje „Microsoft Outlook 2007“ funkcija Tvarkymas leido jums kurti sąlygines teksto formatavimo taisykles, skirtas el. laiškams. Programoje „Microsoft Outlook 2010“ ir vėlesnėse versijose sąlyginis teksto formatavimas dabar pasiekiamas dialogo lange Išplėstiniai peržiūros parametrai.

Sąlyginio formatavimo taisyklės kūrimas

  1. Skirtuko rodinys grupėje Dabartinis rodinys pasirinkite Rodinio parametrai.

    Peržiūros parametrai       

  2. Dialogo lange Išplėstiniai peržiūros parametrai pasirinkite Sąlyginis formatavimas.

    Išplėstiniai peržiūros parametrai

Rodomas numatytasis taisyklių rinkinį. Ši parinktis apima neperskaitytų laiškų taisyklę. Ši taisyklė užtikrina Neskaityti laiškai Paryškintasis pranešimų sąraše. Be to, rodomi sąlyginio formatavimo taisyklės, sukurtą naudojant ankstesnę versiją "Outlook" srityje tvarkyti .

  1. Atlikite kurį nors iš šių veiksmų:

    • Norėdami naikinti taisyklę, pažymėkite taisyklę, ir pasirinkite Naikinti.

    • Norėdami laikinai išjungti taisyklę, išvalykite jos žymės langelį.

    • Norėdami keisti taisyklės kriterijus, pažymėkite taisyklę, ir tada pasirinkite sąlygą.

    • Norėdami keisti teksto formatavimą, pažymėkite taisyklę, ir tada pasirinkite šriftą.

    • Norėdami įtraukti naują sąlyginio formatavimo taisyklės, pasirinkite įtraukti, lauke pavadinimas , įveskite pavadinimą, pasirinkite šrifto formatavimui nurodyti ir pasirinkite sąlygą kriterijus, ši taisyklė.

Sąlyginio formatavimo taisyklių pavyzdžiai

Čia pateikti keli sąlyginio formatavimo taisyklių, kurias galite sukurti programoje „Outlook 2010“, pavyzdžiai.

Įvykdykite 1 ir 2 žingsnius ankstesniame skyriuje, tada atlikite šiuos veiksmus:

Įsitikinkite, kad visi laiškai būtų Tomas Juška raudoni

  1. Pasirinkite Įtraukti.

  2. Įveskite taisyklės pavadinimą.

  3. Pasirinkti šriftą.

  4. Dalyje spalvospasirinkite raudonos spalvos.

  5. Pasirinkite Gerai.

  6. Pasirinkite sąlygą.

  7. Lauke įveskite Tomas Juška.

Pastaba:  Pavadinimas turi visiškai atitikti jūsų gaunamuose laiškuose rodomą pavadinimą.

  1. Filtras, Sąlyginis formatavimasir Išplėstiniai peržiūros parametrai dialogo langus, spustelėkite gerai.

Įsitikinkite, kad visi laiškai, kuriuose yra žodis Contoso tema, būtų žali

  1. Pasirinkite Įtraukti.

  2. Įveskite taisyklės pavadinimą.

  3. Pasirinkti šriftą.

  4. Dalyje spalvospasirinkite žalias.

  5. Pasirinkite Gerai.

  6. Pasirinkite sąlygą.

  7. Lauke ieškoti, žodžio (žodžių) įveskite Contoso.

  8. Filtras, Sąlyginis formatavimasir Išplėstiniai peržiūros parametrai dialogo langus, spustelėkite gerai.

Įsitikinkite, kad visi laiškai, kuriuose yra žodis švenčių Temoje arba tekste, būtų mėlyni

  1. Pasirinkite Įtraukti.

  2. Įveskite taisyklės pavadinimą.

  3. Pasirinkti šriftą.

  4. Dalyje spalvospasirinkite mėlynos spalvos.

  5. Pasirinkite Gerai.

  6. Pasirinkite sąlygą.

  7. Lauke ieškoti, žodžio (žodžių) įveskite šventė.

  8. Filtras, Sąlyginis formatavimasir Išplėstiniai peržiūros parametrai dialogo langus, spustelėkite gerai.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×