Automatinis el. pašto susiejimas priede Business Contact Manager

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite automatiškai susieti gaunamų ir siunčiamų laiškų (įskaitant susitikimų užklausas ir priskirtos užduotys) ryšių retrospektyvą konkrečių abonementų, verslo kontaktų ir verslo projektai.

Pastaba : Pašto pranešimų priedus su įrašus kartu su el. laiškus. Galite įrašyti priedo failą ir tada galite susieti failą į "Business Contact Manager" įrašo ryšių retrospektyvą.

Norėdami užtikrinti, kad siunčiamas el. paštas susiejamas teisingai, įgalinkite programoje Outlook esančią parinktį, kad ji automatiškai įrašytų jūsų išsiųstų (siunčiamų) laiškų kopijas.

Kaip?

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Skirtuke Nuostatos spustelėkite El. pašto parinktys.

  3. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti pranešimų kopijas į aplanką Išsiųsta.

  4. Spustelėkite Gerai.

Jei jūsų laiškai saugomi skirtinguose asmeniniuose aplankuose, šiuos aplankus taip pat turite susieti.

Kaip?

  1. Business Contact Manager meniu spustelėkite Tvarkyti el. pašto automatinį susiejimą.

  2. Spustelėkite skirtuką Aplankai.

  3. Pasirinkite norimus susieti aplankus ir poaplankius.

  4. Spustelėkite Gerai.

Norėdami įgalinti automatinį el. pašto susiejimą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Iš el. laiško, susitikimo užklausą arba priskirta užduotis

    1. Atidarykite el. laišką, susitikimo užklausą arba priskirtą užduotį.

    2. Juostelės grupėje Business Contact Manager spustelėkite Automatinis el. pašto susiejimas.

    3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami susieti su abonementu arba verslo kontaktu, dialogo lango Automatinis el. pašto susiejimas skirtuke El. pašto adresas pažymėkite vieną ar daugiau laiške esančių el. pašto adresų ir spustelėkite Gerai.

        Pažymėtasis el. laiškas ir visi būsimi gaunami bei siunčiami el. laiškai, kuriuose yra nurodytas el. pašto adresas, dabar susieti su šiuo abonemento arba verslo kontakto įrašu.

        Patarimas : Jeigu el. pašto adresas nesusiejamas su abonemento ar verslo kontakto įrašu, sukuriamas naujas verslo kontakto įrašas.

        Saitas rodomas to įrašo ryšių retrospektyvos dalyje.

      • Norėdami susieti su verslo projektu, dialogo lango Automatinis el. pašto susiejimas skirtuke „Business Contact Manager“ projektai pažymėkite vieną ar daugiau verslo projektų ir spustelėkite Gerai.

        Pastaba : El. pašto adresas, kurį norite automatiškai susieti, neturi būti įrašytas jūsų adresų knygelėje ar verslo kontaktų sąraše prieš nustatant automatinį el. pašto susiejimą.

  • Pagal elektroninio pašto adresus, įtrauktų į klientų arba verslo kontaktų įrašus

    1. Business Contact Manager meniu spustelėkite Tvarkyti el. pašto automatinį susiejimą.

    2. Skirtuke El. paštas pažymėkite el. pašto adresus visų el. pašto adresų, kurie išvardyti jūsų abonemento arba verslo kontakto įrašuose, sąraše.

    3. Spustelėkite skirtuką Aplankai.

    4. Pažymėkite el. pašto aplankus, kuriuose norite ieškoti pažymėtų el. pašto adresų. El. laiškai susiejami su abonemento arba verslo kontakto įrašais ir išvardijami įrašo ryšių retrospektyvoje.

      Taikant šį būdą, susiejami praeityje ir dabar gauti el. laiškai, taip pat ir tie, kurie bus gauti ateityje.

Pastaba : Jei Business Contact Manager for Outlook nustatyti, kad keli vartotojai gali pasiekti savo duomenų bazėje, pagal numatytuosius nustatymus, el. laiškus, susietas su jūsų klientai ir verslo kontaktai taip pat bendrai naudojama su šiuos vartotojus. Daugiau informacijos apie poveikį šis pasirinkimas privatumo ir saugos, ieškokite efektus bendrinti savo "Business Contact Manager" duomenų bazės el. pašto automatinį susiejimą.

Automatinio el. pašto susiejimo sustabdymas

Galite išjungti el. pašto susiejimą visiems įrašams arba atskiriems abonementams arba verslo kontaktams.

Automatinio el. pašto susiejimo išjungimas visiems įrašams

  1. Business Contact Manager meniu spustelėkite Tvarkyti el. pašto automatinį susiejimą.

  2. Dialogo lango Tvarkyti el. pašto automatinį susiejimą skirtuke El. paštas spustelėkite Valyti viską.

Automatinio el. pašto susiejimo išjungimas abonementui arba verslo kontaktui

  1. Business Contact Manager meniu spustelėkite Abonementai arba Verslo kontaktai.

  2. Spustelėkite įrašą, kuriam norite sustabdyti automatinį el. pašto susiejimą.

  3. Business Contact Manager įrankių juostoje spustelėkite Automatinis el. pašto susiejimas.

  4. Spustelėję išvalysite el. pašto adreso, kurio nenorite automatiškai sieti su įrašu, žymės langelį.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×