Automatinis Office failų įrašymas ir atkūrimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kartais "Microsoft Office" programą uždaro prieš galite įrašyti pakeitimus į failą, kad dirbate su. Yra keletas galimų priežasčių:

  • Nutrūksta maitinimas.

  • Jūsų sistema tampa nestabili dėl kitos programos.

  • Kažkas atsitinka su pačia Microsoft Office programa.

Nors ne visada galima išvengti šių problemų, galima imtis priemonių darbui apsaugoti, kai Office programa uždaroma netinkamai.

Ką norėtumėte daryti?

Sužinokite, kaip veikia automatinis atkūrimas ir automatinis įrašymas

Automatinio atkūrimo ir automatinio įrašymo įgalinimas ir koregavimas

Įrašymas anksti ir dažnai

Sužinokite, kaip veikia automatinis atkūrimas ir automatinis įrašymas

Parinktis Automatinis atkūrimas (šiose "Microsoft Office" programose: Word, "Excel", "PowerPoint", Publisher ir Visio) ir Automatinis įrašymas parinktį ("Microsoft Office Outlook") gali padėti neprarastų darbo dviem būdais:

  • Jūsų duomenys automatiškai įrašomi     Jei įgalinsite parinktį Automatinis atkūrimas arba Automatinis įrašymas, jūsų failas (pvz., programos Microsoft Office Word dokumentas) arba elementas (pvz., programos Outlook el. laiškas) automatiškai įrašomas taip dažnai, kaip jūs norite. Todėl jei ilgai dirbate, bet pamirštate įrašyti failą arba dingsta maitinimas, faile, su kuriuo dirbote, yra visas arba bent dalis darbo, atlikto iki paskutinį kartą įrašant.

  • Jūsų programos būsena automatiškai įrašoma     Programose Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint ir Microsoft Office Word įgalinus Automatinį atkūrimą arba Automatinį įrašymą gaunama papildomos naudos. Kai ši parinktis įgalinta, iš naujo paleidžiant netinkamai uždarytą programą, atkuriami kai kurie jos būsenos aspektai.

    Pvz., kad dirbate su kelių "Excel" darbaknygių tuo pačiu metu. Kiekvienas failas yra atidaryti kitą langą, su konkrečių duomenų matomas kiekviename lange. Vienoje iš darbaknygių pažymėtas langelis padeda sekti, kurios eilutės jau peržiūrėjote, ir sugenda programa Excel. Paleidus "Excel", ji vėl atidaro darbaknygę ir atkuria langus taip, kaip jie buvo prieš sugedo, "Excel".

    Nors gali būti atkurti ne visi programos būsenos aspektai, daugeliu atvejų atkūrimo priemonė padeda greičiau atkurti jūsų darbą.

Puslapio viršus

Automatinio atkūrimo ir automatinio įrašymo įgalinimas ir koregavimas

Kokią „„2007 Microsoft Office“ sistema“ programą naudojate?

„Excel“

„Excel“

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite „Excel“ parinktys.

  2. Spustelėkite Įrašyti.

  3. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x minučių (-tes).

  4. Minučių sąraše nurodykite, kaip dažnai programa turi įrašyti jūsų duomenis ir programos būseną.

    Patarimas : Naujos informacijos, kuri yra atkurtame faile, kiekis priklauso nuo to, kaip dažnai sistemos Microsoft Office programa įrašo atkūrimo failą. Pavyzdžiui, jei atkūrimo failas įrašomas tik kas 15 minučių, jūsų atkurtame faile nebus jūsų darbo, atlikto per 14 minučių iki įvykstant maitinimo trikčiai arba kitai problemai.

  5. Galite pasirinktinai keisti vietą (nurodytą lauke Automatinio atkūrimo failo vieta), kur programa automatiškai įrašo failų, su kuriais dirbate, versijas.

Puslapio viršus

Outlook

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Skirtuke Nuostatos spustelėkite El. pašto parinktys, tada spustelėkite Išplėstinės el. pašto parinktys.

  3. Pažymėkite žymės langelį Automatiškai įrašyti elementus kas: x minučių.

  4. Minučių sąraše nurodykite, kaip dažnai programa turi įrašyti jūsų duomenis ir programos būseną.

    Patarimas : Naujos informacijos, kuri yra atkurtame elemente, kiekis priklauso nuo to, kaip dažnai sistemos Microsoft Office programa įrašo atkūrimo elementą. Pavyzdžiui, jei atkūrimo elementas įrašomas tik kas 15 minučių, jūsų atkurtame elemente nebus darbo, atlikto per 14 minučių iki įvykstant maitinimo trikčiai arba kitai problemai.

  5. Meniu Automatiškai įrašyti elementus pasirinktinai pasirinkite aplanką, į kurį programa Outlook turi automatiški įrašyti elementus.

Puslapio viršus

„PowerPoint“

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , ir spustelėkite "PowerPoint" parinktys.

  2. Spustelėkite Įrašyti.

  3. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x minučių (-tes).

  4. Minučių sąraše nurodykite, kaip dažnai programa turi įrašyti jūsų duomenis ir programos būseną.

    Patarimas : Naujos informacijos, kuri yra atkurtame faile, kiekis priklauso nuo to, kaip dažnai sistemos Microsoft Office programa įrašo atkūrimo failą. Pavyzdžiui, jei atkūrimo failas įrašomas tik kas 15 minučių, jūsų atkurtame faile nebus jūsų darbo, atlikto per 14 minučių iki įvykstant maitinimo trikčiai arba kitai problemai.

Puslapio viršus

Publisher

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite skirtuką Įrašymas.

  2. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x minučių (-tes).

  3. Minučių sąraše nurodykite, kaip dažnai programa turi įrašyti jūsų duomenis.

    Patarimas : Naujos informacijos, kuri yra atkurtame faile, kiekis priklauso nuo to, kaip dažnai sistemos Microsoft Office programa įrašo atkūrimo failą. Pavyzdžiui, jei atkūrimo failas įrašomas tik kas 15 minučių, jūsų atkurtame faile nebus jūsų darbo, atlikto per 14 minučių iki įvykstant maitinimo trikčiai arba kitai problemai.

Puslapio viršus

Visio

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite skirtuką Įrašymas/atidarymas.

  2. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x minučių (-tes).

  3. Minučių sąraše nurodykite, kaip dažnai programa turi įrašyti jūsų duomenis.

    Patarimas : Naujos informacijos, kuri yra atkurtame faile, kiekis priklauso nuo to, kaip dažnai sistemos Microsoft Office programa įrašo atkūrimo failą. Pavyzdžiui, jei atkūrimo failas įrašomas tik kas 15 minučių, jūsų atkurtame faile nebus jūsų darbo, atlikto per 14 minučių iki įvykstant maitinimo trikčiai arba kitai problemai.

Puslapio viršus

„Word“

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite „Word“ parinktys.

  2. Spustelėkite Įrašyti.

  3. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x minučių (-tes).

  4. Minučių sąraše nurodykite, kaip dažnai programa turi įrašyti jūsų duomenis ir programos būseną.

    Patarimas : Naujos informacijos, kuri yra atkurtame faile, kiekis priklauso nuo to, kaip dažnai sistemos Microsoft Office programa įrašo atkūrimo failą. Pavyzdžiui, jei atkūrimo failas įrašomas tik kas 15 minučių, jūsų atkurtame faile nebus jūsų darbo, atlikto per 14 minučių iki įvykstant maitinimo trikčiai arba kitai problemai.

  5. Galite pasirinktinai keisti vietą (nurodytą lauke Automatinio atkūrimo failo vieta), kur programa automatiškai įrašo failų, su kuriais dirbate, versijas.

Puslapio viršus

Įrašymas anksti ir dažnai

Automatinio atkūrimo ir automatinio įrašymo funkcijų nėra pakeisti spustelėdami įrašyti Mygtuko paveikslėlis įrašymo darbą. Rankiniu būdu įrašyti failą yra patikimiausias būdas išsaugoti, jei turite darbą.

Spartieji klaviatūros klavišai Norėdami įrašyti failą, paspauskite CTRL + S.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Ar ši informacija buvo naudinga?

Puiku! Turite daugiau atsiliepimų?

Kaip galėtume tai pagerinti?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×