Automatinio archyvavimo parametrų paaiškinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Automatinis archyvavimas padeda tvarkyti vietą pašto dėžutėje arba el. pašto serveryje, automatiškai perkeldamas elementus į archyvo vietą. Automatinis archyvavimas, atsižvelgiant į nustatytas sąlygas, su elementais aplanke atlieka vieną arba abu toliau aprašytus veiksmus.

  • Programa „Outlook“ perkelia elementus į archyvo failą, pašalindama juos iš jų pradinės vietos, kuri paprastai yra vienas iš jūsų darbinių aplankų.

    Kai "Outlook" perkelti mano elementai?

    Archyvo failas yra ypatingas duomenų failo tipas, asmeninių aplankų failas (.pst). Pirmąkart paleidus automatinį archyvavimą, programa „Outlook“ automatiškai sukuria archyvo failą šiose vietose:

    • "Windows Vista"     C:\Users\YourUserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    • "Microsoft Windows XP"     C:\Documents and Settings\YourUserName \Local Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Programai „Outlook“ suarchyvavus failus pirmą kartą, galite prieiti prie failo turinio tiesiai iš Archyvo aplankų programos „Outlook“ aplankų sąrašas, kuris yra naršymo sritis. Taip pat galite patys kurti atskirų aplankų archyvo failus.

    Pastaba : Jei nematote aplankų Vietiniai parametrai arba Vietinis, jie gali būti paslėpti.

    Kaip Rodyti paslėptus aplankus?

    • „Windows Vista“   

      1. Spustelėkite mygtuką Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

      2. Spustelėkite Išvaizda ir tinkinimas.

        Pastaba : Jei naudojate klasikinį valdymo skydo rodinį, du kartus spustelėkite Aplanko parinktys, tada pereikite prie 4 veiksmo.

      3. Spustelėkite Aplanko parinktys.

      4. Skirtuko Rodinys parametruose Išsamiau eikite į Failai ir aplankai, tada į Paslėpti failai ir aplankai ir pasirinkite Rodyti paslėptus failus ir aplankus.

    • „Windows XP“   

      1. Spustelėkite mygtuką Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

      2. Spustelėkite Aplanko parinktys.

        Aplanko parinkčių dialogo langas

      3. Spustelėkite skirtuką Rodymas, tada spustelėkite parinktį Rodyti paslėptus failus ir aplankus.

    Archyvo failas yra ypatingas duomenų failo tipas, asmeninių aplankų failas (.pst). Pirmąkart paleidus automatinį archyvavimą, programa „Outlook“ automatiškai sukuria archyvo failą šiose vietose:

    • "Windows Vista"     C:\Users\YourUserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    • "Microsoft Windows XP"     C:\Documents and Settings\YourUserName \Local Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

      Programai „Outlook“ suarchyvavus failus pirmą kartą, galite prieiti prie failo turinio tiesiai iš Archyvo aplankų programos „Outlook“ aplankų sąrašas, kuris yra naršymo sritis. Taip pat galite patys kurti atskirų aplankų archyvo failus.

      Pastaba : Jei nematote aplankų Vietiniai parametrai arba Vietinis, jie gali būti paslėpti.

      Kaip Rodyti paslėptus aplankus?

      • „Windows Vista“   

        1. Spustelėkite mygtuką Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

        2. Spustelėkite Išvaizda ir tinkinimas.

          Pastaba : Jei naudojate klasikinį valdymo skydo rodinį, du kartus spustelėkite Aplanko parinktys, tada pereikite prie 4 veiksmo.

        3. Spustelėkite Aplanko parinktys.

        4. Skirtuko Rodinys parametruose Išsamiau eikite į Failai ir aplankai, tada į Paslėpti failai ir aplankai ir pasirinkite Rodyti paslėptus failus ir aplankus.

      • „Windows XP“   

        1. Spustelėkite mygtuką Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

        2. Spustelėkite Aplanko parinktys.

          Aplanko parinkčių dialogo langas

        3. Spustelėkite skirtuką Rodymas, tada spustelėkite parinktį Rodyti paslėptus failus ir aplankus.

  • Automatinis archyvavimas visam laikui panaikina elementus, kurių galiojimo laikas pasibaigęs. Nebegaliojantys elementai yra tie, kurių senumo laikotarpis jau praėjo.

    Daugiau informacijos apie tai, kada baigiasi konkretaus Microsoft Outlook elementus

    Numatytieji senumo laikotarpiai, po kurių pasibaigia elementų aplankuose galiojimo laikas arba jie panaikinami

    Aplankas

    Senumo laikotarpis

    Gauta ir Juodraščiai

    6 mėnesiai

    Išsiųsta ir Pašalinta

    2 mėnesiai

    Siunčiama

    3 mėnesiai

    Kalendorius

    6 mėnesiai

    Užduotys

    6 mėnesiai

    Pastabos

    6 mėnesiai

    Žurnalas

    6 mėnesiai

    Pastaba : Jūsų sukurti aplankai su to paties tipo elementais kaip aplankuose Gauta, Kalendorius, Užduotys, Pastabos arba Žurnalas, pvz., iš bendradarbio gaunamoms būsenos ataskaitoms sukurtas el. pašto aplankas arba asmeniniams kontaktams sukurtas kontaktų aplankas, turi tą patį numatytąjį 6 mėnesių senumo laikotarpį.

    Elemento amžiaus nustatymas

    Elemento tipas

    Kada prasideda senumo laikotarpis

    El. laiškas

    Gavimo data / laikas arba data / laikas, kada paskutinįkart keitėte ir įrašėte laišką – vėlesnysis iš jų.

    Susitikimas, įvykis arba paskyra kalendoriuje

    Data, kada paskutinįkart keitėte ir įrašėte elementą – vėlesnioji iš jų. Pasikartojantys elementai automatiškai nearchyvuojami.

    Užduotis

    Atlikimo data arba data, kada paskutinįkart keitėte ir įrašėte užduotį. Užduotys, nepažymėtos kaip atliktos, automatiškai nearchyvuojamos. Kitiems žmonėms priskirtos užduotys archyvuojamos tik jei yra pažymėtos kaip atliktos.

    Pastaba

    Kada paskutinįkart keitėte ir įrašėte pastabą.

    Žurnalo įrašas

    Data, kada buvo sukurtas žurnalo įrašas, arba kada paskutinįkart keitėte ir įrašėte įrašą.

    Kontaktas

    Kontaktai pagal numatytuosius nustatymus nearchyvuojami. Tačiau galite juos archyvuoti patys.

Galite tinkinti šiuos parametrus, kad jūsų saugojimo poreikius sąlygas. Daugiau informacijos, peržiūrėkite toliau pateikiamus aprašymus arba išsamiau pažvelgti į Automatinis archyvavimas, matyti Naudoti automatinio archyvavimo arba juos panaikinti elementus.

Elementų galiojimo laiko pasibaigimo ir jų naikinimo parametrai gali būti ypač klaidinantys.

Noriu sužinoti daugiau apie galiojimo pabaigą ir deleing elementus.

  • Elementai saugomi jų archyvavimo vietose, nebent pakeistumėte vieną arba daugiau automatinio archyvavimo parametrų, pasirinkdami naikinti elementus pasibaigus jų galiojimo laikui. Elementai nenaikinami iš jų archyvavimo vietų, automatiškai juos naikinti galima tik prieš perkeliant į archyvavimo vietą. Elementus suarchyvavus, juos galima naikinti tik neautomatiniu būdu.

  • Pasirinkus naikinti elementus visam laikui, jie automatiškai naikinami pasibaigus jų galiojimo laikui. Jie nearchyvuojami. Pavyzdžiui, jei paspausite Naikinti pasenusius (tik el. pašto aplankuose), panaikinsite visus laiškus visuose el. pašto aplankuose, pvz., Gauta, Išsiųsta ar Juodraščiai, atėjus jų senumo laikotarpių pabaigai. Laiškai archyvuojami nebus.

Automatinio archyvavimo parametrai ir parinktys

Peržiūrėkite šiuos parametrų ir parinkčių, kurias galite taikyti tinkindami automatinį archyvavimą, aprašus.

Automatinio archyvavimo nustatymai

1. Automatiškai archyvuoti kas    Pasirinkite, kaip dažnai norite automatiškai archyvuoti. Didelio elementų skaičiaus archyvavimas vienu metu gali sulėtinti jūsų kompiuterio darbą. Todėl geriau pasirinkti laikotarpį, sutrumpinantį automatinio archyvavimo vykdymą. Turėtumėte apsvarstyti, kiek elementų paprastai gaunate per tam tikrą laiką ir pagal tai pakoreguoti laiko nustatymus.

Pranešti prieš paleidžiant automatinį archyvavimą    Pasirinkite šią parinktį, jei norite, kad programa „Outlook“ rodytų pranešimą prieš automatiškai archyvuojant jūsų „Outlook“ elementus. Pamatę pranešimą, galite atšaukti automatinį archyvavimą, spustelėję Ne.

2. Naikinti pasenusius (tik el. pašto aplankuose)    Ši parinktis pagal numatytuosius nustatymus nepasirinkta. Galite pasirinkti naikinti el. laiškus, pasibaigus jų senumo laikotarpiui. Numatytasis elementų aplankuose Gauta ir Juodraščiai laikotarpis yra šeši mėnesiai, aplanke Išsiųsta – trys mėnesiai, tačiau šiuos laikotarpius galite pakeisti naudodami parinktį Valyti elementus, senesnius negu.

Daugiau informacijos apie tai, kada baigiasi konkretaus Microsoft Outlook elementus

Numatytieji senumo laikotarpiai, po kurių pasibaigia elementų aplankuose galiojimo laikas arba jie panaikinami

Aplankas

Senumo laikotarpis

Gauta ir Juodraščiai

6 mėnesiai

Išsiųsta ir Pašalinta

2 mėnesiai

Siunčiama

3 mėnesiai

Kalendorius

6 mėnesiai

Užduotys

6 mėnesiai

Pastabos

6 mėnesiai

Žurnalas

6 mėnesiai

Pastaba : Jūsų sukurti aplankai su to paties tipo elementais kaip aplankuose Gauta, Kalendorius, Užduotys, Pastabos arba Žurnalas turi tokį patį numatytąjį 6 mėnesių senumo laikotarpį.

Nustatykite elemento amžių

Elemento tipas

Kada prasideda senumo laikotarpis

El. laiškas

Gavimo data / laikas arba data / laikas, kada paskutinįkart keitėte ir įrašėte laišką – vėlesnysis iš jų.

Susitikimas, įvykis arba paskyra kalendoriuje

Data, kada paskutinįkart keitėte ir įrašėte elementą – vėlesnioji iš jų. Pasikartojantys elementai automatiškai nearchyvuojami.

Užduotis

Atlikimo data arba data, kada paskutinįkart keitėte ir įrašėte užduotį. Užduotys, nepažymėtos kaip atliktos, automatiškai nearchyvuojamos. Kitiems žmonėms priskirtos užduotys archyvuojamos tik jei yra pažymėtos kaip atliktos.

Pastaba

Kada paskutinįkart keitėte ir įrašėte pastabą.

Žurnalo įrašas

Data, kada buvo sukurtas žurnalo įrašas, arba kada paskutinįkart keitėte ir įrašėte įrašą.

Kontaktas

Kontaktai pagal numatytuosius nustatymus nearchyvuojami. Tačiau galite juos archyvuoti patys.

3. Archyvuoti arba naikinti senus elementus    Pasirinkite šią parinktį, jei norite, kad jūsų programos „Outlook“ elementai būtų archyvuojami ir naikinami, kai pasieks senumo laikotarpio pabaigą. Pasirinkite papildomus parametrus, taikomus ir archyvavimui, ir naikinimui.

4. būtų archyvo aplanką su jūsų kitų darbo aplankai naršymo srityje pasirinkite Rodyti archyvo aplankai aplankų sąraše . Pagrindinis archyvo aplanką, galite atidaryti poaplankiai ir peržiūrėti suarchyvuoti elementai. Peržiūrėdami suarchyvuoti elementai, galite patikrinti, teisingą elementai buvo Suarchyvuota, o taip pat galite vilkti visi elementai, kuriuos reikia atgal į darbinį aplanką.

5. Valyti elementus, senesnius negu    Pasirinkite numatytąjį nustatymą, kada norite archyvuoti savo elementus, išreiškiamą dienomis, savaitėmis ar mėnesiais. Galite nustatyti laikotarpį nuo vienos dienos iki 60 mėnesių. „Valyti“ reiškia archyvuoti – saugoti – elementus. Tai nereiškia „naikinti“, nebent pasirinkote šį aplankų nustatymą kitur.

6. Perkelti senus elementus į    Numatytasis šios vietos nustatymas skiriasi kompiuteriuose, kuriuose veikia operacinės sistemos „Windows Vista“ ir „Microsoft Windows XP“. Jei norite nustatyti kitą suarchyvuotų elementų vietą, galite tą padaryti naršydami. Pasibaigus senumo laikotarpiui, elementai bus perkelti į šią vietą.

  • "Windows Vista"     C:\Users\YourUserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • "Microsoft Windows XP"     C:\Documents and Settings\YourUserName \Local Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Pastaba : Elementai, archyvuojami pasirinktinėje vietoje, nenaikinami, nebent atidarysite aplankus ir panaikinsite juos patys.

7. visam laikui panaikinti elementus šią parinktį, jei iš karto panaikina pasenusius norite ne perkelti į numatytąją vietą, pvz., kitą aplanką, kuriam arba aplanką Panaikinti elementai.

8. Taikyti šiuos parametrus visiems aplankams dabar    Ši parinktis pritaiko automatinio archyvavimo parametrus, įskaitant ir jūsų atliktus keitimus, visiems aplankams. Norėdami vienam ar daugiau aplankų taikyti atskirus parametrus, nesirinkite šios parinkties. Vietoje to, vadovaukitės po mygtuku pateikiamais nurodymais, paaiškinančiais, kaip nustatyti pavienių aplankų parametrus. Atlikti tam tikrų aplankų keitimai taikomi tik jiems.

9. Išsaugojimo strategijos informacija    Jūsų organizacijoje sistemų administratorius gali nustatyti išsaugojimo strategijas, nurodančias, kada ir kaip bus automatiškai archyvuojami jūsų pašto dėžutės elementai. Čia galite tas strategijas peržiūrėti, tačiau keisti jų be reikalingų leidimų negalėsite.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×