Automatinio archyvavimo parametrų paaiškinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Automatinis archyvavimas padeda tvarkyti vietą pašto dėžutėje arba el. pašto serveryje, automatiškai perkeldamas elementus į archyvo vietą. Automatinis archyvavimas, atsižvelgiant į parinktis, atlieka vieną arba abu toliau aprašytus veiksmus:

  • Elementai iš pradinės vietos, kuri paprastai yra vienas iš jūsų darbinių aplankų, perkeliami į archyvo aplanką.

    Kur kreiptis mano elementai?

    Archyvo failas yra „Outlook“ duomenų failo (.pst) tipas. Pirmąkart paleidus automatinį archyvavimą, archyvo failas sukuriamas automatiškai. Tokio failo vieta priklauso nuo kompiuteryje naudojamos operacinės sistemos.

    • „Windows 7“     C:\Users\Jūsų_vartotojo_vardas\Documents\Outlook Files\archive.pst

    • „Windows Vista“     C:\Users\Jūsų_vartotojo_vardas\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    • "Windows XP"     C:\Documents and Settings\YourUserName \Local Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

      Negaliu rasti šiame straipsnyje išvardyti aplankus

      Kai kurie aplankai gali būti paslėpti. Norėdami rodyti paslėptus aplankus operacinėje sistemoje „Windows“, atlikite šiuos veiksmus:

      • Spustelėkite mygtuką Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

      • Spustelėkite Aplanko parinktys.

        Norėdami rasti Aplanko parinktys, lango viršuje esančiame ieškos lauke įveskite Aplanko parinktys. „Windows XP“ valdymo skydo lauke Adresas įveskite Aplanko parinktys.

      • Skirtuko Rodinys parametrų sąraše Išsamiau, dalyje Failai ir aplankai, dalyje Paslėpti failai ir aplankai pažymėkite Rodyti paslėptus failus, aplankus ir diskus.

  • Visam laikui panaikinami elementai, kurių senumo laikotarpiai praėjo.

Pastaba : Jei pasirenkate panaikinti elementus, jie nėra archyvuojami. Jei pasirenkate archyvuoti, jų negalima panaikinti naudojant automatinį archyvavimą. Elementus suarchyvavus, juos galima naikinti tik neautomatiniu būdu.

Daugiau informacijos apie automatinio archyvavimo funkciją žr. Automatinio archyvavimo naudojimas elementų atsarginėms kopijoms kurti ir juos naikinti.

„Outlook“ elementų senumo laikotarpiai

Bet kuris savo senumo laikotarpį peržengęs „Outlook“ elementas įtraukiamas į tolesnį automatinį archyvavimą, jei specialiai nepažymima, kad elemento įtraukti nereikia. Numatytasis kiekvieno „Outlook“ aplanko senumo laikotarpis:

Aplankas

Senumo laikotarpis

Gauta ir Juodraščiai

6 mėnesiai

Išsiųsta ir Pašalinta

2 mėnesiai

Siunčiama

3 mėnesiai

Kalendorius

6 mėnesiai

Užduotys

6 mėnesiai

Pastabos

6 mėnesiai

Žurnalas

6 mėnesiai

Pastaba : Jūsų sukurti aplankai su to paties tipo elementais kaip aplankuose Gauta, Kalendorius, Užduotys, Pastabos arba Žurnalas, pvz., iš bendradarbio gaunamoms būsenos ataskaitoms sukurtas el. pašto aplankas arba asmeniniams kontaktams sukurtas kontaktų aplankas, turi tą patį numatytąjį 6 mėnesių senumo laikotarpį.

Elemento amžiaus nustatymas

Elemento tipas

Kada prasideda senumo laikotarpis

El. laiškas

Gauto datos/laiko arba jums Paskutinis pakeistas ir įrašytą pranešimą, priklausomai nuo to, kai vėliau. Laiško žymėjimas kaip skaitytų arba neskaitytų yra pakeičiamas pranešimo pavyzdys.

Susitikimas, įvykis arba paskyra kalendoriuje

Data, kada paskutinįkart keitėte ir įrašėte elementą – vėlesnioji iš jų. Pasikartojantys elementai automatiškai nearchyvuojami.

Užduotis

Atlikimo data arba data, kada paskutinįkart keitėte ir įrašėte užduotį. Užduotys, nepažymėtos kaip atliktos, automatiškai nearchyvuojamos. Kitiems žmonėms priskirtos užduotys archyvuojamos tik jei yra pažymėtos kaip atliktos.

Pastaba

Kada paskutinįkart keitėte ir įrašėte pastabą.

Žurnalo įrašas

Data, kada buvo sukurtas žurnalo įrašas, arba kada paskutinįkart keitėte ir įrašėte įrašą.

Kontaktas

Kontaktai pagal numatytuosius nustatymus nearchyvuojami. Tačiau galite juos archyvuoti patys.

Puslapio viršus

Automatinio archyvavimo parametrai ir parinktys

Peržiūrėkite šiuos parametrų ir parinkčių, kurias galite taikyti tinkindami automatinį archyvavimą, aprašus.

Automatinio archyvavimo parametrų dialogo langas

Automatiškai archyvuoti kas n dienų    Pasirinkite, kaip dažnai vykdomas Automatinis archyvavimas. Daug elementų archyvavimas vienu metu gali sulėtinti jūsų kompiuterio našumą. Todėl yra geriau naudoti automatinio archyvavimo dažniau sumažinti apdorojama elementų skaičių.

Norėdami išjungti automatinio archyvavimo funkciją, išvalykite žymės langelį Automatiškai archyvuoti kas n dienas (-ų).

Pranešti prieš paleidžiant automatinį archyvavimą    Pasirinkite, ar norite, kad prieš atliekant automatinį jūsų „Outlook“ elementų archyvavimą pasirodytų priminimo pranešimas. Pasirodžius raginimui, priminimo pranešime galite spustelėti Ne norėdami atšaukti automatinio archyvavimo seansą.

Naikinti pasenusius elementus (tik el. pašto aplankuose)    Pagal numatytuosius nustatymus ši parinktis išjungta. Pažymėkite šį žymės langelį, norėdami panaikinti pranešimus, kai baigiasi jų senumo laikotarpis.

Archyvuoti arba panaikinti senus elementus    Pasirinkite šią parinktį, jei norite nustatyti arba pakeisti pateiktus parametrus. Jeigu šis žymės langelis išvalytas, automatinis archyvavimas atliekamas taikant numatytuosius parametrus.

Rodyti archyvo aplankai aplankų sąraše     Pažymėkite šį žymės langelį, kad archyvo aplanką su jūsų kitų darbo aplankai naršymo srityje. Jei naudoti šią parinktį, vis dar galite atidaryti archyvo aplanką, spustelėkite skirtuką failas , tada spustelėkite skirtuką atidarymas spustelėkite Atidaryti Outlook duomenų failą.

Valyti elementus, senesnius negu    Nustatykite laikotarpį, kuriam praėjus norite, kad elementai būtų archyvuojami, dienomis, savaitėmis arba mėnesiais. Galite nustatyti laikotarpį nuo vienos dienos iki 60 mėnesių.

Perkelti senus elementus į    Pažymėkite šį žymės langelį, norėdami suarchyvuoti senus elementus, bet automatiškai jų nenaikinti. Langelyje pasirodo numatytasis aplankas. Norėdami naudoti kitą aplanką, įveskite jo vietą laukelyje arba spustelėkite Naršyti. Pasirinkus šią parinktį, išvaloma parinktis Naikinti elementus visam laikui.

Visam laikui panaikinti elementus     Ši parinktis panaikina bet galioti elementus. Jie neperkeliami ir archyvavimo kopijos būtų. Pasirinkus šią parinktį išvalo parinktį perkelti senus elementus į pažymėtą sritį.

Dabar taikyti šiuos parametrus visiems aplankams.    Ši parinktis visiems aplankams pritaiko automatinio archyvavimo parametrus, įskaitant jūsų keitimus. Norėdami vienam ar daugiau aplankų taikyti unikalius parametrus, nesirinkite šios parinkties. Tuomet spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku aplanką, spustelėkite Ypatybės ir pasirinkite skirtuką Automatinis archyvavimas, norėdami keisti kiekvieno norimo keisti aplanko parametrus.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×