Automatiškai nusiųstumėte siunčiamų kopiją

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Programoje "Microsoft Outlook", galite nurodyti, kad visus siunčiamus laiškus, automatinis kopija (Cc) siunčiamas į kitų žmonių ar siuntimo sąrašai.

Vienas scenarijus, kuriame yra naudinga Ši taisyklė yra, kai visi komandos nariai yra atsakingi už atsakyti į gaunamus laiškus, pvz., palaikymo centre. Kai vienas komandos narys atsako į pranešimą, visa komanda gauna kopiją atsakyti, laikyti visus siunčiamus pranešimus.

Pirmiausia turite sukurti taisyklė , automatiškai siųsti laiško kopiją (Cc), visus laiškus, siunčiamus.

Ypač Ši taisyklė vadinama kliento taisyklė. Kliento taisyklė vykdoma tik tame kompiuteryje, kuriame bus sukurtas, o veikia tik, jei veikia "Outlook". Jei norite siųsti laišką iš savo elektroninio pašto abonemento naudojimas kitame kompiuteryje, taisyklės nebūtų rodomi iš kompiuterio, kol jis buvo sukurtas tame kompiuteryje. Kiekviename kompiuteryje, iš kurio ketinate naudoti, turite sukurti tokios pačios.

Taisyklės kūrimas

  1. "Mail" skirtuke Pagrindinis , grupėje perkelti spustelėkite taisyklės > tvarkyti taisykles ir įspėjimus.

    Dialogo langas Taisyklės ir įspėjimai

    Rodomas dialogo lange taisyklės ir įspėjimai .

  2. Skirtuke El. pašto taisyklės spustelėkite Nauja taisyklė.

    Pasirinkite nauja taisyklė

  3. Taisyklių vedliosrityje pradėti nuo tuščios taisyklėsspustelėkite taikyti taisyklę į siunčiamus pranešimus.

    Pasirinkite taikyti taisyklę gaunamiems pranešimams siųsti

  4. Spustelėkite Pirmyn, ir spustelėkite Pirmyn dar kartą.

  5. Pasirodys patvirtinimo pranešimas, kad ši taisyklė bus taikoma kiekvieną siunčiamą laišką. Spustelėkite taip.

    Patvirtinimo pranešimo

  6. Dalyje 1 žingsnis: pasirinkti veiksmus, pažymėkite žymės langelį kopija pranešimą žmonėms arba viešajai grupei .

    Pasirinkite veiksmus

  7. Dalyje 2 žingsnis: redaguoti taisyklės aprašą (spustelėkite pabrauktą vertę), spustelėkite žmones arba viešąją grupę.

  8. Dialogo lange Taisyklės adresas spustelėkite vardą arba grupės, ir spustelėkite. Kartokite šį veiksmą, kol visi vardai arba grupės, kurią norite įtraukti, yra įtrauktos į langą.

  9. Spustelėkite Gerai.

  10. Taisyklių vedlio, spustelėkite kitą ir spustelėkite Pirmyn dar kartą.

  11. Dalyje 1 žingsnis: nurodyti taisyklės vardą, įveskite pavadinimą, kurį atpažinsite šios taisyklės.

    Naujos taisyklės pavadinimas

  12. Į 2 veiksmas: nustatyti taisyklės parinktis, pažymėkite žymės langelį įjungti šią taisyklę .

  13. Spustelėkite Baigti.

  14. Bus rodomas pranešimas, kuriame nurodoma, kad taisyklės veiks tik tada, kai jums patikrinti savo elektroninio pašto adresą, "Outlook". Spustelėkite gerai.

Dabar kiekvieną kartą, kai siunčiate laišką, nesvarbu, ar tai naują laišką, atsakymo arba pranešimą, kad persiunčiate, žmonių arba grupės, kurią nurodėte taisyklės bus automatiškai įtrauktas kaip kopija. Nematysite žmonių ar grupių vardus eilutėje kopija, kai rašote laišką, tačiau bet kurį laiško gavėjas matys šiuos pavadinimus.

Puslapio viršus

Išjungti taisyklę

Norėdami išvengti automatiškai siųsti laiško kopiją, pirma turite išjungti taisyklę.

  1. "Mail" skirtuke Pagrindinis spustelėkite taisyklės > tvarkyti taisykles ir įspėjimus.

  2. Skirtuke El. pašto taisyklės pagal taisyklę, išvalykite žymės langelį taisyklės, kurią sukūrėte anksčiau.

  3. Spustelėkite Gerai.

Dabar galite siųsti pranešimą be automatinio kopija taisyklę Siųsti kopiją į kitų žmonių ar siuntimo sąrašai. Taisyklės yra išjungta tol, kol grįžti į dialogo langą taisyklės ir įspėjimai ir vėl įjunkite taisyklę.

Patarimas : Norėdami greitai išjungti šią taisyklę kiekvienam laiškui atskirai, ieškokite kitame skyriuje, "Naudoti kategoriją išjungti automatinį kopija laiško pagrindu."

Norėdami išjungti automatinį kopija laiško pagrindu naudoti kategoriją

Jei norite išjungti savo naują automatinio kopija taisyklę vieno pranešimo pagrindu į dialogo langą taisyklės ir įspėjimai lankstumo, galite naudoti funkciją kategorijos programoje "Outlook" kartu su taisyklės.

Redaguoti taisyklę, kurį sukūrėte anksčiau, kad jei įtraukiate tam tikros kategorijos į laišką, kopija taisyklės ne siųsti kopiją visiems automatiškai.

  1. "Mail" skirtuke Pagrindinis spustelėkite taisyklės > tvarkyti taisykles ir įspėjimus.

  2. El. pašto taisykles skirtuką, spustelėkite taisyklę, kurią sukūrėte anksčiau, ir spustelėkite Keisti taisyklę.

    Pakeiskite taisyklę

  3. Spustelėkite Redaguoti taisyklę parametrai.

    Taisyklės parametrų redagavimas

  4. Spustelėkite kitą pirmųjų dviejų taisyklių vedlio veiksmus tol, kol pamatysite ar yra išimčių?

  5. Dalyje 1 žingsnis: pasirinkti išimtis (jei yra), išskyrus tuos atvejus, jei priskirti kategorijai kategorijos žymės langelį.

    Pasirinkite išimtys

  6. Dalyje 2 žingsnis: redaguoti taisyklės aprašą (spustelėkite pabrauktą vertę), spustelėkite kategorijos.

  7. Dialogo lange Spalvų kategorijos spustelėkite naujas.

    Dialogo langas Spalvų kategorijos

  8. Dialogo lange Įtraukti naują kategoriją lauke pavadinimas įveskite Be automatinio kopija.

    Įtraukti naują kategoriją

    Taip pat galite priskirti sparčiuosius klavišus, kad būtų galima greitai pritaikyti šios kategorijos į laišką. Norėdami atlikti šią užduotį, spustelėkite parinktį sąraše Spartųjį klavišą .

  9. Spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo lange Įtraukti naują kategoriją ir Spalvų kategorijas .

  10. Spustelėkite Baigti.

  11. Bus rodomas pranešimas, kuriame nurodoma, kad taisyklės yra tik kliento taisykle. Spustelėkite gerai.

Jei norite siųsti pranešimą ir išjungti automatinį kopija taisyklę, kad vieno laiško, taikyti kategoriją į laišką.

  1. Kai kurti naują pranešimą arba atsakote arba persiunčiant laišką, skirtuke parinktys spustelėkite Daugiau parinkčių.

    Daugiau parinkčių

  2. Dialogo lange Ypatybės spustelėkite kategorijosir spustelėkite Be automatinio kopija.

Patarimas : Naudokite sparčiuosius klavišus kategorijos, jei vieną sukūrus specialiosios kategorijos.

Kai siunčiate laišką, automatinio kopija taisyklės ne automatiškai siųsti kopiją visiems.

Puslapio viršus

Pirmiausia turite sukurti taisyklė , automatiškai siųsti laiško kopiją (Cc), visus laiškus, siunčiamus.

Ypač Ši taisyklė vadinama kliento taisyklė. Kliento taisyklė vykdoma tik tame kompiuteryje, kuriame bus sukurtas, o veikia tik, jei veikia "Outlook". Jei norite siųsti laišką iš savo elektroninio pašto abonemento naudojimas kitame kompiuteryje, taisyklės nebūtų rodomi iš kompiuterio, kol jis buvo sukurtas tame kompiuteryje. Kiekviename kompiuteryje, iš kurio ketinate naudoti, turite sukurti pačią šią taisyklę.

Taisyklės kūrimas

  1. "Mail" meniu Įrankiai spustelėkite taisyklės ir įspėjimai.

    Meniu Įrankiai

  2. Skirtuke El. pašto taisyklės spustelėkite Nauja taisyklė.

    Dialogo langas Taisyklės ir įspėjimai

  3. Dialogo lange Taisyklių vedlys dalyje pradėti nuo tuščios taisyklės, spustelėkite Tikrinti išsiųstus pranešimus po siuntimoir spustelėkite Pirmyn.

  4. Spustelėkite Pirmyn.

    Pasirodys patvirtinimo, informuojantį, kad ši taisyklė bus taikoma kiekvieną siunčiamą laišką. Spustelėkite taip.

  5. Dalyje 1 žingsnis: pasirinkti veiksmus, pažymėkite žymės langelį kopija pranešimą žmonėms arba siuntimo sąrašą .

    Dialogo langas Taisyklių vediklis

  6. Dalyje 2 žingsnis: redaguoti taisyklės aprašą (spustelėkite pabrauktą vertę), spustelėkite asmenys arba siuntimo sąrašą.

  7. Dialogo lange Taisyklės adresas spustelėkite vardą arba paskirstymo sąrašą, ir spustelėkite į. Kartokite šį veiksmą, kol visi vardai ar siuntimo sąrašai, kurį norite įtraukti įtrauktos į langą.

  8. Spustelėkite Gerai.

  9. Dialogo lange Taisyklių vedlys spustelėkite Pirmyn.

  10. Spustelėkite Pirmyn.

  11. Dalyje 1 žingsnis: nurodyti taisyklės vardą, įveskite pavadinimą, kurį atpažinsite taisyklės.

    Dialogo langas Taisyklių vediklis

  12. Spustelėkite Baigti.

Dabar kiekvieną kartą, kai siunčiate laišką, nesvarbu, ar tai naują laišką, atsakymo arba pranešimą, kad persiunčiate, žmonės arba paskirstymo sąrašus, kurią nurodėte taisyklės bus automatiškai įtrauktas kaip kopija. Nematysite asmenų vardus arba siuntimo sąrašai eilutėje kopija rašote pranešimą, bet bet laiško gavėjas matys šiuos pavadinimus.

Puslapio viršus

Išjungti taisyklę

Norėdami išvengti automatiškai siųsti laiško kopiją, pirma turite išjungti taisyklę.

  1. "Mail" meniu Įrankiai spustelėkite taisyklės ir įspėjimai.

  2. Skirtuke El. pašto taisyklės pagal taisyklę, išvalykite žymės langelį taisyklės, kurią sukūrėte anksčiau.

  3. Spustelėkite Gerai.

    Dabar galite siųsti pranešimą be automatinio kopija taisyklę Siųsti kopiją į kitų žmonių ar siuntimo sąrašai. Taisyklės yra išjungta tol, kol grįžti į dialogo langą taisyklės ir įspėjimai ir vėl įjunkite taisyklę.

Patarimas : Norėdami greitai išjungti šią taisyklę kiekvienam laiškui atskirai, ieškokite kitame skyriuje, "Naudoti kategoriją išjungti automatinį kopija laiško pagrindu."

Norėdami išjungti automatinį kopija laiško pagrindu naudoti kategoriją

Jei norite išjungti savo naują automatinio kopija taisyklę vieno pranešimo pagrindu į dialogo langą taisyklės ir įspėjimai lankstumas, galite naudoti funkciją kategorijos, į Office Outlook 2007 kartu su taisyklės.

Redaguoti taisyklę, kurį sukūrėte anksčiau, kad jei įtraukiate tam tikros kategorijos į laišką, kopija taisyklės ne siųsti kopiją visiems automatiškai.

  1. "Mail" meniu Įrankiai spustelėkite taisyklės ir įspėjimai.

  2. El. pašto taisykles skirtuką, spustelėkite taisyklę, kurią sukūrėte anksčiau, spustelėkite Keisti taisyklę, ir spustelėkite Redaguoti taisyklę parametrai.

    Dialogo langas Taisyklės ir įspėjimai

  3. Spustelėkite kitą pirmųjų dviejų taisyklių vedlio veiksmus tol, kol pamatysite ar yra išimčių?

  4. Dalyje 1 žingsnis: pasirinkti išimtis (jei yra), išskyrus tuos atvejus, jei priskirti kategorijai kategorijos žymės langelį.

  5. Dalyje 2 žingsnis: redaguoti taisyklės aprašą (spustelėkite pabrauktą vertę), spustelėkite kategorijos.

  6. Dialogo lange Spalvų kategorijos spustelėkite naujas.

    Dialogo langas Įtraukti naują kategoriją

  7. Dialogo lange Įtraukti naują kategoriją lauke pavadinimas įveskite be automatinio kopija.

    Taip pat galite priskirti sparčiuosius klavišus, kad būtų galima greitai pritaikyti šios kategorijos į laišką. Norėdami atlikti šią užduotį, spustelėkite parinktį sąraše Spartųjį klavišą .

  8. Spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo lange Įtraukti naują kategoriją ir Spalvų kategorijas .

  9. Spustelėkite Baigti.

Jei norite siųsti pranešimą ir išjungti automatinį kopija taisyklę, kad vieno laiško, taikyti kategoriją į laišką.

  1. Kai kurti naują pranešimą arba atsakote arba persiunčiant laišką, skirtuko pranešimas grupėje parinktys spustelėkite Pranešimų parinktys dialogo lango vykdyklę Mygtuko paveikslėlis .

  2. Pranešimų parinktys dialogo lange, spustelėkite kategorijosir spustelėkite Be automatinio kopija.

Patarimas : Naudokite sparčiuosius klavišus kategorijos, jei vieną sukūrus specialiosios kategorijos.

Kai siunčiate laišką, automatinio kopija taisyklės ne automatiškai siųsti kopiją visiems.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×