Audito žurnalo ataskaitų peržiūra

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Audito žurnalo ataskaitas, teikiamas su "SharePoint" galite peržiūrėti duomenis svetainių rinkinio audito žurnalus. Galite rikiuoti, filtruoti ir analizuoti šiuos duomenis, norint nustatyti, kas ką padarė su svetaines, sąrašus, bibliotekas, turinio tipai, sąrašo elementus ir bibliotekos failų svetainių rinkinyje. Pvz., galite nustatyti, kas panaikintų kokio turinio.

Žinojimas, kas ir kokius veiksmus atliko su jūsų svetainių rinkinio turiniu, gali būti ypač svarbus padedant organizacijai įvykdyti reikalavimus, pvz., reguliuojamosios atitikties ir įrašų valdymo. Audito žurnalo ataskaita įrašoma kaip „Microsoft Excel 2013 Preview“ darbaknygė į jūsų nurodytą svetainių rinkinio biblioteką.

Pastaba : Tikrinimas, turi būti įgalintas naudoti audito žurnalo ataskaitas. Daugiau informacijos apie įgalinimą, Konfigūruoti tikrinimo parametrų svetainių rinkinioaudito.

Toliau pateikiami įvykiai, kuriuos galima registruoti audito žurnalo ataskaitose, norint nustatyti, kas ir kokius veiksmus atlieka su svetainių rinkinio turiniu:

  • atidaryti ir atsisiųsti dokumentai, peržiūrėti sąrašų elementai arba peržiūrėtų elementų ypatybės (šis įvykis negalimas „SharePoint Online“ svetainėse);

  • redaguoti elementai;

  • paimti ir užrakinti / įrašyti ir atrakinti elementai;

  • elementai, kurie buvo perkelti ir nukopijuoti į kitą svetainių rinkinio vietą;

  • panaikinti ir atkurti elementai;

  • turinio tipų ir stulpelių pakeitimai;

  • ieškos užklausos;

  • vartotojų abonementų ir teisių pakeitimai;

  • pakeisti audito parametrai ir panaikinti audito žurnalo įvykiai;

  • darbo eigos įvykiai;

  • pasirinktiniai įvykiai.

Šie audito žurnalo ataskaitas, teikiamas su "SharePoint" galite naudoti norėdami padėti nustatyti, kas ir kokius veiksmus su turiniu svetainių rinkinio atlieka:

  • Turinio peržiūra    Pranešama apie vartotojus, peržiūrėjusius svetainės turinį. „SharePoint Online“ ši ataskaita bus tuščia, nes šie įvykiai nėra fiksuojami audito metu.

  • Turinio modifikavimas    Pranešama apie turinio keitimus, pvz., modifikavimą, naikinimą arba dokumentų įrašymą ir atrakinimą / paėmimą ir užrakinimą.

  • Naikinimas    Pranešama, koks turinys buvo panaikintas.

  • Turinio tipo ir sąrašo modifikavimas    Pranešama apie turinio tipų papildymą, redagavimą ir naikinimą.

  • Strategijų modifikavimas    Pranešama apie įvykius, keičiančius svetainių rinkinio informacijos tvarkymo strategijas.

  • Galiojimo laiko pabaiga ir likvidavimas    Pranešama apie visus įvykius, susijusius su tuo, kaip šalinamas turinys pasibaigus jo galiojimo laikui.

  • Audito parametrai    Pranešama apie audito parametrų keitimus.

  • Saugos parametrai    Pranešama apie saugos parametrų keitimus, pvz., vartotojo / grupės įvykius, vaidmens ir teisių įvykius.

  • Pasirinktinės ataskaitos vykdymas    Galite nurodyti pasirinktinės ataskaitos filtrus, pvz., ataskaitos apribojimą konkrečiu įvykių rinkiniu, tam tikro sąrašo elementais, tam tikru datų intervalu arba konkrečių vartotojų atliktais įvykiais.

Toliau pateikiamas naikinimo audito žurnalo ataskaitos pavyzdys.

  • Audito duomenų suvestinė pateikiama kaip "PivotTable" darbaknygės darbalapyje Audito duomenys – lentelė .

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Ataskaitos duomenų pateikiama ataskaitos duomenų 1 darbaknygės darbalapio.

    Naikinimo audito ataskaitos duomenys

Jei norite peržiūrėti audito žurnalo ataskaitą:

  1. Spustelėkite Parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies , ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Audito žurnalų ataskaitos dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite.

  3. Pasirinkite ataskaitą, kurioje norite, pvz., naikinimo audito ataskaitų peržiūros puslapyje.

  4. Įveskite adresą arba eikite į biblioteką, kur norite įrašyti ataskaitą, ir tada spustelėkite gerai.

  5. Puslapyje operacija įvykdyta sėkmingai spustelėkite spustelėkite čia, kad peržiūrėtumėte šią ataskaitą. Jei gaunate klaidos pranešimą, gali būti, nes nebuvo įgalinta audito žurnalus arba nebuvo parodyti duomenų. Peržiūrėkite svetainių rinkinio tikrinimo parametrų konfigūravimas , kad būtumėte tikri, jog įvykių registravimo nustatymas.

    Pastabos : 

    • At bent Excel 2013 versija turi būti įdiegta Norėdami peržiūrėti audito žurnalo ataskaitas, spustelėkite spustelėkite čia, kad peržiūrėtumėte šią ataskaitą.

    • Arba, jei bibliotekoje įgalintas dokumentų atidarymas naršyklėje, eikite į biblioteką, kur įrašėte audito žurnalo ataskaitą, nukreipkite į ją žymiklį, spustelėkite rodyklę žemyn ir spustelėkite Peržiūrėti naršyklėje.

Galite naudoti standartines „Excel“ funkcijas, kad susiaurintumėte ataskaitas iki norimos informacijos. Yra keletas būdų analizuoti ir peržiūrėti žurnalo duomenis:

  • Audito žurnalo ataskaitos filtravimas pagal konkrečią svetainę.

  • Audito žurnalo ataskaitos filtravimas pagal konkretų datų intervalą.

  • Audito žurnalo ataskaitos rūšiavimas.

  • Nustatymas, kas atnaujino turinį.

  • Nustatymas, kuris turinys buvo panaikintas, bet neatkurtas.

  • Elemento teisių pakeitimų peržiūra.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Svetainių rinkinio audito parametrų konfigūravimas

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×