Audito žurnalo ataskaitų peržiūra

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Audito žurnalo ataskaitas galite naudoti norėdami peržiūrėti svetainių rinkinio duomenis audito žurnaluose. Galite rūšiuoti, filtruoti ir analizuoti šiuos duomenis, kad nustatytumėte, kas ir ką atliko su šiomis svetainėmis, sąrašais, bibliotekomis, turinio tipais, sąrašų elementais ir bibliotekų failais svetainių rinkinyje. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kas panaikino kurį turinį.

Žinojimas, kas ir kokius veiksmus atliko su jūsų svetainių rinkinio turiniu, gali būti ypač svarbus padedant organizacijai įvykdyti reikalavimus, pvz., reguliuojamosios atitikties ir įrašų valdymo. Audito žurnalo ataskaita įrašoma kaip „Microsoft Excel“ darbaknygė į jūsų nurodytą svetainių rinkinio biblioteką.

Šiame straipsnyje

Audito žurnalo ataskaitose galimi registruoti įvykiai

Galimos audito žurnalo ataskaitos

Audito žurnalo ataskaitų peržiūra

Audito žurnalo ataskaitose galimi registruoti įvykiai

Toliau pateikiami įvykiai, kuriuos galima registruoti audito žurnalo ataskaitose, norint nustatyti, kas ir kokius veiksmus atlieka su svetainių rinkinio turiniu:

  • atidaryti ir atsisiųsti dokumentai, peržiūrėti sąrašų elementai arba peržiūrėtų elementų ypatybės (šis įvykis negalimas „SharePoint Online“ svetainėse);

  • redaguoti elementai;

  • paimti ir užrakinti / įrašyti ir atrakinti elementai;

  • elementai, kurie buvo perkelti ir nukopijuoti į kitą svetainių rinkinio vietą;

  • panaikinti ir atkurti elementai;

  • turinio tipų ir stulpelių pakeitimai;

  • ieškos užklausos;

  • vartotojų abonementų ir teisių pakeitimai;

  • pakeisti audito parametrai ir panaikinti audito žurnalo įvykiai;

  • darbo eigos įvykiai;

  • pasirinktiniai įvykiai.

Puslapio viršus

Galimos audito žurnalo ataskaitos

Toliau nurodytas audito žurnalo ataskaitas galite naudoti norėdami padėti nustatyti, kas ir kokius veiksmus atlieka su svetainių rinkinio turiniu:

  • Turinio modifikavimas    Pranešama apie turinio keitimus, pvz., modifikavimą, naikinimą arba dokumentų įrašymą ir atrakinimą / paėmimą ir užrakinimą.

  • Turinio tipo ir sąrašo modifikavimas    Pranešama apie turinio tipų papildymą, redagavimą ir naikinimą.

  • Turinio peržiūra    Pranešama apie vartotojus, peržiūrėjusius svetainės turinį.

  • Naikinimas    Pranešama, koks turinys buvo panaikintas.

  • Pasirinktinės ataskaitos vykdymas    Galite nurodyti pasirinktinės ataskaitos filtrus, pvz., ataskaitos apribojimą konkrečiu įvykių rinkiniu, tam tikro sąrašo elementais, tam tikru datų intervalu arba konkrečių vartotojų atliktais įvykiais.

  • Galiojimo laiko pabaiga ir likvidavimas    Pranešama apie visus įvykius, susijusius su tuo, kaip šalinamas turinys pasibaigus jo galiojimo laikui.

  • Strategijų modifikavimas    Pranešama apie įvykius, keičiančius svetainių rinkinio informacijos tvarkymo strategijas.

  • Audito parametrai    Pranešama apie audito parametrų keitimus.

  • Saugos parametrai    Pranešama apie saugos parametrų keitimus, pvz., vartotojo / grupės įvykius, vaidmens ir teisių įvykius.

Toliau pateikiamas naikinimo audito žurnalo ataskaitos pavyzdys.

  • Audito duomenų suvestinė pateikiama kaip „PivotTable“ darbaknygės darbalapyje Audito duomenys – lentelė.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Ataskaitos duomenys pateikiamai darbaknygės darbalapyje 1 ataskaitos duomenys.
    Naikinimo audito ataskaitos duomenys

Puslapio viršus

Audito žurnalo ataskaitų peržiūra

Jei norite peržiūrėti audito žurnalo ataskaitą:

  1. Meniu Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Jei esate ne šakninėje svetainių rinkinio svetainėje, dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Eiti į aukščiausio lygio svetainės parametrus.

    Pastaba :  Svetainių rinkinio administravimo dalis nebus pasiekiama, jei neturite reikiamų teisių, pvz., svetainių rinkinių administratorių grupės nario teisių

  3. Dalyje Svetainių rinkinio administravimas pasirinkite Audito žurnalo ataskaitos.

  4. Audito ataskaitų peržiūros puslapyje pasirinkite norimą ataskaitą, pvz., Naikinimas.

  5. Įveskite arba naudokite Naršyti, kad surastumėte biblioteką, kur norite įrašyti ataskaitą, ir spustelėkite Gerai.

  6. Puslapyje Operacija įvykdyta sėkmingai spustelėkite čia, kad peržiūrėtumėte šią ataskaitą.

    Pastabos : 

    • Norėdami peržiūrėti audito žurnalo ataskaitas, spustelėkite spustelėkite čia, kad peržiūrėtumėte šią ataskaitą, turi būti įdiegta "Excel".

    • Arba, jei bibliotekoje įgalintas dokumentų atidarymas naršyklėje, eikite į biblioteką, kur įrašėte audito žurnalo ataskaitą, nukreipkite į ją žymiklį, spustelėkite rodyklę žemyn ir spustelėkite Peržiūrėti naršyklėje.

Dabar galite naudoti standartines „Excel“ funkcijas, kad susiaurintumėte ataskaitas iki norimos informacijos. Yra keletas būdų analizuoti ir peržiūrėti žurnalo duomenis:

  • Audito žurnalo ataskaitos filtravimas pagal konkrečią svetainę.

  • Audito žurnalo ataskaitos filtravimas pagal konkretų datų intervalą.

  • Audito žurnalo ataskaitos rūšiavimas.

  • Nustatymas, kas atnaujino turinį.

  • Nustatymas, kuris turinys buvo panaikintas, bet neatkurtas.

  • Elemento teisių pakeitimų peržiūra.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×