Atsitraukimo laiko pridėjimas iš biuro bendradarbių „Outlook“ kalendorių

„Outlook“ kalendoriuje lengvai galite pažymėti laiką kaip „Užsiėmęs“ arba „Išvykęs“. Tačiau ką daryti, jei „Office 365“ nenaudojate ir jūsų kalendoriaus bendrinimas neįgalintas, nors reikia, kad bendradarbiai pastebimoje vietoje matytų jūsų laiką kaip „Išvykęs“? Šiame straipsnyje aiškinama, kaip įtraukti tinkintą visos dienos susitikimo užklausą į bendradarbių kalendorius, nedarant įtakos jų kalendoriuose nurodytam laisvam laikui.

Atostogų laiko planavimas naudojant susitikimo užklausą yra dviejų veiksmų procesas. Pirmiausia, praneškite bendradarbiams, kad jūsų nebus, įtraukdami atostogų laiką į jų kalendorių. Tada pažymėkite atostogų laiką savo kalendoriuje.

1 veiksmas: įtraukite atostogų laiką į bendradarbių kalendorių

Kai savo kalendoriuje pažymite laiką kaip „Išvykęs“, bendradarbiai tai mato, kai bando suplanuoti susitikimą su jumis. Tačiau ar nebūtų puiku, jei būtų galima iš anksto visus iš karto įspėti apie jūsų nebuvimo laiką, nedarant įtakos jų užimtumo būsenai ar užimant vietą jų kalendoriuose? Tai galite padaryti nustatydami, kad jūsų informacija būtų rodoma jų kalendoriuose kaip visos dienos įvykis, tačiau kitaip nei įprastas visos dienos įvykis, kai paprastai nustatoma būsena „Užsiėmęs“, šis visos dienos įvykis būtų rodomas kaip laisvas laikas. Jūsų bendradarbių užimtumo laikui tai įtakos neturi.

Pastaba : Susitikimo užklausos skirtos siųsti „Outlook“ vartotojams. Norint matyti kitų žmonių tvarkaraščius kuriant susitikimų užklausas programoje „Outlook“ reikia, kad organizacijoje būtų naudojama „Microsoft Exchange Server“.

  1. Kalendoriaus skirtuke Pagrindinis spustelėkite Naujas susitikimas.

    Spartieji klaviatūros klavišai  Norėdami kurti naują susitikimo užklausą, paspauskite CTRL + SHIFT + Q.

  2. Lauke Tema įveskite aprašą ir, jei norite, lauke Vieta įveskite vietą.

  3. Sąrašuose Pradžios laikas ir Pabaigos laikas pasirinkite pradžios ir pabaigos laiką, kai būsite „Išvykę“. Jei žymite atostogas, paprastai tai apima visas dienas. Jei taip ir yra, pažymėkite žymės langelį Visos dienos įvykis.

    Pastaba : Pagal numatytuosius parametrus „Outlook“ naudoja kompiuteryje esantį dabartinės laiko juostą parametrą. Norėdami planuoti savo laiką kaip „Išvykęs“ remdamiesi kita laiko juosta, grupėje Parinktys spustelėkite Laiko juostos.

  4. Grupėje Parinktys nustatykite parinkties Rodyti kaip reikšmę, išplečiamajame sąraše spustelėję Laisvas. Jei jau nurodėte, kad tai yra visos dienos įvykis, parinktis Rodyti kaip automatiškai nustatoma kaip Laisvas.

    Svarbu : 

    • Įsitikinkite, kad parinktis Rodyti kaip nustatyta kaip Laisvas. Tai leidžia susitikimo užklausos gavėjams priimti susitikimo užklausą ir įtraukti jūsų atostogų laiką į savo kalendorius, bet kalendoriuje neužimti jokio laiko. Gavėjo kalendoriuje vis dar bus rodomas laisvas laikas, kad jį būtų galima planuoti jūsų atostogų metu.

    • Kai renkatės visos dienos įvykį, jo pradžios laikas yra vidurnaktis. Norėdami išvengti, kad bendradarbiai negautų įspėjimų keistu laiku, nustatykite parametro Priminimas reikšmę Nėra.

  5. Įveskite informaciją, kurią norite bendrinti su gavėjais.

  6. Į eilutę Kam įtraukite norimus gavėjus.

  7. Jei įspėjate žmones, kad būsite išvykę, pasikartojančiu laiku, grupėje Parinktys spustelėkite Pasikartojimas, pasirinkite pasikartojimo variantą ir spustelėkite Gerai.

  8. Spustelėkite Siųsti.

Kai šią susitikimo užklausą siųsite nustatę parinktį Rodyti kaip kaip Laisvas, bendradarbių „Outlook“ kalendorius įvykis bus rodomas kiekvienos dienos viršuje kaip vaizdinis priminimas, neužimantis jokio laiko.

Pastaba : Jei nepasirinkote Visos dienos įvykis, tai įvykis bus rodomas laiko tinklelyje ir nebus rodomas dienos viršuje. Tačiau jis vis tiek pažymėtas kaip laisvas laikas.

2 veiksmas: pažymėkite atostogų laiką savo kalendoriuje

Jei atlikote ankstesniame skyriuje nurodytus veiksmus, jūsų išsiųsta susitikimo užklausa buvo pažymėta kaip laisvas laikas, kad nebūtų užimtas laikas kitų žmonių kalendoriuose. Tačiau laikas pažymėtas kaip laisvas ir jūsų kalendoriuje. Dabar sau pačiam turite sukurti papildomą susitikimą, kad kiti matytų, jog jūsų nurodytu metu esate nepasiekiamas.

Dažna klaida – išsiuntus pirminę užklausą atidaryti susitikimo užklausos elementą savo kalendoriuje ir pakeiskite parametro Rodyti kaip reikšmę iš Laisvas į Išvykęs. Nes kai tai padarote, visiems, kam išsiuntėte susitikimo užklausą, išsiunčiamas naujinimas, pakeičiantis Laisvas į Išvykęs ir panaikina veiksmus, kuriuos atlikote, kad to išvengtumėte. Savo kalendoriuje turite sukurti susitikimo dublikatą, kuriame parametro Rodyti kaip reikšmė būtų Išvykęs.

Kai žmonės naudoja „Outlook“ kalendorių susitikimams ir kitiems įvykiams planuoti, jie gali matyti jūsų pasiekiamumą, išskyrus atvejus, kai pakeičiate savo kalendoriaus teises, kad to nebūtų galima daryti. Paprastai paskyrų, susitikimų ir įvykius parametro Rodyti kaip reikšmė yra Užsiėmęs. Taip pat galite sukurti elementus, kurių parametro Rodyti kaip reikšmė yra išvykęs. Elementai, nustatyti kaip Išvykęs, laikomi panašiais į nustatytus kaip Užsiėmęs – kiti neturi tikėtis, kad tuo metu būsite pasiekiamas. Vizualiai šie du tipai skiriasi – elementai, nustatyti kaip Išvykęs, rodomi violetine spalva, o nustatyti kaip Užsiėmęs – mėlyna spalva. Šis išvaizdos skirtum padeda pabrėžti, kodėl būsite nepasiekiamas. Pvz., galbūt galėsite perkelti konfliktą keliantį elementą Užsiėmęs, bet tikriausiai negalėsite ar nenorėsite pakeisti elemento Išvykęs, pvz., savo atostogų.

  1. Kalendoriaus skirtuke Pagrindinis spustelėkite Naujas susitikimas.

  2. Lauke Tema įrašykite savo išvykimo pavadinimą.

  3. Laukuose Pradžios laikas ir Pabaigos laikas spustelėkite datas, kada jūsų išvykimo laikas prasideda ir kada baigiasi.

  4. Pažymėkite žymės langelį Visos dienos įvykis.

  5. Pakeiskite parametro Rodyti kaip reikšmę į Išvykęs.

  6. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Pastaba : Galbūt norėsite panaikinti (tik iš savo kalendoriaus) pradinę susitikimo užklausą, kurią išsiuntėte kitiems žmonėms. Arba galite ją palikti savo kalendoriuje, kad lengvai galėtumėte išsiųsti naujinimą arba atšaukimą, jei planai pasikeistų.

1 veiksmas: įtraukite atostogų laiką į bendradarbių kalendorių

Kai savo kalendoriuje pažymite laiką kaip „Išvykęs“, bendradarbiai tai mato, kai bando suplanuoti susitikimą su jumis. Tačiau ar nebūtų puiku, jei būtų galima iš anksto visus iš karto įspėti apie jūsų nebuvimo laiką, nedarant įtakos jų užimtumo būsenai ar užimant vietą jų kalendoriuose? Tai galite padaryti nustatydami, kad jūsų informacija būtų rodoma jų kalendoriuose kaip visos dienos įvykis, tačiau kitaip nei įprastas visos dienos įvykis, kai paprastai nustatoma būsena „Užsiėmęs“, šis visos dienos įvykis būtų rodomas kaip laisvas laikas. Jūsų bendradarbių užimtumo laikui tai įtakos neturi.

Pastaba : Susitikimo užklausos skirtos siųsti „Outlook“ vartotojams. Norint matyti kitų žmonių tvarkaraščius kuriant susitikimų užklausas programoje „Outlook“ reikia, kad organizacijoje būtų naudojama „Microsoft Exchange Server“.

  1. Meniu Failas užveskite žymiklį ant Naujas ir spustelėkite Susitiko užklausa.

    Spartieji klaviatūros klavišai  Norėdami kurti naują susitikimo užklausą, paspauskite CTRL + SHIFT + Q.

  2. Lauke Tema įveskite aprašą ir, jei norite, lauke Vieta įveskite vietą.

  3. Sąrašuose Pradžios laikas ir Pabaigos laikas pasirinkite pradžios ir pabaigos laiką, kai būsite „Išvykę“. Jei žymite atostogas, paprastai tai apima visas dienas. Jei taip ir yra, pažymėkite žymės langelį Visos dienos įvykis.

    Pastaba : Pagal numatytuosius parametrus „Outlook“ naudoja kompiuteryje esantį dabartinės laiko juostą parametrą. Norėdami planuoti savo laiką kaip „Išvykęs“ remdamiesi kita laiko juosta, skirtuko Susitikimas grupėje Parinktys spustelėkite Laiko juostos.

  4. Grupėje Parinktys nustatykite parinkties Rodyti kaip reikšmę, išplečiamojo sąrašo lauke spustelėję Laisvas. Jei jau nurodėte, kad tai yra visos dienos įvykis, parinktis Rodyti kaip automatiškai nustatoma kaip Laisvas.

    Svarbu : 

    • Įsitikinkite, kad parinktis Rodyti kaip nustatyta kaip Laisvas. Tai leidžia susitikimo užklausos gavėjams priimti susitikimo užklausą ir įtraukti jūsų atostogų laiką į savo kalendorius, bet kalendoriuje neužimti jokio laiko. Gavėjo kalendoriuje vis dar bus rodomas laisvas laikas, kad jį būtų galima planuoti jūsų atostogų metu.

    • Kai renkatės visos dienos įvykį, jo pradžios laikas yra vidurnaktis. Norėdami išvengti, kad bendradarbiai negautų įspėjimų keistu laiku, nustatykite parametro Priminimas reikšmę Nėra.

  5. Įveskite informaciją, kurią norite bendrinti su gavėjais.

  6. Į eilutę Kam įtraukite norimus gavėjus.

  7. Jei įspėjate žmones, kad būsite išvykę, pasikartojančiu laiku, skirtuko Susitikimas grupėje Parinktys spustelėkite Pasikartojimas, pasirinkite pasikartojimo variantą ir spustelėkite Gerai.

    Kai įtraukiate pasikartojimo šabloną į susitikimo užklausą, skirtukas Susitikimas pakeičiamas į Pasikartojantis susitikimas.

  8. Skirtuke Susitikimas, grupėje Rodymas spustelėkite Susitikimas.

  9. Spustelėkite Siųsti.

Kai šią susitikimo užklausą siųsite nustatę parinktį Rodyti kaip kaip Laisvas, bendradarbių „Outlook“ kalendorius įvykis bus rodomas kiekvienos dienos viršuje kaip vaizdinis priminimas, neužimantis jokio laiko.

Pastaba : Jei nepasirinkote Visos dienos įvykis, tai įvykis bus rodomas laiko tinklelyje ir nebus rodomas dienos viršuje. Tačiau jis vis tiek pažymėtas kaip laisvas laikas.

2 veiksmas: pažymėkite atostogų laiką savo kalendoriuje

Jei atlikote ankstesniame skyriuje nurodytus veiksmus, jūsų išsiųsta susitikimo užklausa buvo pažymėta kaip laisvas laikas, kad nebūtų užimtas laikas kitų žmonių kalendoriuose. Tačiau laikas pažymėtas kaip laisvas ir jūsų kalendoriuje. Dabar sau pačiam turite sukurti papildomą susitikimą, kad kiti matytų, jog jūsų nurodytu metu esate nepasiekiamas.

Dažna klaida – išsiuntus pirminę užklausą atidaryti susitikimo užklausos elementą savo kalendoriuje ir pakeiskite parametro Rodyti kaip reikšmę iš Laisvas į Išvykęs. Nes kai tai padarote, visiems, kam išsiuntėte susitikimo užklausą, išsiunčiamas naujinimas, pakeičiantis Laisvas į Išvykęs ir panaikina veiksmus, kuriuos atlikote, kad to išvengtumėte. Savo kalendoriuje turite sukurti susitikimo dublikatą, kuriame parametro Rodyti kaip reikšmė būtų Išvykęs.

Kai žmonės naudoja „Outlook“ kalendorių susitikimams ir kitiems įvykiams planuoti, jie gali matyti jūsų pasiekiamumą, išskyrus atvejus, kai pakeičiate savo kalendoriaus teises, kad to nebūtų galima daryti. Paprastai paskyrų, susitikimų ir įvykius parametro Rodyti kaip reikšmė yra Užsiėmęs. Taip pat galite sukurti elementus, kurių parametro Rodyti kaip reikšmė yra išvykęs. Elementai, nustatyti kaip Išvykęs, laikomi panašiais į nustatytus kaip Užsiėmęs – kiti neturi tikėtis, kad tuo metu būsite pasiekiamas. Vizualiai šie du tipai skiriasi – elementai, nustatyti kaip Išvykęs, rodomi violetine spalva, o nustatyti kaip Užsiėmęs – mėlyna spalva. Šis išvaizdos skirtum padeda pabrėžti, kodėl būsite nepasiekiamas. Pvz., galbūt galėsite perkelti konfliktą keliantį elementą Užsiėmęs, bet tikriausiai negalėsite ar nenorėsite pakeisti elemento Išvykęs, pvz., savo atostogų.

  1. Srities Kalendorius meniu Failas nukreipkite žymiklį į Naujas, tada spustelėkite Susitikimas.

  2. Lauke Tema įrašykite savo išvykimo pavadinimą.

  3. Laukuose Pradžios laikas ir Pabaigos laikas spustelėkite datas, kada jūsų išvykimo laikas prasideda ir kada baigiasi.

  4. Pažymėkite žymės langelį Visos dienos įvykis.

  5. Pakeiskite parametro Rodyti kaip reikšmę į Išvykęs.

  6. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Pastaba : Galbūt norėsite panaikinti (tik iš savo kalendoriaus) pradinę susitikimo užklausą, kurią išsiuntėte kitiems žmonėms. Arba galite ją palikti savo kalendoriuje, kad lengvai galėtumėte išsiųsti naujinimą arba atšaukimą, jei planai pasikeistų.

Taip pat žr.

Geriausi „Outlook“ kalendoriaus naudojimo būdai

Susitikimo su kitais žmonėmis planavimas

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×