Atsiliepimų rinkimo darbo eigos naudojimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Atsiliepimų rinkimo darbo eiga siunčia sąraše arba bibliotekoje įrašytą dokumentą ar elementą asmenų grupei, kad būtų surinkti šių asmenų peržiūros atsiliepimai. Pagal numatytuosius parametrus atsiliepimų rinkimo darbo eiga yra susieta su dokumento turinio tipu, todėl automatiškai prieinama dokumentų bibliotekose.

Šiame straipsnyje

Kaip veikia atsiliepimų rinkimo darbo eiga?

Įtraukti arba keisti atsiliepimų rinkimo darbo eigos į sąrašą, biblioteką ar turinio tipą

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos pradėjimas dokumentą arba elementą

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduoties baigimas

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos veikimas

Atsiliepimų rinkimo darbo eiga palaiko verslo procesus, į kuriuos įtrauktas ir dokumento ar elemento siuntimas asmenų grupei, kad būtų surenkami peržiūros atsiliepimai. Tvarkydama ir sekdama visas su procesu susijusias žmonių užduotis, atsiliepimų rinkimo darbo eiga padaro verslo proceso peržiūrą efektyvesnę. Ją baigus, atsiliepimų rinkimo darbo eiga darbo eigos savininkui sutraukia visus recenzentų atsiliepimus ir pateikia peržiūros proceso įrašą.

Jei darbo eigos yra galimos, atsiliepimų rinkimo darbo eigą galite pradėti tiesiogiai iš sąrašo ar bibliotekos dokumento arba elemento. Norėdami pradėti darbo eigą, pasirinkite tą, kurią norėsite naudoti, tada užpildykite darbo eigos iniciavimo formą, nurodydami darbo eigos dalyvius (recenzentus), terminą ir visus tiesiogiai susijusius užduoties nurodymus. Pradėjus darbo eigą, serveris priskirs užduotis visiems dalyviams. Jei serveryje įgalinti el. pašto įspėjimai, kiekvienam dalyviui serveris taip pat siųs ir el. pašto įspėjimus. Norėdami atidaryti reikiamą peržiūrėti dokumentą ar elementą, dalyviai gali spustelėti el. pašto įspėjime esantį saitą. Jie gali atlikti keitimus ir įterpti komentarų tiesiogiai dokumente, o užduoties formoje pateikti atsiliepimų komentarus. Dalyviai taip pat gali iš naujo priskirti savo peržiūros užduotis ar pateikti norimo peržiūrėti dokumento ar elemento keitimo užklausą. Dalyviai gali pasirinkti, ar nori baigti savo darbo eigos užduotis serverio Microsoft Office SharePoint Server 2007 svetainėje ar tiesiogiai konkrečiose programose, kurios yra sistemos „2007 Microsoft Office“ sistema dalis. Kai vykdoma atsiliepimų rinkimo darbo eiga, jos savininkas arba dalyviai gali peržiūrėti darbo eigos būsenos puslapį, jei nori matyti, kurie dalyviai jau atliko savo darbo eigos užduotis. Dalyviams atlikus savo darbo eigos užduotis, darbo eiga baigiama ir apie tai automatiškai pranešama jos savininkui.

Pagal numatytuosius parametrus atsiliepimų rinkimo darbo eiga yra susieta su dokumento turinio tipu, todėl automatiškai prieinama dokumentų bibliotekose. Numatytoji dokumentų bibliotekų atsiliepimų rinkimo darbo eiga yra lygiagrečioji darbo eiga, kurioje užduotys visiems dalyviams priskiriamos vienu metu. Galite tinkinti šią iš anksto susietą atsiliepimų rinkimo darbo eigos versiją, kad ji atitiktų jūsų organizacijos poreikius, arba į sąrašų biblioteką ar turinio tipą įtraukti visiškai naują atsiliepimų rinkimo darbo eigos versiją.

Puslapio viršus

Sąrašo, bibliotekos arba turinio tipo atsiliepimų rinkimo darbo eigos įtraukimas arba keitimas

Prieš pradėdami naudoti atsiliepimų rinkimo darbo eigą, turite įtraukti ją į sąrašą, biblioteką ar turinio tipą, kad ji taptų prieinama konkrečioje vietoje esantiems dokumentams ar elementams. Jei norėsite į biblioteką ar turinio tipą įtraukti darbo eigą, jums reikės sąrašų tvarkymo teisės. Dažniausiai šią užduotį atlieka svetainių administratoriai ar kiti konkrečius sąrašus ar bibliotekas tvarkantys asmenys.

Darbo eigos prieinamumas svetainėje skiriasi, atsižvelgiant į tai, kur ji yra įtraukta:

  • Jei darbo eigą įtrauksite tiesiogiai į sąrašą ar biblioteką, ji bus prieinama tik tame sąraše ar bibliotekoje esantiems elementams.

  • Jeigu įtraukiate darbo eigą į sąrašo turinio tipą (svetainės turinio tipo egzempliorių, kuris buvo įtrauktas į konkretų sąrašą ar biblioteką), jis prieinamas tik to turinio tipo elementams konkrečiame sąraše ar bibliotekoje, su kuria tas turinio tipas susietas.

  • Jei įtraukiate darbo eigą su turinio tipu, kad darbo eiga yra prieinama visiems elementams, esantiems visuose sąrašuose ir bibliotekose, į kurį buvo įtrauktas to svetainės turinio tipo egzempliorius turinio tipo. Jei norite, kad darbo eiga būtų lengvai pasiekiama svetainės sąrašuose ir bibliotekose svetainių rinkinio elementų konkretaus turinio tipo, tiesiai į svetainės turinio tipą įtraukdami tos darbo eigos yra efektyviausias būdas pasiekti šį rezultatą.

Sąrašo, bibliotekos arba turinio tipo atsiliepimų rinkimo darbo eigos įtraukimas arba keitimas

Jei norite į sąrašą, biblioteką ar turinio tipą įtraukti atsiliepimų rinkimo darbo eigą arba keisti su sąrašu, biblioteka ar turinio tipu jau susietą atsiliepimų rinkimo darbo eigą, atlikite tuos pačius veiksmus.

  1. Norėdami atidaryti puslapio darbo eigos įtraukimas arba keitimas puslapio darbo eigos sąrašą, biblioteką ar turinio tipą, kurį norite įtraukti arba keisti darbo eigą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Sąrašui arba bibliotekai:

      1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurių darbo eigą norite įtraukti arba keisti.

      2. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite Sąrašo parametraiarba parametrai, skirti bibliotekos, kurį atidarote tipą.

        Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

      3. Dalyje Teisės ir valdymas spustelėkite Darbo eigos parametrai.

    • Sąrašo turinio tipui:

      1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kuriuose yra sąrašo turinio tipo egzempliorius, į kurį norite įtraukti darbo eigą arba ją keisti.

      2. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite Sąrašo parametraiarba parametrai, skirti bibliotekos, kurį atidarote tipą.

        Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

      3. Dalyje Turinio tipai spustelėkite turinio tipo pavadinimą.

        Pastaba : Jei sąrašas ar biblioteka nenustatyta, kad nebūtų leidžiami keli turinio tipai, sekcija Turinio tipai , sąrašo ar bibliotekos tinkinimo puslapyje nerodomas.

      4. Dalyje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

    • Svetainės turinio tipui:

      1. Pagrindiniame puslapyje svetainių rinkinio, dėl Svetainės veiksmų meniu Mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į Svetainės parametraiir spustelėkite Modifikuoti visus svetainės parametrus.

      2. Dalyje Galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.

      3. Spustelėkite svetainės turinio tipo, kurio darbo eigą norite įtraukti arba keisti, pavadinimą ir tada spustelėkite Darbo eigos parametrai.

        Jei darbo eigos jau įtraukta į šį sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, šį veiksmą, pateksite tiesiai į puslapį darbo eigos parametrų keitimas, ir jums reikia spustelėkite eiti į lauką įtraukti darbo eigą įtraukti darbo eigą . Jei darbo eigų, įtraukta į šį sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, šį veiksmą, pateksite tiesiai į lauką įtraukti puslapio darbo eigos.

  1. Puslapyje Darbo eigos parametrų keitimas spustelėkite Įtraukti darbo eigą arba darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei įtraukiate darbo eigą, puslapio Įtraukti darbo eigą sekcijoje Darbo eiga spustelėkite Rinkti atsiliepimus darbo eigos šabloną.

    • Jei keičiate darbo eigos parametrus, puslapyje Keisti darbo eigą pakeiskite norimus parametrus atlikdami šiuos veiksmus.

  3. Sekcijoje Pavadinimas įrašykite unikalų darbo eigos pavadinimą.

    1. Sekcijoje Užduočių sąrašas nurodykite užduočių sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga.

      • Galite naudoti numatytąjį sąrašą Užduotys arba kurti naują sąrašą. Jei naudojate numatytąjį sąrašą Užduotys, darbo eigos dalyviai galės lengvai rasti ir peržiūrėti savo darbo eigos užduotis naudodami sąrašo Užduotys rodinį Mano užduotys.

      • Jei šios darbo eigos užduotyse bus rodomi svarbūs arba konfidencialūs duomenys, kuriuos norite laikyti atskirai nuo bendro sąrašo Užduotys, turėtumėte sukurti naują užduočių sąrašą.

      • Jei jūsų įmonėje bus daug darbo eigų arba jei darbo eigoje bus įtraukta daug užduočių, turėtumėte sukurti naują užduočių sąrašą. Šiuo atveju galite kurti kiekvienos darbo eigos užduočių sąrašus.

  4. Sekcijoje Retrospektyvos sąrašas pažymėkite, kurį retrospektyvos sąrašą naudoti šioje darbo eigoje. Retrospektyvos sąraše rodomi visi darbo eigos įvykiai.

    Galite naudoti numatytąjį sąrašą Retrospektyva arba kurti naują sąrašą. Jei jūsų įmonėje bus daug darbo eigų, galite kurti atskirą kiekvienos darbo eigos retrospektyvos sąrašą.

  5. Sekcijoje Pradžios parinktys nurodykite kaip, kada arba kas gali pradėti darbo eigą.

    Pastabos : 

    • Konkrečios parinktys gali būti neprieinamos, jei jų nepalaiko jūsų pasirinktas darbo eigos šablonas.

    • Parinktis Paleiskite šią darbo eigą, kad patvirtintumėte pagrindinės elemento versijos skelbimą pasiekiama, jei bibliotekoje yra įgalintas pagrindinių ir papildomų atsarginių versijų kūrimas, bei pasirinktą darbo eigos šabloną galima naudoti turiniui tvirtinti.

  6. Jei darbo eigą įtraukiate į svetainės turinio tipą, sekcijoje Naujinti sąrašą ir svetainės turinio tipus nurodykite, ar norite šią darbo eigą įtraukti į visus iš šio turinio tipo paveldėtus turinio tipus.

    Pastaba : Sekcija Naujinti sąrašą ir svetainės turinio tipus rodoma tik svetainės turinio tipų puslapiuose Įtraukti darbo eigą.

  7. Spustelėkite Pirmyn.

  8. Darbo eigos tinkinimo puslapyje nurodykite norimas užduočių nukreipimo parinktis, numatytąsias darbo eigos pradžios reikšmes, kaip darbo eiga bus užbaigiama ir kokie veiksmai bus vykdomi sėkmingai užbaigus darbo eigą.

    Bet kuriose iš šių sekcijų pažymėkite parinktis. Nebūtina jų nurodyti kiekvienoje sekcijoje:

    Darbo eigos užduotis

    Norėdami

    Atlikite šį veiksmą

    Priskirti užduotis visiems dalyviams vienu metu (lygiagrečioji darbo eiga)

    Pasirinkite mygtuką Visiems dalyviams vienu metu (lygiagrečioji).

    Vienu metu priskirti užduotį tik vienam dalyviui (nuoseklioji darbo eiga)

    Jei darbo eigą nustatote kaip nuosekliąją, kitas dalyvis gaus užduotį tik tada, kai ją atliks ankstesnis dalyvis

    Pasirinkite mygtuką Vienu metu tik vienam dalyviui (nuoseklioji).

    Leisti darbo eigos dalyviams iš naujo priskirti savo užduotis kitiems asmenims

    Pažymėkite žymės langelį Užduotį iš naujo priskirti kitam asmeniui.

    Leisti darbo eigos dalyviams prieš atliekant užduotį pateikti dokumento arba elemento keitimo patvirtinimo užklausą

    Pažymėkite žymės langelį Prašyti leidimo keisti prieš baigiant užduotį.

    Numatytosios darbo eigos pradžios reikšmės

    Norėdami

    Atlikite šį veiksmą

    Nurodyti numatytąjį visų šios darbo eigos egzempliorių sąrašą

    Įrašykite vardus asmenų, kurie turėtų dalyvauti, kai darbo eiga bus pradėta, arba spustelėkite Recenzentai, kad pasirinktumėte asmenis ir grupes iš katalogų tarnybos.

    Pastaba : Jei šią darbo eigą nustatysite kaip nuosekliąją, darbo eigos dalyvių vardus įtraukite tokia tvarka, kokia norėsite priskirti užduotis.

    Priskirti vieną užduotį visai grupei

    Pažymėkite žymės langelį Kiekvienai įvestai grupei priskirkite vieną užduotį (neišplėskite grupių).

    Pažymėkite šią parinktį, jei ketinate nurodyti grupes kaip darbo eigos dalyvius ir priskirti vieną užduotį visai grupei, o ne atskiras užduotis kiekvienam grupės nariui.

    Leisti darbo eigą pradėjusiems asmenims keisti arba įterpti dalyvius

    Pažymėkite žymės langelį Prasidėjus darbo eigai, leisti keisti dalyvių sąrašą.

    Ši parinktis yra pažymėta pagal numatytuosius parametrus. Jei nenorite leisti darbo eigą pradėjusiems asmenims keisti arba įterpti dalyvius, šį žymės langelį išvalykite.

    Nurodyti numatytąjį pranešimą, kuris rodomas su kiekviena užduotimi

    Teksto lauke įrašykite pranešimą ar instrukcijas.

    Nurodyti lygiagrečiųjų darbo eigų terminą

    Dalyje Užduoties terminas (lygiagrečioji) įrašykite arba pasirinkite datą.

    Nurodyti, kiek laiko darbo eigos užduotims atlikti turės nuosekliosios darbo eigos dalyviai

    Dalyje Užduočiai atlikti kiekvienam asmeniui skirkite toliau nurodytą laiką (nuoseklioji) įrašykite skaičių, tada pažymėkite Diena (-os) arba Savaitė (-ės).

    Nurodyti asmenų, kurie, prasidėjus darbo eigai, turėtų gauti įspėjimus (ne užduočių priskyrimus), vardus

    Dalyje Pranešti kitiems įrašykite asmenų, kuriems norite pranešti, vardus, arba spustelėkite Kopija, jei norite pasirinkti asmenis ir grupes iš katalogų tarnybos.

    Užbaigti darbo eigos

    Norėdami

    Atlikite šį veiksmą

    Nurodyti, kad lygiagrečioji darbo eiga yra baigta, kai savo užduotis atlieka konkretus dalyvių skaičius

    Pažymėkite žymės langelį Baigta užduočių ir įrašykite skaičių.

    Pastaba : Ši parinktis neprieinama nuosekliajai darbo eigai.

    Nurodyti, kad darbo eiga yra baigta, kai dokumentas ar elementas atmetamas

    Pažymėkite žymės langelį Dokumentas atmestas.

    Nurodyti, kad darbo eiga yra baigta, kai dokumentas ar elementas pakeičiamas

    Pažymėkite žymės langelį Dokumentas pakeistas.

    Veiksmai pasibaigus darbo eigai

    Norėdami

    Atlikite šį veiksmą

    Naujinti dokumento ar elemento patvirtinimo būseną po to, kai darbo eiga yra baigta

    Pažymėkite žymės langelį Naujinti patvirtinimo būseną (šią darbo eigą naudoti norint valdyti turinio patvirtinimą).

    Pažymėkite šią parinktį, jei norite tvarkyti šios darbo eigos turinio patvirtinimą ir darbo eigos įtraukimo puslapyje esate pažymėjęs žymės langelį Paleiskite šią darbo eigą, kad patvirtintumėte pagrindinės elemento versijos skelbimą.

  9. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Dokumento arba darbaknygės atsiliepimų rinkimo darbo eigos pradėjimas

Dokumento ar elemento atsiliepimų rinkimo darbo eigą neautomatiniu būdu galite pradėti tiesiogiai sąraše ar bibliotekoje, kuriame įrašytas dokumentas ar elementas. Parinktys, kurios jums bus prieinamos pradėjus darbo eigą, gali skirtis atsižvelgiant į tai, kaip ši darbo eiga buvo tinkinta, kai buvo įtraukiama į elemento sąrašą, biblioteką ar turinio tipą. Jei norėsite pradėti darbo eigą, jums reikės bent teisės redaguoti elementus. Kad dokumente ar elemente būtų galima pradėti darbo eigas, kai kurioms iš jų gali reikėti ir sąrašų tvarkymo teisės.

Pastaba : Jei norite užtikrinti, kad, pradėjus darbo eigą, darbo eigos dalyviai gautų el. pašto įspėjimus ir priminimus apie jų darbo eigos užduotis, teiraukitės serverio administratoriaus, kad patikrintų, ar jūsų svetainėje įjungtas el. paštas.

  1. Jei sąrašas ar biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei jūsų sąrašo arba bibliotekos pavadinimą, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite savo sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

  2. Perkelkite žymiklį ant dokumento arba elemento, kurio darbo eigą norite pradėti, pavadinimo, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Darbo eigos.

  3. Dalyje Pradėti naują darbo eigą spustelėkite norimos pradėti atsiliepimų rinkimo darbo eigos pavadinimą.

  4. Eilutėje Recenzentai įrašykite asmenų, kurie turėtų peržiūrėti dokumentą ar elementą, vardus arba spustelėkite Recenzentai, jei norite pasirinkti asmenis ir grupes iš katalogų tarnybos.

    Pastaba : Jei jūsų darbo eiga yra nuoseklioji, įrašykite arba pažymėkite darbo eigos dalyvių vardus tokia tvarka, kokia norėsite priskirti užduotis.

  5. Jei įtraukiate grupes kaip darbo eigos dalyvius, pažymėkite žymės langelį Kiekvienai įvestai grupei priskirkite vieną užduotį (neišplėskite grupių), jei norite priskirti vieną užduotį visai grupei, o ne siųsti atskirus užduoties pranešimus kiekvienam grupės nariui.

  6. Jei norite įterpti pranešimą ar konkrečius užduoties nurodymus, įrašykite šią informaciją dalyje Įrašykite pranešimą, kurį įtrauksite į savo užklausą esančiame lauke.

  7. Norėdami nurodyti užduoties atlikimo terminą, dalyje Terminas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei jūsų darbo eiga nuoseklioji, įrašykite skaičių, tada pažymėkite Diena (-os) arba Savaitė (-ės).

    • Jei jūsų darbo eiga lygiagrečioji, įrašykite arba pažymėkite skaičių dalyje Užduoties terminas.

    • Jei norite, kad kiti asmenys gautų pranešimus (ne užduočių priskyrimus) tada, kai darbo eiga yra pradėta, įrašykite tų asmenų vardus eilutėje Kopija arba spustelėkite Kopija ir pasirinkite asmenis ir grupes iš katalogų tarnybos.

  8. Spustelėkite Pradėti.

Puslapio viršus

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduoties baigimas

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos dalyviai gali baigti savo darbo eigos užduotis sąraše ar bibliotekoje, kurioje yra elementas arba dokumentas, arba tiesiogiai konkrečiose programose, kurios yra sistemos „Office 2007“ leidimas dalis. Informacijos apie tai, kaip baigti darbo eigos užduotį kliento programoje, ieškokite tos programos žinyne.

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduoties baigimas serveryje

  1. Norėdami rasti savo darbo eigos užduotį, pereikite prie svetainės sąrašo Užduotys ir meniu Rodymas pasirinkite Mano užduotys.

    Pastaba : Jei darbo eiga nenaudoja numatytojo sąrašo Užduotys, jūsų darbo eigos užduoties sąraše Užduotys gali ir nebūti. Kad rastumėte savo darbo eigos užduotį, atidarykite sąrašą ar biblioteką, kurioje įrašytas darbo eigos elementas. Perkelkite žymiklį ant norimo elemento, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Darbo eigos. Dalyje Vykstančios darbo eigos spustelėkite darbo eigos, kurios dalyvis esate, pavadinimą. Darbo eigos būsenos puslapio dalyje Užduotys raskite savo darbo eigos užduotį.

  2. Perkelkite žymiklį ant norimos baigti užduoties pavadinimo, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Redaguoti elementą.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami skaityti ir peržiūrėti dokumento ar elemento turinį, spustelėkite užduoties formos viršuje rodomą elemento saitą.

      Jei įtrauksite komentarų ar atliksite keitimus tiesiogiai dokumente, nepamirškite įrašyti keitimų serveryje.

    • Norėdami pateikti atsiliepimų komentarus darbo eigos savininkui, įrašykite savo atsiliepimus esančiame teksto lauke ir spustelėkite Siųsti atsiliepimus.

    • Norėdami iš naujo priskirti peržiūros užduotį kitam asmeniui, spustelėkite Užduotį priskirti iš naujo, nurodykite, kam norite ją priskirti, tada spustelėkite Siųsti.

    • Jei norite pateikti elemento keitimo užklausą, spustelėkite Prašyti keitimo, nurodykite, kad norite priskirti keitimo užklausą, pateikite informaciją apie norimus atlikti keitimus, tada spustelėkite Siųsti.

      Pastaba : Atsižvelgiant į tai, kaip darbo eiga buvo tinkinta įtraukiant ją į šio elemento sąrašą, biblioteką ar turinio tipą, užduoties priskyrimo iš naujo arba keitimo užklausos pateikimo parinktys gali būti neprieinamos.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×