Atsarginės kopijos duomenis prieš keičiant O365 verslo planams

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei vartotojas bus galima perjungti kitą abonementą, kuris turi mažiau duomenų tarnybomis arba vartotojo palieka organizaciją, savo duomenis, saugomus Office 365 kopiją galima atsisiųsti prieš jie yra įjungti į naują prenumeratą.

Šiame straipsnyje:

Kaip įrašyti kopiją Outlook informacija

Jei vartotojai Microsoft Outlook, jie galite atsisiųsti savo elektroninio pašto, kalendoriaus, užduočių ir kontaktų į yra „Outlook“ duomenų failas (.pst) prieš jų planas.

Eksportavimas į „Outlook“ duomenų failas (.pst)Outlook 2013 informacija

Pastaba : Prieš pradėdami paskyrą, kurią norite eksportuoti Outlook informaciją turite jau būti nustatyti Outlookkompiuterine versija. Ieškokite informacijos, kaip įtraukti abonementą į Outlook 2013, įtraukti pašto dėžutę.

  1. Outlook 2013, spustelėkite failas > atidaryti ir eksportuoti > Importuoti/eksportuoti.

    „Backstage“ rodinio komanda Importuoti / eksportuoti

  2. Spustelėkite Eksportuoti į failą, tada spustelėkite Pirmyn.

    Importavimo ir eksportavimo vediklio parinktis Eksportuoti į failą

  3. Spustelėkite „Outlook“ duomenų failas (.pst), tada spustelėkite Toliau.

  4. Pasirinkite abonementą, kurį norite eksportuoti spustelėdami vardą arba elektroninio pašto adresą, pvz., anne@contoso.com. Jei norite eksportuoti visko paskyroje, įskaitant pašto, kalendoriaus, kontaktų, užduočių ir pastabų, įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Įtraukti poaplankius .

    Pastaba :  Vienu metu galite eksportuoti vieną abonementą. Jei norite eksportuoti kelis abonementus, eksportavę vieną abonementą, pakartokite 1–4 veiksmus.

    Dialogo langas Eksportuoti „Outlook“ duomenų failą, kai pasirinktas pirminis aplankas ir pažymėta Įtraukti poaplankius

  5. Spustelėkite Pirmyn.

  6. Spustelėkite Naršyti ir pasirinkite vietą įrašyti „Outlook“ duomenų failas (.pst) ir įveskite atsarginės kopijos failo pavadinimą. Spustelėkite gerai .

    Pastaba : Jei anksčiau naudojote eksportuoti prieš, rodomi ankstesnio aplanko vietą ir failo vardą. Įveskite failo pavadinimą prieš spustelėdami gerai.

  7. Jei eksportuojate į esamą „Outlook“ duomenų failas (.pst), dalyje parinktysnurodykite, ką daryti, kai eksportuojami jau faile esantys elementai.

  8. Spustelėkite Baigti.

    Outlook eksportavimą pradeda nedelsiant, išskyrus atvejus, kai sukuriamas naujas „Outlook“ duomenų failas (.pst) , arba naudojamas slaptažodžiu apsaugotas failas.

    • Jei kuriate yra „Outlook“ duomenų failas (.pst), pasirinktinį slaptažodį gali padėti apsaugoti failą. Kai pasirodo dialogo langas Kurti "Outlook" duomenų failą , įveskite slaptažodį laukuose slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį ir spustelėkite gerai. Dialogo lange "Outlook" duomenų failo slaptažodis įveskite slaptažodį ir spustelėkite gerai.

    • Jei eksportuojate į esamą „Outlook“ duomenų failas (.pst) , kuris apsaugotas slaptažodžiu, dialogo lange "Outlook" duomenų failo slaptažodis įveskite slaptažodį ir spustelėkite gerai.

Prieiga prie informacijos Outlook

Po to sukurtas PST failo, vartotojai gali naudoti Outlook atlikite vieną iš šių veiksmų:

Sulieti informaciją PST failo kitą el. pašto abonementą

Atlikite šią procedūrą sujungti elektroninio pašto, kalendoriaus, užduočių ir kontaktų, saugomi PST failo į kitą el. pašto abonementą.

Pastaba : Prieš importuodami Outlook informacijos, turite jau eksportavote Outlook informaciją iš pašto dėžutę į .pst failą. Jei jums to dar nepadarėte, žr.informacija eksportuoti "Outlook 2013" į "Outlook" duomenų failo šiame straipsnyje.

  1. Outlook 2013, spustelėkite failas > atidaryti ir eksportuoti > Importuoti/eksportuoti.

    Taip paleidžiamas importavimo ir eksportavimo vediklis.

  2. PasirinkiteImportuoti iš kitos programos arba failo, tada spustelėkite Pirmyn.

    Importavimo ir eksportavimo vedlys

  3. Pasirinkite „Outlook“ duomenų failas (.pst), tada spustelėkite Pirmyn.

  4. Naršykite, kol rasite norimą importuoti .pst failą.

  5. Dalyje Parinktys pasirinkite, kaip norite elgtis su dublikatais.

  6. Spustelėkite Pirmyn.

  7. Jei „Outlook“ duomenų failas (.pst)buvo priskirtas slaptažodis, įveskite slaptažodį ir spustelėkite gerai.

  8. Nustatykite importuojamų elementų parinktis. Paprastai numatytųjų nustatymų keisti nereikia.

  9. Spustelėkite Baigti.

Spustelėję baigti, Outlook importuoti < failo vardas > .pst failo turinį į vietos Outlook duomenų saugyklą jūsų kompiuteryje. Po to, kai duomenys buvo nukopijuotas į vietinę duomenų saugyklą, Outlook įkelti duomenis į jūsų pašto dėžutę. Jei jūsų pašto dėžutė yra daug duomenų, tai gali užtrukti valandų. Įsitikinkite, kad nereikia išjungti Outlook, ir įsitikinkite, kad esate prisijungę prie paskirties abonemento kol vyksta nusiuntimas.

Patarimas : Jei norite importuoti arba atkurti tik kelis elementus, „Outlook“ duomenų failas (.pst), galite atidaryti "Outlook" duomenų failą, ir tada naršymo sritis, vilkite elementus iš "Outlook" duomenų failo aplankuose esamą Outlook aplankus.

Atidarykite laišką pasiekti PST failo

Jei norite naudotis elektroninio pašto, galite atidaryti PST failo. Pašto PST failo turinys bus rodomas Outlook, kairiojoje naršymo srityje. Čia galite atidaryti laišką arba vilkite jį į savo esamą Outlook aplankus.

Pastaba : Ši procedūra atliekama manant, kad Outlook 2013. Jei turite Outlookankstesnės versijos, naudokite veiksmus straipsnyje atidaryti, keisti, arba uždaryti "Outlook" duomenų failų .

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Atidaryti ir eksportuoti, tada – Atidaryti „Outlook“ duomenų failą.

    Atidaryti „Outlook“ duomenų failą

    PST failas bus rodomas Outlook, kairėje naršymo srityje.

Kaip įrašyti failus, saugomus OneDrive for Business

Prieš perjungiamas į kitą prenumeratą, vartotojai gali gauti kopiją failus, jie saugomi, OneDrive for Business tiesiog kopijuoti failus į kitą vietą, pvz., aplanką savo kompiuteryje standžiajame diske arba failų bendrinimo organizacijos tinkle.

1 dalis: Gauti prieigą prie vartotojo OneDrive for Business dokumentus

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Eikite į „Office 365“ administravimo centrą.

  3. Apatinėje kairiojoje naršymo srityje išplėskite Administravimas, tada pasirinkite „SharePoint“.

    Išplėskite parinktį Administravimas ir peržiūrėkite galimus administravimo centrus

  4. Pasirinkite Vartotojų profiliai.

  5. Pasirinkite Tvarkyti vartotojų profilius.

  6. Ieškokite buvusio darbuotojo vardo (naudokite pseudonimą arba visą vardą).

  7. Pasirinkite išplečiamąjį meniu šalia vardo, tada pasirinkite Tvarkyti svetainių rinkinio savininkus.

    Asmeninės svetainės tvarkymas

  8. Lauke Svetainių rinkinio administratoriai įtraukite savo vardą, administratoriaus vardą (žr. toliau pateiktą pavyzdį) arba būsimojo darbuotojo vardą (jei žinomas).

    Įtraukti save į svetainių rinkinio administratorius

  9. Slinkite žemyn ir pasirinkite gerai.

2 dalis: Vartotojo OneDrive for Business dokumentų kopija bendrai naudojamoje vietoje

  1. Pasirinkę vartotojo vardą srityje Tvarkyti vartotojų profilius, dar kartą pasirinkite išplečiamąjį meniu ir pasirinkite Tvarkyti asmeninę svetainę.

    Svetainių rinkinių savininkų valdymas

    Pastaba : Tai yra nuorodą į OneDrive for Business svetainę. Taip pat galite įvesti: https://<company_name>-my.sharepoint.com/personal/<employee>_<company vardas > _onmicrosoft_com.

  2. Naršymo srityje pasirinkite Dokumentai.

    Pasirinkite dokumentus iš asmeninės svetainės

  3. Turėtumėte pamatyti savo vartotojo OneDrive for Business dokumentus.

    Peržiūrėkite "OneDrive" verslui dokumentų

  4. Iš ten nukopijuokite juos į savo OneDrive for Business ar dažnai naudojamą vietą, pvz., savo komandos svetainę.

Yra keletas būdų, kaip kopijuoti failus Office 365. Rodoma Kopijuoti failus naudojant atidaryti naudojant "Explorer" arba "OneDrive" verslui failų sinchronizavimas vietoje ir tada šių failų nusiuntimas į savo OneDrive for Business arba komandos svetainėje.

Kaip įrašyti Yammer informacija

Administratoriai .zip failą galite eksportuoti visus pranešimus, pastabas, failus, temas, vartotojai ir grupės. Daugiau informacijos ieškokite duomenų eksportavimas. Tai taip pat kūrėjai gali naudoti "Yammer" API .

Kaip įrašyti SharePoint informacija

Jei vartotojas iš prenumeratos, kurioje yra vienas, kad jis SharePoint Online , svetainės plytelę nebebus rodomas jų Office 365 meniu.

Svetainių plytelė „SharePoint“ svetainėms pasiekti, naudojant „Office 365“ verslui.

Vis dėlto tol, kol naują prenumeratą priklauso tai pačiai organizacijai, kaip jie perjungti iš vienos, vartotojai vis tiek galės pasiekti SharePoint komandos svetainės. Jie galėtų peržiūrėti ir atnaujinti bloknotus, dokumentų, užduočių ir kalendorių naudodami tiesiogiai URL į komandos svetainę.

Patarimas : Mes rekomenduojame, kad vartotojai eiti į komandos svetainę, kol įjungtas savo prenumeratos ir išsaugoti URL kaip parankinius ar žymių savo naršyklėje.

Pagal numatytuosius nustatymus šioje formoje yra komandos svetainės URL:

https://<orgDomain>/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx

kai < orgDomain > – organizacijos URL.

Pavyzdžiui, jei organizacijos domene contoso.onmicrosoft.com, tada tiesiogiai į komandos svetainę, URL būtų https://contoso.onmicrosoft.com/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx.

Žinoma, vartotojai taip pat galite atsisiųsti SharePoint Online dokumentus iš SharePoint komandos svetainės į savo vietinį kompiuterį arba į kitą vietą bet kuriuo metu.

Palikite komentarą

Ar šie veiksmai buvo naudingi? Jei taip, informuokite mus šios temos apačioje. Jei jie nebuvo naudingi ir vis tiek kyla problemų, pasakykite mums, ką bandėte daryti ir su kokiomis problemomis susidūrėte.

Vis dar reikia pagalbos? Kreipkitės į palaikymo tarnybą.

Jei esate „Office 365“ verslui administratorius, gaunate nemokamą prieigą prie mūsų išmanančių palaikymo agentų, kurie padės spręsti išankstinio pardavimo, paskyrų, atsiskaitymo ir technines problemas. Taip pat kreiptis į palaikymo tarnybą galite savo organizacijos „Office 365“ vartotojų vardu.

Gaukite pagalbos iš „Office 365“ bendruomenės forumų Administratoriai: Prisijungti ir kurti paslaugos užklausą Administratoriai: Skambinti palaikymo tarnybai

Pastaba : Jei „„Office 365“, valdoma „21Vianet““ naudojate Kinijoje, susisiekite su „21Vianet“ palaikymo komanda.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Įdiekite "Office" savo asmeniniame arba "Mac"

Atsiskaitymas už "Office 365" verslui – administratorių žinynas

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×