Atnaujintos formos šablono versijos publikavimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Publikavus formos šabloną, kuris buvo pakeistos, InfoPath galite atnaujinti formos šablono (.xsn failą), ir bet kokias esamas formas (.xml failus), pagrįstas tuo šablonu. Pagal numatytuosius parametrus InfoPath automatiškai pakeičia senesnę formos šablono į naujausią versiją. Galite pasirinkti naujinimo metodas, norimo vartotojo formas.

Šiame straipsnyje

Pagalba apsisaugant nuo duomenų netekimo esamose vartotojo formose

Atnaujinto formos šablono publikavimas

Leiskite vartotojams pasirinkti, ar naujinti formų šablonus

Pagalba apsisaugant nuo duomenų netekimo esamose vartotojo formose

Jei jums reikia atnaujinti esamą formos šabloną, galite jį keisti, publikuoti ir platinti vartotojams. Tačiau, kai kurių tipų pakeitimai gali nepavykti pasiekti duomenų užpildytas formas, kurios buvo sukurtos pradinį formos šabloną.

Jei pakeičiate formos šabloną, kuris gali būti prarasti duomenys arba formas, kurias turite buvo užpildyti jau klaidų, bus rodomas pranešimas. Jums dažnai rodomas pranešimas, kai įtraukiate naujų reikiamus laukus į formos šabloną, arba kai pervardyti arba pašalinti laukus arba grupes iš formos šablono.

Klaidos pranešimas įspėjantis dizainerius apie realią duomenų praradimo galimybę

Kai gaunate šį pranešimą, jei spustelėsite taip ir toliau atlikite pakeitimus, ji gali būti galima pasiekti esančių formų duomenų Publikavus atnaujintą formos šabloną. Keli scenarijai, tai gali būti priimtinas. Jūs turite nuspręsti, kas tinka jūsų situacijai.

Jei norite užtikrinti, kad galite pasiekti jau surinktus vartotojų duomenis, vadovaukitės šiomis gairėmis, kai pakeičiate savo pradinį formos šabloną:

  • Nepervardykite esančių laukų ir grupių duomenų šaltinio.

  • Neperkelti esančių laukų ir grupių aplink duomenų šaltinio.

  • Nepanaikinti esančių laukų ir grupių iš duomenų šaltinio. Galite panaikinti valdiklius iš formos šablono be problemų, dėl kurios tol, kol paliekate duomenų šaltinio valdiklio atitinkamą lauką arba grupę.

Puslapio viršus

Atnaujinto formos šablono publikavimas

Tarkime, kad ketinate atlikti šiuo metų jūsų įmonėje naudojamo formos šablono keitimus. Jei planuojate keisti formos šablono duomenų šaltinį, jums reikės efektyvaus būdo, kaip naujinti anksčiau publikuotą formos šablono versiją, kad užtikrintumėte, jog visi vartotojai naudoja atnaujintą versiją. Taip pat galite nurodyti, kas turėtų įvykti su pirminiu formos šablonu pagrįstomis esamomis formomis.

  1. Atidarykite norimą naujinti formos šabloną.

  2. Atlikite reikiamus formos šablono keitimus.

  3. Meniu Įrankiai spustelėkite Formos parinktys.

  4. Sąraše Kategorija spustelėkite Versijos.

    Čia turite nurodyti, kas turėtų būti daroma su esamomis formomis (.xml failais), kurios buvo užpildytos naudojant pradinį formos šabloną.

  5. Sąrašo Plėtojant versiją dalyje Formos šablono versija atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami pasenusias formos versijas automatiškai konvertuoti į atnaujintas, spustelėkite Automatiškai plėtoti esamas formas. Kai ši parinktis pažymėta, programa InfoPath neragins vartotojų naujinti esamų formų. Tiksliau sakant, naujinimas bus atliekamas automatiškai, kai kitą kartą jie atidarys esamą arba naują formą.

    • Norėdami rašyti pasirinktinį kodą, kuris reguliuotų vartotojų naujinimo procesą, spustelėkite Naudoti pasirinktinį įvykį, tada spustelėkite mygtuką Redaguoti. Tuomet galėsite naudoti įvykį Plėtojant versiją (OnVersionUpgrade), kuris bus vykdomas, kai atidaromos InfoPath formos versijos numeris bus senesnis už formos šablono, kuriuo ji pagrįsta, versijos numerį. Informacijos apie įvykį Plėtojant versiją (OnVersionUpgrade) ieškokite InfoPath kūrėjo dokumentacijoje.

    • Jei nenorite, kad formos butų plėtojamos, spustelėkite Veiksmo atlikti nereikia (esamos formos gali veikti netinkamai). Pažymėjus šią parinktį, vartotojai galės pildyti atnaujintu formos šablonu pagrįstas formas, tačiau gali būti, jog negalės atidaryti esamų formų. Jei esamas formas jie atidaryti galės, tuomet negalės redaguoti jokių naujai pridėtų laukų.

  6. Meniu Failas spustelėkite Publikuoti, tada atlikite publikavimo vedlyje nurodomus veiksmus.

    Kai vartotojai atidaro jūsų formos šablonu pagrįstą formą, jie automatiškai gauna naują formos šablono versiją. Jei jie bandys atidaryti formas, kurios sukurtos naudojant ankstesnę formos šablono versiją, įsigalios keitimai, kuriuos nurodėte atlikdami 5 veiksmą.

Puslapio viršus

Leiskite vartotojams pasirinkti, ar naujinti formų šablonus

Kai publikuojate atnaujintą formos šablono versiją, programa InfoPath pakeičia vartotojų kompiuteriuose saugomą formos šablono kopiją naujausia versija. Tai įvyks automatiškai, kai vartotojai atidarys atnaujintu formos šablonu pagrįstą formą. Daugeliu atvejų to ir norėsite. Vis dėlto įmanoma rodyti dialogo langą, kuriame vartotojai raginami naujinti formos šabloną, kai bus galima nauja versija.

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Formos parinktys.

  2. Sąraše Kategorija spustelėkite Versijos.

  3. Dalyje Formos šablono versija pažymėkite žymės langelį Leisti vartotojams pasirinkti plėtoti iki naujos formos šablono versijos, tada spustelėkite Gerai.

    Pastaba : Pagal numatytuosius parametrus registro reikšmės EnableAutoUpdatePrompt duomenys yra 0 (išjungta). Vartotojai bus raginami plėtoti savo formą tik tuomet, jei sistemos administratorius pakeitė reikšmės EnableAutoUpdatePrompt duomenis iš 0 (išjungta) į 1 (įjungta).

  4. Meniu Failas spustelėkite Publikuoti, tada atlikite publikavimo vedlyje nurodomus veiksmus.

Kitą kartą vartotojui atidarius jūsų formos šablonu pagrįstą formą, programa InfoPath rodys dialogo langą, kuriame vartotojas bus raginamas pakeisti savo esamą formos šablono kopiją naująja versija. Tuomet vartotojas galės nuspręsti, kaip pasielgti. Jei dialogo langas nebus rodomas, tikriausiai reikšmės EnableAutoUpdatePrompt duomenys bus nustatyti kaip 0 (išjungta), ne 1 (įjungta).

Pastaba : Prieš atidarydami formą, vartotojai gali gauti naujausią konkretaus formos šablono (.xsn failo) versiją spustelėdami saitą Gauti šios formos naujinimą arba Gauti šioje kategorijoje esančių formų naujinimus, esantį dialogo lange Formos užpildymas. Net jei vartotojai savo kompiuteriuose jau turi patį naujausią formos šabloną, saitai vis tiek bus aktyvūs. Šiame scenarijuje, kai vartotojas spusteli vieną iš naujinimo saitų, programa InfoPath vartotojo kompiuteryje paprasčiausiai dar kartą išsaugo vėliausią formos šabloną.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×