Atnaujinti esamą laiškų suliejimo adresų sąrašą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite redaguoti ir atnaujinti savo adresų sąrašą prieš pradėdami laiškų suliejimą, neatsižvelgiant į tai, jei nustatysite, kad jūsų adresų sąrašą programoje "Excel" skaičiuoklę arba "Outlook" kontaktus.

Atnaujinkite savo adresų sąrašą

Prieš ir laiškų suliejimą, galite atnaujinti savo pašto sąrašą. Geriausia praktika, tačiau būtų padaryti atnaujinimai prieš pradėdami laiškų suliejimą.

  1. Atidarykite savo Excel skaičiuoklę arba Outlook kontaktus.

  2. Kad papildymus, naikinimus ar taisymai.

  3. Įrašykite ir uždarykite failą.

Įtraukti naujų įrašų į savo laiškų suliejimo Word sąrašą

Net jei pradėjote laiškų suliejimą, vis tiek galite atnaujinti prenumeratos sąrašo, jei ją įvedėte Word.

  1. Atidarykite esamą Word laiškų suliejimo dokumentą, jei ji dar neatidaryta.

  2. Skirtuko pašto siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą , pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą.

    Ekrano kopija, skirtuko pašto siuntimas programoje "Word", kaip komanda redaguoti gavėjų sąrašą.

  3. Dalyje Duomenų šaltiniopasirinkite prenumeratos sąrašo failo vardą ir pasirinkite Redaguoti.

    Laiškų suliejimo gavėjų sąrašo parinktys

  4. Dialogo lange Redaguoti duomenų šaltinį , atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Atnaujinti informaciją apie asmenį, esantį prenumeratos sąraše
      pasirinkite informaciją ir pakeiskite ją.

    • Įtraukti naujų žmonių į savo adresų sąrašą
      pasirinkti Naują įrašą, ir tada įveskite informaciją spalvinimo kiekvieno stulpelio eilutėje.

      Langas Duomenų šaltinio redagavimas

    • Word 2013 ir Word 2016 turite šią parinktį.

      Pateikia daugiau informacijos suliejimo įtraukdami naują stulpelį
      pasirinkti Tinkinti stulpelius > įtraukti. Dialogo lange Įtraukti lauką įveskite lauko pavadinimąir pasirinkite gerai. Dar kartą – gerai , pasirinkite taip įrašyti pakeitimus, ir gerai , kad užbaigtumėte.

      Dialogo langas Adresų sąrašo tinkinimas

      Pastabos : 

      • Prenumeratos sąrašo stulpeliuose yra suliejimo laukų, galite naudoti laiškų suliejimo dokumente. Jei norite įtraukti įvairių tipų informacijos, galite sukurti naujų stulpelių. Pvz., suliejant laiškus, galite įtraukti asmeninį pranešimą stulpelį, kurį norite įtraukti asmeninę pastabą, kad žmonės Norėdami Ačiū arba sekti.

      • Taip pat galite pasirinkti stulpelį ir naudokite mygtukus Perkelti aukštyn arba Perkelti žemyn pakeisti, kai stulpelis yra sąraše. Atlikę norimus pakeitimus, pasirinkite gerai.

  5. Pasirinkite Gerai.

  6. Kai būsite paraginti iš Word atnaujinti prenumeratos sąrašo, pasirinkite taip.

Dabar esate pasirengę laiškų suliejimo laukų įterpimas į dokumentą. Daugiau informacijos rasite laiškų suliejimo laukų įterpimas.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×