Atmintinės lauko įterpimas, keitimas arba naikinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Atmintinės laukas naudojamas, kai reikia saugoti didelės apimties tekstą duomenų bazėje. Šioje temoje paaiškinama, kaip naudoti programą Microsoft Office Access 2007 norint įtraukti atmintinės lauką į naujas ir esamas duomenų bazės lenteles.

Ką norėtumėte daryti?

Suprasti atmintinės laukuose

Atmintinės lauko įtraukimas duomenų lapo rodinyje

Atmintinės lauko įtraukimas į dizaino rodinį

Atmintinės lauko naikinimas

Atmintinės lauko ypatybių nuoroda

Kas yra atmintinės laukai

Jei tik pradedate mokytis naudotis programa Access, atsiminkite, kad duomenų bazėje esantys duomenys yra vienoje arba daugiau lentelių. Galite peržiūrėti informaciją duomenų lape (tinklelyje, primenančiame programos Excel darbalapį) arba duomenų įvesties formoje ar ataskaitoje, tačiau duomenys galiausiai vis tiek bus vienoje ar daugiau lentelių. Kiekvieną lentelę sudaro laukų (stulpelių) rinkinys ir kiekvienas laukas nustatytas priimti vieną konkretų duomenų tipą. Pavyzdžiui, nustatote lauko duomenų tipą Data/laikas, kai jums reikia saugoti datas ir laiką, arba nustatote lauko duomenų tipą Atmintinė, kai norite saugoti didelės apimties tekstą.

Atmintinės lauko specifikacijos

Programos Office Access 2007 atmintinės laukuose gali būti saugoma iki 1 gigabaito simbolių arba 2 gigabaitų saugyklos (2 baitai simboliui), kur formos arba ataskaitos valdiklyje gali būti rodomi 65 535 simboliai. Be to, dabar atmintinės lauke esantiems duomenims galima taikyti raiškiojo teksto formatavimą. Pavyzdžiu, galite nustatyti spalvas, keisti šriftus ir nustatyti, kad duomenų tekstas būtų paryškintasis arba pasvirasis.

Daugiau informacijos apie tai, kaip galima formatuoti raiškiojo teksto duomenis atmintinės lauke, ieškokite straipsnyje duomenų formatavimas lentelėse, formose ir ataskaitose.

Atmintinės lauko kūrimo būdai

Programoje Office Access 2007 pateikiami keli būdai, kaip įtraukti atmintinės laukus į naują arba esamą lentelę:

  • Duomenų lapo rodinys    Galite įtraukti atmintinės lauką į naują arba esamą lentelę duomenų lapo rodinyje įtraukdami naują lauką, o tada įklijuodami daugiau nei 256 teksto simbolius į tuščią lauko eilutę arba išplečiamajame sąraše pasirinkdami atmintinės duomenų tipą.

  • Dizaino rodinyje    Dizaino rodinyje naudokite, kai norite įtraukti atmintinės lauką, įgalinti lauko raiškiojo teksto redagavimą ir nustatyti ypatybes, kurios negalite nustatyti dizaino rodinyje, pvz., numatytoji reikšmė. Daugiau informacijos apie ypatybes, kurias galite nustatyti atmintinės lauke, ieškokite skyriuje atmintinės lauko ypatybių nuoroda.

Kurdami naujas lenteles ir modifikuodami esamas lenteles galite naudoti bet kurią iš šių technikų.

Puslapio viršus

Atmintinės lauko įtraukimas naudojant duomenų lapo rodinį

Šiame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip įtraukti atmintinės lauką į naują arba esamą lentelę, atidarytą kaip duomenų lapo rodinys. Jei tik pradedate mokytis naudotis programa Access, duomenų lapas yra tinklelis, panašus į programos Excel darbalapį.

Naujo atmintinės lauko įtraukimas į esamą lentelę

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Du kartus spustelėkite norimą keisti lentelę naršymo srityje.

    Programa Access atidaro lentelę kaip duomenų lapo rodinį.

  4. Jei reikia, horizontaliai slinkite iki pirmojo tuščio lauko.

    Numatyta, kad programa Access visų naujų laukų antraštės eilutėje rodo Įtraukti naują lauką, panašiai į tai:

    Naujas laukas duomenų lape

  5. Du kartus spustelėkite antraštės eilutę ir įveskite naujo lauko pavadinimą.

    Paprastai atmintinės laukui naudojami tokie pavadinimai kaip Komentarai arba Pastabos.

  6. Pažymėkite pirmą po antrašte esantį tuščią lauką ir įveskite tekstą, kurį sudaro daugiau nei 256 simboliai.

    Programa Access taiko laukui atmintinės duomenų tipą, nes lauke yra daugiau nei 256 simboliai. Taip pat į pirmąją eilutę galite įklijuoti daugiau nei 256 teksto duomenų simbolius.

  7. Įrašykite savo keitimus.

Atmintinės lauko įtraukimas į naują eilutę

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

    Programa Access atidaro naują lentelę kaip duomenų lapo rodinį.

  4. Du kartus spustelėkite pirmojo lentelės lauko (pavadinto Įtraukti naują lauką) antraštės eilutę ir įveskite lauko pavadinimą. Paprastai atmintinės laukui naudojami tokie pavadinimai kaip Komentarai arba Pastabos.

  5. Pažymėkite pirmą po antrašte esantį tuščią lauką ir įveskite tekstą, kurį sudaro daugiau nei 256 simboliai. Programa Access taiko laukui atmintinės duomenų tipą, nes lauke yra daugiau nei 256 simboliai. Taip pat į lauką galite įklijuoti daugiau nei 256 teksto duomenų simbolius.

  6. Įrašykite savo keitimus.

Puslapio viršus

Atmintinės lauko įtraukimas naudojant dizaino rodinį

Dizaino rodinys naudojamas norint įtraukti atmintinės lauką į naują arba esamą lentelę ir nustatyti tą lauką, kad jis palaikytų raiškiojo teksto formatavimą. Šiame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip įtraukti atmintinės lauką į esamas bei naujas lenteles ir kaip nustatyti atmintinės lauko raiškiojo teksto redagavimą.

Atmintinės lauko įtraukimas į esamą lentelę

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  4. Stulpelyje Lauko pavadinimas pažymėkite pirmąją tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą. Paprastai atmintinės laukui naudojami tokie pavadinimai kaip Komentarai arba Pastabos.

  5. Stulpelyje Duomenų tipas pažymėkite gretimą stulpelį, tada iš sąrašo pasirinkite Atmintinė.

  6. Įrašykite savo keitimus.

Atmintinės lauko įtraukimas į naują eilutę

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

  4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujos lentelės dokumento skirtuką, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.

  5. Stulpelyje Lauko pavadinimas pažymėkite pirmąją tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą. Paprastai atmintinės laukui naudojami tokie pavadinimai kaip Komentarai arba Pastabos.

  6. Stulpelyje Duomenų tipas pažymėkite gretimą stulpelį, tada iš sąrašo pasirinkite Atmintinė.

  7. Įrašykite savo keitimus ir, jei norite įgalinti lauko raiškiojo teksto redagavimą, pereikite prie tolesnių veiksmų.

Raiškiojo teksto redagavimo įgalinimas

  • Dalies Lauko ypatybės skirtuke Bendra raskite ypatybės Teksto formatas lauką ir pakeiskite jo reikšmę iš Paprastasis tekstas į Raiškusis tekstas.

Pastaba : Jei susiesite teksto laukelį su savo atmintinės lauku, taip pat turėsite pakeisti teksto laukelio ypatybę Teksto formatas į Raiškusis tekstas.

Informacijos apie duomenų kaip raiškiojo teksto formatavimą, ieškokite straipsniuose duomenų formatavimas lentelėse, formose ir ataskaitose ir įveskite arba redaguokite duomenis valdiklyje arba stulpelyje, kuris palaiko raiškųjį tekstą.

Puslapio viršus

Atmintinės lauko naikinimas

Galite naudoti duomenų lapo rodinį arba dizaino rodinį atmintinės laukui šalinti iš lentelės. Tačiau panaikinant atmintinės lauką, kuriame yra duomenų, šie duomenys prarandami. Naikinimo anuliuoti negalima, todėl prieš naikindami bet kokius lentelės laukus ar kitus duomenų bazės komponentus turėtumėte sukurti atsarginę savo duomenų kopiją.

Atmintinės lauko naikinimas naudojant duomenų lapo rodinį

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Du kartus spustelėkite norimą keisti lentelę naršymo srityje.

    Programa Access atidaro lentelę kaip duomenų lapo rodinį.

  4. Raskite atmintinės lauką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštės eilutę (pavadinimą), tada spustelėkite Naikinti stulpelį.

  5. Spustelėkite Taip, kad patvirtintumėte naikinimą.

Atmintinės lauko naikinimas naudojant dizaino rodinį

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

    Programa Access atidaro lentelę kaip dizaino rodinį.

  4. Spustelėkite šalia atmintinės lauko esantį eilutės parinkiklį (tuščią langelį) ir paspauskite DELETE.

    ARBA

    Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės parinkiklį ir spustelėkite Naikinti eilutes.

  5. Spustelėkite Taip, kad patvirtintumėte naikinimą.

Puslapio viršus

Atmintinės lauko ypatybių nuoroda

Kai naudojate dizaino rodinį, kad įtrauktumėte atmintinės lauką į lentelę, galite nustatyti ir keisti kelias to lauko ypatybes. Šioje lentelėje išvardijamos atmintinės lauko ypatybės ir aprašoma, kam kiekviena iš jų naudojama, įskaitant ypatybių nustatymo arba keitimo reikšmę.

Ypatybė

Naudojimas

Formatas

Įvedami pasirinktiniai formatavimo simboliai, skirti rodymo formatui apibrėžti. Čia apibrėžti formatai rodomi duomenų lapuose, formose ir ataskaitose.

Daugiau informacijos apie pasirinktinius formatus, ieškokite straipsnyje duomenų formatavimas lentelėse, formose ir ataskaitose.

Antraštė

Nurodo jūsų teksto lauko pavadinimą. Ypatybė apima iki 2048 simbolių. Jei nenurodysite antraštės, programa Access taikys numatytąjį lauko pavadinimą.

Numatytoji reikšmė

Nurodo reikšmę, kuri automatiškai rodoma lauke, kai kuriate naują įrašą. Pavyzdžiui, galite nurodyti tokią reikšmę kaip Įvesti iki 65 KB teksto. Tai padarius, vartotojams būtų primenama, kad jie dirba su atmintinės lauku. Maksimalus ilgis (numatytosios reikšmės): 255 simboliai.

Tikrinimo taisyklė

Nurodo duomenų, įvestų į įrašą, lauką arba valdiklį, reikalavimus. Kai įvedate duomenis, kurie neatitinka apibrėžtos lauko taisyklės, galite naudoti ypatybę Tikrinimo tekstas, kad nurodytumėte tokiu atveju rodomą klaidos pranešimą. Maksimalus ilgis: 2048 simboliai.

Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių kūrimą ieškokite straipsnyje patikrinti duomenis lauko tikrinimo taisyklės kūrimas.

Tikrinimo tekstas

Nurodo klaidos pranešime esantį tekstą, kuris rodomas vartotojui pažeidus tikrinimo taisyklę. Maksimalus ilgis: 255 simboliai.

Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių kūrimą ieškokite straipsnyje patikrinti duomenis lauko tikrinimo taisyklės kūrimas.

Būtina

Kai nustatyta Taip, į lauką arba į su lauku susietus valdiklius turite įvesti reikšmę, kuri negali būti neapibrėžta reikšmė (Null).

Leisti nulinį ilgį

Kai nustatyta Taip, į lauką galima įvesti nulinio ilgio eilutes. Nulinio ilgio eilutėje nėra simbolių; jas galima naudoti norint nurodyti, kad žinote, jog nėra jokios šio lauko reikšmės. Nulinio ilgio eilutė įvedama įrašant du dvigubų kabučių ženklus bet tarpo ("").

Įtraukta į rodyklę

Galite naudoti rodykles, kad paspartintumėte užklausas, rūšiavimo ir grupavimo operacijas, vykdomas su didelės apimties duomenimis. Taip pat galite naudoti rodykles, kad neleistumėte vartotojams įvesti pasikartojančios informacijos. Pasirinkimai:

  • Ne    Įtraukimas į rodyklę išjungiamas (numatyta)

  • Taip (leidžiami dublikatai)    Laukas įtraukiamas į rodyklę ir leidžiamos pasikartojančios reikšmės. Pavyzdžiui, galite dubliuoti vardus ir pavardes.

  • Taip (neleidžiami dublikatai)    Laukas įtraukiamas į rodyklę ir neleidžiamos pasikartojančios reikšmės.

Unicode glaudinimas

Programa Access naudoja Unicode duomenims teksto, atmintinės ir hipersaitų laukuose atvaizduoti. Unicode užima daugiau saugojimo vietos, nes naudoja 2 baitus simboliui, o ne vieną. Norint sumažinti failo dydį, numatytoji teksto, atmintinės arba hipersaito lauko ypatybės Unicode glaudinimas reikšmė yra Taip. Kai nustatyta Taip, visi simboliai, kurių pirmasis baitas yra 0, glaudinami juos saugant ir vėl atkuriami juos nuskaitant.

Atmintinės lauke esantys duomenys neglaudinami, kol suglaudinus reikia 4096 baitų arba mažiau saugojimo vietos. Atmintinės lauko turinį galima glaudinti viename įraše, bet gali būti negalima glaudinti kitame.

IME režimas

Nurodo įvesties metodo rengyklę – įrankį, skirtą angliškų programos Access versijų naudojimui su failais, sukurtais japonų arba korėjiečių kalbomis. Numatytoji reikšmė: Be valdiklių. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šios ypatybės naudojimą, paspauskite F1.

IME sakinių režimas

Nurodo duomenų, kuriuos galite įvesti naudodami įvesties metodo rengyklę, tipą. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šios ypatybės naudojimą, paspauskite F1.

Intelektualiosios žymės

Nurodo vieną ar daugiau lauko ir su lauku susietų valdiklių intelektualiųjų žymių. Intelektualiosios žymės yra komponentai, kurie atpažįsta lauke esančių duomenų tipus ir leidžia atlikti su tais tipais susijusį veiksmą. Pavyzdžiui, lauke El. pašto adresas intelektualioji žymė gali paleisti naują el. laišką arba įtraukti adresą į kontaktų sąrašą.

Spustelėkite Daryklės mygtukas , kad pamatytumėte galimų naudoti intelektualiųjų žymių sąrašą.

Teksto formatas

Įgalina arba uždraudžia raiškiojo teksto redagavimą. Pažymėkite Raiškusis tekstas, kad įgalintumėte raiškiojo teksto redagavimą.

Pastaba : Jei įgalinsite lauko raiškiojo teksto redagavimą ir susiesite su lauku teksto laukelio valdiklį, turėsite įgalinti ir valdiklio raiškiojo teksto redagavimą.

Įgalinti raiškiojo teksto redagavimo ir formatavimo apskritai daugiau informacijos ieškokite straipsnyje duomenų formatavimas lentelėse, formose ir ataskaitose.

Teksto lygiavimas

Nurodo atmintinės lauke esančių duomenų lygiuotę. Galite pasirinkti:

  • Bendra    Tekstas lygiuojamas į kairę, skaičiai ir datos į dešinę

  • Kairė    Visas tekstas, datos ir skaičiai lygiuojami į kairę

  • Centrinė    Visas tekstas, datos ir skaičiai lygiuojami centre

  • Dešinė    Visas tekstas, datos ir skaičiai lygiuojami į dešinę

  • Paskirstyta    Visas tekstas, datos ir skaičiai lygiai išlygiuojami pagal abi lauko arba teksto laukelio puses

Tik pridėjimas

Nustato, ar lauko reikšmė keitimų sekimas. Yra du parametrai:

  • Taip   Seka keitimus. Norėdami peržiūrėti retrospektyvą, lauko reikšmę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką, ir spustelėkite Rodyti stulpelio istorija.

  • No   Neseka keitimų.

    Įspėjimas : Nustačius šią ypatybę kaip ne panaikina bet kurį esamą lauko reikšmę istorija.


Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×