Atidaryti ir rasti elementus, versijas, "Outlook" duomenų failą (.pst)

Atidaryti ir rasti elementus, versijas, "Outlook" duomenų failą (.pst)

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje paskutinį kartą atnaujintas 2016 vasario 23, atsižvelgiant į klientų atsiliepimus.

Gali būti laiko, kai reikia ieškoti elementų programoje "Outlook" duomenų failą. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip rasti elementus ir ieškos trikčių šalinimas.

Peržiūrėti suarchyvuoti elementai

Pagal numatytuosius nustatymus programoje "Outlook" automatinio archyvavimo reguliariai pašalina senus ir nebegaliojančius elementus iš aplankų. Tai padės jums valdyti savo pašto dėžutės vietos arba pašto serverio naudojate.

Galite nustatyti automatinio archyvavimo perkelti arba kopijuoti senus elementus į numatytąjį archyvo aplanką arba automatiškai panaikinti elementai. Jei panaikinsite suarchyvuoti elementai, o ne jos išsaugomos jums archyvo aplanką.

Gauti suarchyvuoti elementai

Norėdami pamatyti, kas yra jūsų automatinio archyvavimo parametrus ir vietą, ir instrukcijos, kaip išjungti automatinį archyvavimą, pamatyti automatiškai perkelti senesnių elementų arba naikinimas naudojant automatinį archyvavimą.

  1. "Outlook" darbalaukio (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010), pasirinkite Pagrindinis > Nauji elementai > daugiau elementų > "Outlook" duomenų failą.

    Pasirinkite nauji elementai > daugiau elementų > "Outlook" duomenų failą.

  2. Pasirinkite failą, pavadintą archyvo (arba jūsų nurodytas suarchyvuoti failo vardas).

    Pasirinkite failą, pavadintą "archyvas."

  3. Išplėsti suarchyvuotą failą programoje "Outlook" naršymo srityje ir ieškokite jo poaplankius. Spustelėkite kiekvieno poaplankio Norėdami peržiūrėti turinį.

    Išplėsti archyvo failą, naršymo srityje ir ieškokite jo poaplankius.

  4. Norėdami rasti konkretų laišką, naudokite Sparčioji ieška "Outlook" arba "Windows" ieška.

  5. Jei norite importuoti suarchyvuoti elementai atgal į savo aplanką Gauta, vykdykite nurodymus, kaip importuoti .pst failą. Ketinate importuoti failo vardas "archyvuoti" ir ketinate importuoti į savo dabartinę pašto dėžutę.

Jei nematote savo archyvuojami laiškus

Pastaba : Archyvas "Outlook" duomenų failą (.pst) rodo tokią pačią struktūrą aplankų jį Archyvas failą. Jei aplankas yra tuščias archyve, tai reiškia, kad nėra elementų archyvuoti to aplanko.

Jei po aukščiau instrukcijas, Norėdami gauti savo archyve elektroninio pašto, bet vis tiek negalite jų matyti, patikrinkite, kokius parametrus skirti Automatinis archyvavimas savo elektroninio pašto adresą.

  1. "Outlook" darbalaukio (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010), pasirinkite failas.

    Naudodami „Outlook 2010“ pasirinkite skirtuką Failas.

  2. Pasirinkite Parinktys.

  3. Pasirinkite Išplėstiniai > automatinio archyvavimo parametrus.

    Pasirinkite išsamiau ir pasirinkite automatinio archyvavimo parametrus.

    Pastaba : Jei nematote automatinio archyvavimo parametrus, automatinio archyvavimo nėra įgalintas organizacijoje.

  4. Atkreipkite dėmesį, kaip dažnai archyvuojami savo elektroninį paštą, ir ar suarchyvuotas failas yra išvalomas po tam tikro laiko. Pagal šiuos parametrus, turėtų būti laiškus į archyvo aplanką?

    Tai, kur galite pasirinkti savo automatinio archyvavimo parinktys.

  5. Laiškų archyvuojami išvardytos perkelti senus elementus įvietą.

Kur yra mano laiškus archyvuoti?

Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010: naujus įrašomi šiose vietose:

  • "Windows Vista", "Windows 7, 8, ir 10   diske: \Users\vartotojo\Documents\Outlook Files\archive.pst

  • "Windows XP"   diske: \Documents and parametraivartotojo \Local Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Ankstesnėse "Outlook" versijos: suarchyvuotas failas įrašomas šiose vietose:

  • "Windows 7" ir "Windows Vista"   diske: \Users\vartotojo\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

  • "Windows XP"   diske: \Documents and parametraivartotojo \Local Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Visų laiškų, kontaktinė informacija, kalendorius ir kitus duomenis, galite sukurti Microsoft Outlook laikomi jūsų asmeninių aplankų failas .pst arba jei naudojate "Microsoft Exchange Server" abonementą, jūsų organizacijos Exchange serveryje. "Outlook" teikia archyvavimo funkciją, kuri bus išvalyti savo dažniausiai naudojamų aplankų senesnius turinį, jums nereikia, tačiau nenorite, kad naikinimas. Gali būti tai daroma automatiškai su automatinis archyvavimas, arba galite taip pat archyvuoti rankiniu būdu kaip tikėtasi.

O suarchyvuoti turinys nebebus rodomas aplankų, kuriuos bendrai naudoti, galite dar prieigos ir gauti tuos elementus, jei norite atkurti šį turinį.

Pastabos : 

  • Kai kurios įmonės apriboti dydžio įmonės el. pašto abonementus, kurie gali būti iš dalies pašalinti archyvavimas. Dėl tos pačios priežasties suarchyvuoti failai dažnai turi būti prieinami, atitikties reikia juos galima atkurti.

  • "Outlook" negali archyvuoti naujausia arba aktyvaus failus. Pvz., pasikartojančio susitikimo negali būti archyvuojami, išskyrus atvejus, kai susitikimo visus įrašus, kurie anksčiau. Bet suplanuoto susitikimo įrašus, kad ateityje būtų pažymėti jį kaip dabartinio elemento ir todėl negali būti archyvuojami.

Sparčioji ieška elementų radimas

  • Duomenų failų indeksavimas gali būti baigtas. Indeksavimo yra tai, ką leidžia Momentinės ieškos funkciją, galite greitai rasti elementus.

    Pastaba : Kai pirmą kartą paleidžiate Momentinė ieška, "Outlook" turi indeksuoti duomenų failų teikia greitas ir visiškas ieškos rezultatus. Šis procesas gali užtrukti kelias minutes.

  • Ieškote pranešimus, išvalykite prisijungę (šifravimo metodas) ir ieškote asmeninių aplankų failas .pst arba autonominio aplanko failai (.ost) failo šiems elementams.

    Pastaba : Taip gali atsitikti, jei naudojate "Windows" darbalaukio paieškos (WDS) arba "Outlook" Sparčioji ieška arba Išplėstinė ieška ieškoti pranešimų.

    Ieškokite išspręsti valyti pasirašytas pranešimas problemos.

Patikrinkite, ar "Outlook" duomenų failus gali būti indeksuojami

"Outlook" indeksai šiuos duomenis:

  • Asmeninių aplankų failų (.pst)

  • Autonominio aplanko failai (.ost)

Ši parinktis apima "Microsoft" Windows Live Mail, IMAP ir POP el. pašto abonementų. Jei naudojate " Microsoft Exchange " abonementą (daug dažniau verslo elektroninio pašto sistemos nei namų arba asmeninės paskyros), turi būti prijungta prie Exchange serverio, ir naudoti Talpyklinį "Exchange" režimą Momentinės ieškos indeksas pranešimus. Talpyklinis "Exchange" režimas naudoja autonominių aplankų failą (.ost) informacijos įrašymas savo kompiuteryje. Norėdami patikrinti, ar yra indeksuojami duomenų failus, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu Įrankiai nukreipkite žymiklį į Sparčioji ieška, tada spustelėkite Ieškos parinktys.

    Taip pat galite spustelėkite rodyklę, esančią srityje Momentinė ieška ir spustelėkite Ieškos parinkčių meniu.

  2. Dalyje indeksavimo, patikrinkite, ar sąraše Indeksuoti pranešimus šiuos duomenų failus , pasirenkami duomenų failai, kuriuos norite įtraukti į savo iešką.

Patikrinkite, ar indeksavimo yra baigta

Norėdami patikrinti, ar Indeksavimo būsena, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu Įrankiai nukreipkite žymiklį į Momentinė ieškair spustelėkite Rodyklės kūrimo būsena.

    Taip pat galite spustelėkite rodyklę, esančią srityje Momentinė ieška ir spustelėkite Rodyklės kūrimo būsena meniu.

  2. Įsitikinkite, kad dialogo langą ataskaitos likę 0 elementų. Jei ne, indeksavimo nėra pabaigtas ir reikia baigti prieš visus savo "Outlook" elementų galite ieškoti.

Indeksavimo būsenos ataskaitas "likę 0 elementų", bet ieškos rezultatai yra neteisingi

Jei Indeksavimo būsenos ataskaitas likę 0 elementų ir momentinė ieška vis dar nėra grįžimo tinkamą paieškos rezultatus, išeikite iš "Outlook" ir iš naujo paleiskite kompiuterį. Kai dar kartą paleiskite "Outlook", patikrinkite, kad "Outlook" yra indeksavimo savo elementų tinkamai atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Meniu Įrankiai nukreipkite žymiklį į Momentinė ieškair spustelėkite Rodyklės kūrimo būsena.

    Taip pat galite spustelėkite rodyklę, esančią srityje Momentinė ieška ir spustelėkite Rodyklės kūrimo būsena meniu.

  2. Patikrinkite, ar Rodyklės kūrimo būsena dialogo lango elementų skaičius išaugo. Jei skaičius nėra išaugo, turite palaukti, kol indeksavimo bus baigtas rezultatų.

Galiu iš naujo paleisti kompiuterį, ir vis tiek Momentinė ieška nepateikia teisingus rezultatus

Jeigu negirdite rezultatų paleidę, kitas žingsnis yra atkurti savo ieškos katalogas. Ieškos katalogo yra failas, kuriame visus savo "Outlook" ir "Microsoft Windows" elementų yra įtraukti į indeksą. Norėdami atkurti savo ieškos katalogą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Išeikite iš „Outlook“.

  2. Sistemoje Microsoft Windows spustelėkite mygtuką Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • "Windows Vista"     Spustelėkite Sistemos priežiūros, ir tada spustelėkite Indeksavimo parinktys.

      Pastaba : Klasikiniame rodinyje dukart spustelėkite Indeksavimo parinktys.

    • "Microsoft Windows XP"     Dalyje Taip pat žr., spustelėkite Kitų valdymo skydo parinktisir spustelėkite Indeksavimo parinktys.

      Pastaba : Klasikiniame rodinyje dukart spustelėkite Indeksavimo parinktys.

  4. Spustelėkite Išsamiau.

  5. Spustelėkite atkurti.

  6. Paleiskite „Outlook“ iš naujo.

Valyti pasirašytas pranešimas problemų sprendimas

Laikant valyti pasirašytą laišką, autonominių aplankų failai (.ost) ir asmeninių aplankų failų (.pst), "Outlook" Sparčioji ieška (ir "Windows" darbalaukio ieška), bus rasti. Taip, kad "Outlook" užšifruoja arba "paketai", teksto pranešimo prisijungus naudojant valyti prisijungimo šifravimo technologija generuoja pranešimo tekstą neieškomi.

Daugiau informacijos apie prisijungti ir šifravimo technologija, ieškokite Kas yra viešojo rakto šifravimo.

Galite atlikti šiuos veiksmus vis dėlto Norėdami sužinoti, ar failo vietą problemos dalis.

  1. Nustatyti, jei ieškote .pst arba .ost.

    Kaip?

    1. Aplanke Gauta, spustelėkite vieną rodyklę, esančią šalia lauko Ieškos visi pašto elementai .

    2. Spustelėkite ieškos parinktys.

    3. Sekcijoje indeksavimo ieškokite pažymėtos šiuos žymės langelius:

      • Asmeniniai aplankai

      • Pašto dėžutės - < savo vardą >

  2. Jei manote, kad kiti duomenų failus be .pst arba .ost saugomi laiškai, išvalykite žymės langelius (jei reikia) ir bandykite dar kartą iešką.

Jei ieškote duomenų failą, išskyrus .pst arba yra .ost ir momentinė ieška vis dar neranda laiškus, sužinoti, ar "Outlook" el. pašto abonementą, nustatytas naudoti talpyklinį "Exchange" režimą. Jei taip, išjungti talpyklinį keistis režimą ir bandykite dar kartą iešką.

Kaip?

  1. Meniu Priemonės spustelėkite Paskyros nuostatos.

  2. Skirtuke paštas spustelėkite "Exchange" abonementą, ir spustelėkite keisti.

  3. Dalyje "Exchange" serveryje, išvalykite žymės langelį Naudoti talpyklinį Exchange režimą .

  4. Uždarykite ir iš naujo paleiskite "Outlook".

Vieną kartą išjungti talpyklinį "Exchange" režimą, jei jūs vis dar negaunate rezultatų galite tikėtis, bandykite naudoti kitą "Outlook" profilį. Jei neturite kitą profilį, galite sukurti. Visais atvejais jūs turi išjungti talpyklinį "Exchange" režimą kaip aprašyta anksčiau aprašytą procedūrą.

Kopijuoti visus elementus iš suarchyvuotų vietos

Suarchyvuotus elementus galite nukopijuoti į jų pirminius aplankus, pvz., iš dabartinio aplanko Gauta suarchyvuoti gauta, arba į naują aplanką, kurį nurodote.

  1. Meniu failas spustelėkite importuoti ir eksportuoti atidaryti importavimo ir eksportavimo vedlį.

  2. Spustelėkite Importuoti iš kitos programos arba failo, tada spustelėkite Pirmyn.

  3. Spustelėkite Asmeninių aplankų failas (.pst), ir spustelėkite Pirmyn.

    Svarbu : Jei negalite rasti jūsų .pst failą, ji gali būti paslėpta ir norite Rodyti failo vietą, prieš tęsdami prie kito veiksmo.

  4. Lauke importuojamas failas numatytąjį failo vardo keitimas paryškintą kelyje Backup.pst importuojamo iš archyvo failo pavadinimą. Arba spustelėkite Naršyti ir raskite failą, kurį norite importuoti iš.

  5. Nurodykite, kaip norite tvarkyti pasikartojančius elementus dalyje parinktys"Outlook".

  6. Spustelėkite Next (pirmyn).

  7. Spustelėkite aplanką, iš kurio importuosite. Jei importuojate aplankas turi poaplankių, kurį norite importuoti, taip pat, pažymėkite žymės langelį Įtraukti poaplankius .

  8. Pasirinkite vieną iš parinkčių paskirties vieta:

    • Importuoti elementus į dabartinį aplanką – tai importuoja duomenis į šiuo metu pasirinktą aplanką.

    • Importuoti elementus į tokį patį aplanką, – tai importuoja duomenis į paskirties aplanką to paties pavadinimo, kaip šaltinio aplankas, pvz., iš aplanko Gauta į aplanką Gauta.

  9. Spustelėkite Baigti.

Negaliu rasti savo .pst failą

Suarchyvuotas failas yra specialaus tipo duomenų failą, į asmeninių aplankų failą (.pst). Pirmą kartą paleidus automatinį archyvavimą, "Outlook" archyvo failą automatiškai sukuria šiose vietose:

  • "Windows Vista"     C:\Users\YourUserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • "Microsoft Windows XP"     C:\Documents and Settings\YourUserName \Local Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Jei nematote parinkties Vietiniai parametrai arba vietos aplankų, jie gali būti paslėpta. Norėdami Rodyti paslėptas .pst failą, atlikite veiksmus, naudojamą operacinę sistemą naudojate.

„Windows 7“ ir „Windows Vista“

  1. Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Spustelėkite išvaizda ir Asmeniniai nustatymai.

    Pastaba : Jei naudojate valdymo skydo Klasikiniame rodinyje, du kartus spustelėkite Aplanko parinktysir grįžkite prie 4 veiksmo pagal Kopijuoti visus elementus iš suarchyvuotų vietos.

  3. Spustelėkite Aplanko parinktys.

  4. Skirtuko rodinys dalyje Išplėstiniai parametrai, dalyje failai ir aplankaidalyje paslėpti failai ir aplankai, pažymėkite Rodyti paslėptus failus ir aplankus.

„Windows XP“

  1. Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Spustelėkite Aplanko parinktys.

    Aplanko parinkčių dialogo langas

  3. Skirtuke rodinys spustelėkite parinktį Rodyti paslėptus failus ir aplankus .

Atskirų elementų perkėlimas iš suarchyvuotų vietos

  1. Meniu eiti spustelėkite Aplankų sąrašas, spustelėkite Aplanką archyvo aplankai (arba pavadinimą, kurį archyvą vietoje).

  2. Spustelėkite aplanką, kuriame yra elementų, kuriuos norite perkelti.

  3. Pažymėkite elementus, kuriuos norite perkelti, ir nuvilkite juos į jų pradinę aplanką Aplankų sąraše, arba į kitą aplanką.

Pastaba : Jei gaunate klaidos pranešimą, kuris ".pst jau yra naudojama", gali būti kelios dydį arba iškraipymo problemos su .pst failą. "Outlook" aplanko Gauta atkūrimo įrankį galite išspręsti daugelį šias problemas. Paleidus įrankį, bandykite dar kartą atkurti failus.

Susijusios temos

Sužinokite daugiau apie "Outlook" profilius
Perjungti į kitą "Outlook" el. pašto profilis
kurti naują el. pašto profilį
atsargines kopijas, atkurti, arba elementų naikinimas naudojant automatinį archyvavimą
archyvuoti elementus neautomatiniu būdu
Rasti suarchyvuotus elementus
atidaryti ir rasti elementus, versijas, "Outlook for Mac 2011"

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×