Atidaryti dokumento formatas (ODF) nustatymas kaip numatytojo failų šablono bibliotekos

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite nustatyti "" Open Document Format (ODF) failą kaip numatytasis failų šablonas į dokumentų biblioteką. Tokiu būdu, kai kas nors sukuria naują failą į biblioteką, failas atidaromas ir įrašo ODF formatu. Žmonės gali naudoti programą savo pasirinkimą redaguoti naują failą.

Taip pat galite nurodyti kitus parametrus arba pateikti numatytąjį turinį, kuris pasirodo kiekvieną naują failą, pvz., pageidaujamą struktūros rinkodaros kampanija pasiūlymą ar oficialų atsakomybės, puslapio apačią.

Norėdami nustatyti kelis šablonus į biblioteką, jums reikia sukurti svetainės turinio tipus ir prijungti tie iki biblioteką, o ne naudoti numatytąjį šabloną bibliotekos.

Pastaba : Turite visas teises, nustatyti, kad dokumentų bibliotekos šabloną. Jums reikia sukurti svetainės turinio tipai svetainės teises visos teisės.

Ką norite daryti?

Sužinokite apie dokumentų bibliotekos failų šablonus

Kur saugomi bibliotekos failų šablonai

Turinio tipų naudojimas dokumentų biblioteka šablonų nustatymas

Dokumentų bibliotekos kūrimas

ODF šablono kūrimas

Numatytojo dokumentų bibliotekos failų šablono keitimas

Numatytojo failų šablono redagavimas

Pasirinktinio failų šablono nurodymas

Kelių pasirinktinius šablonus bibliotekos organizavimas naudojant svetainės turinio tipai

ODF svetainės turinio tipo kūrimas

Yra ODF dokumento šablono susiejimas su turinio tipu

Įjungti kelių turinio tipų bibliotekoje

ODF turinio tipų įtraukimas į biblioteką

Daugiau informacijos apie svetainės turinio tipus ir bibliotekos

Sužinokite apie dokumentų bibliotekos failų šablonus

Kur saugomi bibliotekos failų šablonai

Jei dokumentas yra numatytasis failų šablonas, jis saugomas bibliotekos aplanke formos.

Atidarykite biblioteką failų naršyklėje ir raskite aplanką formos , kuriame yra bibliotekos failų šablonas. Įsitikinkite, kad rodote paslėptus failus failų naršyklėje (failų naršyklėje, spustelėkite Peržiūrėti > paslėptus elementus.)

Dokumentų bibliotekos aplanko Aplankai turinys

Pagal numatytuosius nustatymus dokumentų bibliotekoje yra failų šablonas, vadinamas template.dotx, tačiau galite pakeisti šį failą, jei turite. Norėdami nurodyti kitą šabloną, reikia sukurti jį naudodami programą, suderinamą su "SharePoint", kaip "Word", ir įrašykite jį bibliotekos aplanke formos. Tada, nurodote adresą pasirinktinį šabloną bibliotekos išplėstiniai parametrai.

Turinio tipų naudojimas dokumentų biblioteka šablonų nustatymas

Būtinai nereikia naudoti turinio tipus, jei norite vienoje bibliotekoje pasirinktinį šabloną. Tokiu atveju, ką tik pakeisti esamą biblioteką Numatytasis failų šablonas. Turėtumėte naudoti svetainės turinio tipai, nors, jei norite pakartotinai naudoti tą patį šabloną, keliomis bibliotekomis.

Esamas bibliotekas su kelių turinio tipų, kurie jau įjungtas ir šablonus, nurodytą šių turinio tipų, turite tinkinti svetainės turinio tipus bibliotekos. Taip yra todėl, kad bibliotekos naudoja šablonus, kuriuos turinio tipus ir nėra numatytasis failų šablonas.

Jei norite naudoti kelių šablonų toje pačioje bibliotekoje, turite naudoti turinio tipus. Naujas bibliotekas, sukurkite biblioteką (Parametrai > įtraukti taikomąją programą > Dokumentų biblioteką) ir tada nustatyti kelis pasirinktinius šablonus bibliotekos.

Puslapio viršus

Dokumentų bibliotekos kūrimas

Jei dar neturite į dokumentų biblioteką, vykdykite šias instrukcijas, sukurkite naują.

  1. Svetainėje, kur norite kurti biblioteką, spustelėkite Parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies > įtraukti taikomąją programą.

  2. Spustelėkite Dokumentų biblioteka ir įveskite bibliotekos pavadinimą.

    Pastaba : Bibliotekos pavadinimas yra būtinas, jis rodomas bibliotekos puslapio viršuje, tampa bibliotekos puslapio adreso dalimi ir rodomas tarp naršymo elementų, kurie vartotojams padeda rasti ir atidaryti biblioteką.

    Dokumentų biblioteka

Puslapio viršus

ODF šablono kūrimas

Galite sukurti "ODF" failą iš bet kurios programos, kuris suderinamas su ODF. ODF šablono kūrimas iš "Microsoft Office" programą, sukurti arba atidaryti failą ir vėl įrašykite failą kaip OpenDocument failo tipas. Pvz., atidaryti programoje "Word" failą, spustelėkite failas > Įrašyti kaip, pasirinkite vietą, kur norite įrašyti, o tada Įrašomo failo tipas į "OpenDocument" teksto (*.odt).

Puslapio viršus

Numatytojo dokumentų bibliotekos failų šablono keitimas

Numatytąjį šabloną galite keisti dviem būdais.

  • Jei dokumentų bibliotekoje yra numatytasis failų šablonas suderinamos su "SharePoint" programos, galite redaguoti numatytąjį šabloną.

  • Numatytojo kitų programų šablono tiesiogiai redaguoti negalite, bet galite nukopijuoti naują šablono failą į bibliotekos aplanką Formos ir nurodyti pasirinktinį šabloną.

Numatytojo failų šablono redagavimas

  1. Bibliotekoje, kur norite redaguoti numatytąjį šabloną, spustelėkite biblioteka > Bibliotekos parametrai.

  2. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Išplėstiniai parametrai.

  3. Sekcijoje Dokumento šablonas lauke Šablono URL spustelėkite Redaguoti šabloną.

    Šablonas atidaromas programa "" taikomąją programą, suderinamą su "SharePoint" ir kuris yra susijęs su dabartinio šablono failo tipą. Pvz., Word atidaromas, jei numatytasis šablonas yra "Word" šabloną, arba "Excel" atidaro numatytąjį šabloną, jei "Excel" darbalapio.

    Bibliotekos parametrai, dalyje Išplėstiniai parametrai, rodantis redaguoti šablonas.

    Pastaba : Jei jūsų svetainė yra "Office 365" prenumeratos dalis, jūsų gali paprašyti įvesti savo Office 365 abonemento vartotojo vardą ir slaptažodį.

  4. Atlikite norimus keitimus ir įrašykite šabloną. Jei programos nebereikia, uždarykite ją arba perjunkite savo svetainę.

  5. Svetainės apačioje puslapio dokumentų bibliotekos išplėstiniai parametrai, tada spustelėkite gerai.

Puslapio viršus

Pasirinktinio failų šablono nurodymas

  1. Sukurkite ir įrašykite pasirinktinį šabloną naudodamiesi su „SharePoint“ suderinama programa. Užsirašykite, kurioje vietoje jis yra, tada persijunkite į programą „SharePoint“.

  2. Eikite į biblioteką, kurioje norite nurodyti pasirinktinį šabloną.

  3. Spustelėkite biblioteka > Atidaryti naudojant "Explorer".

    Svarbu : Jei nepavyksta atidaryti failų naršyklę arba rodomas klaidos pranešimas, turite įtraukti savo svetainę kaip patikimų svetainių savo naršyklės parametrų. Daugiau informacijos rasite temoje kaip naudoti komandą Atidaryti naudojant "Explorer" ir kaip spręsti problemas, susijusias su šią parinktį, "SharePoint Online", "Office 365".

  4. Atidarykite kitą failų naršyklę ir eikite į savo sukurtą pasirinktinį šabloną.

  5. Nukopijuokite arba vilkite savo pasirinktinį šabloną, kad "Internet Explorer" langą, kuris yra atidarytas, kad svetainės bibliotekos, kurioje norite nurodyti pasirinktinį šabloną.

  6. Uždarykite failų naršyklę ir grįžkite į svetainėje esančią biblioteką.

  7. Spustelėkite biblioteka >bibliotekos parametrai.

  8. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Išplėstiniai parametrai.

  9. Dalies Dokumento šabloną , įveskite savo pasirinktinį šabloną, Šablono URL lauke Adresas. Vieta yra žiniatinklio adreso šablono svetainėje, atsižvelgiant į svetainės pavadinimą. Pavyzdžiui, jei šablonas yra pavadintas ODT_Document.odt ir galite įtraukti jį į aplanką formos , Bendrai naudojami dokumentai, dokumentų biblioteką, turėtumėte įvesti šiuos veiksmus:

    Bendro naudojimo Documents/Forms/ODT_Document.odt

    Pastaba :  Jei sekcijoje Dokumento šablonas parametrai nepasiekiami, administratorius galimai nustatė kelis turinio tipus. Jei norite sužinoti, ar įgalinti keli turinio tipai, patikrinkite, ar sekcijos Turinio tipai dalyje Ar leisti tvarkyti turinio tipus? pasirinkta reikšmė Taip. Ši sekcija yra iškart virš sekcijos Dokumentų šablonai. Jei reikšmė pasirinkta, turite redaguoti šablono turinio tipą.

Puslapio viršus

Kelių pasirinktinius šablonus bibliotekos organizavimas naudojant svetainės turinio tipai

Dauguma bibliotekos gali būti kelių turinio tipų. Nustatant kelių turinio tipų bibliotekos, galite jį lengvai kurti bibliotekos, kuriose saugomi skirtingų tipų dokumentai kartu vienoje vietoje. Pvz., gali būti į biblioteką, dokumentų ir grafinius elementus, susijusius su projektu. Bibliotekoje grafiniai failai pateikti su grafinio turinio tipo ir dokumentai pateikiami su dokumento turinio tipo stulpeliais informacijos stulpeliais.

Svetainės turinio tipai padeda lengviau teikti nuoseklumą visoje svetainėje. Kaip svetainės savininkas, galite nustatyti, kad turinio tipas, kurio ypatybes, kurios norite, pvz., tam tikros šablonas, konkretaus metaduomenų, ir pan. Tada galite susieti svetainės turinio tipo su biblioteka, kad, kai vartotojas pasirenka elementą meniu Naujas dokumentas , jie naudoja turinio tipo, kurį nustatėte.

Bibliotekoje, kurioje pasirinktinius šablonus komandos naujas dokumentas

Norėdami užtikrinti, kad ODF dokumentų turinys bus nuoseklus svetainėje ir antrinėse, galite susieti su .odt, .ods, arba .odp šabloną su turinio tipu.

Puslapio viršus

ODF svetainės turinio tipo kūrimas

Pakartokite šiuos veiksmus su kiekviena svetainės turinio tipą, kurį norite sukurti.

Svarbu : Norėdami sukurti svetainės turinio tipus, toje svetainėje turite turėti visas teises. Norėdami sukurti svetainių rinkinio aukščiausio hierarchinio lygio svetainės turinio tipus, turite būti svetainių rinkinio administratorius.

  1. Atsidarykite svetainę, kurios svetainės turinio tipą norite sukurti.

  2. Spustelėkite Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai > Svetainės parametrai.

  3. Dalyje Žiniatinklio dizainerio galerijosspustelėkite svetainės turinio tipai.

    Žiniatinklio dizaino įrankio galerijos parinktys iš Svetainės parametrų puslapio, esančio „SharePoint Online“

    Svetainės turinio tipai galerija rodo esamos svetainės turinio tipus, suskirstyti į kategorijas. Rodyti grupės sąrašo naudojimas norint filtruoti Rodyti turinio tipus.

  4. Spustelėkite Kurti.

  5. Puslapio naujas svetainės turinio tipą, nurodykite pavadinimą (pvz., ODT_Document) ir įveskite naują turinio tipą.

  6. Pirminio turinio tipo , sekcijoje, dalyje pasirinkite pirminio turinio tipo formą, pasirinkite Dokumento turinio tipaiir Pirminis turinio tipas, pasirinkite dokumentą.

  7. Sekcijoje grupėesamą grupės sąraše pasirinkite Dokumento turinio tipai .

  8. Spustelėkite Gerai.

    Atidaromas puslapis Svetainės turinio tipo . Jūsų kitas žingsnis yra susieti su ODF dokumento šabloną su svetainės turinio tipą, kurį ką tik sukūrėte.

Puslapio viršus

Yra ODF dokumento šablono susiejimas su turinio tipu

Sukūrę savo ODF turinio tipą, galite susieti ODF šabloną, kurį sukūrėte su turinio tipu. Jei dar neturite šabloną, rasite "ODF" šablono kūrimas.

  1. Svetainės turinio tipo puslapyje, dalyje Parametraispustelėkite Išplėstiniai parametrai.

    Jei jau nebuvo puslapyje svetainės turinio tipą, spustelėkite Parametrai > Svetainės parametrai > svetainės turinio tipai ten.

  2. Įveskite šablono vietą:

    • Jei šablonas laikomas jūsų svetainėje, spustelėkite Įveskite esamo dokumento šablono URL, tada įveskite norimo naudoti šablono URL.

    • Jei dokumento šablonas saugomas jūsų vietiniame kompiuteryje, spustelėkite Nusiųsti naują dokumento šabloną, tada spustelėkite Naršyti. Dialogo lange Pasirinkti failą suraskite failą, kurį norite naudoti, pasirinkite jį ir spustelėkite Atidaryti.

      Pridėti šablono teksto laukelių turinio tipo išplėstinių nustatymų puslapyje

  3. Dalyje Ar naujinti visus turinio tipus, paveldėtus iš šio tipo? spustelėkite Taip, jei norite atnaujinti visus turinio tipus, paveldėtus iš šio turinio tipo su dokumento šablonu.

  4. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Kelių turinio tipų įjungimas bibliotekoje

Prieš į biblioteką, galite įtraukti įvairių tipų turinio tipus, turite įjungti kelių turinio tipų palaikymo. Tai darydami vieną kartą kiekvieną bibliotekos, kur norite naudoti turinio tipus.

Pastaba : Negalima įjungti kelių turinio tipų "wiki" bibliotekoje.

  1. Bibliotekoje, kurioje norite įgalinti kelis turinio tipus, spustelėkite biblioteka > bibliotekos parametrai.

  2. Puslapio parametrai dalyje Bendrieji parametraispustelėkite Išplėstiniai parametrai.

  3. Puslapyje Išplėstiniai parametrai dalyje Turinio tipai spustelėkite taip pagal leisti tvarkyti turinio tipus?.

    Dokumento šablonas dalyje Šablono URL bus dabar būti pilkas perjungti iš šios bibliotekos į svetainės turinio tipų naudojimas naudojant numatytąjį šabloną.

  4. Pakeiskite kitus norimus parametrus, tada spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

ODF turinio tipų įtraukimas į biblioteką

Paskutinis žingsnis yra ODF turinio tipų įtraukimas į biblioteką. Kelių turinio tipų į biblioteką, galite įtraukti vienu metu.

  1. Bibliotekoje, kur norite įtraukti į turinio tipą, spustelėkite biblioteka > Bibliotekos parametrai.

  2. Puslapio parametrai dalyje Turinio tipaispustelėkite pridėti iš esamų svetainės turinio tipų.

  3. Skiltyje Pasirinkite turinio tipus sąraše pasirinkite svetainės turinio tipus pasirinkite Dokumento turinio tipai.

  4. Sąraše Galimi svetainės turinio tipai spustelėkite turinio tipo, kurį norite vardus ir spustelėkite įtraukti , kad perkeltumėte pasirinktą turinio tipą į sąrašą Įtrauktini turinio tipai .

  5. Baigę rinktis visus turinio tipus, kuriuos norite įtraukti, spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Daugiau informacijos apie svetainės turinio tipus ir bibliotekos

Norėdami sužinoti daugiau apie turinio tipų ir kaip jie veikia su bibliotekomis, rasite spustelėję šiuos saitus:

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×