Atidarykite tuščią duomenų lapą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje aiškinama, kaip atidaryti naują, tuščią duomenų lapo Microsoft Office Access 2007. Taip pat straipsnyje aiškinama, kaip naudoti dizaino naršant, naują funkciją, kuri leidžia kurti didelius duomenų lapo vizualiai, o ne naudoti lentelės dizainerį dalis.

Šiame straipsnyje

Apie atidarius tuščią duomenų lapuose

Tuščio lapo kūrimas naujoje duomenų bazėje

Tuščio duomenų lapo įtraukimas į esamą duomenų bazę

Šablono duomenų lapo įtraukimas į esamą duomenų bazę

Nustatyti duomenų tipų priedas arba OLE objektas

Peržvalgos lauko įtraukimas į duomenų lapą

Susiejimas naujojo duomenų lapo susiejimas su duomenų baze

Lauko duomenų tipo keitimas

Valdyti duomenų lapo laukus

Kaip programoje Access priskiriami duomenų tipai, galite rankiniu būdu įvesti duomenis

Kaip Access priskiria duomenų tipai, kai įklijuojate informaciją

Apie atidarius tuščią duomenų lapuose

Duomenų lapas yra vaizdine forma duomenis, esančius lentelės arba užklausos rezultatai. Duomenų lapai panašūs į Microsoft Office Excel 2007 darbalapiuose, bet kai kuriais atvejais turi kitokias funkcines galimybes. Pvz., paprastai į kiekvieną duomenų lapo lauką galite įtraukti tik vienas įrašas, ir jūs turite įvesti tam tikro tipo duomenų atitinkamoje srityje, pvz., datas ir laikus arba taip/ne reikšmes. Lauko taip pat galite taikyti apribojimus dydžio ar ilgio duomenų, ką nors Office Excel 2007 nedaro pagal numatytuosius parametrus. Pavyzdžiui, galite įvesti ne daugiau kaip 256 simbolių kelis teksto laukus.

Naujos duomenų lapo funkcijos

Office Access 2007 supaprastina lentelės kūrimo procesą. Dabar galite atidaryti tuščią duomenų lapą (lentelę) ir atlikti didžiąją dalį dizaino užduočių, kurias anksčiau gali atlikti tik naudojant lentelės dizaino įrankį. Pvz., kai sukuriate naują duomenų lapą, daugelio laukų duomenų tipą galite nustatyti naujos lentelės įvesdami duomenis neautomatiniu būdu arba įklijuodami juos į laukus. Pvz., jei tuščiame lauke įvesite datą, prieigos datos/laiko duomenų rinkinių įveskite to lauko. Jei įvedate tekstą, pvz., pavadinimą, prieigos taikoma teksto duomenų tipo lauką ir pan.

Taip pat galite nustatyti arba keisti laukų pavadinimai be lentelių dizainerį, ir galite įtraukti naujų laukų įvedant tekstą tuščio stulpelio kairę arba į dešinę pusėje tinklelio, atsižvelgiant į jūsų kalbos parametrus. Be to, galite naudoti formatavimo komandas, pvz., Paryškintasis ir pasvirasis pridėti rodymo formatų laukus, kuriuos vykdėte anksčiau lentelės kūrimo užduotį.

Pastaba : Galiausiai, net jei "Access" priima greičiau ir lengviau kurti lentelę, lentelių turėtų vis dar atitinka duomenų bazės dizaino taisykles.

Daugiau informacijos apie šias taisykles, ieškokite straipsnyje duomenų bazės kūrimo pagrindai.

Tuščio duomenų lapo atidarymo procesas

Atidarydami tuščią duomenų lapą, į savo duomenų bazę įtraukiate naują, tuščią lentelę. Negalite atidaryti tuščią duomenų lapą ir sukurti naują lentelę. Kai programa Access įkels naują duomenų lapą, kurį atlikite šiuos bendruosius veiksmus:

  • Kiekvieno lauko pavadinimą galite įvesti, arba galite priimti numatytuosius pavadinimus, "Access" suteikia.

  • Galite įvesti duomenis į laukus rankiniu būdu, arba galite įklijuoti duomenis. Jau turite nustatyti kiekvieno lauko duomenų tipą, nes renkant tekstą, programa Access nustatys duomenų tipą, atsižvelgdama į duomenų, kuriuos įvedate. Pavyzdžiui, jei savo naujos lentelės pirmame lauke įvesite pavadinimą, programa Access nustato lauką teksto duomenų tipo. Jei įvesite datą į kitą lauką, prieigos nustato datos/laiko duomenų tipą ir pan. Daugiau informacijos apie duomenų tipus, programa Access nustato, kaip galite įvesti duomenis, kaip Access priskiriami duomenų tipai rankiniu būdu įvesti informaciją ir kaip Access priskiria duomenų tipai, kai įklijuojate informaciją, rasite šiame straipsnyje.

    Pastaba : Kai kurios duomenų tipo lauko negalima nustatyti tik įklijuojant duomenis. Pvz., į tuščią lauką įklijuosite failą negalite nustatyti duomenų tipų priedas arba OLE objekto. Be to, negalite kurti peržvalgos lauką iš sąrašo duomenų įklijavimas į lauką. Daugiau informacijos apie šių duomenų tipų, ieškokite skyriuose nustatyti duomenų tipų priedas arba OLE objekto ir peržvalgos lauko įtraukimas į duomenų lapą, šiame straipsnyje.

  • Jei vėliau norite keisti duomenų tipas nustatytas lauko, galite naudoti įrankius, kad "Access" suteikia.

Dizaino taisyklių poveikį duomenų lapuose

Atidaryti ir pradėti pildyti duomenų lape, Atminkite, kad sąryšinės duomenų bazės priklauso nuo dizaino taisyklių rinkinio, ir kurdami savo duomenų lapus, turite vykdyti šias kūrimo taisykles. Taisyklės įgalinti duomenų bazes, kad veiktų tinkamai, ir jos padeda užtikrinti, kad galėsite priimti teisingi duomenys iš duomenų bazės. Diskusijos dizaino taisyklių yra už šio straipsnio sritį. .

Jei dar nesate susipažinę su duomenų bazės kūrimo taisykles, ieškokite straipsnyje duomenų bazės kūrimo pagrindai.

Kaip "Access" įtraukia pirminio rakto į naują duomenų lapuose

Pagal numatytuosius nustatymus "Access" sukuria pirminio rakto laukas, pavadintas "ID" visiems naujiems duomenų lapams ir nustato lauko duomenų tipą Automatinis numeravimas. Taip pat pagal numatytuosius parametrus, prieigos slepia lauką duomenų lapo rodinyje, tačiau ID lauką galite Rodyti bet kuriuo metu dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurio stulpelio antraštę, spustelėkite Nebeslėpti stulpelių, ir naudodami dialogo langas Nebeslėpti stulpelių Rodyti paslėptas laukas. Šioje iliustracijoje rodomas naujos lentelės dialogo langas Nebeslėpti stulpelių :

Dialogo langas Nebeslėpti stulpelių

Taip pat galite peržiūrėti ID lauką ir paslėptus laukus atidarius lentelę kaip dizaino rodinį, ir taip pat kai peržiūrite lentelės laukų sąrašas srityje Laukų sąrašas . Daugiau informacijos apie užduočių srities naudojimas, ieškokite šio straipsnio skyriuje naujojo duomenų lapo susiejimas su duomenų baze su.

Puslapio viršus

Tuščio lapo kūrimas naujoje duomenų bazėje

Kai jums reikia sukurti paprastą duomenų bazę, pvz., į kontaktų sąrašą, galite sukurti naują duomenų bazę su tuščią duomenų lapą. Office Access 2007 leidžia procesą greičiau ir lengviau, nei ankstesnės versijos, nes neturite pasinaudoti kurdami naują lentelę dizaino rodinyje. Atminkite, kad galite naudoti duomenų lapo rodinyje atlikti visus lentelės dizaino užduotys, išskyrus peržvalgos lauko kūrimas. Daugiau informacijos apie peržvalgos lauko įtraukimas į lentelę, ieškokite skyriuje peržvalgos lauko įtraukimas į duomenų lapą, šiame straipsnyje.

Naujos lentelės kūrimas naujoje duomenų bazėje

  1. Paleiskite "Access" ir Darbo pradžia su "Microsoft Access" puslapio dalyje Nauja tuščia duomenų bazėspustelėkite Tuščia duomenų bazė.

  2. Dalyje Tuščia duomenų bazėlauke Failo vardas įveskite naujos duomenų bazės pavadinimą. Norėdami pakeisti naujos duomenų bazės vietą, spustelėkite aplanko piktogramą. Kai baigsite, spustelėkite kurti.

    Programa Access sukuria naują duomenų bazę ir atidaro lentelę duomenų lapo rodinyje Lentelė1, pvz., taip:

    Nauja tuščia lentelė naujoje duomenų bazėje

  3. Duomenų lapo, dukart spustelėkite pirmojo stulpelio antraštę (spalvos langelį, kad rašoma Įtraukti naują lauką), ir įveskite lauko pavadinimą.

  4. Spustelėkite kitą stulpelio antraštę, arba naudokite rodyklių klavišus, suaktyvinkite paskesnę antraštę ir įveskite lauko pavadinimą. Kartokite šį procesą tol, kol baigsite pavadinimų lentelės laukai.

  5. Pirmo tuščio langelio po lauko pavadinimas, įveskite atitinkamą duomenų.

    "Access" naudoja duomenų, kuriuos įvedate nustatyti lauko duomenų tipą. Pvz., jei įvesite datą, programa Access nustato lauko į datos/laiko duomenų tipą.

    Svarbu : Atminkite, kad laukas turi būti tik vienas duomenų tipas. Pvz., datos laukas negali būti klientų vardus ir kaina lauko neturėtų būti telefono numeriai.

    Daugiau informacijos apie duomenų tipus, programa Access nustato, kaip galite įvesti duomenis, kaip Access priskiriami duomenų tipai rankiniu būdu įvesti informaciją ir kaip Access priskiria duomenų tipai, kai įklijuojate informaciją, rasite šiame straipsnyje.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

    Spartieji klaviatūros klavišai Paspauskite CTRL + S.

    Rodomas dialogo lango Įrašyti kaip

  7. Lauke Lentelės pavadinimas įveskite naujos lentelės pavadinimą ir spustelėkite gerai.

    Pastabos : 

    • Kai "Access" sukuria lentelę, ji įtraukia pirminio rakto lauką pavadinimu IDir nustato lauko duomenų tipą Automatinis numeravimas. Access taip pat slepia lauką pagal numatytuosius parametrus. Norėdami matyti lauką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurio stulpelio antraštę, spustelėkite Nebeslėpti stulpeliųir tada naudoti dialogo langas Nebeslėpti stulpelių Rodyti stulpelį.

      – arba –

      Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelės dokumento skirtuką ir spustelėkite Dizaino rodinys.

    • Jūs galite pakeisti arba pašalinti pirminį raktą tik atidarydami lentelę kaip dizaino rodinį. Informacijos, kaip tai padaryti, ieškokite straipsnyje įtraukti, nustatyti, keisti arba šalinti pirminį raktą.

    • Jei esate susipažinę su prieigos ir susipažinę su duomenų bazės dizainas ir kodėl jums reikia pirminius raktus, ieškokite straipsnyje duomenų bazės kūrimo pagrindai.

Puslapio viršus

Tuščio duomenų lapo įtraukimas į esamą duomenų bazę

Į esamą duomenų bazę įtraukus naują duomenų lapą (lentelę), kad naują lentelę autonominė, kol susiesite ją su savo esamas lenteles. Tarkime, jums reikia sekti užsakymus Vyriausybės agentūra. Norėdami tai padaryti, įtraukite lentelėje, vadinamoje vyriausybės kontaktus į pardavimo duomenų bazę. Pasinaudoti power, kuri gali pateikti sąryšinės duomenų bazės – ieškoti užsakymus nurodyto kontaktinio asmens, pvz., turite sukurti ryšį tarp į naują lentelę ir lentelė (ar lentelės), kuriose yra užsakymo duomenų.

Daugiau informacijos apie duomenų bazės dizainas ir lentelės ryšius, ieškokite straipsniuose duomenų bazės kūrimo pagrindai ir kurti, redaguoti ar naikinti ryšį.

Taip pat nepamirškite, kad turite įtraukti priedą arba OLE objektų laukų į naują lentelę rankiniu būdu naudojant Duomenų tipo sąrašas (skirtuko duomenų lapas grupėje duomenų tipas ir formatavimas grupėje) arba lentelių dizainerį. Skyriuje nustatyti duomenų tipų priedas arba OLE objektas, šiame straipsnyje paaiškinama, kaip įtraukti šių tipų laukuose.

Duomenų lapo įtraukimas į duomenų bazę

  1. Atidarykite duomenų bazę, kurią norite keisti.

  2. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

    „Access“ juostelės paveikslėlis

    Programa Access įtraukia naują, tuščią lentelę ir atidaro ją duomenų lapo rodinyje.

    Naujas duomenų lapas, įtrauktas į esamą duomenų bazę

  3. Duomenų lapo, dukart spustelėkite pirmojo stulpelio antraštę (spalvos langelį, kad rašoma Įtraukti naują lauką), ir įveskite lauko pavadinimą.

  4. Spustelėkite paskesnį lauką arba naudokite rodyklių klavišus norėdami perkelti į jį įvesties vietą į kitą lauką ir įveskite lauko pavadinimą. Kartokite šį procesą tol, kol baigsite pavadinimų lentelės laukai.

  5. Pirmo tuščio langelio po lauko pavadinimas, įveskite atitinkamą duomenų.

    "Access" naudoja duomenų, kuriuos įvedate nustatyti lauko duomenų tipą. Pvz., jei įvesite datą, programa Access nustato lauko į datos/laiko duomenų tipą.

    Daugiau informacijos apie duomenų tipus, programa Access nustato, kaip galite įvesti duomenis, matyti, kaip programoje Access priskiriami duomenų tipai rankiniu būdu įvesti informaciją, šiame straipsnyje.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

    Spartieji klaviatūros klavišai Paspauskite CTRL + S.

    Rodomas dialogo lango Įrašyti kaip

  7. Lauke Lentelės pavadinimas įveskite naujos lentelės pavadinimą ir spustelėkite gerai.

Puslapio viršus

Šablono duomenų lapo įtraukimas į esamą duomenų bazę

Be tuščių lentelių, Office Access 2007 taip pat pateikia šablono lentelių rinkinį. Kiekviena šablono lentelė atitinka duomenų bazės šablonai, Office Access 2007 teikia. Pavyzdžiui, galite įtraukti sukurti taip, kad išteklių, kontakto ar išleidimo duomenų lentelę. Šablono lentelės pateikia nedidelių duomenų bazių kūrimo mažiau laiko, nes jums nereikia laukams pavadinimų ir nustatyti duomenų tipų taip.

Prieš tęsdami Atminkite, kad šablono lentelę galite įtraukti tik į esamą duomenų bazę.

Šablono lentelės įtraukimas į duomenų bazę

  1. Atidarykite duomenų bazę, kurią norite keisti.

  2. Skirtuke Kurti, esančiame grupėje Lentelės, spustelėkite Lentelės šablonai ir sąraše pasirinkite vieną iš galimų šablonų.

    „Access“ juostelės paveikslėlis

    "Access" atidaro naują lentelę duomenų lapo rodinyje. Yra kiekviename lauke naujos lentelės pavadinimą ir duomenų tipą ir duomenis galite įvesti neatlikdami papildomo darbo.

  3. Įveskite savo duomenis.

  4. Spustelėkite Įrašyti.

    Spartieji klaviatūros klavišai Paspauskite CTRL + S.

    Rodomas dialogo lango Įrašyti kaip

  5. Lauke Lentelės pavadinimas įveskite naujos lentelės pavadinimą ir spustelėkite gerai.

Puslapio viršus

Nustatyti duomenų tipų priedas arba OLE objektas

Norėdami sukurti naują lentelę naudodami duomenų lapo rodinyje, galite nustatyti daugelio duomenų tipų įvesdami duomenų į pirmos eilutės lauko. Tačiau negalite naudoti šį metodą nustatyti priedą ir OLE objekto duomenų tipai; Šie duomenų tipai turite nustatyti rankiniu būdu, naudodami Nustatyti duomenų tipo sąrašas skirtuke duomenų lapas , arba lentelių dizainerį. Šiame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip naudoti abiejų būdų nustatyti duomenų tipus.

Naudokite sąrašą nustatyti duomenų tipą

  1. Naršymo srityje dukart spustelėkite norimą pakeisti lentelę.

    Tai atidaro lentelę duomenų lapo rodinyje.

  2. Pasirinkite naują lauką.

    Pagal numatytuosius nustatymus naujų laukų gyvena arba dešinę arba į kairę pusę, duomenų lapo (atsižvelgiant į jūsų "Windows" regiono ir kalbos parametrai), ir antraštėje rašoma Įtraukti naują lauką.

    Naujas laukas duomenų lape

    Pastaba : Turite pasirinkti naują lauką. Negalite keisti esamo lauko duomenų tipas priedas arba OLE objektas tipus.

  3. Jei norite pridėti OLE objekto lauke, dukart spustelėkite antraštės eilutę ir įveskite lauko pavadinimą. Jei ne, pereiti prie kito veiksmo, nes įtraukus priedo lauką, programa Access pakeičia antraštės eilutę į sąvaržėlės piktograma.

  4. Spustelėkite pirmą tuščią duomenų eilutę, po antrašte.

  5. Skirtuko duomenų lapas grupėje duomenų tipas ir formatavimas spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia Duomenų tipas (grupės viršuje esantis sąrašas), ir pažymėkite OLE objektas arba priedas.

    Duomenų tipų sąrašas

    Pasirinkus duomenų tipas priedas, programa Access nustatys antraštės eilutėje būtų rodoma sąvaržėlės piktograma, pvz.,: Naujas lentelės laukas, kuriame nustatytas duomenų tipas Priedas

  6. Įrašykite savo pakeitimus.

  7. Norėdami įtraukti naują lauką duomenų dalis, dukart spustelėkite pirmą tuščią eilutę ir Norėdami rasti duomenis, naudokite dialogo langą priedai .

    Daugiau informacijos apie failų pridėjimą prie jūsų duomenų bazėje, ieškokite straipsnyje Pridėti failų ir grafinių elementų, kad duomenų bazės įrašų.

Lentelės dizaino rodinio naudojimas

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Stulpelyje Lauko pavadinimas pažymėkite tuščią eilutę ir įveskite naujo lauko pavadinimą.

    Pastaba : Turite pasirinkti naują lauką. Negalite keisti esamo lauko duomenų tipas priedas arba OLE objektas tipus.

  3. Stulpelyje Duomenų tipas spustelėkite šalia lauko pavadinimo esančią rodyklę žemyn ir sąraše pažymėkite OLE objektas arba priedas .

  4. Įrašykite savo pakeitimus.

Informacijos apie failų pridėjimą prie įrašų duomenų lape, ieškokite straipsnyje Pridėti failų ir grafinių elementų, kad duomenų bazės įrašų.

Puslapio viršus

Peržvalgos lauko įtraukimas į duomenų lapą

Peržvalgos laukas yra kitos funkcijos, kuri turi rankiniu būdu nustatytas naujas duomenų lapas. Peržvalgos lauko reikšmių rinkinio rodomi sąrašo forma. Paprastai, kai tik pasirenkate elemento iš išplečiamojo sąrašo programoje "Access" duomenų bazės, naudojate peržvalgos sąrašas. Galite kurti dviejų tipų peržvalgos sąrašai.

  • Pagal lentelę sąrašų    užklausų naudojimas gauti reikšmių iš kitos lentelės. Užklausa yra lentelėje, kurioje jūsų duomenų lape. Pagal lentelę sąrašo kūrimas, kai turite naudoti reikšmės, kurios yra bet kurioje kitoje duomenų bazėje. Pavyzdžiui, Tarkime, galite tvarkyti duomenų bazę, palaikymo problemas. Problemos informacija yra vienoje lentelėje, tačiau sąrašą žmonių, kurie susiduria su problemomis yra kitos lentelės ir tos lentelės pakeitimus duomenis dažnai. Naudojant lentele pagrįstą sąrašą nereikės rankiniu būdu įvesti ilgą pavadinimų sąrašą, ir suteikia jums su naujausiais duomenimis. Galite naudoti duomenų lentelės užpildyti lentele pagrįstą sąrašą, arba galite naudoti kitą užklausos duomenų užpildyti lentele pagrįstą sąrašą.

  • Reikšmių sąrašai    yra palyginti trumpą elementų, kuriuos naudojate tik vienoje duomenų bazėje. Pavyzdžiui, Tarkime, naudojate prieigos saugoti ir tvarkyti informaciją apie įmonės ištekliai. Galite sukurti peržvalgos lauką sąlyga (arba ką nors panašaus) ir leisti vartotojams pasirinkti reikšmę iš to sąrašo, pvz., tarkim, teisingas, prastas ir pan. Galite sukurti reikšmių sąrašuose, įvesdami elementų sąrašą, tiesiai į lentelę, kad jūsų duomenų lape.

Kai įtraukiate lentele pagrįstą peržvalgos sąrašą į savo naują duomenų lapo, "Access" sukuria ryšį tarp lentelių, kad jūsų duomenų lape ir lentelės, iš kurios peržvalgos laukas gauna duomenis. Gautame peržvalgos laukas taip pat tampa išorinis raktas – stulpelių, kurių reikšmės atitinka pirminio rakto reikšmes į kitą lentelę. Jei esate naujas su "Access" ir norite gauti daugiau informacijos apie ryšių, pirminių raktų ir išorinių raktų, ieškokite straipsnyje duomenų bazės kūrimo pagrindai.

Galiausiai, reikšmių arba lentele pagrįstą peržvalgos sąrašą galite įtraukti naudodami vedlį arba kurdami juos neautomatiniu būdu lentelės dizaino įrankyje. Vedlys pateiks jums paprasčiausias ir greičiausias būdas sukurti peržvalgos lauką, kad šiame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip naudoti šį metodą.

Peržvalgos lauko įtraukimas duomenų lapo rodinyje

  1. Naršymo srityje dukart spustelėkite norimą pakeisti lentelę.

    Programa „Access“ atidaro lentelę duomenų lapo rodinyje.

  2. Skirtuko duomenų lapas grupėje laukai ir stulpeliai spustelėkite Peržvalgos stulpelis.

    Bus paleistas peržvalgos vediklis.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pagal lentelę sąrašo kūrimas   

      1. Pasirinkite noriu, kad peržvalgos stulpelis reikšmių lentelėje arba užklausoje , ir spustelėkite Pirmyn.

      2. Skirtuke rodinys, pasirinkite parinktį, sudarytame sąraše pasirinkite lentelę arba užklausą ir spustelėkite Pirmyn.

        Pavyzdžiui, jei norite naudoti reikšmes iš lentelės peržvalgos lauke, spustelėkite lentelės. Jei norite naudoti užklausą, spustelėkite užklausos. Jei norite matyti visų lentelių ir užklausų duomenų bazėje, spustelėkite abu.

      3. Perkelkite laukus, kuriuos norite Rodyti peržvalgos sąrašas iš srities Galimi laukai į sritį Pasirinkti laukai , ir spustelėkite Pirmyn.

      4. Jei norite, pasirinkite vieną arba daugiau rūšiavimo pasirinkimų laukų, kurį pasirinkote atlikdami ankstesnį veiksmą ir spustelėkite Pirmyn.

      5. Jei norite, sąraše peržvalgos stulpelio plotį, ir spustelėkite Pirmyn.

      6. Jei reikia, dalyje kas etiketės norėtumėte savo peržvalgos stulpelio, įveskite pavadinimą teksto lauke.

      7. Jei norite, pažymėkite žymės langelį Leisti kelias reikšmes .

        Pažymėjus šią parinktį, leidžia pasirinkti ir saugoti daugiau nei vieną elementą iš sąrašo.

      8. Spustelėkite baigti. Jei programa Access paragins įrašyti lentelę, spustelėkite taip.

        Į naują lentelę "Access" įtraukia peržvalgos užklausą. Pagal numatytuosius nustatymus užklausos gauna laukus, kuriuos nurodėte, įskaitant šaltinio lentelės pirminio rakto reikšmės. Tada programa Access nustato peržvalgos lauko duomenų tipą atitiktų nustatyto pirminio rakto lauku šaltinio lentelės duomenų tipo. Pavyzdžiui, jei šaltinio lentelės pirminio rakto laukas naudoja duomenų tipą Automatinis numeravimas, programa Access nustato peržvalgos lauko duomenų tipą skaitinių duomenų tipas.

      9. Grįžti į duomenų lapo rodinyje ir eikite į savo peržvalgos lauką, pasirinkite elementą iš sąrašo.

    • Reikšmių sąrašo kūrimas   

      1. Spustelėkite aš Įveskite norimas reikšmes, noriu,ir spustelėkite Pirmyn.

      2. Lauke stulpelių skaičius įveskite stulpelių, kurį norite Rodyti juos savo sąraše, tada eiti į pirmą tuščią langelį ir įveskite reikšmę skaičius.

        Įvedus pirmąją reikšmę, po dabartinio langelio rodomas kitą tuščią langelį.

      3. Baigę įvesti pirmąją reikšmę, naudokite TAB arba rodyklės žemyn klavišą, norėdami pereiti į kitą langelį, ir tada įveskite antrąją reikšmę.

      4. Pakartokite 2 ir 3 veiksmus tol, kol baigsite kurti savo sąrašą, ir spustelėkite Pirmyn.

      5. Jei norite, įveskite naujo lauko pavadinimą ir spustelėkite baigti.

Peržvalgos lauko įtraukimas į dizaino rodinį

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kad jūsų duomenų lape, ir laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys .

  2. Pasirinkite lauką, kurį norite konvertuoti.

    – arba –

    Pažymėkite tuščią eilutę ir stulpelį Lauko pavadinimas , įveskite naujo lauko pavadinimą.

  3. Stulpelyje Duomenų tipas spustelėkite rodyklę žemyn ir pasirinkite Peržvalgos vediklis.

    Peržvalgos vedlys.

  4. Atlikite ankstesniame skyriuje naudojant vedlį.

Kuriant peržvalgos lauką, galite naudoti naują funkciją, vadinamą reikšmių sąrašą. Daugiau informacijos apie kelių reikšmių sąrašo ir jų (funkcija vadinama kelių reikšmių laukai) technologiją, ieškokite straipsniuose, pridėti arba keisti peržvalgos lauką, kuris leidžia saugoti kelias reikšmes, kelių reikšmių laukų vadovasir sąrašo naudojimas kad saugo kelių reikšmių.

Puslapio viršus

Susiejimas naujojo duomenų lapo susiejimas su duomenų baze

Pagal numatytuosius nustatymus naują duomenų lapo informacija lieka atskirtas nuo kitų duomenų bazės informaciją tol, kol sukursite bent vieną lentelę, kuri jūsų duomenų lapo ir su kitomis lentelėmis ryšiu jūsų duomenų bazėje. Office Access 2007 supaprastina kurti ryšius, nes dabar jūs galite nuvilkti laukus iš užduočių srities į atidaryti duomenų lape.

Galite kurti dviejų tipų ryšius naudodami naują techniką.

  • Įtraukite išorinio rakto lauką į lentelę, kad jūsų duomenų lape. Tai kelia savo naują duomenų lapo daugelis vienas su daugeliu ryšį.

  • Bendrinkite pirminio rakto reikšmės iš jūsų naujas duomenų lapas su kita lentele. Tai kelia savo naują duomenų lapo dalies "vienas" vienas su daugeliu ryšį.

Kurdami bet kurio tipo ryšį, galite naudoti peržvalgos vediklį lentele pagrįstą peržvalgos lauko kūrimas. Šie veiksmai paaiškina, kaip kurti ir ryšių tipai.

Svarbu    Turite būti susipažinę su duomenų bazės dizainas, kad sėkmingai sukurti ryšius tarp lentelių.

Daugiau informacijos apie duomenų bazės dizainas ir ryšius, ieškokite straipsniuose duomenų bazės kūrimo pagrindai, įtraukti, nustatyti, keisti arba šalinti pirminį raktą, lentelių ryšių vadovas ir kurti, redaguoti ar naikinti ryšį.

Išorinio rakto lauką įtraukti į savo naują duomenų lapą

  1. Jei jis dar nėra, atidarykite savo naują duomenų lapo duomenų lapo rodinyje. Norėdami tai padaryti, naršymo srityje, dukart spustelėkite lentelę.

  2. Skirtuke Duomenų lapas, grupėje Laukai ir stulpeliai, spustelėkite Įtraukti esamus laukus.

    Užduočių srities Laukų sąrašas rodomas ir sąrašai su kitomis lentelėmis duomenų bazėje.

  3. Išplėskite lentelę, kurią norite naudoti įrašas.

  4. Pirminio rakto lauku iš Laukų sąrašo į savo atidarytą duomenų lapą, nuvilkite lauką tarp dviejų duomenų lape esančius laukus. Pelės žymeklis pasikeis į pasirinkus leistiną nuvilkimo nuleisti tašką.

    Lauko iš laukų sąrašo nuvilkimas tarp dviejų stulpelių

    Kai nuvilksite į naująjį lauką, bus paleistas peržvalgos vediklis.

  5. Pereikite prie kito veiksmo, kad užbaigtumėte procesą.

Peržvalgos vedlys naudojamas sukurti ryšį

  1. Perkelkite laukus, kuriuos norite Rodyti peržvalgos sąrašas iš srities Galimi laukai į sritį Pasirinkti laukai , ir spustelėkite Pirmyn.

  2. Jei norite, pasirinkite vieną arba daugiau rūšiavimo pasirinkimų laukų, kurį pasirinkote atlikdami ankstesnį veiksmą ir spustelėkite Pirmyn.

  3. Jei norite, sąraše peržvalgos stulpelio plotį, ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Jei reikia, dalyje kas etiketės norėtumėte savo peržvalgos stulpelio, įveskite pavadinimą teksto lauke.

  5. Jei norite, pažymėkite žymės langelį Leisti kelias reikšmes .

    Pažymėjus šią parinktį, leidžia pasirinkti ir saugoti daugiau nei vieną elementą iš sąrašo.

  6. Spustelėkite baigti. Jei programa Access paragins įrašyti lentelę, spustelėkite taip.

    Į naują lentelę "Access" įtraukia peržvalgos užklausą. Pagal numatytuosius nustatymus užklausos gauna laukus, kuriuos nurodėte, įskaitant šaltinio lentelės pirminio rakto reikšmės. Tada programa Access nustato peržvalgos lauko duomenų tipą atitiktų nustatyto pirminio rakto lauku šaltinio lentelės duomenų tipo. Pavyzdžiui, jei šaltinio lentelės pirminio rakto laukas naudoja duomenų tipą Automatinis numeravimas, programa Access nustato peržvalgos lauko duomenų tipą skaitinių duomenų tipas.

Įtraukti pirminį raktą iš naujojo duomenų lapo į kitą lentelę

  1. Jei jūsų naujas duomenų lapas, atidarykite ir uždarykite jį.

  2. Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę, į kurią norite įtraukti naują išorinį raktą.

  3. Skirtuke Duomenų lapas, grupėje Laukai ir stulpeliai, spustelėkite Įtraukti esamus laukus.

    Užduočių srities Laukų sąrašas rodomas ir sąrašai su kitomis lentelėmis duomenų bazėje, įskaitant jūsų naujas duomenų lapas.

  4. Užduočių srityje, spustelėkite pliuso ženklą šalia naujojo duomenų lapo įrašą, pirminio rakto lauku (numatytasis lauko pavadinimas yra ID) iš užduočių srities į atidarytą duomenų lapą, ir vilkite jį patogioje vietoje.

    Pagal numatytuosius nustatymus turi nuvilkite naują lauką tarp dviejų duomenų lape esančius laukus. Pelės žymeklis pasikeis į pasirinkus leistiną nuvilkimo nuleisti tašką.

    Lauko iš laukų sąrašo nuvilkimas tarp dviejų stulpelių

    Kai nuvilksite į naująjį lauką, bus paleistas peržvalgos vediklis.

  5. Vykdykite ankstesnį veiksmų rinkinį peržvalgos vedlį.

Puslapio viršus

Lauko duomenų tipo keitimas

Kai sukuriate lentelę duomenų lapo rodinyje, galite pastebėti įvedėte duomenis, kurie buvo programoje "Access" duomenų tipo pasirinkimas. Pvz., tik įvedus pirmą kartą penkių skaitmenų JAV stiliaus pašto kodo, prieigos taikoma skaitinių duomenų tipas srityje pasirinkimas, kad negalima įvesti pašto kodai nuo kitų pasaulio dalių. Norėdami išspręsti problemą, galite pakeisti lauko duomenų tipą.

"Access" suteikia du būdai, kaip pakeisti duomenų tipo. Skirtuko duomenų lapas , galite naudoti komandas, arba galite naudoti lentelės dizainerį. Šie veiksmai paaiškina, kaip naudoti abu būdus.

Svarbu    Keičiant duomenų tipus gali sukelti prieigą prie naikinti esamus duomenis. Pvz., jei pakeisite teksto lauką į skaitinių duomenų tipas, o lauke bei raides ir skaičius, programa Access naikina su esamais duomenimis, todėl jo negalima atlikti skaičiavimus, teksto simbolių.

Naudokite juostelės komandas, kad duomenų tipo keitimas

  1. Naršymo srityje dukart spustelėkite norimą pakeisti lentelę.

    Tai atidaro lentelę duomenų lapo rodinyje.

  2. Pažymėkite norimą keisti lauką.

  3. Skirtuko duomenų lapas grupėje duomenų tipas ir formatavimas pasirinkite parinktį sąraše Duomenų tipas nustatytas grupės viršuje.

    Juostelė yra „Microsoft Office Fluent“ vartotojo sąsajadalis.

  4. Jei programa Access paprašys patvirtinti keitimus, spustelėkite taip , tik jei esate tikri, kad norite tęsti.

  5. Įrašykite savo pakeitimus.

Naudoti lentelės dizainerį pakeisti duomenų tipo

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti lentelę, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Spustelėkite stulpelio Duomenų tipas ir pasirinkite naują duomenų tipą.

  3. Jei programa Access paprašys patvirtinti keitimus, spustelėkite taip , tik jei esate tikri, kad norite tęsti.

  4. Įrašykite savo pakeitimus.

Puslapio viršus

Valdyti duomenų lapo laukus

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštės eilutę ir Pasirodžiusiame laikinajame meniu pasirenkate komandą, galite atlikti daug lentelės tvarkymo užduočių. Pvz., galite įterpti lauką konkrečioje vietoje, naikinti arba pervardyti lauką, Rodyti arba paslėpti stulpelį, ir paleisti peržvalgos vediklį ir konvertuoti stulpelį į peržvalgos lauką.

Komandų nuorodų meniu naudojimas

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštę, tada kontekstiniame meniu pasirinkite komandą.

    Šioje iliustracijoje parodyta kontekstiniame meniu.

    Lentelės lauko laikinasis meniu

Puslapio viršus

Kaip programoje Access priskiriami duomenų tipai, galite rankiniu būdu įvesti duomenis

Kai sukuriate tuščią duomenų lapą, Access priskiria duomenų tipą kiekvienam laukui pirmą kartą įvedate duomenis šioje srityje. Toliau esančioje lentelėje įvairių tipų duomenis, kuriuos galite įvesti ir duomenų tipas, kuris prieigos prie kiekvieno.

Pastaba : Ne, galite nustatyti duomenų tipų priedas arba OLE objekto įvesdami duomenis į tuščią lauką. Informacijos, kaip nustatyti šie duomenų tipai, ieškokite nustatyti duomenų tipų priedas arba OLE objekto šio dokumento.

Jei įvesite:

Office Access 2007sukuria įlaukų, kurių duomenų tipas:

Jonas

Tekstas

Teksto arba teksto ir skaičių daugiau nei 256 simbolių bloką.

Atmintinės.

Pastaba : Negalite naudoti dizaino naršant norite įgalinti raiškiojo teksto formatavimą. Daugiau informacijos apie raiškiojo teksto formatavimo įgalinimą, ieškokite straipsnyje duomenų valdymo arba stulpelyje, kuris palaiko raiškiojo teksto įvedimas arba redagavimas.

http://www.contoso.com

Prieigos atpažįsta šiuos interneto protokolus: http, ftp, gopher, wais, failas, https, mhtml, paštas, msn, Naujienos, nntp, midi, cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, "Outlook".

Pastaba : Prieigą prie atpažintų protokolą ir nustatyti duomenų tipą Hipersaitas, turite atlikti protokolas su be tarpų.

Hipersaitas

50000

Skaičius, ilgas sveikasis skaičius

50 000

Skaičius, ilgas sveikasis skaičius

50 000,99

Skaičius, dvigubas

50 000,389

Skaičius, dvigubas

12/31/2006

Datos ir laiko formatai, jūsų "Windows" regiono ir kalbos parametrai nurodytą Access valdo datos/laiko duomenų.

Kaip nustatyti arba pakeisti šiuos parametrus

Į Windows Vista   

  1. Spustelėkite pradėti mygtuką Mygtuko vaizdas , ir tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Jei valdymo skyde naudoti numatytąjį rodinį, du kartus spustelėkite laikrodis, kalba ir regionas.

    – arba –

    Jei naudojate Klasikinį rodinį, du kartus spustelėkite

    Regiono ir kalbos parinktys.

    Rodomas dialogo lange regiono ir kalbos parinktys .

  3. Dalyje standartai ir formataispustelėkite Tinkinti.

    Rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktys .

  4. Spustelėkite skirtuką, kuriame yra parametrus, kurį norite modifikuoti, ir atlikite norimus pakeitimus. Pavyzdžiui, Norėdami pakeisti dalį arba visą skaičių formatą, spustelėkite skirtuką skaičius ir pakeiskite norimus parametrus. Informacijos apie parinktis, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), ir tada spustelėkite norimą parinktį.

"Microsoft Windows XP" (Klasikinis rodinys)   

  1. "Windows" užduočių juostoje, spustelėkite pradėtiir tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Valdymo skyde dukart spustelėkite regiono ir kalbos parinktys.

    Rodomas dialogo lange regiono ir kalbos parinktys .

  3. Dalyje standartai ir formataispustelėkite Tinkinti.

    Rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktys .

  4. Spustelėkite skirtuką, kuriame yra parametrus, kurį norite modifikuoti, ir atlikite norimus pakeitimus. Pavyzdžiui, Norėdami pakeisti dalį arba visą skaičių formatą, spustelėkite skirtuką skaičius ir pakeiskite norimus parametrus. Informacijos apie parinktis, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), ir tada spustelėkite norimą parinktį.

"Microsoft Windows XP" (kategorijų rodinys)

  1. "Windows" užduočių juostoje, spustelėkite pradėtiir tada spustelėkite Valdymo skydas.

    Rodomas valdymo skydas.

  2. Spustelėkite datos, laiko, kalbos ir regiono parinktys.

    Datos, laiko, kalbos ir regiono parinktys dialogo langas.

  3. Spustelėkite keisti skaičių, datų ir laiko formatą.

    Rodomas dialogo lange regiono ir kalbos parinktys .

  4. Dalyje standartai ir formataispustelėkite Tinkinti.

    Rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktys .

  5. Spustelėkite skirtuką, kuriame yra parametrus, kurį norite modifikuoti, ir atlikite norimus pakeitimus. Pavyzdžiui, Norėdami pakeisti dalį arba visą skaičių formatą, spustelėkite skirtuką skaičius ir pakeiskite norimus parametrus. Informacijos apie parinktis, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), ir tada spustelėkite norimą parinktį.

Data / laikas

2006 m. gruodžio 31 d.

Pastaba : Programa Access neatpažįsta dienų pavadinimų (pirmadienis – antradienis, ir taip toliau) kaip galiojantį pirkimo pasirinkimo datos/laiko duomenų tipą. Turite įvesti pavadinimą per mėnesį.

Data / laikas

10:50:23

Data / laikas

10:50

Data / laikas

17:50

Data / laikas

12,50 $

Prieigos atpažįsta valiutos simbolį, nurodytą "Windows" regiono ir kalbos parametrus.

Kaip nustatyti arba pakeisti šiuos parametrus

Į Windows Vista   

  1. Spustelėkite pradėti mygtuką Mygtuko vaizdas , ir tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Jei valdymo skyde naudoti numatytąjį rodinį, du kartus spustelėkite laikrodis, kalba ir regionas.

    – arba –

    Jei naudojate Klasikinį rodinį, du kartus spustelėkite

    Regiono ir kalbos parinktys.

    Rodomas dialogo lange regiono ir kalbos parinktys .

  3. Skirtuke formatai dalyje Dabartinis formatus, spustelėkite Tinkinti šį formatą.

    Rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktys .

  4. Spustelėkite skirtuką ir valiutos simbolį sąrašą, pasirinkite norimą simbolį, kurį norite naudoti. Informacijos apie parinktis, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), ir tada spustelėkite norimą parinktį.

"Microsoft Windows XP" (Klasikinis rodinys)   

  1. "Windows" užduočių juostoje, spustelėkite pradėtiir tada spustelėkite Valdymo skydas.

    Rodomas valdymo skydas.

  2. Valdymo skyde dukart spustelėkite regiono ir kalbos parinktys.

    Rodomas dialogo lange regiono ir kalbos parinktys .

  3. Dalyje standartai ir formataispustelėkite Tinkinti.

    Rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktys .

  4. Spustelėkite skirtuką ir valiutos simbolį sąrašą, pasirinkite norimą simbolį, kurį norite naudoti. Informacijos apie parinktis, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), ir tada spustelėkite norimą parinktį.

"Microsoft Windows XP" (kategorijų rodinys)   

  1. "Windows" užduočių juostoje, spustelėkite pradėtiir tada spustelėkite Valdymo skydas.

    Rodomas valdymo skydas.

  2. Spustelėkite datos, laiko, kalbos ir regiono parinktys.

    Datos, laiko, kalbos ir regiono parinktys dialogo langas.

  3. Spustelėkite keisti skaičių, datų ir laiko formatą.

    Rodomas dialogo lange regiono ir kalbos parinktys .

  4. Dalyje standartai ir formataispustelėkite Tinkinti.

    Rodomas dialogo langas Tinkinti regiono parinktys .

  5. Spustelėkite skirtuką ir valiutos simbolį sąrašą, pasirinkite norimą simbolį, kurį norite naudoti. Informacijos apie parinktis, spustelėkite mygtuką Žinynas (?), ir tada spustelėkite norimą parinktį.

Valiuta

21,75

Skaičius, dvigubas

123 %

Skaičius, dvigubas

3,46E + 03

Skaičius, dvigubas

Puslapio viršus

Kaip Access priskiria duomenų tipai, kai įklijuojate informaciją

Įklijuodami duomenis į naują darbalapį, galite įklijuoti mišrios arba nesuderinamas duomenų tipus į vieną ar daugiau laukų. Pvz., tarkime įklijuodami kelis stulpelius kontaktinius duomenis ir tuos duomenis yra pašto indeksai iš viso pasaulio – įrašus ir skaičių derinys.

Įklijuodami duomenis Access procesus kiekvieno įrašo (kiekvieno stulpelio eilutėje) ir nustato, kad duomenų tipas kiekvienam įrašui. Tada programa Access bando pasirinkite duomenų tipą, kuris saugotų visą jūsų informaciją neprarandant ar trumpinimo įrašų. Kaip dalis, prieigos kartais taiko bendruosius duomenų tipą į lauką.

Šiame sąraše pateikiami keli pavyzdžiai, kaip "Access" pasirenka duomenų tipai.

  • Kai prieigos randa sudėtinių duomenų tipais, jis paprastai nustato lauką teksto duomenų tipo nes teksto laukuose pateikiama lankstumą.

  • Kai prieigos randa vieną valiutos simbolio skaitmenų skaičius, programa Access nustato skaitinių duomenų tipas ir juostelės, valiutos simbolis. Tai taip teikia daugiau rūšiavimo ir filtravimo galimybės ir daug sudėtinių funkcijų. Jei norite valiutos simbolį, galite skaičiaus laukui taikyti valiutos formatą arba konvertuoti lauką į valiutos tipo duomenis.

  • Jei įklijuosite duomenų ir valiutos simbolių derinį, prieigos taikoma teksto duomenų tipo lauką ir išsaugoti simboliai.

  • Jei įklijuojate datas ir laikus iš įvairių rodymo formatus (pvz., 12/14/2005 ir 14.12.2005), prieigos taiko datos/laiko duomenų tipas ir bendrą datos formatą.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×