Ataskaitos spausdinimas

Šiame straipsnyje aiškinama, kaip peržiūrėti ir spausdinti programoje Microsoft Office Access 2007 sukurtą arba atidarytą ataskaitą. Straipsnyje taip pat pateikiama pagrindinė informacija apie dialogo lango Puslapio parametrai naudojimą. Tai yra įrankis, skirtas nustatyti ir keisti spausdinimo parinktis, pvz., spausdinamo puslapio paraštes ir stulpelių skaičių.

Ką norėtumėte daryti?

Ataskaitos spausdinimas

Greitas visos ataskaitos spausdinimas

Ataskaitos peržiūra

Puslapio sąrankos keitimas

Ataskaitos spausdinimas

Vykdykite šiame skyriuje nurodytus veiksmus, kai norite spausdinti keletą ataskaitos puslapių ir pasirinkti spausdintuvą arba keisti parinktis, pvz., paraštes ar stulpelius.

  1. Naršymo srityje pažymėkite norimą spausdinti ataskaitą. Ataskaitos atidaryti nereikia, tačiau galite tai padaryti, jei norite ką nors patikrinti, pvz., su maketu susijusias problemas, arba įsitikinti, ar spausdinate dabartinius duomenis.

  2. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Spausdinti.

    Spartieji klaviatūros klavišai  Paspauskite CTRL+P.

    Bus rodomas dialogo langas Spausdinimas.

  3. Dialogo lange nustatykite arba pakeiskite reikiamas parinktis, tada spustelėkite Spausdinti, kad spausdintumėte ataskaitą.

    Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas, tada spustelėkite lauką ar valdiklį, apie kurį norite gauti paaiškinimą.

Puslapio viršus

Greitas visos ataskaitos spausdinimas

Jei žinote, kad jūsų ataskaita bus spausdinama teisingai, ir norite spausdinti visus ataskaitos puslapius nenaudodami dialogo lango Spausdinimas ar skirtuke Spausdinimas esančių komandų, galite spausdinti tiesiogiai, naudodami sparčiosios prieigos įrankių juostą. Jei atliksite šiuos veiksmus, programa Access spausdins visą ataskaitą, naudodama nurodytas paraštes, antraštes, poraštes ir padėtį (stačiai ar gulsčiai). Vykdydami šiame skyriuje nurodytus veiksmus, negalėsite keisti šių ypatybių. Jei prieš spausdindami norite keisti paraštes ar kitas ypatybes, žiūrėkite paskesnį skyrių Ataskaitos peržiūra.

Greitas ataskaitos spausdinimas

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą ir spustelėkite Spausdinti.

    Arba

    Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Spartusis spausdinimas Mygtuko paveikslėlis .

    Arba

    Spustelėkite Microsoft Office mygtuką Mygtuko paveikslėlis , perkelkite žymiklį ant rodyklės, esančios šalia Spausdinti, tada spustelėkite Spartusis spausdinimas.

    Pastaba : Galite tekti įtraukti mygtuką Spartusis spausdinimas į sparčiosios prieigos įrankių juostą. Norėdami tai padaryti, įrankių juostos pabaigoje spustelėkite rodyklę žemyn, tada spustelėkite Spartusis spausdinimas.

Programa Access spausdins visus jūsų ataskaitos puslapius.

Puslapio viršus

Ataskaitos peržiūra

Spaudinio peržiūra naudojama įsitikinti, kad ataskaita bus spausdinama teisingai. Galite naudoti spaudinio peržiūrą programoje Office Access 2007 ir ankstesnėse jos versijose sukurtoms ataskaitoms peržiūrėti. Jei peržiūrėsite ankstesnėje programos Access versijoje sukurtą ataskaitą, ji bus rodoma atskirame lange. Šiame lange pateikiami įrašų naršymo mygtukai. Jei peržiūrėsite programoje Office Access 2007 sukurtą ataskaitą, įrašų naršymo mygtukai bus rodomi numatytoje vietoje, programos Access lango apačioje.

Spaudinio peržiūros pradėjimas

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą peržiūrėti ataskaitą, tada laikinajame meniu spustelėkite Spaudinio peržiūra Mygtuko paveikslėlis .

    Arba

    Spustelėkite Microsoft Office mygtuką Mygtuko paveikslėlis , perkelkite žymiklį ant rodyklės, esančios šalia Spausdinti, tada spustelėkite Spaudinio peržiūra.

    Arba

    Jei ataskaita atidaryta, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitos dokumento skirtuką, tada spustelėkite Spaudinio peržiūra.

  2. Norėdami pereiti iš vieno ataskaitos puslapio į kitą, spustelėkite įrašų naršymo mygtukus.

Daugiau informacijos apie naršymo mygtukų naudojimą rasite straipsnyje Įrašų radimas.

Dviejų ar daugiau puslapių peržiūra

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą peržiūrėti ataskaitą, tada laikinajame meniu spustelėkite Spaudinio peržiūra.

    Arba

    Spustelėkite Microsoft Office mygtuką Mygtuko paveikslėlis , perkelkite žymiklį ant rodyklės, esančios šalia Spausdinti, tada spustelėkite Spaudinio peržiūra.

    Arba

    Jei ataskaita atidaryta, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitos dokumento skirtuką, tada spustelėkite Spaudinio peržiūra.

  2. Skirtuko Spaudinio peržiūra grupėje Peržiūra spustelėkite Du puslapiai, jei vienu metu norite rodyti du puslapius.

    Arba

    Grupėje Peržiūra spustelėkite Daugiau puslapių, tada pažymėkite parinktį.

  3. Norėdami pereiti iš vieno ataskaitos puslapio į kitą, spustelėkite įrašų naršymo mygtukus.

  4. Norėdami grįžti prie vieno puslapio peržiūros, grupėje Peržiūra spustelėkite Vienas puslapis.

Daugiau informacijos apie įrašų naršymo mygtukų naudojimą rasite straipsnyje Įrašų radimas.

Peržiūros duomenų atnaujinimas

  • Skirtuko Spaudinio peržiūra grupėje Duomenys spustelėkite Atnaujinti viską.

    Pastaba : Atnaujinant peržvalgos duomenis, perjungiama vieno puslapio peržiūra.

Spaudinio peržiūros atšaukimas

  • Skirtuko Spaudinio peržiūra grupėje Peržiūros uždarymas spustelėkite Uždaryti spaudinio peržiūrą.

Puslapio viršus

Puslapio sąrankos keitimas

Naudokite dialogo langą Puslapio parametrai, jei norite keisti įvairias spausdinimo parinktis, įskaitant viršutinę ir apatinę paraštes, taip pat, ar programa Access spausdins tik ataskaitos duomenis. Programa Access pateikia du dialogo lango Puslapio parametrai rodymo būdus. Galite paleisti jį dialogo lange Spausdinimas arba skirtuke Spaudinio peržiūra, kuris yra rodomas, kai paleidžiate spaudinio peržiūrą.

Šiame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip rodyti dialogo langą Puslapio parametrai. Jei apie dialogo lango pateikiamas komandas ir parinktis norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas, tada spustelėkite komandą ar parinktį.

Dialogo lango Puslapio parametrai paleidimas dialogo lange Spausdinimas

  1. Naršymo srityje pažymėkite norimą keisti ataskaitą. Ataskaitos atidaryti nereikia, tačiau galite tai padaryti, jei norite ką nors patikrinti, pvz., su maketu susijusias problemas, arba įsitikinti, kad duomenys, kuriuos ketinate spausdinti, yra dabartiniai.

  2. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Spausdinti.

    Spartieji klaviatūros klavišai  Paspauskite CTRL+P.

    Bus rodomas dialogo langas Spausdinimas.

  3. Spustelėkite Sąranka, kad būtų rodomas dialogo langas Puslapio parametrai.

  4. Dialogo lange nustatykite arba pakeiskite reikiamas parinktis.

    Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas, tada spustelėkite lauką ar valdiklį, apie kurį norite gauti paaiškinimą.

Dialogo lango Puslapio sąranka paleidimas skirtuke Spaudinio peržiūra

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti ataskaitą, tada spustelėkite Spaudinio peržiūra.

    Programa Access atidarys ataskaitą kaip spaudinio peržiūros langą.

  2. Skirtuko Spaudinio peržiūra grupėje Puslapio maketas spustelėkite mygtuką Puslapio parametrai, esantį apatiniame kairiajame arba dešiniajame grupės kampe. Mygtuko vieta priklauso nuo jūsų sistemos Windows regiono ir kalbos parametrų.

  3. Dialogo lange nustatykite arba pakeiskite reikiamas parinktis.

    Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas, tada spustelėkite lauką ar valdiklį, apie kurį norite gauti paaiškinimą.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×