Ataskaitos duomenų filtravimas

Ataskaitos duomenų filtravimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kai "Access" ataskaitos ekrane, galite taikyti filtrus, duomenų, kuriuos norite matyti nulio. Ir tada galite spausdinti ataskaitą su tik tuos duomenis. Daugiau informacijos apie ataskaitų kūrimą rasite Supažindinimas su "Access" ataskaitomis.

Pastaba : Šis straipsnis netaikomas prieigos žiniatinklio taikomosios programos – rūšių duomenų bazės dizainas su "Access" ir publikuoti tinkle.

Norėdami filtruoti duomenis ataskaitoje, atidarykite ją ataskaitos rodinyje (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją naršymo srityje ir spustelėkite Ataskaitos rodinys). Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimus filtruoti duomenis.

Pavyzdžiui, visų darbuotojų sąrašo ataskaitoje norite matyti tik darbuotojus, kurių pavardės prasideda raide „L“:

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pavardę, tada spustelėkite Teksto filtrai > Prasideda.

    Filtro taikymas ataskaitoje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelint ataskaitos rodinio reikšmę.

  2. Pasirodžiusiame lauke įveskite "L", ir spustelėkite gerai.

    Pasirinktinio filtro dialogo langas su įvesta L raide.

    access taiko filtrą ir dabar galite spausdinti ataskaitą su tik tuos duomenis.

    Darbuotojų ataskaita, kurioje, pritaikius filtrą, rodomi tik darbuotojai, kurių pavardės prasideda raide L.

Filtrų perjungimas arba išvalymas

Skirtuke Pagrindinis spustelėkite mygtuką Keisti filtrą, kad pašalintumėte arba iš naujo pritaikytumėte filtrą.

Jeigu uždarysite ataskaitą neišvalę filtrų, programa „Access“ juos prisimins, todėl kai kitą kartą atidarysite ataskaitą, galėsite juos iš naujo pritaikyti, spustelėję Keisti filtrą. Ši funkcija veikia net tada, kai uždarote ir iš naujo atidarote duomenų bazę. Tačiau, jeigu spustelėsite Pagrindinis > Išplėstinis > Valyti visus filtrus, programa „Access“ visiškai išvalys filtrus ir kitą kartą turėsite juos kurti iš naujo.

Filtrų kaip užklausos įrašymas

Jeigu ataskaitoje pritaikyta labai daug filtrų, išsaugokite juos kaip užklausą. Tada galėsite naudoti užklausą kaip dabartinės arba naujos ataskaitos duomenų šaltinį arba tiesiog vykdyti užklausą, kai kitą kartą norėsite peržiūrėti duomenis.

  1. Taikykite filtrus ir spustelėkite Pagrindinis > Išplėstinis > Išplėstinis filtravimas / rūšiavimas.

    Programa „Access“ sukuria užklausą, kurioje yra visi jūsų pritaikyti filtrai. Jeigu užklausos išvestyje norite matyti ne tik filtruotus, bet ir kitus stulpelius, dukart spustelėkite juos lentelėse, kad įtrauktumėte juos į užklausos tinklelį.

  2. Spustelėkite Įrašyti ir įveskite užklausos pavadinimą.

Daugiau informacijos apie ataskaitas, ieškokite straipsnyje Supažindinimas su "Access" ataskaitomisir išsamesnės informacijos apie filtravimą, rasite duomenų filtravimas darbalaukio duomenų bazę. Jei norite sužinoti apie kitus dalykus, kuriuos galite atlikti su užklausų, ieškokite straipsnyje Supažindinimas su užklausomis.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×