Ataskaitos duomenų filtravimas

Ataskaitos duomenų filtravimas

Peržiūrėdami „Access“ ataskaitą ekrane galite taikyti filtrus norimiems matyti duomenims. Tada galite išspausdinti ataskaitą tik su tais duomenimis. Daugiau informacijos apie ataskaitų kūrimą žr. Supažindinimas su „Access“ ataskaitomis.

Pastaba: Šis straipsnis netaikomas „Access“ taikomosioms žiniatinklio programoms – duomenų bazei, kurią sukuriate naudodami „Access“ ir paskelbiate internete.

Norėdami filtruoti duomenis ataskaitoje, atidarykite ją ataskaitos rodinyje (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją naršymo srityje ir spustelėkite Ataskaitos rodinys). Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimus filtruoti duomenis.

Pavyzdžiui, visų darbuotojų sąrašo ataskaitoje norite matyti tik darbuotojus, kurių pavardės prasideda raide „L“:

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pavardę, tada spustelėkite Teksto filtrai > Prasideda.

    Filtro taikymas ataskaitoje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelint ataskaitos rodinio reikšmę.

  2. Atsiradusiame lauke įveskite „L“ ir spustelėkite Gerai.

    Pasirinktinio filtro dialogo langas su įvesta L raide.

    Programa „Access“ pritaiko filtrą, ir dabar galite spausdinti ataskaitą tik su tais duomenimis.

    Darbuotojų ataskaita, kurioje, pritaikius filtrą, rodomi tik darbuotojai, kurių pavardės prasideda raide L.

Filtrų perjungimas arba išvalymas

Skirtuke Pagrindinis spustelėkite mygtuką Keisti filtrą, kad pašalintumėte arba iš naujo pritaikytumėte filtrą.

Jeigu uždarysite ataskaitą neišvalę filtrų, programa „Access“ juos prisimins, todėl kai kitą kartą atidarysite ataskaitą, galėsite juos iš naujo pritaikyti, spustelėję Keisti filtrą. Ši funkcija veikia net tada, kai uždarote ir iš naujo atidarote duomenų bazę. Tačiau, jeigu spustelėsite Pagrindinis > Išplėstinis > Valyti visus filtrus, programa „Access“ visiškai išvalys filtrus ir kitą kartą turėsite juos kurti iš naujo.

Filtrų kaip užklausos įrašymas

Jeigu ataskaitoje pritaikyta labai daug filtrų, išsaugokite juos kaip užklausą. Tada galėsite naudoti užklausą kaip dabartinės arba naujos ataskaitos duomenų šaltinį arba tiesiog vykdyti užklausą, kai kitą kartą norėsite peržiūrėti duomenis.

  1. Taikykite filtrus ir spustelėkite Pagrindinis > Išplėstinis > Išplėstinis filtravimas / rūšiavimas.

    Programa „Access“ sukuria užklausą, kurioje yra visi jūsų pritaikyti filtrai. Jeigu užklausos išvestyje norite matyti ne tik filtruotus, bet ir kitus stulpelius, dukart spustelėkite juos lentelėse, kad įtrauktumėte juos į užklausos tinklelį.

  2. Spustelėkite Įrašyti ir įveskite užklausos pavadinimą.

Daugiau informacijos apie ataskaitas žr. Įvadas į „Access“ ataskaitas, o išsamesnės informacijos apie filtravimą žr. Duomenų filtravimas darbalaukio duomenų bazėje. Jeigu susidomėjote, ką dar galite daryti su užklausomis, žr. Įvadas į užklausas.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×