Ataskaitų centro pristatymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jūsų verslui gali reikėti rodyti ataskaitas ir jas atnaujinti įmonės intraneto svetainėje. Naudodami ataskaitų centrą, galite lengviau kurti, rodyti, tvarkyti ir aptikti savo ataskaitas. Šis straipsnis jus supažindins su pagrindiniais ataskaitų centro komponentais.

Šiame straipsnyje

Kas yra ataskaitų centras?

Kas yra ataskaitų srities puslapio?

Ataskaitų centro pagrindinis puslapis apžvalga

Ataskaitų centro svetainė komponentų apžvalga

Kas yra ataskaitų centras?

Ataskaitų centras yra svetainės šablonas, pritaikyta valdyti ir Rodyti ataskaitas, ataskaitų srities puslapius ir pagrindinių efektyvumo indikatorių (KPI). Jis gali būti naudojamas kaip pagrindinė vieta, komandos, skyrių ar organizacijos laikyti, gauti ir keisti bendro naudojimo ataskaitas. Naudojant atitinkamas jų teises, bet kas kurti ataskaitų centro svetainės bet svetainių rinkinyje.

Ataskaitų centro svetainės šablono žymėjimas

Tačiau pagal numatytuosius nustatymus vienas ataskaitos centras sukuriamas kiekvieno svetainių rinkinio aukščiausio hierarchinio lygio svetainėje ir rodomas viršutinėje saitų juostoje kaip skirtukas pavadinimu Ataskaitos.

Skirtukas Ataskaitos viršutinėje saitų juostoje

Ataskaitų centre yra tam tikra dokumentų biblioteka, skirta naršyti Office Excel 2007 darbaknyges, SQL ataskaitų tarnybų ataskaitas, skelbimų lentas ir kitas ataskaitas. Naudokite ataskaitų centrą individualizuotoms ataskaitoms ir skelbimų lentoms apibrėžti, ataskaitoms naršyti pagal kategoriją arba būsimų ataskaitų kalendoriui peržiūrėti, užsiprenumeruojant reikiamas ataskaitas.

Norėdami tinkinti, kokius duomenis kas gali peržiūrėti, galite keisti duomenų rodymą, prie esamų skelbimų lentos žiniatinklio dalių prijungdami įvairias filtro žiniatinklio dalis. Pavyzdžiui, vienos srities pardavimų vadybininkas gali matyti pardavimų skaičius, kurie skiriasi nuo tų, kuriuos mato kitos srities pardavimų vadybininkas.

Puslapio viršus

Kas yra skelbimų lentos puslapis?

Skelbimų lentos puslapis yra svarbi ataskaitų centro dalis. Skelbimų lentos yra įrankiai, naudojami būsenai nurodyti ir veiksmui įvesti. „Office SharePoint Server 2007“ skelbimų lenta yra tinklalapio šablonas, leidžiąs jums surinkti ir rodyti informaciją iš skirtingų šaltinių, pvz., ataskaitų, diagramų, matavimų ir pagrindinių efektyvumo indikatorių. Naudodami įvairias žiniatinklio dalis, galite sukurti savo pačių skelbimų lentą, arba galite įtraukti žiniatinklio dalių į jūsų svetainėje jau esančius puslapius. Su kai kuriomis iš šių žiniatinklio dalių susipažinsite toliau pateiktame pavyzdyje.

Skelbimų lentos pavyzdys

1. Turinio rengyklės žiniatinklio dalis – naudojama formatuotam tekstui, lentelėms ir vaizdams

2. Išsamios kontakto informacijos žiniatinklio dalis – naudojama rodyti išsamią informaciją apie šio puslapio ar svetainės kontaktą

3. Pagrindinių efektyvumo indikatorių žiniatinklio dalis – rodo būsenos indikatorių sąrašą, kuriame vaizduojamas judėjimas link tikslo

4. „Excel“ prieigos internetu žiniatinklio dalys – šios trys sritys naudoja „Excel“ prieigą internetu sąveikai su „Excel“ darbaknyge ir tos darbaknygės duomenims puslapyje rodyti.

Puslapio viršus

Ataskaitų centro pagrindinio puslapio apžvalga

Pagrindinis ataskaitų centro komponentas yra pagrindinis puslapis, rodomas spustelėjus skirtuką Ataskaitos. Šis puslapis veikia kaip pagrindiniai vartai, skirti prieiti prie pažymėtos arba sutelktos verslo informacijos. Informacija, kurią pasirinksite rodyti šiame puslapyje, gali būti atnaujinama iš įvairių šaltinių; ji, kaip ir visuose „SharePoint“ svetainės puslapiuose, pateikiama žiniatinklio dalių rinkinio pagalba. Jei turite bent jau kūrėjo teisių lygį, galite įtraukti, naikinti, keisti ar pertvarkyti šias žiniatinklio dalis ir sparčiai peržiūrėti ir pasiekti reikiamą verslo informaciją.

Patarimas : Pirmąkart įėjus į ataskaitų centro pagrindinį puslapį, Office SharePoint Server 2007 įterpia saitus su pavyzdine skelbimų lenta, pavyzdiniais duomenimis, pavyzdiniais PEI ir informacija apie duomenų ryšio biblioteką. Galbūt bus naudinga peržiūrėti šiame puslapyje pateiktą informaciją prieš tinkinant savo pagrindinį puslapį. Saitą su išsamesne informacija apie darbą su žiniatinklio dalimis rasite skyriuje Taip pat žr.

Šioje iliustracijoje vaizduojamos pagrindinės ataskaitų centro pagrindinio puslapio dalys.

Ataskaitų centro pagrindinis puslapis

1. Pateikia informaciją, naudingą pirmąkart naudojantiems ataskaitų centrą, įskaitant saitus su pavyzdine skelbimų lenta, pavyzdiniais PEI ir informacija apie duomenų ryšio biblioteką.

2. Svarbių pranešimų ataskaitų centro vartotojams įtraukimas.

3. Kontaktų, prisijungusių prie jūsų tinklo, įtraukimas arba keitimas.

4. Pavyzdiniai PEI ataskaitų centro pagrindiniame puslapyje rodomi pagal numatytuosius nustatymus.

5. Saitų su svarbiais dokumentais ar informacija įtraukimas, naudojant šią saito su suvestine žiniatinklio dalį.

6. Saitų su norimais paviešinti renginiais įtraukimas į pagrindinį puslapį, naudojant šią sąrašo rodinio žiniatinklio dalį.

Puslapio viršus

Ataskaitų centro svetainės komponentų apžvalga

Ataskaitų centro greitosios paleisties srityje yra keletas sąrašų ir bibliotekų, kurias galite naudoti savo ataskaitoms ir duomenų ryšio šaltiniams tvarkyti. Išteklių saugojimas atskirose bibliotekose leidžia atskirai konfigūruoti kiekvieno ištekliaus atsarginių versijų kūrimą, darbo eigas ir teises. Pavyzdžiui, galite konfigūruoti teises ir leisti tik IT skyriaus nariams keisti arba nusiųsti duomenų ryšius. Panašiai galite konfigūruoti ir Office SharePoint Server 2007 darbo eigas, reikalaudami patvirtinti naujas ataskaitas. Tokie sąrašai ir bibliotekos aprašomi čia.

Ataskaitų biblioteka

Ataskaitų biblioteka yra pagrindinė dviejų failų tipų – ataskaitų ir skelbimų lentų puslapių – saugykla. Ataskaitos – tai Office Excel 2007 darbaknygės su šaltinio duomenimis, kuriuos galima rodyti skelbimų lentų puslapiuose. Skelbimų lentų puslapius galima kurti iš vienos ar daugiau Office Excel 2007 darbaknygių, naudojant tokius elementus kaip PEI ir „PivotChart“.

Darbas su ataskaitų biblioteka yra panašus į darbą su kitomis bibliotekomis. Galite nusiųsti jau turimus dokumentus, kurti naujus, redaguoti dokumentus, pakeisti stulpelių ir rodinių, ir nustatyti teises. Teisės ataskaitų nustatomos taip pat, kaip bet kurį dokumentą ar sąrašo elementą. Bibliotekas, aplankus arba atskirus failus, galite nustatyti teises. Ataskaitų biblioteka skiriasi nuo kitų bibliotekų, išplėstinio palaiko saugoti ir išlaikyti "Excel" tarnybų ataskaitas ir supaprastina ataskaitų srities puslapiai, kuriuose galima Rodyti duomenis iš KPI ir Office Excel 2007 darbaknygės kūrimas. Bibliotekoje saugomos bet ataskaitų srities puslapiai, galite sukurti. Norėdami sužinoti daugiau apie "Excel Services", ieškokite šiuose straipsniuose darbopradžios su "Excel" tarnybos ir Excel žiniatinklio prieigos.

Sukūrus ataskaitas ir įkėlus jas į Office SharePoint Server 2007 svetainę, žmonės gali ataskaitų bibliotekoje pasiekti ataskaitą ir pakeisti ją paprasčiausiai spustelėję failo pavadinimą. Ataskaitų tvarkymas yra toks paprastas, kad užtenka tiesiog rasti ataskaitų bibliotekoje tinkamą ataskaitą ir spustelėti rodyklę žemyn.

Duomenų ryšio biblioteka

Svarbi ataskaitų centro dalis yra duomenų ryšio biblioteka – bendrai naudojama talpykla, panaši į kitas dokumentų bibliotekas, kuriose saugomi dviejų skirtingų tipų duomenų ryšio failai:

  • „Office“ duomenų ryšio (ODC) failuose yra ypatybių, apibrėžiančių, kaip kliento programa ar portalo tarnyba gali prisijungti prie duomenų šaltinio, rinkinys. ODC failai taip pat apibrėžia, kaip vartotojo vardu prieinant prie duomenų šaltinio turėtų būti taikoma saugos strategija.

  • Visuotinio duomenų ryšio (UDC) failai suveda duomenų ryšio informaciją iš Microsoft Office InfoPath 2007 formos šablono, naudodami vienkartinį įėjimą (SSO) autentifikavimo keblumams daugiapakopėse architektūrose pašalinti ir su InfoPath Forms Services pasiekiamą tarpinį žiniatinklio tarnybos serverį. Kitaip nei ODC formatas, naudojamas kitose „Microsoft Office“ programose ir saugąs informaciją apie duomenų bazių ryšius, UDC failai gali saugoti informaciją apie kelis skirtingus duomenų ryšių tipus ir gali būti išplėsti bei saugoti informaciją apie sutartinius tipus.

Duomenų ryšių biblioteka

Vienas iš pagrindinių duomenų ryšių bibliotekos privalumų yra galimybė pakartotinai naudoti duomenų ryšius, priėjimo prie kurių žmonėms greičiausiai prireiks. Pavyzdžiui, kurdami išorinį ryšį PEI rodyti, galite naršyti duomenų ryšių bibliotekoje ir rinktis iš pasiekiamų duomenų ryšio failų. Jei tinkle įvyksta pokytis, paveikiąs vieną iš ryšių, vienąkart galima keisti atitinkamą serveryje esantį duomenų ryšio failą. Kitąkart atnaujinus ryšį su išoriniais duomenimis, visi vartotojų ryšiai automatiškai gauna atnaujinimą. Office SharePoint Server 2007 palaiko ryšį su šiais išorinių duomenų šaltiniais:

  • Office Excel 2007 darbaknyge

  • Office Access 2007 duomenų baze

  • Kitu OLEDB arba ODBC duomenų šaltiniu

  • „Microsoft“ SQL serverio duomenų bazė

Duomenų ryšio biblioteka suteikia aukštą valdymo ir saugos lygį, pagal numatytuosius nustatymus įjungus turinio patvirtinimo funkciją. Svetainės nariai, turintys prisidėjimo teisių lygį, gali įrašyti failus bibliotekoje, tačiau failą iš, pavyzdžiui, Office InfoPath 2007, gali naudoti tik jo savininkas, nebent jį patvirtino turinio tvirtintojas. Pagal numatytuosius nustatymus visi nariai, turintys kūrėjo teisių lygį, turi teisę tvirtinti elementus. Taigi galite sudaryti svetainių rinkinį taip, kad UDC failus galėtų tvirtinti tik jūsų nurodyti asmenys.

Pastaba : Duomenų ryšių konfigūravimą reikėtų patikėti administratoriui arba kam nors nusimanančiam apie pamatinius duomenų šaltinius ir jūsų tinklo infrastruktūrą.

Ataskaitų kalendorius

Ataskaitų kalendorius – kalendorių sąrašas, kuriame gali būti bet data susijusi informacija, ataskaitos arba ataskaitų tvarkaraščio. Pavyzdžiui, galite naudoti ataskaitų kalendorius norint nurodyti, kuri datas ataskaitos duomenys atnaujinami arba įkelti ir nustatyti priminimą naudojant įspėjimo man funkcija. Galite valdyti ir analizuoti kalendoriaus informacija Office Excel 2007 arba Office Access 2007. Taip pat galite prijungti ir sinchronizuoti kalendorių ataskaitą į kalendorių Office Outlook 2007 ir, kaip ir kitus ataskaitų centras sąrašus, galite pakeisti rodinius, sąrašo parametrų valdymas ir kt. Norėdami sužinoti daugiau apie prisijungimą SharePoint kalendorių prie Office Outlook 2007, ieškokite straipsnyje Peržiūrėti ir atnaujinti "SharePoint" kalendoriųį Office Outlook 2007 padėti.

Nuorodų biblioteka

Nuorodų biblioteka veikia kaip dokumentų biblioteka, kur saugomi dokumentai, galintys padėti žmonėms naršyti ir naudoti ataskaitų centrą. Šios bibliotekos dokumentuose turėtų būti viskas, ko reikia žmonėms naudojantis jūsų tinkintu ataskaitų centru.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×