Archyvavimo strategijų priskyrimas į laiškus

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Naudodami "Microsoft Outlook 2010" su "Microsoft Exchange Server 2010" abonemento, galite naudoti asmeninį archyvą, kaip yra alternatyvus saugojimo vietą, kurioje norite įrašyti istorinių laiškus. Asmeninio archyvo elementai nėra telpa tik jūsų "Exchange Server" abonemento saugyklos kvota ir išspręsti mažiau brangią saugyklos organizacijose.

Pastaba : Yra Microsoft Outlook "ir" Microsoft Exchange serverio licencijos reikalavimus šią funkciją. Daugiau informacijos ieškokite asmeninio archyvo ir saugojimo strategijų licencijos reikalavimus.

Šiame straipsnyje

Apie asmeninį archyvą

Apie archyvavimo strategijos

Archyvavimo strategijos priskyrimas yra elektroninio pašto aplankas

Yra archyvavimo strategijų priskyrimas

Pašalinti į archyvą strategiją

Archyvavimo strategijos priskyrimas el. laiškus

Yra archyvavimo strategijų priskyrimas

Pašalinti į archyvą strategiją

Peržiūrėti pašto dėžutės archyvavimo strategijos

Apie asmeninį archyvą

Asmeninio archyvo teikia didelių pranašumų, palyginti su archyvavimo elementus į "Outlook" duomenų failą (.pst) savo kompiuteryje. Programos "Outlook" duomenų failą (.pst) yra pasiekiama tik "Outlook", ir tik tame kompiuteryje, kuriame įrašytas failas. Naudodami asmeninį archyvą, turite visišką prieigą suarchyvuoti elementai iš "Microsoft Outlook 2010" arba "Outlook Web App" (OWA) iš kitų kompiuterių.

Galite perkelti arba kopijuoti pranešimus asmeniniame archyve – pagrindinės Exchange Server pašto dėžutės, tačiau pageidaujamą taip, kaip perkelti elementus su archyvavimo strategijų. Archyvavimo strategijų įgalinti automatizuotas valdymas, kai elementus iš savo "Exchange Server" pašto dėžutės perkeliamos į asmeninį archyvą.

Apie archyvavimo strategijos

Archyvavimo strategijos kuriamos pagal jūsų Exchange serverio administratorius. Pagal numatytuosius parametrus "Exchange Server" abonementą yra viena pašto dėžutės archyvavimo strategijos ir penkių glaudinti strategijas, kurios gali būti taikomos aplankus arba atskirus pranešimus.

Strategijos

Aprašas

Pašto dėžutė – 2 metų perkelti į archyvą

Pranešimai yra automatiškai perkeliami į asmeninį archyvą po 2 metų. Taikoma visos pašto dėžutės elementus, kurie neturi archyvavimo strategijos, taikomos aiškiai arba paveldėti iš aplanko.

6 mėnesiai perkelti į archyvą

Pranešimai yra automatiškai perkeliami į asmeninį archyvą po šešis mėnesius.

1 metus, perkelti į archyvą

Gaunami laiškai automatiškai perkeliami į asmeninį archyvą po 365 dienas.

2 metų perkelti į archyvą

Pranešimai yra automatiškai perkeliami į asmeninį archyvą po 2 metų.

5 metų perkelti į archyvą

Laiškai automatiškai perkeliami į asmeninį archyvą po penkių metų

Niekada perkelti į archyvą

Laiškai niekada perkeliami į asmeninį archyvą

Jūsų organizacija gali suteikti papildomų archyvavimo strategijas, kurios galite rankiniu būdu taikyti aplankus arba atskirus pranešimus.

Svarbu : Jei turite klausimų apie savo organizacijos archyvavimo strategijų, turite peržiūrėti savo organizacijos nuostatas.

Paprasta archyvavimo strategijos aplanko pagrindu, o ne atskirai priskyrimas kiekvieną pranešimą. Tačiau netgi tada, kai į archyvą strategiją priskirta aplanką arba savo laiškus, galite pasirinkti vieną ar kelis pranešimų ir priskirti skirtingus strategijos tik tuos pranešimus. Priskirti pranešimą strategiją yra pirmesnė nei bet paveldėtos aplanką pašto dėžutės strategiją.

Archyvavimo strategijos priskyrimas yra elektroninio pašto aplankas

Yra archyvavimo strategijų priskyrimas

  1. Naršymo srityje spustelėkite pašto aplanką.

  2. Skirtuko aplankas grupėje Ypatybės spustelėkite strategiją.

Strategijos komanda juostelėje

Strategijos mygtukas nėra juostelėje.

Jei strategijos komanda nėra juostelėje, jūsų Exchange serverio administratorius nebuvo įgalinta abonemento saugojimo ir archyvavimo strategijų arba nenaudojate "Outlook" licenciją, kuris reikalingas funkciją. Daugiau informacijos ieškokite asmeninio archyvo ir saugojimo strategijų licencijos reikalavimus.

  1. Skirtuke strategijos dalyje Asmeninį archyvą, Archyvas, kai senesnius nei elementų perkėlimas sąraše spustelėkite įrašą pagal savo organizacijos nuostatas.

Pašalinti į archyvą strategiją

Pašalinus į archyvą strategiją, aplanko strategija taikoma elementą, jei vieną priskirta.

  1. Naršymo srityje spustelėkite pašto aplanką.

  2. Skirtuko aplankas grupėje Ypatybės spustelėkite strategiją.

Strategijos komanda juostelėje

  1. Dalyje Asmeninį archyvą, Archyvas, kai senesnius nei elementų perkėlimas sąraše, spustelėkite Naudoti pirminių aplankų strategiją.

Puslapio viršus

Archyvavimo strategijos priskyrimas el. laiškus

Yra archyvavimo strategijų priskyrimas

  1. Pranešimų sąraše spustelėkite pranešimą.

Patarimas : Norėdami pasirinkti daugiau nei vieną pranešimą, paspauskite ir laikykite nuspaustą klavišą CTRL, tada spustelėkite kiekvieną pranešimą.

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Žymos spustelėkite Priskirti strategiją.

Strategijos priskyrimo komanda juostelėje

Priskirti strategiją komandos nėra juostelėje.

Jei komanda Priskirti strategiją nėra juostelėje, jūsų Exchange serverio administratorius nebuvo įgalinta abonemento saugojimo ir archyvavimo strategijų arba nenaudojate "Outlook" licenciją, kuris reikalingas funkciją. Daugiau informacijos ieškokite asmeninio archyvo ir saugojimo strategijų licencijos reikalavimus.

  1. Archyvavimo strategijos, spustelėkite įrašą pagal savo organizacijos nuostatas.

Jei yra Archyvo datos taikoma pranešimą, atidarius pranešimą, archyvavimo datą po skyriuje pranešimo tekste pasirodo pranešimo lango apačioje.

Pašalinti į archyvą strategiją

Pašalinus į archyvą strategiją su laišku, aplanko strategija taikoma elementą, jei vieną priskirta.

  1. Pranešimų sąraše spustelėkite pranešimą.

Patarimas : Norėdami pasirinkti daugiau nei vieną pranešimą, paspauskite ir laikykite nuspaustą klavišą CTRL, tada spustelėkite kiekvieną pranešimą.

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Žymos spustelėkite Priskirti strategiją.

Strategijos priskyrimo komanda juostelėje

  1. Spustelėkite naudoti aplankų strategiją.

Jei yra Archyvo datos taikoma pranešimą, atidarius pranešimą, archyvavimo datą po skyriuje pranešimo tekste pasirodo pranešimo lango apačioje.

Puslapio viršus

Peržiūrėti pašto dėžutės archyvavimo strategijos

Jūsų Exchange serverio administratorius galite priskirti visus laiškus į jūsų "Exchange Server" pašto dėžutės į archyvo strategiją.

Bet kurį pranešimą, jūsų Exchange pašto dėžutės, kuriame nėra archyvavimo strategijos, priskirtos perima pašto dėžutės strategiją.

Norėdami peržiūrėti pašto dėžutės strategiją, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Dalyje Abonemento informacija, įsitikinkite, kad pažymėtas "Exchange Server" abonementą. Jei turite daugiau nei vieną abonementą, sukonfigūruotas programoje "Outlook" profilį, spustelėkite rodyklę žemyn ir spustelėkite "Exchange" abonementą.

  3. Dalyje Abonemento parametraiinformacija rodoma žiniatinklio adresą, kurį naudosite prieigos prie "Exchange" abonementu, naudojant Outlook Web Access "(OWA), ir kai laiškus automatiškai perkeliami į asmeninį archyvą.

„Exchange“ abonemento parametrai „Backstage“ rodinyje, įskaitant OWA ir interneto archyvo informaciją

Pastaba : Jei jūsų Exchange administratorius nenustatė OWA arba asmeninį archyvą, vieną arba abu elementai nerodomi.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×