Archyvavimas naudojant „Outlook 2016“, skirtą „Windows“

Archyvavimas naudojant „Outlook 2016“, skirtą „Windows“

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Outlook 2016 apima greitai archyvavimo funkcija, siunčianti pranešimus į aplanką archyvo juostelės skirtuke Pagrindinis. „Office 365“ verslui Klientai taip pat turi prieigą prie interneto archyvą.

Pastaba: Norėdami palaikyti archyvavimo funkcija "Outlook 2016", "Outlook", skirta "iOS" ir "Android" ir "Outlook" žiniatinklyje, kad archyvo aplankai automatiškai bus sukurta. Šio aplanko atsižvelgia bet saugojimo strategijos pašto dėžutės, gali būti, įskaitant laiškus panaikinimas.

Laiškų archyvavimas atliekant vieną veiksmą

Norėdami perkelti vieną ar daugiau laiškus į archyvo aplanką nepanaikindami juos, galite naudoti mygtuką archyvuoti skirtuko Pagrindinis grupėje naikinti. Yra keletas naudos archyvo.

  • Suarchyvuotus elementus lengva rasti naudojant ieškos lauką arba perėjus į archyvo aplanką

  • Elementai lieka pasiekiami telefonu ar kitais įrenginiais naudojant aplanką Archyvas

Perkėlus laiškus į aplanką Archyvas nebus sumažintas pašto dėžutės dydis. Laiškai vis tiek saugomi pašto dėžutėje, tik kitame aplanke.

  1. Pasirinkite vieną ar kelis laiškus aplanke, kad juos suarchyvuotumėte.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Naikinti grupę, pasirinkite Archyvas.

    Archyvavimas vienu spustelėjimu

    Pastaba : Archyvo aplanką jau yra, net jei dar nesate naudoję funkciją prieš. Rasite "Outlook" aplankų sąraše.

  3. Jūsų pranešimų bus perkelti į aplanką archyvo . Jei per klaidą archyvuoti laišką, eikite į aplanką archyvo ir grąžinti pranešimą į aplanką Gauta.

Kaip tai susiję su interneto archyvu?

Interneto archyvo yra funkcija Office 365 įmonės Klientai, turintys nedažnai didelės pašto dėžutės. Šie vartotojai galite naudoti internetinį archyvą Nenaikinkite senų laiškų. Vartotojo interneto archyvo veikia panašiai kaip antrą abonementą, Outlook su savo aplankų struktūra. Todėl nėra įtraukta į ieškos, atliekamos iš aplanko Gauta.

Įgalinus internetinį archyvą, administratoriai ir vartotojų galite nustatyti, kad pašto dėžutės automatiškai perkelti senus laiškus į interneto archyvą naudojant archyvavimo strategijų.

Archyvo ir interneto archyvo naudojimo rekomendacijos

Mes rekomenduojame naudoti naują archyvavimo funkciją išlaikyti valymo iš pranešimus, kuriuos jau atsakymus arba taikomi aplanko Gauta. Taip pat galite naikinti pranešimus arba juos perkelti į konkrečius aplankus, jei tai yra daugiau jūsų stilius.

Didelių Office 365 Enterprise organizacijos pašto dėžučių vartotojų, rekomenduojame administratoriai nustatyti archyvavimo strategijos, kuri perkelia elementus į internetinį archyvą, po vieneri metai arba mažiau, jei vartotojai pasiekia savo pašto dėžutės kvotą greičiau. Tai užtikrina, kad vartotojai neturi panaikinti senų laiškų padaryti kambarį naujų laiškų. Pašto senesnius nei nurodytu laiku, galima perkelti į aplanką Gauta ir vietos archyvo aplanką.

Dažnai užduodami klausimai apie archyvavimą

Negalima naudoti interneto archyvo kaip mygtuko Archyvas dėl dviejų priežasčių.

  1. Interneto archyve nėra ieškoma pagal numatytuosius nustatymus, kai ieška vykdoma aplanke Gauta. Suarchyvuotuose el. laiškuose turi būti nesudėtinga vykdyti iešką, kad būtų galima rasti turinį.

  2. Interneto archyvas nėra pasiekiamas su visomis „Outlook“ versijomis, įskaitant „Outlook Mobile“. Laiškų perkėlimas į interneto archyvą pasunkintų prieigą prie telefone esančių suarchyvuotų laiškų.

Archyvas yra gerai suprantama funkcija, kuri jau yra Outlook Mobile, Outlook Web App, ir Outlook.comir dar kitų pašto paslaugų, pvz., "Gmail". Kadangi tai yra nustatyta pavadinimą, ir interneto archyvo yra esamos funkcijos, nusprendė palikti tiek pat.

Mes mano funkcijos susijusias, kuriuos galima naudoti kartu rekomenduojama aukščiau.

Automatinio archyvavimo funkcija senesnių Outlook funkciją, kuri leidžia automatiškai perkelti senus laiškus į .pst failą. Tai yra laiškai pašalinami iš serverio, ir yra sunkiau ieškoti. Jei standžiajame diske, kuriame yra ši .pst yra nebetinkama naudoti, galite prarasti šio archyvo. Interneto archyvo yra su įmonės lygio keitimas Automatinis archyvavimas. Naujas archyvavimo funkciją galima naudoti kartu su Automatinis archyvavimas.

Automatinio archyvavimo vis dar galima naudoti, jei neturite interneto archyvą ir jūsų IT skyrius, nepavyksta išjungti funkciją. Daugiau informacijos apie automatinio archyvavimo Outlook 2016ieškokite archyvuoti senesnius elementus rankiniu būdu programoje "Outlook", skirta "Windows".

Archyvavimas dažnai naudojamas „Outlook“, skirtoje „Windows“, „Outlook Mobile“, „Internetinė „Outlook““ ir „Outlook.com“. Archyvavimo funkcijos negalima išjungti naudojant grupės strategiją.

Reikia papildomos pagalbos?

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×