Archyvavimas naudojant „Outlook 2016“, skirtą „Windows“

Archyvavimas naudojant „Outlook 2016“, skirtą „Windows“

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Archyvuokite laiškus programoje "Outlook 2016" keliais būdais. Metodai, kuriuos galite naudoti, priklauso nuo to, ar naudojate "Outlook 2016" su "Office 365" verslui klientas, "Exchange" abonementą, arba kitų abonementų, pvz., "Outlook.com", "Gmail", POP arba IMAP abonementų tipų.

Visi abonementai programoje "Outlook 2016" turėti prieigą prie archyvo aplanką. Kad archyvo aplankai yra viena iš "Outlook' numatytuosius aplankus, pvz., gauta, Išsiųsta ir aplanką Panaikinti elementai. Negalite panaikinti archyvo aplanką. Jei naudojate "Outlook" Exchange "arba" Exchange Online "abonementą, aplanko strategijas, pvz., saugojimo strategijos taikymas archyvo aplanką.

Naudojant mygtuką archyvuoti perkelti laiškus į archyvo aplanką nepavyksta sumažinti pašto dėžutės dydį. Jei norite sumažinti savo pašto dėžutės dydį, galite naudoti interneto archyvo "Office 365" Enterprise "arba" automatinio archyvavimo funkciją.

Pranešimų archyvavimas su viena veiksmų programoje "Outlook 2016"

Norėdami perkelti vieną ar daugiau laiškus į archyvo aplanką nepanaikindami juos, galite naudoti mygtuką archyvuoti juostelės grupėje naikinti. Yra keletas naudos archyvo.

  • Suarchyvuoti elementai išlieka lengvai rasti ieškos lauke arba perėjimas į archyvo aplanką. Įvesdami terminą ieškos lauke, pagal numatytuosius nustatymus "Outlook 2016" ieško visus aplankus pašto dėžutėje.

  • Elementų, pasiekiamos savo telefoną arba kitų įrenginių per archyvo aplankai

Programoje "Outlook 2016" elementų archyvavimas

  1. Pasirinkite vieną ar daugiau pranešimų aplanke Gauta arba kitą aplanką, į archyvą.

  2. Panaikinti grupę, pasirinkite Archyvas. Taip pat galite iš karto archyvavimas vieną ar daugiau pasirinktų pranešimų klavišą Backspace .

    Archyvavimas vienu spustelėjimu

    Pastaba : Archyvo aplanką jau yra, net jei dar nesate naudoję funkciją prieš. Rasite "Outlook" aplankų sąraše. Jei nematote aplanko ir naudojate "Outlook 2016", eikite į Failas > "Office" abonementas > naujinimo parinktys > Naujinti dabar.

  3. Jūsų pranešimų bus perkelti į aplanką archyvo . Jei per klaidą archyvuoti laišką, eikite į aplanką archyvo ir grąžinti pranešimą į aplanką Gauta.

Pastaba: archyvo mygtukas matomas tik programoje "Outlook 2016". Senesnės versijos "Outlook" juostelėje nėra mygtuką archyvuoti .

Pranešimų archyvavimas, naudojant klaviatūrą

Vieno ar daugiau pasirinktų pranešimų galite archyvuoti spustelėdami klavišą Backspace . Jei paspausite klavišą Naikinti , laiškus, eikite į aplanką Panaikinti elementai . Negalite keisti mygtuko veikimo būdą, klavišą Backspace.

Kaip rasti archyvo aplanką?

Aplankų sąraše yra archyvo aplanką. Kad būtų rodomi aplankų sąraše, pasirinkite Peržiūrėti > Aplankų sritis. ir pasirinkite įprastas.

Aplankų srities meniu pažymėta Įprastas.

Kaip atlikti paiešką, kad archyvo aplankai?

Pagal numatytuosius nustatymus, kad ieškant "Outlook" elementų naudodami funkciją ieškos Dabartinis pašto dėžutės aplankų sąraše viršuje "Outlook" ieško visos pašto dėžutės.

Ieškoti savo mailbox_C3_2017912153435

Jei norite į aplanką archyvo tik ieškos aprėptį, pirmiausia pasirinkite archyvo aplankai aplankų sąraše. Dabar jūsų iešką ieškos tik archyvo aplanką.

Ieškos archyvavimo folder_C3_2017912153827

Kaip tai skiriasi nuo interneto archyvą?

Interneto archyvo yra funkcija Office 365 įmonės Klientai, turintys nedažnai didelės pašto dėžutės. Šie vartotojai galite naudoti internetinį archyvą Nenaikinkite senų laiškų. Vartotojo interneto archyvo veikia panašiai kaip antrą abonementą, Outlook su savo aplankų struktūra. Todėl nėra įtraukta į ieškos, atliekamos iš aplanko Gauta.

Įgalinus internetinį archyvą, administratoriai ir vartotojų galite nustatyti, kad pašto dėžutės automatiškai perkelti senus laiškus į interneto archyvą naudojant archyvavimo strategijų.

Kada turėčiau naudoti archyvas ir interneto archyvo?

Mes rekomenduojame naudoti archyvavimo funkcija išsaugoti jūsų aplanke Gauta clearof pranešimus jau atsakymus arba taikomi. Kad archyvo, pvz., failų aplanko. Galite saugoti elementus į aplanką archyvo ir lengvai jas pasiekti. Taip pat galite naikinti pranešimus arba juos perkelti į konkrečius aplankus, jei tai yra daugiau jūsų stilius.

Didelių Office 365 Enterprise organizacijos pašto dėžučių vartotojų, rekomenduojame administratoriai nustatyti archyvavimo strategijos, kuri perkelia elementus į internetinį archyvą, po vieneri metai arba mažiau, jei vartotojai pasiekia savo pašto dėžutės kvotą greičiau. Tai užtikrina, kad vartotojai neturi panaikinti senų laiškų padaryti kambarį naujų laiškų. Pašto senesnius nei nurodytu laiku, galima perkelti į aplanką Gauta ir vietos archyvo aplanką.

Dažnai užduodami klausimai apie archyvavimą

ne. Archyvo aplankai yra viena iš "Outlook' numatytąjį sistemos aplankus ir pervardyti, perkelti, ar negalima panaikinti.

Archyvas yra gerai suprantama funkcija, kuri jau yra Outlook Mobile, Outlook Web App, ir Outlook.comir dar kitų pašto paslaugų, pvz., "Gmail". Kadangi tai yra nustatyta pavadinimą, ir interneto archyvo yra esamos funkcijos, nusprendė palikti tiek pat.

Automatinio archyvavimo funkcija senesnių Outlook funkciją, kuri leidžia automatiškai perkelti senus laiškus į .pst failą. Tai reiškia, kad laiškai pašalinami iš serverio, ir yra sunkiau rasti per paiešką. Jei standžiajame diske, kuriame yra į AutoArchive.pst yra nebetinkama naudoti, šiuos laiškus bus prarasti. Interneto archyvo yra su įmonės lygio keitimas Automatinis archyvavimas.

Automatinio archyvavimo vis dar galima naudoti, jei neturite interneto archyvą ir jūsų IT skyrius, nepavyksta išjungti funkciją. Daugiau informacijos apie automatinio archyvavimo Outlook 2016ieškokite archyvuoti senesnius elementus rankiniu būdu programoje "Outlook", skirta "Windows".

Archyvavimas dažnai naudojamas „Outlook“, skirtoje „Windows“, „Outlook Mobile“, „Internetinė „Outlook““ ir „Outlook.com“. Archyvavimo funkcijos negalima išjungti naudojant grupės strategiją.

Reikia papildomos pagalbos?

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×