Ar turėčiau įrašyti savo dokumentus į „OneDrive“ verslui, ar į komandos svetainę?

Ar turėčiau įrašyti savo dokumentus į „OneDrive“ verslui, ar į komandos svetainę?

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Visus dokumentus norisi įrašyti į „OneDrive“ verslui. Saitą su „OneDrive“ verslui biblioteka visada rasite puslapio viršuje – jis parengtas nusiųsti arba sukurti dokumentą iš programos „OneDrive“ verslui. Tačiau reikia pagalvoti apie tai, kas galės tuos dokumentus pasiekti programoje „OneDrive“ verslui, o kas negalės. Jei dokumentas sukurtas bendrai ir yra susijęs su projektu, tada geriau jį įrašyti komandos svetainėje.

Kuo skiriasi „„OneDrive“ verslui“ ir „SharePoint“ komandos svetainė

„OneDrive“ verslui yra vieta, kurioje galite išsaugoti kompiuteryje esančius failus debesyje ir pasiekti juos bet kuriame įrenginyje arba bendrinti juos su kitais. „Office 365“ arba „SharePoint Server“ pakete „„OneDrive“ verslui“ suteikia galimybę atnaujinti ir bendrinti failus iš bet kurios vietos ir kartu su kitais vienu metu dirbti su „Office“ dokumentais.

„SharePoint“ komandos svetainė yra vieta, kurioje vartotojai gali bendradarbiauti kurdami failus, dokumentus ir idėjas. Ji sukonfigūruota taip, kad tarp komandos narių galėtų vykti abipusis bendravimas. „SharePoint“ teikia visas dokumentų bibliotekas, užduočių sąrašus, kalendorius, darbo eigas, „wiki“ puslapius ir kitas funkcijas, padedančias komandai bendrauti ir bendradarbiauti.

Su „OneDrive“ verslui ir SharePoint komandos svetainę, jūsų failai įrašomi debesyje. „OneDrive“ verslui arba SharePoint galite sinchronizuoti su savo kompiuteriu. Peržiūrėkite "OneDrive" verslui failų sinchronizavimas arba sinchronizuoti "SharePoint" failų , Norėdami gauti daugiau informacijos.

Kada įrašyti dokumentus į „„OneDrive“ verslui“

  • Neplanuojate jų bendrinti.
    Dokumentus, kuriuos įdedate „OneDrive“ verslui yra privatūs, kol jų bendrinti. Todėl „OneDrive“ verslui projekto dokumentams arba asmeninių dokumentų, kad niekas kitas turi matyti geriausias pasirinkimas.

  • Norėdami bendrinti failus atskirai su apimtis arba galiojimas riboti.
    Pavyzdžiui, rašote tinklaraščio įrašą, kurio negalima susieti su projektu, ir norėtumėte, kad prieš įrašą paskelbiant jį peržiūrėtu keli kolegos. Tokiu atveju tikitės, kad dokumentas bus panaudotas vieną kartą ir jam nereikės papildomos vietos arba kontekstinės informacijos. Jiems tereikia nuorodos į dokumentą ir leidimo redaguoti.

  • Negalite nustatyti, kuriai komandos svetainei dokumentas priklauso, ir nemanote, kad šis dokumentas suteiks pagrindą sukurti naują.

Kada dokumentą įrašyti į komandos svetainės biblioteką

  • Norite, kad komandos nariai suprastų, kad dokumentas yra susijęs su tebevykdomu projektu.

  • Norite pasidailinti nuosavybe ir teisėmis su platesniu žmonių ratu. Jei dokumentas gali nulemti projekto sėkmę, būtų gerai, kad be jūsų ir kiti žmonės galėtų kontroliuoti, kad vyksta svetainėje.

  • Norite, kad teisės būtų suteiktos svetainės pagrindu, o ne pagal atskirus dokumentus. Jei asmenys turi komandos svetainės prieigą, vadinasi, jie gali pasiekti svetainėje saugomus dokumentus.

  • Kiti su projektu susiję dokumentai jau įrašyti į komandos svetainės biblioteką, o kiti asmenys tikisi, jį rasti ten.

  • Norite sukurti paėmimo darbo eigą, kurios metu dokumentas priskiriamas kam nors kitam.

Jei turite nedidelę įmonę, tai idealu nustatyti failų saugyklą ir bendrinimą taip, kad programą „OneDrive“ verslui ir savo „Office 365“ komandos svetainę galėtumėte naudoti kartu. Peržiūrėkite šią mokymo priemonę, kurioje aiškinama, kaip tinkinti komandos svetainę. Joje rodomi veiksmai, kaip reklamuoti savo komandos svetainę, kad komandos nariai galėtų greitai grįžti ir pereiti pirmyn savo „OneDrive“ verslui aplanke ir jūsų „Office 365“ komandos svetainėje.

Dokumentų perkėlimas iš „OneDrive“ verslui į komandos svetaines

Kartais atskirus dokumentus svarbesnės ir tapti susiję su projektu. Tokiu atveju vertėtų Kopijuotifailus iš "OneDrive" verslui į komandos svetainę.

Dokumentų šalinimo iš „„OneDrive“ verslui“ trikčių diagnostika

Yra kelios problemos, reikia turėti omeny, perkeliant dokumentus iš „OneDrive“ verslui į komandos svetainės biblioteką:

  • Failų kopijavimas arba perkėlimas veiksmai gali skirtis tarp versijų OneDrive for Business ir SharePoint. Daugiau informacijos rasite perkelti arba kopijuoti aplanką, failas arba saitas dokumentų bibliotekoje.

  • Originalaus dokumento hipersaitai nustoja veikti, nes dokumentas panaikinamas „„OneDrive“ verslui“. Galbūt norėsite bendrinti dokumentą, kurį perkėlėte į komandos svetainę, kad kitiems svetainėje esantiems žmonėms būtų pateiktas atnaujintas, veikiantis saitas.

  • Jei žmonės stebėjo pradinį dokumentą, jų naujienų informacijos santraukos saitas su šiuo dokumentus nustos veikti. Norėdami atkurti šį ryšį, žmonės turės stebėti dokumentą naujoje vietoje.

  • Galite pakeisti pradinį „OneDrive“ verslui dokumentą tokiu, kuris tiesiog pateikia saitą į naują failą ir praneša apie naują vietą.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×