Ar mano dokumentai saugūs programos „OneDrive“ verslui rodinyje Aptikimas?

Ar mano dokumentai saugūs programos „OneDrive“ verslui rodinyje Aptikimas?

Taip, jūsų dokumentai yra saugūs. „„OneDrive“ verslui aptikimo rodinys“ niekada nekeičia jokių teisių.

Ekrano nuotrauka, vaizduojanti rodinį Aptikimas programoje „OneDrive“ verslui

Tik jūs galite matyti savo privačius dokumentus. Be to, kiti žmonės negalės matyti jūsų privačios veiklos, pvz., kokius dokumentus perskaitėte, kokius el. laiškus siuntėte ir gavote ar kokiuose „„Skype“ verslui“ pokalbiuose dalyvavote. Kiti žmonės gali matyti, kad modifikavote dokumentą, bet tik tuomet, jei jie turi prieigą prie to paties dokumento.

Ką jūs matote „Aptikimo rodinys“, skiriasi nuo to, ką mato kiti žmonės. Jūs galite matyti savo privačius dokumentus ir kitus dokumentus, prie kurių turite prieigą. Kiti žmonės gali matyti savo dokumentus ir kitus dokumentus, prie kurių jie turi prieigą.

Kas gali matyti mano dokumentus?

Jūs viską valdote. Savo privačius dokumentus galite matyti tik jūs, nebent juos nuspręsite bendrinti. Naudodami rodinį Failai, stulpelyje Bendrinimas galite naudoti piktogramas, kad iš karto matytumėte, kurie jūsų dokumentai yra bendrinami.

Ekrano nuotrauka, vaizduojanti rodinį Failai programoje „OneDrive“ verslui

Jūsų privatūs dokumentai yra pažymėti spyna ir tekstu Tik jūs. Bendrinami dokumentai yra pažymėti žmonių piktograma ir tie dokumentai rodomi rodinyje Aptikimas.

Ekrano nuotrauka, vaizduojanti bendrinamus ir nebendrinamus elementus rodantį stulpelį Bendrinimas programoje „OneDrive“ verslui

Jei norite pamatyti, su kuo bendrinamas dokumentas, rodinyje Failai pasirinkite žmonių piktogramą šalia dokumento. Dialogo lange Bendrinimas galite pakviesti žmonių, gauti bendrinimo saitą arba sustabdyti bendrinimą, jei norite, kad žmonės nebegalėtų rasti dokumento.

Ekrano kopija su skirtuku Bendrinama su dialogo lauke Bendrinti

Jei norite daugiau informacijos apie bendrinimą, žiūrėkite vaizdo įrašą: Dokumentų bendrinimas „Office 365“.

Kaip bendrinti savo dokumentus su kitais?

Kad „Aptikimo rodinys“ būtų naudinga visiems tinklo vartotojams, svarbu, kad jūs ir jūsų kolegos dokumentus laikytumėte ir bendrintumėte ten, kur „Aptikimo rodinys“ galės juos pasiekti: „OneDrive for Business“ ar „SharePoint“ svetainėse, esančiose „Office 365“.

Sužinokite daugiau: Saugokite savo dokumentus ten, kur „Delve“ galėtų juos pasiekti („Office Graph“ teikia „Aptikimo rodinys“ ir „Delve“)

Kaip išlaikyti dokumentų privatumą?

Jei norite išlaikyti dokumento privatumą, laikykite jį „OneDrive for Business“ ir nebendrinkite. Šie dokumentai nebus rodomi kitiems „Aptikimo rodinys“ vartotojams.

Naudodami rodinį Failai, stulpelyje Bendrinimas naudokite piktogramas, kad iš karto matytumėte, kurie jūsų dokumentai yra bendrinami. Jūsų privatūs dokumentai yra pažymėti spyna ir tekstu Tik jūs.

Ekrano nuotrauka, vaizduojanti bendrinamus ir nebendrinamus elementus rodantį stulpelį Bendrinimas programoje „OneDrive“ verslui

Jei norėsite, visada galėsite bendrinti dokumentą su kitais vėliau.

Ar kiti žmonės mato, kokius dokumentus peržiūrėjau?

Ne, niekas negali matyti, kokius dokumentus jūs atidarėte ir peržiūrėjote „Aptikimo rodinys“.

Jei pakeitėte dokumentą, kiti žmonės gali matyti, kad modifikavote dokumentą, tik jei jie turi prieigą prie to paties dokumento.

Ar galiu išjungti „Aptikimo rodinys“?

Pastaba : „Aptikimo rodinys“ niekada nekeičia jokių teisių. Jūs ir jūsų kolegos galite matyti tik tuos dokumentus, prie kurių jau turite prieigą. Tik jūs galite matyti savo privačius dokumentus.

Jei norite išjungti „Aptikimo rodinys“, turite eiti į „Delve“ ir pasirinkti nerodyti dokumentų. Kai tai padarysite, „Aptikimo rodinys“ bus pašalintas iš jūsų „OneDrive for Business“. Naudodami „Delve“, nematysite jokių dokumentų ir kiti žmonės nematys jokių dokumentų, kai nueis į jūsų profilio puslapį „Delve“.

Naudodami „Delve“ galite ir toliau tvarkyti savo profilio informaciją bei matyti kitų vartotojų profilio informaciją, pvz., vardą ir kontaktinę informaciją.

Tiek jūs, tiek kiti ir toliau galėsite rasti vieni kitų dokumentus „Office 365“, jei prie jų turite prieigą. Dokumentai tiesiog nebus rodomi „Delve“ arba „Aptikimo rodinys“.

„Aptikimo rodinys“ išjungimas „Delve“

  1. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklėpiktogramą Taikomųjų programų vykdyklės piktograma , tada pasirinkite „Delve“.

  2. Programoje „Delve“ eikite į Parametrai.

    Eikite į Parametrai
  3. Eikite į Funkcijų parametrai ir už Dokumentai „Delve“ pasirinkite Išjungti.

    Dokumentų išjungimas
  4. Norėdami įrašyti pakeitimus, spustelėkite Gerai.

Pastaba : Visi pakeitimai įsigalios maždaug per savaitę.

Kas nutinka, kai kiti turi „Delve“, o aš ne?

Jei jūsų organizacija naudoja „Delve“, bet jūs neturite vartotojo licencijos, kuri apima „Delve“, „taikomųjų programų vykdyklė“ nematysite programos „Delve“, o „Aptikimo rodinys“ nebus rodoma.

Kiti „Delve“ vartotojai (žmonės, turintys vartotojo licenciją, kuri apima „Delve“) gali matyti jūsų dokumentus savo „Delve“ arba „Aptikimo rodinys“, jei jie jau turi prieigą prie jūsų dokumentų „Office 365“.

Jei „Delve“ savo profilio puslapyje nenorite rodyti savo dokumentų kitiems „Delve“ vartotojams, galite pasirinkti, kad būtų išjungtas dokumentų rodymas „Delve“. Jei neturite „Delve“, tai galite padaryti „Office 365“ savo Profilio puslapyje:

  1. Norėdami pereiti į savo Profilio puslapį, „Office 365“ antraštėje pasirinkite savo paveikslėlį, tada pasirinkite Apie mane.

    Pasirinkite paveikslėlį, tada pasirinkite Apie mane, kad eitumėte į profilį
  2. Savo profilio puslapyje pasirinkite Parametrai.

    Pasirinkite parametrus „Office 365“ antraštėje
  3. Eikite į Funkcijų parametrai ir Dokumentai „Delve“ pasirinkite Išjungti.

    Dokumentų išjungimas
  4. Norėdami įrašyti pakeitimus, spustelėkite Gerai.

Pastaba : Visi pakeitimai įsigalios maždaug per savaitę.

Taip pat žr.

Kas yra „Delve“?

Dokumentų saugojimas ten, kur „Delve“ galėtų juos pasiekti

Dokumentų grupavimas ir bendrinimas programoje „Delve“

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×