Ar mano dokumentai saugūs programos „OneDrive“ verslui rodinyje Aptikimas?

Ar mano dokumentai saugūs programos „OneDrive“ verslui rodinyje Aptikimas?

Taip, jūsų dokumentai yra saugūs. „„OneDrive“ verslui aptikimo rodinys“ niekada nekeičia jokių teisių.

Ekrano nuotrauka, vaizduojanti rodinį Aptikimas programoje „OneDrive“ verslui

Tik jūs galite matyti savo privačius dokumentus. Be to, kiti žmonės negalės matyti jūsų privačios veiklos, pvz., kokius dokumentus perskaitėte, kokius el. laiškus siuntėte ir gavote ar kokiuose „„Skype“ verslui“ pokalbiuose dalyvavote. Kiti žmonės gali matyti, kad modifikavote dokumentą, bet tik tuomet, jei jie turi prieigą prie to paties dokumento.

Ką jūs matote „Aptikimo rodinys“, skiriasi nuo to, ką mato kiti žmonės. Jūs galite matyti savo privačius dokumentus ir kitus dokumentus, prie kurių turite prieigą. Kiti žmonės gali matyti savo dokumentus ir kitus dokumentus, prie kurių jie turi prieigą.

Kas gali matyti mano dokumentus?

Jūs viską valdote. Savo privačius dokumentus galite matyti tik jūs, nebent juos nuspręsite bendrinti. Naudodami rodinį Failai, stulpelyje Bendrinimas galite naudoti piktogramas, kad iš karto matytumėte, kurie jūsų dokumentai yra bendrinami.

Ekrano nuotrauka, vaizduojanti rodinį Failai programoje „OneDrive“ verslui

Jūsų privatūs dokumentai yra pažymėti spyna ir tekstu Tik jūs. Bendrinami dokumentai yra pažymėti žmonių piktograma ir tie dokumentai rodomi rodinyje Aptikimas.

Ekrano nuotrauka, vaizduojanti bendrinamus ir nebendrinamus elementus rodantį stulpelį Bendrinimas programoje „OneDrive“ verslui

Jei norite pamatyti, su kuo bendrinamas dokumentas, rodinyje Failai pasirinkite žmonių piktogramą šalia dokumento ir žr. sritį Informacija. Dalyje Turi prieigą galima spustelėti Valdyti prieigą, jei norite peržiūrėti daugiau informacijos, bendrinti dokumentą ar baigti bendrinimą, jeigu nenorite, kad žmonės atrastų dokumentą.

Ekrano nuotrauka, vaizduojanti bendrinamo failo srities Išsami informacija sekciją Bendrinimas.

Jei norite daugiau informacijos apie bendrinimą, žiūrėkite vaizdo įrašą: Dokumentų bendrinimas „Office 365“.

Kaip bendrinti savo dokumentus su kitais?

Kad „Aptikimo rodinys“ būtų naudinga visiems tinklo vartotojams, svarbu, kad jūs ir jūsų kolegos dokumentus laikytumėte ir bendrintumėte ten, kur „Aptikimo rodinys“ galės juos pasiekti: „OneDrive for Business“ ar „SharePoint“ svetainėse, esančiose „Office 365“.

Sužinokite daugiau: Saugokite savo dokumentus ten, kur „Delve“ galėtų juos pasiekti („Aptikimo rodinys“ ir „Delve“ naudoja tokį patį analizės modulį) Daugiau informacijos žr. Kas yra „Delve“?

Kaip išlaikyti dokumentų privatumą?

Jei norite išlaikyti dokumento privatumą, laikykite jį „OneDrive for Business“ ir nebendrinkite. Šie dokumentai nebus rodomi kitiems „Aptikimo rodinys“ vartotojams.

Naudodami rodinį Failai, stulpelyje Bendrinimas naudokite piktogramas, kad iš karto matytumėte, kurie jūsų dokumentai yra bendrinami. Jūsų privatūs dokumentai yra pažymėti spyna ir tekstu Tik jūs.

Ekrano nuotrauka, vaizduojanti bendrinamus ir nebendrinamus elementus rodantį stulpelį Bendrinimas programoje „OneDrive“ verslui

Jei norėsite, visada galėsite bendrinti dokumentą su kitais vėliau.

Ar kiti žmonės mato, kokius dokumentus peržiūrėjau?

Ne, niekas negali matyti, kokius dokumentus jūs atidarėte ir peržiūrėjote „Aptikimo rodinys“.

Jei pakeitėte dokumentą, kiti žmonės gali matyti, kad modifikavote dokumentą, tik jei jie turi prieigą prie to paties dokumento.

Susijusios temos

Kas yra „Delve“?
Dokumentų saugojimas ten, kur „Delve“ galėtų juos pasiekti
Dokumentų grupavimas ir bendrinimas programoje „Delve“

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×